Wie wird die Gesellschaft geführt? (mit Managementstrukturen) • BUOM

8. April 2022

Unternehmen gibt es in unterschiedlichen Größen, und wenn ein Unternehmen gegründet wird, kann es sich entscheiden, sich auf unterschiedliche Weise zu verwalten. Führungskräfte eines Unternehmens arbeiten oft zusammen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die von seinen Führungskräften gesetzten Ziele erreicht. Corporate Governance ist wichtig, weil sie die Gesamtheit der Regeln und Praktiken schafft, die die Aktivitäten eines Unternehmens regeln und den Interessen seiner Stakeholder am besten dienen. In diesem Artikel erklären wir, wie Corporate Governance funktioniert, einschließlich ihrer Bedeutung und Arten von Corporate-Governance-Strukturen.

Wie wird die Gesellschaft geführt?

Direktoren und leitende Angestellte eines Unternehmens helfen im Allgemeinen bei der Verwaltung seiner Geschäftstätigkeit und treffen wichtige geschäftliche und politische Entscheidungen. Aktionäre eines Unternehmens oder Einzelpersonen, die eine oder mehrere Aktien des Unternehmens besitzen, ernennen in der Regel Direktoren. Direktoren überwachen die laufenden Finanz- und Geschäftsabläufe und tragen dazu bei, dass das Unternehmen die geltenden Regeln und Vorschriften einhält. Zusätzlich zur Führung des Unternehmens müssen sie häufig Entscheidungen über die Corporate-Governance-Struktur treffen, die die spezifischen Prozesse bestimmt, die sie zur Verwaltung und Überwachung des Betriebs nutzen können.

Anschließend ernennen die Direktoren leitende Angestellte, die sich um die tägliche Geschäftsführung und den operativen Betrieb des Unternehmens kümmern und dabei helfen, sicherzustellen, dass die von den Direktoren und Stakeholdern gesetzten Ziele erreicht werden. In den meisten Staaten sind nur ein Direktor und ein leitender Angestellter erforderlich, um ein Unternehmen zu leiten, und es kann sich dabei um dieselbe Person handeln. Zu den üblichen Positionen für Unternehmensleiter gehören:

Präsident

Der Präsident leitet Mitarbeiter und Manager und bewertet die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens. Diese Position beinhaltet die Mitwirkung an der strategischen Planung und die Sicherstellung, dass das Unternehmen seine Mission erreicht. Dazu gehört oft auch die Kommunikation der Mission, Vision und allgemeinen Ausrichtung des Unternehmens an Stakeholder, darunter Kunden, Mitarbeiter, Investoren, Lieferanten und lokale Gemeinschaften.

Vizepräsident

Der Vizepräsident eines Unternehmens hilft bei der Verwaltung seiner internen Abläufe und seines Personals. Diese Position umfasst die Aufsicht über verschiedene Unternehmensabteilungen wie Marketing, Finanzen, Vertrieb und Personalwesen. Corporate Vice Presidents arbeiten eng mit dem Präsidenten zusammen, um eine strategische Vision für das Unternehmen zu entwickeln, die über die allgemeinen Ziele und Vorgaben hinausgeht.

Sekretär

Der Sekretär verwaltet verschiedene Unternehmensprogramme und hilft dabei, die Aufzeichnungen des Unternehmens gemäß seiner Satzung, Satzung und allen geltenden Regierungsvorschriften zu führen. Die Satzung einer Gesellschaft stellt die wichtigsten Regeln und Vorschriften dar, die bei der Regelung ihres täglichen Geschäftsbetriebs helfen. Die Satzung enthält wichtige Informationen über die juristische Person, einschließlich Gründungsdatum, Name, Postanschrift und Anzahl der Aktien an Aktionäre auszugeben. Der Sekretär hilft auch bei der Führung von Aktionärslisten.

Schatzmeister

Der Schatzmeister eines Unternehmens verwaltet seine Geld- und Finanzgeschäfte, einschließlich der Risiken, die sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergeben können. In dieser Position geht es darum, den Wert eines Unternehmens zu schützen, indem Anleger über potenzielle Investitionsmöglichkeiten informiert werden. Schatzmeister kümmern sich auch um die Buchhaltung und helfen bei der Kontrolle des Kapitalvermögens und der Aktien des Unternehmens.

