Как говорить более лаконично (6 шагов, которым вы можете следовать)

19 августа 2021 г.

Краткая речь может быть важным навыком, особенно в отраслях, которые предполагают частое общение. Это связано с тем, что знание того, как говорить лаконично, может помочь сохранить ваши разговоры актуальными и продуктивными, а также может увеличить шансы вашей аудитории запомнить информацию, которую вы предоставляете. Вам может быть полезно научиться говорить более лаконично, если вы заметите, что тратите много времени на разговор, или если вы хотите улучшить свою способность концентрировать информацию.

В этой статье мы рассмотрим, почему может быть важно говорить лаконично, и изучим список шагов, которые помогут вам стать более лаконичным оратором.

Почему важно говорить кратко?

Есть много причин, по которым важно уметь говорить лаконично, особенно в профессиональной среде. Одна из причин заключается в том, что люди, которые могут говорить лаконично, также обычно говорят четко, потому что они могут сосредоточиться на конкретных деталях, которые хотят передать, не добавляя информации, которая может сбивать с толку или отвлекать. Говоря лаконично, вы также можете гарантировать, что вы используете релевантные и легко произносимые слова, которые могут поддерживать уровень доверия и помочь вашей аудитории запомнить информацию, которую вы предлагаете.

Еще одна причина, по которой краткая речь может быть важна, заключается в том, что она может способствовать профессиональному тону, демонстрирующему уважение к вашим коллегам и их времени. Например, тот, кто говорит лаконично, может быстро поделиться информацией, в то время как тому, кому сложно говорить лаконично, может потребоваться больше времени, чтобы донести свои идеи.

Как говорить короче

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы стать более лаконичным оратором:

1. Спланируйте, что вы хотите сказать

Один из лучших способов убедиться, что вы говорите лаконично, — это спланировать, что вы хотите сказать, прежде чем начать говорить. Это может помочь вам определить, какие идеи могут быть наиболее важными для обсуждения, позволяя вам рассмотреть все, что вы можете включить во время выступления. Заблаговременное планирование также может помочь вам определить темы, которые могут не иметь отношения ко всем вашим слушателям, что может показать вам, какие фрагменты информации вы можете исключить из своей речи или разговора.

Чтобы спланировать то, что вы хотите сказать, вы можете провести мозговой штурм и создать краткий план того, о чем вы можете говорить, включая только темы, которые имеют непосредственное отношение к идеям, которые вы хотите донести. Например, если вы хотите поделиться обновлением расписания со своими коллегами, вы можете включить такую ​​информацию, как предыдущее расписание и новое расписание. Однако вы можете опустить гипотетическую информацию, например, может ли график снова измениться в будущем или кого на рабочем месте это изменение не затронет, чтобы оставаться кратким.

2. Остерегайтесь чрезмерных объяснений

Чрезмерное объяснение может относиться к акту предоставления слишком большого количества информации об определенном предмете. Хотя крайне важно объяснять свои идеи, вы можете быть более лаконичным оратором, убедившись, что даете объяснения только тогда, когда это абсолютно необходимо для того, чтобы ваша аудитория вас поняла. В противном случае может возникнуть опасность чрезмерного объяснения, которое может привести к тому, что разговор будет длиться дольше, чем нужно.

Например, если вы проводите презентацию завершенного проекта, вы можете вкратце коснуться каждого из шагов, предпринимаемых для его завершения, поскольку подробное объяснение каждого шага проекта может занять слишком много времени. Однако вы можете включить пояснения к определенной терминологии или понятиям, с которыми зрители могут быть не знакомы. В этих случаях может быть полезно использовать самые основные определения, чтобы оставаться краткими и предлагать четкие определения, к которым зрители могут получить доступ, даже не зная предмета заранее.

3. Старайтесь не использовать слова-паразиты

Вспомогательные слова — это междометия и фразы, которые говорящие иногда добавляют в тех местах, где они думают о следующей детали, которой нужно поделиться. Это могут быть такие слова, как «гм», «так» и «как», когда они вкраплены в речь. Попытка избежать использования слов-паразитов может быть эффективным способом говорить более лаконично, так как это может сократить время, за которое вы говорите, и количество слов, которые вы используете. Рассмотрение того, где вы можете использовать слова-паразиты, также может дать вам возможность заполнить эти моменты соответствующими деталями или переходами к вашим следующим идеям.

Например, один из способов перестать использовать слова-паразиты — это заменить каждое слово-паразит, которое вы хотите сказать, паузой и фразой вроде «Теперь мы поговорим о следующей теме».

4. Используйте конкретный пример

Еще один отличный способ говорить лаконично — использовать конкретный пример, когда вы хотите объяснить идею или концепцию. Это связано с тем, что попытка объяснить что-то без использования примера может иногда приводить к частым паузам, использованию слов-паразитов или разговорам на темы, которые не относятся к вашей общей идее. Однако размышление о конкретном примере, на который можно сослаться, прежде чем вы начнете говорить, может предложить вам четкий план того, как вы можете что-то объяснить, и сократить время, необходимое для объяснения.

При выборе примера для использования полезно убедиться, что он краток и доступен для всех членов аудитории.

5. Учитывайте свою аудиторию

Размышление о том, с кем вы разговариваете, может помочь вам говорить более лаконично, позволяя вам определить, какие части информации они могут оценить больше всего. Это может помочь вам сосредоточиться на деталях, которые относятся к вашей аудитории, и избежать включения информации, которая может им не понадобиться. Вы можете рассмотреть свою аудиторию, определив квалификационные характеристики, такие как их должности, опыт работы и области интересов, и обсудив информацию, относящуюся к этим деталям. Например, если вы разговариваете с отделом маркетинга, опустив информацию, относящуюся только к отделу продаж, можно сделать разговор кратким.

6. Запишите, как вы говорите

Один из самых эффективных способов улучшить свои разговорные навыки — это попрактиковаться в самостоятельной речи перед тем, как выступать перед аудиторией. Вы можете практиковаться в разговоре самостоятельно, записывая себя, когда вы говорите о том, что вы хотите обсудить вслух. Затем вы можете прослушать запись и обратить внимание на такие детали, как то, как долго вы говорите, не слишком ли вы объясняете или используете слова-паразиты. Как только вы услышите, как вы говорите, вы можете отметить изменения, которые вы можете внести, чтобы сделать свою речь более лаконичной.