Wie wichtig es ist, aktiv zu sein (plus Tipps) • BUOM

Proaktive Menschen ergreifen oft die Initiative. Andere erwarten möglicherweise aktive Menschen als Führungskräfte, weil sie zum Erfolg beitragen können. Es ist wichtig, am Arbeitsplatz eine proaktive Haltung einzunehmen, da dies Ihre Zufriedenheit, Ihre Kompetenz und Ihre beruflichen Aufstiegschancen verbessern kann. In diesem Artikel definieren wir, was es bedeutet, proaktiv zu sein, untersuchen die Eigenschaften proaktiver Menschen, erörtern die Bedeutung von Proaktivität und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen, am Arbeitsplatz proaktiver zu werden.

Was bedeutet es, aktiv zu sein?

Proaktiv zu sein bedeutet, freiwillig ein Verhalten zu initiieren oder Umstände zu schaffen, die Probleme lösen, bevor sie entstehen. Das Gegenteil von Proaktivität ist Reaktivität, also die Reaktion auf Ereignisse, nachdem sie eingetreten sind. Proaktive Menschen neigen dazu, Bedürfnisse, Ereignisse oder mögliche Konsequenzen, die mit Umständen und Ereignissen verbunden sind, vorherzusehen. Daher bereiten sie sich häufig auf Herausforderungen vor oder positionieren sich so, dass ihre Erfolgschancen erhöht werden.

Wer sich beispielsweise proaktiv um seine Gesundheit kümmert, ernährt sich wahrscheinlich gut, treibt Sport, ergreift vorbeugende Maßnahmen und lässt sich regelmäßig untersuchen, ohne dass eine schlechte Gesundheitsdiagnose vorliegt. Im Gegensatz dazu darf eine reaktive Person ein solches Verhalten erst nach ärztlicher Anweisung beginnen. Eine proaktive Person arbeitet auf ein Ziel hin, das von Natur aus unerwünschte Umstände vermeidet, während eine reaktive Person zunächst auf unerwünschte Umstände stößt, bevor sie ein korrigierendes Ziel entwickelt.

Eigenschaften proaktiver Menschen.

Einzelne proaktive Menschen neigen dazu, einzigartige Eigenschaften zu haben, die sie von anderen ihres Typs unterscheiden, aber es gibt einige gemeinsame Merkmale unter ihnen. Das beinhaltet:

• Initiative: Initiative ist die Fähigkeit oder Neigung, eine Situation einzuschätzen und darin selbstständig zu handeln. Proaktive Menschen ergreifen die Initiative, indem sie nach Möglichkeiten suchen, anstatt darauf zu warten, dass sie sich ergeben.

• Langfristige Perspektive: Unter dieser Eigenschaft versteht man die Fähigkeit, vorausschauend auf eine aktuelle Aufgabe oder ein aktuelles Problem zu blicken. Proaktive Menschen versuchen oft, zukünftige Probleme vorherzusehen oder zu überlegen, wie sich aktuelle Maßnahmen auf die Zukunft ihres Teams oder ihrer Organisation auswirken könnten.

• Belastbarkeit: Es ist unwahrscheinlich, dass eine belastbare Person aufgibt, wenn sie mit Schwierigkeiten konfrontiert wird. Beim Eintritt in neue Situationen stoßen sie oft auf Probleme, aber sie bleiben hartnäckig und versuchen, diese zu überwinden.

• Zielorientierung: Zielorientierung ist die Qualität des Strebens nach bestimmten Erfolgen. Proaktive Menschen neigen dazu, zu wissen, was sie erreichen wollen, und hart daran zu arbeiten, ihre Ziele zu erreichen.

• Wachstumsmentalität. Eine Wachstumsmentalität ist eine Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung. Proaktive Menschen betrachten Probleme und Rückschläge oft als Chancen und Kompetenzen als formbar.

Warum ist es wichtig, aktiv zu sein?

Die Bedeutung proaktiven Handelns liegt in den Vorteilen, die es Ihnen sowohl im Berufs- als auch im Privatleben bringt. Das beinhaltet:

Ermächtigung

Bei Empowerment geht es darum, mehr Kontrolle über Ihre Umstände zu haben und das Selbstvertrauen in Ihre Fähigkeit zu stärken, Ihr Leben zu meistern. Proaktivität fördert die Selbstbestimmung, indem sie den Nutzen hervorhebt, der sich aus der Schaffung eigener Situationen ergibt, in denen Sie erfolgreich sein können. Infolgedessen neigen proaktive Menschen oft weniger dazu, selbstgefällig zu werden, da ihre Wachstumsmentalität ihnen zum Erfolg verhilft.

