Как использовать функцию ЧАСТОТА в Excel за 4 простых шага

25 марта 2022 г.

Когда у вас есть большие объемы данных в нечисловом порядке, вы можете задаться вопросом, как их организовать и интерпретировать. Одним из полезных способов категоризации данных является установление интервалов и определение количества значений, появляющихся в каждом интервале. Вы можете использовать функцию ЧАСТОТА в Excel для эффективной сортировки электронных таблиц таким образом. В этой статье мы научим вас использовать функцию ЧАСТОТА в Excel и дадим советы экспертов.

Что такое функция ЧАСТОТА в Excel?

Функция ЧАСТОТА в Excel — это статистическая формула, которая вычисляет, сколько значений в наборе данных появляется в пределах заданных интервалов. Пользователи вводят диапазон данных и назначают указанные интервалы, вводя верхние пределы каждого интервала. При использовании функции ЧАСТОТА первым аргументом является «массив_данных» и требуется указать диапазон данных. Второй аргумент, «bins_array», предназначен для указания верхних пределов каждого интервала. Функция требует, чтобы пользователи вводили оба аргумента.

Когда использовать функцию ЧАСТОТА в Excel

Многие профессионалы находят функцию ЧАСТОТА полезной для анализа своих данных. Например, учитель может захотеть узнать количество результатов тестов, которые появляются через определенные промежутки времени, чтобы оценить успеваемость в классе. Если результаты показывают, что учащиеся получают более низкие баллы, учитель может соответствующим образом скорректировать свои планы уроков. Финансовые специалисты также используют эту функцию для создания таблиц частотного распределения, в которых фиксируется поведение цены и выявляются экономические тенденции.

Как использовать функцию ЧАСТОТА в Excel

Вот как использовать функцию ЧАСТОТА в Excel:

1. Введите необработанные данные

Введите необработанные данные в строку, столбец или комбинацию или строки и столбцы. Вы можете ввести эти данные вручную или скопировать и вставить их из внешнего источника. Значения могут появляться в любом порядке.

Для этих шагов представьте, что кто-то организует 5K для некоммерческой организации. Они хотят определить, сколько участников находятся в разных возрастных диапазонах, чтобы заказать соответствующее количество трофеев для каждой возрастной группы. Они могут начать с извлечения списка возрастов участников из регистрационных форм и вставки его в столбец A, как показано на диаграмме ниже. Последующие шаги обсудят дополнительную информацию в этом примере электронной таблицы.

ABCD1Age**Возрастные группы**Верхний предел возрастной группы**Частота**270-1818431419-3030142531-5959251460+
1631

731

866

915

2. Укажите интервалы

В отдельном столбце укажите интервалы, которые должна учитывать функция ЧАСТОТА. Обозначьте нижний предел первого интервала как 0 и включите верхний предел. В приведенном выше примере первый интервал относится к возрасту от 0 до 18 лет.

Следующий интервал начинается с числа выше верхней границы предыдущего интервала. Обратите внимание, что размер интервалов может варьироваться. Для последнего интервала вы можете включить число со знаком «+» рядом с ним, чтобы указать общее количество значений выше этого числа. В приведенном выше примере последний интервал отмечает всех участников в возрасте 60 лет и старше. Кроме того, вы можете установить верхний предел для конечного интервала. Например, организатор 5K мог бы сделать финальный интервал 60-75, если бы знал, что самому старшему участнику 75 лет.

3. Создайте столбец «Верхний предел»

Рядом со столбцом интервалов создайте столбец «Верхний предел», в котором отмечен верхний предел каждого интервала. В приведенном выше примере 18 — это верхний предел для 0–18, 30 — для 19–30 и 59 — для 31–59. Обратите внимание, что последний интервал не имеет соответствующего значения в столбце «Верхний предел». Это связано с тем, что функция ЧАСТОТА автоматически вычисляет все значения выше верхнего предела предпоследнего интервала.

4. Создайте столбец «Частота».

Создайте столбец «Частота» справа от столбца «Верхний предел». Выберите первую ячейку в этом столбце и перетащите выделение вниз к ячейке «Частота», которая соответствует последнему интервалу. Введите «=ЧАСТОТА(» и выберите необработанную дату, которую вы ввели на первом шаге. Добавьте запятую и выберите верхние предельные значения. Добавьте закрывающую скобку и нажмите «Ввод». В приведенном выше примере формула будет выглядеть как «=ЧАСТОТА». (A2:A9, C2:4)». Частоты будут отображаться как 4, 1, 2 и 1.

Советы по использованию функции ЧАСТОТА в Excel

Вот несколько советов по использованию функции ЧАСТОТА в Excel:

Выберите пустые ячейки при выборе

При выборе необработанных данных для создания первого аргумента функции ЧАСТОТА вы можете заметить пустые ячейки. Эти ячейки могут возникать из-за того, что вы пропустили ячейку при вводе данных или из-за того, что пользователь оставил ячейку пустой. Несмотря на это, многие люди стараются не выбирать пустые ячейки, потому что считают, что они мешают формуле.

Поймите, что происходит, когда аргументы не содержат значений

Несмотря на то, что для функции ЧАСТОТА требуются оба аргумента, можно ввести аргументы, не содержащие значений. Например, вы можете ввести C2:C10 в качестве первого аргумента, даже если этот диапазон ячеек не содержит значений. Когда аргумент data_array не содержит значений, функция возвращает массив нулей. Когда аргумент «bins_array» не содержит значений, функция возвращает количество элементов в пределах выборки данных.

Разберитесь с ошибкой #Н/Д

При использовании функции ЧАСТОТА вы можете столкнуться с ошибкой «#Н/Д». Знание причин этой ошибки может помочь вам скорректировать формулу, чтобы сделать ее более точной. Одной из распространенных причин этой ошибки является то, что вы оставили аргумент пустым. Вы также можете столкнуться с ошибкой «#Н/Д», если вы введете формулу массива в диапазон ячеек, который превышает количество указанных интервалов.

Знайте, когда вместо этого использовать функцию СЧЁТЕСЛИ

Некоторые думают, что функция ЧАСТОТА предназначена для подсчета количества раз, когда конкретное значение появляется в наборе данных. Если вы хотите выполнить эту задачу, рассмотрите возможность использования функции СЧЁТЕСЛИ. Эта формула анализирует набор данных и возвращает количество ячеек, соответствующих заданному условию.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.