Функциональная модель лидерства: ключевые компоненты

Руководители, менеджеры и другие лица, занимающие руководящие должности, часто полагаются на модель или структуру для управления своими процессами принятия решений. Четкий и последовательный стиль, подобный тому, что лежит в основе теории функционального лидерства, может помочь руководителям гарантировать, что их сотрудники получат поддержку, в которой они нуждаются на работе. В этой статье мы объясним, что такое функциональная модель лидерства, опишем ее ключевые компоненты, выделим ее преимущества и перечислим шаги, необходимые для реализации функционального стиля лидерства.

Что такое функциональная модель лидерства?

Модель функционального лидерства — это стиль лидерства, направленный на определение того, какие действия и поведение способствуют эффективному лидерству, и на обмен этой информацией со всеми заинтересованными сторонами, а не на предоставление лидерства одному человеку. Хотя большая часть модели функционального лидерства носит теоретический характер, это также и практический подход, который предприятия используют для помощи в развитии персонала, ориентированного на лидерство, для повышения автономии, производительности и расширения возможностей.

Ключевые компоненты функционального стиля руководства.

Поскольку функциональное лидерство направлено на то, чтобы расширить возможности всех заинтересованных сторон, а не одного лидера, оно имеет определенный набор компонентов, помогающих командам внедрить эту модель:

Приоритетные потребности

Руководящий принцип функционального лидерства заключается в обеспечении соответствия модели трем конкретным потребностям:

• Потребности задачи

• Потребности группы

• Потребности каждого человека

Прежде чем приступить к работе над заданием или задачей, лидер и члены группы должны четко определить потребности каждой из этих групп, чтобы убедиться, что они удовлетворены и обеспечены. Это гарантирует успех и достижение цели.

Сосредоточены на действиях

Согласно модели функционального лидерства, каждый участник команды является лидером. Хотя за организацию и обслуживание группы может отвечать один человек, у каждого человека в команде есть определенные задачи и обязанности, которые способствуют успеху. Таким образом, модель функционального лидерства в значительной степени сосредоточена на действиях каждого члена группы, а не на поведении одного лидера.

Цели

Завершенный проект и достижение поставленной цели определяет успех лидера и группы. Организации, содействующие функциональному лидерству, больше всего озабочены конечным результатом, а не индивидуальными действиями лидера группы.

Гибкость

В большинстве случаев, хотя один менеджер или супервайзер может начать проект или задание, их единоличное лидерство быстро рассеивается в коллективе объединенных рабочих, стремящихся наилучшим образом достичь целей проекта. В этой модели термин «лидер» является гибким, и каждый участник берет на себя определенные обязанности лидера.

Понимание обязанностей

Поскольку основополагающим аспектом функционального лидерства является определение потребностей задачи, группы и отдельных лиц, у всех участников есть четкие и конкретные обязанности. Все участники должны знать, что им нужно делать, и иметь соответствующие ресурсы и инструменты для выполнения своих задач в рамках этой модели.

Организованный

Как только все потребности и задачи должным образом обсуждены и распределены, проект часто становится очень автономным. По этой причине четкая организация и структура жизненно важны для успеха. Функциональные руководители обеспечивают запись назначенных обязанностей и потребностей, чтобы команда могла оценить свой успех в конце проекта.

Мотивированный

В то время как функциональный лидер делегирует большую часть своих традиционных руководящих обязанностей членам своей команды в ходе выполнения своего задания, одна из их всеобъемлющих обязанностей заключается в том, чтобы все члены команды были должным образом мотивированы и наделены полномочиями для успешного выполнения поставленных перед ними задач.

контролируемый

При определении потребностей в начале проекта функциональный руководитель должен точно знать, какие ресурсы и инструменты требуются членам его команды, чтобы они могли добиться успеха и сэкономить время, деньги и энергию для организации в целом.

Смоделированное поведение

Еще одна ключевая обязанность функционального лидера — моделировать соответствующее поведение в ходе работы. Они должны посвятить себя выполнению поставленных перед ними задач, взаимодействовать с другими членами команды в позитивной и профессиональной манере и по возможности четко и прозрачно общаться.

Управляемый подход

В то время как члены команды будут в значительной степени работать автономно, надзор и руководство по-прежнему являются ключевой задачей для функционального лидера. Они должны регулярно проверять членов своей команды, чтобы убедиться, что они выполняют возложенные на них обязанности надлежащим образом и соблюдают применимые сроки выполнения задач.

Преимущества функционального лидерства

Модель функционального лидерства предлагает ряд преимуществ тем организациям и командам, которые решили ее внедрить. Некоторые из наиболее распространенных и наиболее выгодных преимуществ включают в себя:

• Переосмысление лидерства: в большинстве традиционных моделей лидерства назначенный руководитель сохраняет исключительно свою руководящую должность. В функциональной модели у каждого члена команды есть возможность взять на себя некоторые руководящие обязанности.

• Установление командной сплоченности: модель функционального лидерства направлена ​​на развитие командной сплоченности путем определения потребностей команды и делегирования равных задач.

• Моделирование поведения: все члены команды знают, как выглядит соответствующее рабочее поведение на основе моделирования от назначенного руководителя.

• Расширение прав и возможностей отдельных лиц: модель функционального лидерства позволяет каждому члену команды работать автономно и развивать свои способности.

• Развитие навыков: все члены команды имеют возможность развивать лидерские качества, даже если они не являются официальными лидерами команды.

Как эффективно следовать модели функционального лидерства

Используйте эти шаги, чтобы получить максимальную отдачу от модели функционального лидерства и достичь своих организационных и личных целей:

1. Просмотрите задание

Начните с повторения задания сначала в качестве лидера, а затем вместе с группой как единым целым. Убедитесь, что все участники понимают цели и необходимые действия для достижения целей. Опишите общие задачи и обязанности, которые команда должна будет выполнить, чтобы достичь поставленной цели.

2. Распределите обязанности

Раздайте индивидуальные задачи и обязанности каждому члену команды. Ответьте на любые вопросы, которые могут у них возникнуть о сроках, особенностях задачи или проекте в целом. Убедитесь, что каждый член команды четко понимает свои индивидуальные ожидания.

3. Определите потребности

Установите потребности группы для достижения конечной цели, включая общие потребности организации, общие потребности команды и конкретные потребности каждого человека, основанные на их назначенных обязанностях и задачах. Составьте список любых ресурсов или инструментов, которые вам понадобятся для вашей команды.

4. Обеспечьте мотивацию

Когда команда начинает работать над своими индивидуальными задачами, по мере необходимости мотивируйте ее, чтобы поддерживать высокую производительность и моральный дух в вашей команде. Убедитесь, что у всех членов команды есть инструменты, необходимые им для выполнения своих задач, но при этом дайте им пространство и автономию для работы по своему усмотрению.

5. Модель поведения

Даже будучи функциональным руководителем, у вас будут свои задачи и обязанности. Смоделируйте поведение и трудовую этику, которые вы хотите видеть от своих сотрудников, демонстрируя соответствующую сосредоточенность, внимание и взаимодействие.

6. Регулярно проверяйте

Возьмите за правило регулярно связываться со своей командой, чтобы убедиться, что они соблюдают сроки и имеют все необходимые ресурсы. Делайте все возможное, чтобы эти взаимодействия были краткими и позволяли членам команды работать автономно.

7. Оценить цель

После того, как все выполнили поставленные задачи и проект завершен, соберитесь в группе, чтобы обсудить, что сработало хорошо, и что команда может сделать для улучшения рабочего процесса и общего успеха в будущем.