Как использовать функцию Excel MINIFS за 3 шага (с примерами)

9 декабря 2021 г.

Использование функций Excel для повышения эффективности работы — это навык, которым пользуются многие профессионалы, особенно в таких отраслях, как образование и анализ данных. Одна из функций, которую они используют, — это сортировка данных по определенным правилам — MINIFS. Знание того, что такое функция MINIFS, включая ее компоненты и способы ее использования, может помочь вам улучшить свои навыки работы с Excel и повысить производительность. В этой статье мы обсудим, что такое функция Excel MINIFS, перечислим три шага, которые вы можете выполнить, чтобы использовать ее в своих собственных данных, и приведем два примера, на которые вы можете ссылаться для практики.

Что такое функция Excel МИНИФС?

Функция МИНИФМН — это формула Excel, которая позволяет найти минимальное значение в диапазоне ячеек с учетом введенных вами определенных критериев. Функции в Excel — это предопределенные формулы, которые выполняют определенные вычисления для данных, которые вы выбираете в определенном порядке. Диапазон ячеек – это набор из двух или более ячеек электронной таблицы Excel, например, от A7 до A11, от A1 до C22 или от B2 до Z100. В отличие от функции MIN в Excel, MINIFS позволяет указать конкретные подмножества данных в пределах общего диапазона. Синтаксис или структура для MINIFS:

=MINIFS(полный диапазон ячеек, диапазон первого критерия, первый критерий, [sequential criterion ranges]последовательные критерии])

Где:

• «=» — это символ, используемый для информирования Excel о том, что вы хотите, чтобы он произвел расчет.

• MINIFS — это расчет, который должен выполнять Excel.

• Полный диапазон ячеек — это все ячейки с данными, из которых вы хотите произвести расчет.

• Первый диапазон критерия — это диапазон, в котором вы применяете свой первый критерий. Как правило, это то же самое, что и полный диапазон ячеек.

• Первый критерий — это первый способ сортировки или фильтрации данных в первом диапазоне критерия.

• Последовательные диапазоны критериев — это любые последующие диапазоны, в которых вы хотите использовать функцию MINIFS.

• Последовательные критерии — это любые дополнительные способы сортировки данных в соответствующих диапазонах критериев.

Как использовать функцию Excel МИНИФС

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы помочь вам использовать функцию МИНИФС в Excel:

1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

Первым шагом для использования функции MINIFS Excel является ввод ваших данных в электронную таблицу Excel. Как правило, Excel работает хорошо, если вы организуете свои данные в столбцы, которые помечены буквами и строками, а они помечены цифрами. Например, если у вас есть идентификационные номера клиентов, соответствующие сумме, которую они платят за подписку, вы можете организовать данные в столбцы и строки следующим образом:

А
Б
1
00001$15.992
00002$25.99Такая организация данных также может упростить выбор данных для функций Excel, поскольку вы уже упорядочили их таким образом, чтобы Excel мог их использовать.

2. Введите функцию MINIFS со ссылками на ячейки и критериями.

После того, как вы введете и систематизируете свои данные, вы можете ввести функцию MINIFS в пустую ячейку рядом. Сначала введите символ равенства, затем введите «MINIFS(», не добавляя пробелов. После того, как вы ввели оба варианта, вы можете добавить весь диапазон ячеек. В приведенном выше примере это будет A1:B2. Затем вы можете ввести свой первый диапазон критерия. Например, вы можете ввести B1:B2, а затем добавить свой критерий. В приведенном выше примере нам нужно любое значение меньше 16, поэтому мы можем использовать логический символ <16, чтобы Excel знал расчет для сделать.

После ввода всей функции она выглядит так:

=МИНИФН(A1:B2, B1:B2, <16)

Как только ваша функция будет завершена с закрывающей скобкой, вы можете нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре и позволить Excel сделать расчет за вас. Когда это будет сделано, Excel выведет единственное значение 0001, потому что это самый низкий соответствующий идентификационный номер со стоимостью подписки ниже 16 долларов США.

3. Выберите данные, которые хотите использовать

Вы можете использовать альтернативный метод для ввода диапазонов в функцию MINIFS вместо их ввода. В этом методе вы можете выделить диапазон ячеек, которые Excel проверяет на основе введенных вами правил. Есть два способа сделать это. Когда вы вводите диапазон ячеек, вы можете поместить курсор в правый нижний угол верхней и крайней левой ячейки в нужном диапазоне, пока он не превратится в символ плюса. Затем вы можете щелкнуть и перетащить курсор мыши, чтобы выбрать весь диапазон, который вы хотите использовать в формуле.

Второй способ — дважды щелкнуть букву столбца, который вы хотите использовать. Это полезно, если вы хотите добавить только один столбец в качестве диапазона критерия или минимального диапазона, или если вы планируете добавить в электронную таблицу больше строк данных. Это связано с тем, что Excel применяет формулу к каждой ячейке в этом диапазоне, а это означает, что вы можете обновлять свои данные при добавлении дополнительных строк без необходимости каждый раз переписывать всю формулу. Метод двойного щелчка работает только для отдельных столбцов, но может помочь вам написать определенные правила для вашей функции MINIFS.

Примеры функции МИНИФН

Ниже приведены два примера использования функции МИНИФМ для нахождения минимума по набору критериев:

Пример 1

Ниже приведен пример набора данных, в котором преподаватель хочет найти минимально взвешенное задание, учитывая, что учащийся получил оценку «B» за это задание:

А
Б
С
1
Оценка учащегосяЗаданиеВес задания2
А1103
B2204
B3305
A440Сначала инструктор вводит свои данные в электронную таблицу Excel, чтобы получить упорядоченную таблицу данных. Затем они использовали следующую функцию MINIFS:

=МИНИФС(C2:C5, A1:A5, “B”)

После ввода функции Excel выводит значение 20, поскольку это наименьшее потенциальное значение в первом диапазоне ячеек, от C2 до C5, которому соответствует оценка «B» в диапазоне ячеек критерия, от A2 до A5.

Пример 2

Ниже приведен пример, когда преподаватель хочет исключить задание с наименьшей процентной оценкой для учащегося в классе с весом ниже 100:

А
Б
С
1
НазначениеВес присвоенияОценка (в процентах)2
11001003
2150904
350105
42530Сначала инструктор вводит свои данные в электронную таблицу Excel, чтобы упорядочить их и обеспечить оптимальную работу Excel. Затем они вводят следующую функцию:

=МИНИФС(C2:C5, B2:B5, “<100")

После ввода формулы они нажимают клавишу «Ввод», и Excel выводит значение 10, поскольку оно удовлетворяет всем аргументам функции.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.