Beispielsweise könnte ein junger angehender Programmierer versuchen, die Terminologie und Konzepte des Berufs zu erlernen und verschiedene Programmiersprachen zu beherrschen, bevor er einen Abschluss in diesem Bereich anstrebt. Mit dem College-Eintritt verfügen sie bereits über umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten, die sie sich aus eigener Kraft angeeignet haben und die für sie eine angenehmere und günstigere Situation schaffen.

Selbstverbesserung

Eine mit Empowerment verbundene Wachstumsmentalität kann auch zur Selbstverbesserung führen. Ein wichtiger Grundsatz einer Wachstumsmentalität ist, dass Ihre Qualitäten keine festen Bestandteile sind. Vielmehr können Sie durch gezielten Einsatz Ihre Qualitäten und Fähigkeiten verbessern. Zusammen mit der Tendenz, Initiative zu ergreifen, kann diese Einstellung dazu beitragen, dass sich proaktive Menschen in ihrem Berufs- und Privatleben regelmäßig weiterentwickeln.

Ein Mitarbeiter kann beispielsweise feststellen, dass es ihm an Präsentationsfähigkeiten mangelt. Anstatt Aufgaben zu vermeiden, die öffentliches Reden erfordern, können sie selbstständig Maßnahmen ergreifen, um Präsentationen angenehmer zu gestalten, z. B. das Erlernen bewährter Methoden in Präsentationssoftware, das Üben des privaten Sprechens oder sogar die Teilnahme an mehr Gesprächen mit Gruppen von Kollegen. Indem ein Mitarbeiter eine Qualifikationslücke erkennt und aktiv daran arbeitet, diese zu schließen, kann er eine Funktion besser ausführen, die er zuvor nicht ausführen konnte.

Prävention und Lösungen

Ein wichtiger Aspekt der Proaktivität besteht darin, die potenziellen Hindernisse zu berücksichtigen, denen Sie in einer bestimmten Situation begegnen könnten. Unter Berücksichtigung der Hindernisse ergreift eine proaktive Person Maßnahmen, die entweder das Auftreten des Hindernisses verhindern oder dessen Schwere verringern, beispielsweise indem sie mehr Arbeit verrichtet, als derzeit notwendig ist. Beispielsweise könnte ein Student, der eine Forschungsarbeit schreibt, versuchen, sicherzustellen, dass er Fotokopien oder Ausdrucke aller seiner Ressourcen hat, auf denen jeweils Zitate stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie auch dann Zugriff auf ihre Forschungsergebnisse haben, wenn jemand anderes ihre Ressourcen überprüft oder das Internet ausfällt.

Führung

Proaktivität eignet sich oft für Führungsqualitäten. Ein proaktiver Mitarbeiter erkennt beispielsweise häufig die Bedürfnisse seines Teams vor anderen und arbeitet daran, diese zu erfüllen. Anstatt auf Anweisungen seines Vorgesetzten zu warten, kann ein Mitarbeiter den ersten Schritt unternehmen und Probleme mit ihm besprechen. Daher kann proaktives Handeln zu Fortschritten für die Organisation führen. Selbst wenn ein proaktiver Mitarbeiter keine formelle Führungsposition innehat, betrachten ihn seine Kollegen möglicherweise als informellen Anführer – eine Person, an die sich andere wenden, um Hilfe, Rat und Unterstützung zu erhalten.

Weniger Stress

Die Schritte, die proaktive Menschen unternehmen, um Problemen vorzubeugen oder günstige Umstände zu schaffen, können zu einem verminderten Gefühl von Dringlichkeit und Stress führen. Zusätzlicher Aufwand bedeutet oft einen Fortschritt bei der Arbeit und erleichtert die Einhaltung von Fristen. Wenn Sie Hindernisse vorhersehen, sind Sie besser auf deren Überwindung vorbereitet und finden so leichter Lösungen. In beiden Szenarien kommt man dem Faktor, der Stress verursachen könnte, irgendwie zuvor.