Die Bedeutung der Corporate Governance

Corporate Governance ist wichtig, weil sie den Anlegern zeigt, wie gut ein Unternehmen ist, welche Ziele es hat und wie das Unternehmen diese erreichen will. Eine hervorragende Unternehmensführung kann das Vertrauen aller Interessengruppen, einschließlich der lokalen Gemeinschaften, stärken. Dieses Vertrauen trägt dazu bei, die Chancen zu erhöhen, dass das Unternehmen langfristig überlebensfähig bleibt und für Einzelpersonen eine rentable Investition sein kann.

Wenn ein Unternehmen über eine glaubwürdige Governance-Struktur verfügt, kann dies auch dazu beitragen, dem Markt zu vermitteln, dass die Interessen der Organisation mit denen externer Stakeholder übereinstimmen. Für Direktoren und Führungskräfte eines Unternehmens ist es besonders wichtig, bei der Entscheidung über die geeignete Governance-Struktur sowohl externe als auch interne Interessengruppen zu berücksichtigen. Zu den internen Stakeholdern zählen alle Personen, die eine direkte Beziehung zum Unternehmen haben, sei es durch ein Arbeitsverhältnis oder eine Investition. Externe Stakeholder haben eher indirekte Beziehungen, und bei diesen Personen handelt es sich häufig um Kunden, Lieferanten oder Regierungsbehörden.

Arten von Corporate-Governance-Strukturen

Die Wahl der richtigen Corporate-Governance-Struktur hängt oft davon ab, inwieweit Führungskräfte und andere leitende Mitarbeiter planen, die Organisation direkt zu leiten. Governance-Strukturen können besonders für neue Mitarbeiter hilfreich sein, um zu lernen, wer was in einem Unternehmen leitet. Wenn ein Unternehmen wächst, kann sich die Managementstruktur häufig ändern oder anpassen, um den Bedürfnissen des Unternehmens besser gerecht zu werden. Es gibt viele Arten von Corporate-Governance-Strukturen, darunter:

Hierarchische Struktur

Die hierarchische Struktur ist eine der häufigsten Corporate-Governance-Strukturen. Die oberste Führungsebene eines Unternehmens trifft in der Regel alle wichtigen Managemententscheidungen und gibt diese dann an die unteren Führungsebenen weiter. Dieses Rahmenwerk verwendet spezifische Standards und Praktiken, um zu regeln, wie verschiedene Managementebenen interagieren können. Typischerweise verlangt das Management von Mitarbeitern am unteren Ende der Hierarchie, dass sie einen formellen Antrag stellen, wenn sie an der Entscheidungsfindung teilnehmen möchten. Diese Struktur soll dazu beitragen, eine klare Verantwortlichkeit für die Mitarbeiter sicherzustellen, unabhängig von ihrer Position.

Flache Struktur

Bei einer flachen Führungsstruktur gibt es nur sehr wenige mittlere Führungsebenen zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern. Manchmal gibt es überhaupt kein mittleres Management zwischen Management und Mitarbeitern. Diese Struktur ist am häufigsten in kleineren Unternehmen anzutreffen, da dort weitaus weniger Mitarbeiter beschäftigt sind und kein unmittelbarer Bedarf an einer stärker hierarchischen Struktur besteht. Obwohl diese Art von Struktur möglicherweise nicht so viel Verantwortung bietet wie eine hierarchische Struktur, ermöglicht sie allen Mitarbeitern die Beteiligung am Entscheidungsprozess.

Funktionelle Struktur

Die funktionale Führungsstruktur definiert, wer anhand seiner Aufgabenbereiche was in einem Unternehmen leitet. Das Unternehmen identifiziert verschiedene Fachgebiete oder Spezialisierungen innerhalb des Unternehmens und verwaltet diese unabhängig von anderen. Dies können Marketing-, Personal-, Produkt-, Betriebs-, Einkaufs- oder Buchhaltungsabteilungen sein. Diese Struktur zielt darauf ab, allen Mitarbeitern eine hohe Spezialisierung zu bieten und ihnen die Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten in ihrem Bereich weiterzuentwickeln, um herauszufinden, wo sie am nützlichsten sein können.

Abteilungsstruktur

Die bereichsbezogene Führungsstruktur gruppiert Mitarbeiter abhängig von mehreren Faktoren in separate Abteilungen oder Niederlassungen. Zu diesen Faktoren können Service, Produkt, geografischer Standort oder Markt gehören. In einer Produktabteilungsstruktur konzentriert sich jede Abteilung der Organisation auf eine bestimmte Produktlinie. Ebenso konzentriert sich eine servicebasierte Struktur auf bestimmte Services. Durch die geografische Struktur werden Unterteilungen basierend auf dem Standort, einschließlich Ländern, Regionen oder Gebieten, erstellt, während durch die Marktstruktur Unterteilungen basierend auf unterschiedlichen Märkten oder Kunden erstellt werden. Unabhängig von der Art zielt eine Abteilungsstruktur darauf ab, den Mitarbeitern die Konzentration auf einen Geschäftsbereich zu ermöglichen.

