Как использовать формулу «Дни продаж без сбора» (плюс преимущества)

10 сентября 2021 г.

Если компания позволяет клиентам совершать покупки в кредит, полезно знать, сколько времени пройдет до получения ими всех платежей. Формула «Дни продажи без сбора» может указать, за сколько дней до погашения дебиторской задолженности. Используя эту формулу, вы можете отслеживать ход кредита клиента и создавать лучшую политику. В этой статье мы обсудим, что такое формула расчета количества дней продаж и почему это важно, включая шаги по выполнению расчетов.

Что такое формула несобранных дней продаж?

Формула неполученных дней представляет собой коэффициент, который оценивает количество времени, которое требуется компании, чтобы получить денежные средства за все свои продажи. Это измерение выражается в днях, потому что большинство предприятий предоставляют кредит на краткосрочной основе. Формула записывается так:

Количество дней продаж без сбора = (дебиторская задолженность ÷ чистый объем продаж) x 365

Финансовые отделы обычно хотят видеть, сколько дней им потребуется, чтобы собрать невыплаченные остатки, если они предлагают кредит. Он также используется кредиторами и инвесторами для определения краткосрочной ликвидности компании. Однако кредит может увеличить продажи. Например, супермаркет может предложить магазину кредитную карту, потому что она увеличивает продажи, даже если она не получена. Он должен ждать, чтобы получить деньги за эти продажи, но бизнес получает более высокую дебиторскую задолженность. Супермаркет может использовать формулу «Дни продаж без сбора», чтобы определить, когда ожидается сбор продаж в кредит.

Преимущества использования формулы «Дни продаж без сбора»

Существует несколько преимуществ использования формулы неполученных продаж за дни, например:

• Быстрые результаты: использование этой формулы может дать вам немедленные результаты. Вы можете узнать, как скоро вы получите деньги за свои продажи и использовать их для других деловых и операционных процессов.

• Простота использования: чтобы рассчитать ответ, вам не нужно сложное уравнение или дополнительная информация. Эта формула короткая и простая в использовании, она дает представление о непогашенной дебиторской задолженности.

• Принятие решений: как только вы поймете, сколько дней осталось до получения платежей, вы сможете принимать более обоснованные решения о том, как распределить эти средства. Если есть какое-либо несоответствие между фактической суммой, предоставленной вам, и вашими расчетами, вы можете определить наилучший способ действий для обеспечения этих финансов.

• Решение проблем: иногда могут возникать проблемы, такие как системный сбой или невозможность взыскать дебиторскую задолженность. После того, как вы узнаете, сколько дней осталось, вы сможете подготовиться к дате и внедрить решения распространенных проблем.

• Обслуживание клиентов: как только вы измерите, сколько времени осталось до получения платежа, вы сможете предоставить своим клиентам более персонализированную форму обслуживания. Вы можете определить клиентов, которым вы хотели бы предложить больше кредита, и клиентов, которым нужна помощь в индивидуальном плане платежей.

• Разработка политики: формула может помочь вам определить, какие политики следует применять в отношении сбора дебиторской задолженности. Эти политики могут помочь ускорить процесс сбора или создать лучшую инфраструктуру безопасности против клиентов, которые мошенническим образом используют кредит.

• Информация о взыскании долгов. Если у вас возникли проблемы с просроченной дебиторской задолженностью, вы можете обратиться за помощью в агентство по взысканию долгов. Информация, полученная с помощью формулы, помогает этим учреждениям собирать ваши платежи своевременно и в соответствии с законом.

• Инвестиционная и кредитная привлекательность: инвесторы и кредиторы могут использовать этот коэффициент для определения вашей краткосрочной ликвидности, что означает вашу способность собирать краткосрочные активы для погашения краткосрочных обязательств. Они с большей вероятностью будут инвестировать в вашу компанию или позволят вам брать более высокие кредитные ссуды, когда вы эффективно собираете дебиторскую задолженность.

• Более низкая дебиторская задолженность: когда вы будете больше осведомлены о предполагаемых временных рамках между покупателем, совершающим покупку в кредит, и получением вами платежа, вы можете предпринять шаги, чтобы обеспечить правильное получение платежа. Чем успешнее вы сможете завершить платежи, тем меньше дебиторской задолженности у вас будет в выписке.

• Финансовое здоровье: постоянное закрытие дебиторской задолженности показывает, что вы можете вернуть свои деньги своевременно. Это важный признак хорошего финансового здоровья, если внешние организации оценивают ваш авторитет и состоятельность на текущем рынке.

Как использовать формулу несобранных продаж за 3 шага

Вот три шага, которые помогут вам точно рассчитать формулу количества дней продаж, не собранных за деньги:

1. Определите и суммируйте свою дебиторскую задолженность

Первым шагом к расчету формулы является сбор общей суммы вашей дебиторской задолженности. Это финансовый термин, который описывает непогашенный остаток денежных средств, причитающихся за товары или услуги, поставленные, но еще не оплаченные клиентами. Финансовые отделы могут обновить этот номер и сделать его доступным. Если она еще не рассчитана, вы можете просмотреть журналы кредитных транзакций или балансовый отчет, чтобы определить общую сумму дебиторской задолженности. Подтвердите свои цифры, чтобы обеспечить точность.

2. Определите и подведите итоги чистых продаж

Следующим шагом в процессе является определение общей суммы чистых продаж. Этот термин представляет собой общий доход, полученный вашей компанией. Опять же, если вы работаете в финансовом отделе, эта информация может быть обновлена ​​и доступна в вашем балансе. Если нет, используйте формулу чистых продаж, чтобы получить общую сумму, и подтвердите точность результатов. Формула:

Чистые продажи = валовые продажи – возвраты продаж – скидки – надбавки.

3. Рассчитайте формулу

Используя формулу для неполученных продаж, разделите общую сумму дебиторской задолженности на общую сумму чистых продаж. Умножьте этот результат на 365, чтобы получить ответ, который представляет собой среднее количество дней, необходимых для сбора дебиторской задолженности. Например, если дебиторская задолженность компании составляет 500 000 долларов США, а чистый объем продаж — 2 000 000 долларов США, уравнение будет выглядеть так: (500 000 ÷ 2 000 000) x 365 = 91,25. Таким образом, компания должна ждать в среднем 91 день, чтобы получить свой платеж.