Förderung

Wenn Sie ein aktiver Mensch sind, können Sie durch die oben genannten Eigenschaften Ihre Chancen auf berufliches Wachstum erhöhen. Viele Arbeitgeber schätzen selbstmotivierte Mitarbeiter, die ständig danach streben, bessere Leistungen zu erbringen, Probleme zu lösen oder zu verhindern, produktiv sind und produktivitätsfördernde Situationen schaffen können. Solche Mitarbeiter übernehmen häufig wichtigere Aufgaben, werden in Führungs- und Führungspositionen befördert und genießen höhere Gehälter und Ansehen.

Tipps, wie Sie aktiv sein können

Befolgen Sie diese Tipps, um ein aktiverer Mensch zu werden:

Entwickeln Sie SMARTe Ziele

Versuchen Sie als proaktiver Mensch, SMARTe Ziele zu entwickeln. SMART ist ein Akronym, das für Folgendes steht:

• Spezifisch

• Messbar

• Erreichbar

• Tatsächlich

• zum Zeitpunkt

Solche Ziele geben Ihnen klar definierte Ziele, Zeitrahmen und Erfolgsmaßstäbe vor, die wichtig sind, um sich auf die von Ihnen angestrebten Chancen vorzubereiten. Sie können Ihnen auch helfen, langfristiger zu denken und die Herausforderungen und Konsequenzen zu visualisieren, die mit Ihren Zielen verbunden sind.

Identifizieren Sie Ihre Stärken und Schwächen

Da eine wachstumsorientierte Denkweise ein gemeinsames Merkmal aktiver Menschen ist, ist es wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeiten bewerten, um zu verstehen, wie Sie sie verbessern können. Stellen Sie sich zunächst die Frage, welche Aufgaben Ihnen Spaß machen und welche Sie gut erledigen können, und stellen Sie fest, ob bei Ihren Stärken Verbesserungspotenzial besteht. Denken Sie auch darüber nach, welche Fähigkeiten oder Qualitäten Ihnen möglicherweise fehlen. Um eine ehrliche Einschätzung zu erhalten, bitten Sie Ihre Kollegen, Manager oder Vorgesetzten um Feedback. Sie haben möglicherweise Meinungen zu Themen, die Sie nicht berücksichtigt haben. Sie können Ihnen auch Ratschläge geben, die Ihnen helfen, sich zu verbessern.

Entwickeln Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten

Unter organisatorischen Fähigkeiten versteht man Kompetenzen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Zeit und Ressourcen effektiv zu organisieren und zu nutzen, wie z. B. Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben. Proaktiv zu sein bedeutet oft, mehr Arbeit zu übernehmen. Daher ist Organisation von entscheidender Bedeutung, um alle Ihre Aufgaben zu erledigen und voranzukommen. Um diese Fähigkeiten zu entwickeln, sollten Sie einfache Maßnahmen in Betracht ziehen, z. B. das Schreiben und Einhalten einer täglichen To-Do-Liste, in der Sie jede Aufgabe analysieren, priorisieren und planen. Möglicherweise möchten Sie auch Ihren physischen und digitalen Arbeitsplatz neu organisieren, damit Elemente leicht zu finden sind.

Muss analysiert werden

Analysieren Sie unter Berücksichtigung Ihrer Stärken und Schwächen, was Ihr Team oder Ihre Organisation braucht und wie Sie Ihre Position oder Fähigkeiten nutzen können, um diese zu erfüllen. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter, dessen Aufgabe das Schreiben und Lesen von Berichten ist, eine Diskrepanz im Stil und in der Mechanik in der Arbeit der Kollegen bemerken. Eine proaktive Lösung könnte hier darin bestehen, Berichte auf häufig auftretende Probleme zu überprüfen und einen leicht zu navigierenden Styleguide zu erstellen, der allen dabei hilft, genaue und konsistente Texte zu verfassen.

Kennen Sie Ihre Grenzen

Achten Sie bei der Entwicklung Ihrer Proaktivität darauf, nicht mehr Verantwortung zu übernehmen, als gesund oder möglich ist. Eines der Ziele eines proaktiven Menschen ist es, die allgemeine Arbeitssituation für sich und andere zu verbessern. Wenn Sie versuchen, zu viel zu tun, erzielen Sie den gegenteiligen Effekt.