Netzwerkstruktur

Typischerweise verwenden Unternehmen, die häufig mit anderen Organisationen zusammenarbeiten, um Ressourcen zu teilen, oder über mehrere Niederlassungen mit unterschiedlichen Führungsfunktionen und Managementteams verfügen, eine Netzwerkmanagementstruktur. Diese Struktur ähnelt der Divisionsstruktur und zielt darauf ab, die Verteilung der Ressourcen des Unternehmens zu organisieren. Anstatt die Mitarbeiter in verschiedene Büros für unterschiedliche Produkte, Dienstleistungen, Standorte oder Märkte aufzuteilen, werden sie stattdessen nach Outsourcing-Büros oder kleinen Büros gruppiert, die vom Hauptbüro oder den Hauptbüros getrennt sind. Diese Struktur fördert die Zusammenarbeit und offene Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Matrix Struktur

Eine Matrix-Managementstruktur unterteilt Mitarbeiter in Teams, die zwei verschiedenen Managern unterstellt sind. Dazu gehören ein Funktionsmanager, der die Arbeit von Mitarbeitern mit ähnlichen Aufgaben leitet, und ein Produkt- oder Projektmanager, der die Arbeit mehrerer Mitarbeiter leitet, die ein Produkt entwickeln oder ein Projekt für ein Unternehmen überwachen. Durch die Kombination mehrerer Managementstrukturen erleichtert eine Matrixstruktur oft die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu erweitern, indem sie das Unternehmen bei mehreren Projekten unterstützen.

Befehlsstruktur

Eine teambasierte Führungsstruktur organisiert Mitarbeiter in separaten Teams. Diese Teams berichten möglicherweise an einen einzigen Manager, aber alle Teammitglieder verfügen in der Regel über erhebliche Autorität und Entscheidungsfähigkeit. Typischerweise legen Teamstrukturen Wert auf Mitarbeiter mit Erfahrung statt auf Dienstalter. Diese Struktur zielt darauf ab, den Mitarbeitern mehr Kontrolle über Prozesse zu geben, während sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Tipps für eine effektive Unternehmensführung

Hier sind einige Tipps für die effektive Führung eines Unternehmens, unabhängig von seiner Struktur:

Vertrauen schaffen

Der Aufbau von Vertrauen ist für Führungskräfte in jeder Branche wichtig. Unternehmen können Vertrauen bei internen Stakeholdern aufbauen, indem sie ihre Versprechen einhalten und leistungsstarke Mitarbeiter anerkennen. Sie können auch Vertrauen aufbauen, indem sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um ihre beste Arbeit zu leisten. Gegenüber externen Stakeholdern kann ein Unternehmen ehrlich sein und seine Mission konsequent verfolgen. Um das Vertrauen der Öffentlichkeit aufzubauen, ist es auch wichtig, auf Kritik zu hören.

Entwickeln Sie eine klare Organisationsstrategie

Eine klare Organisationsstrategie ist der erste Schritt zur Sicherstellung effektiver langfristiger Abläufe. Es ist wichtig, die Strategie eines Unternehmens zu verstehen, insbesondere damit sich die Mitarbeiter auf die Mission der Organisation konzentrieren können. Je offensichtlicher die Strategie ist, desto einfacher ist es, darauf hinzuarbeiten. Die Organisationsstrategie eines Fast-Food-Unternehmens könnte beispielsweise darin bestehen, einen profitablen Teil des Marktes zu identifizieren und ein neues Produkt zu entwickeln, um die Bedürfnisse dieses Marktes besser zu erfüllen.

Üben Sie regelmäßig Selbsteinschätzung

Eine Selbsteinschätzung kann hilfreich sein, um potenzielle Probleme zu erkennen und zu beseitigen. Viele Unternehmen nutzen Berater, um ihre Leistung zu bewerten und die Effizienz zu verbessern. Kunden- und Mitarbeiterbefragungen können einem Unternehmen auch wertvolles Feedback zur Gesamteffektivität seines Managements und seiner Richtlinien liefern.