Эффективность бизнеса: что это такое и как ее повысить
Когда бизнес работает неэффективно, он может в конечном итоге поглощать невероятную сумму дохода каждый год. Понимая эффективность бизнеса и стратегии ее повышения, вы можете помочь своей организации тратить меньше усилий и времени, что позволит ей работать более гладко. В этой статье мы объясним, что такое эффективность бизнеса, рассмотрим наиболее распространенные типы эффективности бизнеса и опишем, как вы можете повысить эффективность своей организации.
Что такое эффективность бизнеса?
Эффективность бизнеса относится к тому, сколько компания или организация может произвести, поскольку она связана с количеством времени, денег и необходимых ресурсов. Другими словами, эффективность бизнеса измеряет, насколько хорошо он может преобразовывать такие вещи, как материалы, труд и капитал, в услуги и продукты, приносящие доход.
Виды эффективности бизнеса
Эффективность бизнеса можно измерить несколькими способами, например:
Прибыль на инвестиции
Инвестициями обычно считаются любые текущие затраты, которые должны помочь компании сэкономить или заработать деньги в будущем. Иногда называемая рентабельностью инвестиций или чистой приведенной стоимостью, рентабельность инвестиций может снизить текущую эффективность бизнеса, но повысить ее эффективность в будущем.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Эффективность процесса
Эффективность процессов измеряет определенные бизнес-процессы, чтобы гарантировать их эффективность и результативность. Например, вы можете изучить стоимость и скорость доставки продукта, чтобы определить, есть ли способы улучшить соотношение затрат и доходов.
Операционная эффективность
Бизнес-операции — это процессы, которые являются неотъемлемой частью общей бизнес-модели. Бизнес-операции, как правило, составляют большую часть расходов компании, поэтому большинство усилий по повышению эффективности сосредоточено на этом аспекте бизнеса.
Экоэффективность
При анализе экологической эффективности бизнеса необходимо рассчитать всестороннее воздействие, которое он оказывает на окружающую среду. Например, вы можете рассчитать затраты на охрану окружающей среды в процентах от дохода компании.
Энергоэффективность
Энергоэффективные предприятия могут разработать устойчивые методы, которые позволят им сократить расходы. Чтобы измерить этот тип эффективности, вы должны оценить количество энергии, необходимой для работы во всех областях бизнеса. Например, вы можете проанализировать потребление энергии на каждом этапе жизненного цикла продукта.
Производительность труда
Вы можете измерить производительность труда компании, оценив, сколько сотрудники могут выполнить или произвести в течение среднего рабочего часа. На этот тип эффективности сильно влияет оборудование, автоматизация и технологические инструменты, к которым имеют доступ сотрудники.
Финансовая эффективность
Финансовая эффективность бизнеса измеряется путем определения того, какой процент доходов компании тратится на расходы.
Как повысить эффективность бизнеса
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы эффективно повысить эффективность бизнеса, в котором вы работаете:
Сделайте выбор в пользу автоматизации.
Поощряйте открытое и личное общение.
Уменьшите перерывы.
Проводите регулярные, более короткие встречи.
Продвигайте «однозадачность».
Выберите правильное время для изменения процессов.
Используйте программное обеспечение для управления задачами.
1. Выбирайте автоматизацию
Одним из самых простых и быстрых способов повысить эффективность рабочей среды является автоматизация монотонных процессов и задач. Например, вы можете автоматизировать отправку сотрудникам платежных квитанций. Автоматизируя определенные задачи, вы можете более эффективно использовать время каждого члена команды, позволяя им сосредоточиться на более продуктивных вещах, требующих участия человека или навыков критического мышления. Хотя на начальном этапе автоматизация процессов может быть дорогостоящей, обычно она обеспечивает высокую отдачу от инвестиций, поскольку позволяет повысить эффективность бизнеса за счет сокращения будущих затрат.
Важно отметить, что хотя многие бизнес-процессы можно автоматизировать, это может быть не идеальным выбором для вашего бизнеса. Оцените, что можно и нужно автоматизировать для развития бизнеса, получая отзывы от других сотрудников до и после внедрения нового аспекта автоматизации.
2. Поощряйте открытое и личное общение
Убедитесь, что сотрудники чувствуют себя комфортно, предлагая обратную связь и высказывая свои опасения. Помимо создания более удовлетворенной рабочей силы, открытое общение между отделами может повысить эффективность бизнеса, поскольку оно уменьшает недопонимание, позволяет обмениваться идеями и поощряет обратную связь, которая может помочь руководству реализовать возможности для улучшения. Сотрудникам, знакомым со своей ролью и отделом, легче распознать процессы, которые можно оптимизировать, или определить другие области внутри компании, которые могут быть более эффективными.
Помимо создания более коммуникативной среды, вы можете повысить эффективность, помогая сотрудникам осознать ценность личного общения, когда они пытаются получить разъяснения, ответить на вопрос или найти решение проблемы. По некоторым вопросам может помочь быстрый личный чат вместо обширной ветки электронной почты. Найдя здоровый баланс между онлайн-общением и личным общением, вы сможете облегчить обмен информацией и достичь оптимальной эффективности.
3. Уменьшите количество прерываний
Предоставление сотрудникам непрерывного рабочего времени может улучшить их концентрацию и эффективность. Одной из эффективных стратегий ограничения количества перерывов в работе является планирование нескольких совещаний в определенный день недели вместо того, чтобы распределять их по нескольким дням. Совещания могут сильно мешать рабочему процессу, поэтому, объединяя их, вы можете дать сотрудникам больше времени, не отвлекаясь на них.
Кроме того, рассмотрите возможность использования инструмента, который сокращает определенные типы уведомлений в определенные часы дня. Давая сотрудникам возможность работать, не отвлекаясь, вы можете повысить общую эффективность бизнеса.
4. Проводите регулярные, более короткие встречи
Совещания в масштабах всей компании и отдела необходимы по нескольким причинам, но иногда они могут длиться дольше, чем должны, монополизируя большую часть рабочего дня. Вы можете попробовать проводить ежедневные 10-минутные встречи, чтобы исключить ненужные встречи и поддерживать эффективную работу компании.
5. Продвигайте «однозадачность»
Многозадачность часто рассматривается как эффективное использование времени, но она может иметь противоположный эффект. Сосредоточившись на одной задаче за раз, вы можете достичь большего и снизить вероятность того, что проекты будут выполняться дольше, чем необходимо.