Wie Sie in 6 Schritten ein besserer Moderator werden (wenn Sie über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen) • BUOM

9. Dezember 2021

Die Moderatoren sind dafür verantwortlich, während des Panels eine freundliche Atmosphäre zu schaffen, damit sich die Teilnehmer ehrlich an der Diskussion beteiligen können. Sie können Fragen stellen, mit dem Publikum interagieren oder die Diskussion in die richtige Richtung lenken. Wenn Sie Moderator sind, kann es hilfreich sein, die Liste der Schritte durchzugehen, die Sie unternehmen können, um die Effektivität Ihres Panels zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie ein besserer Moderator werden und vermitteln Fähigkeiten, die Sie bei der Ausrichtung eines Panels nutzen können.

Was ist ein Moderator?

Ein Moderator ist ein Fachmann, der ein Meeting, eine Podiumsdiskussion, eine Diskussion oder ein Meeting leitet. Sie können den an der Besprechung teilnehmenden Personen, die oft als Experten bezeichnet werden, Diskussionsthemen zur Verfügung stellen und Fragen an bestimmte Personen stellen. Sie können die Diskussionsteilnehmer vor Beginn des Meetings vorstellen und manchmal interagieren sie mit den Zuhörern, um mehr über mögliche Fragen oder Themen zu erfahren.

Moderatoren legen in der Regel die Tagesordnung der Besprechung fest und können so den Ton und das Tempo der Veranstaltung bestimmen. Sie können auch Regeln für das Panel erstellen, z. B. ob ein Diskussionsteilnehmer ein Video oder Bild als Begleitmaterial zu seiner Antwort verwenden oder Fragen überspringen darf. Moderatoren teilen der Gruppe Richtlinien mit, bevor sie eine Diskussion beginnen oder Fragen stellen. Moderatoren können verschiedene Panels veranstalten, die Themen aus verschiedenen Branchen abdecken, darunter Gesundheit, Wissenschaft, Bildung und Regierung.

Warum sind Moderatoren wichtig?

Hier sind einige Gründe, warum Moderatoren ein wichtiger Teil einer Podiumsdiskussion oder Diskussion sind:

• Schaffen Sie eine freundliche Atmosphäre: Moderatoren tragen dazu bei, während des Panels eine freundliche Atmosphäre zu schaffen, indem sie gesunde Grenzen setzen und relevante Fragen stellen, die eine positive Stimmung erzeugen können.

• Halten Sie respektvolle Diskussionen aufrecht: Sie stellen häufig sicher, dass Diskussionsteilnehmer respektvolle Diskussionen führen, wenn sie über sensible Themen sprechen. Sie können den Diskussionsteilnehmern vor Beginn der Diskussion raten, eine freundliche Sprache und einen aufgeschlossenen Dialog zu verwenden, und sie können den Zuschauern raten, mögliche Ablenkungen wie die Nutzung von Mobiltelefonen oder Gespräche einzuschränken.

• Stellen Sie sicher, dass der Inhalt interessant ist: Moderatoren sorgen dafür, dass die im Panel diskutierten Inhalte für die Zuschauer interessant und informativ sind. Wenn sie das Gefühl haben, dass die Diskussion weniger interessant wird, können sie eine Frage stellen oder das Gespräch umleiten, um es spannender zu gestalten.

• Behalten Sie die Zeit im Auge: Sie sorgen dafür, dass das Panel pünktlich beginnt und endet. Wenn sie bemerken, dass das Panel die vorgegebene Zeit überschreitet, können sie die Panelmitglieder bitten, ihre Antworten zu kürzen.

Wie Sie ein besserer Moderator werden

Hier sind Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Moderationstechniken zu verbessern, damit Sie effektive und produktive Diskussionen führen können:

1. Bereiten Sie sich vor

Damit Sie ein informatives und nützliches Panel veranstalten können, ist es wichtig, sich vor der Veranstaltung richtig vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Recherchen zu den Schlüsselthemen des Gremiums durchführen. Informieren Sie sich über die neuesten Trends und Fortschritte und Sie können mit der Zielgruppe Ihres Panels in Kontakt treten, um mehr über die Themen und Fragen zu erfahren, die sie während der Diskussion möglicherweise hören möchten. Erwägen Sie dazu die Nutzung sozialer Medien oder das Versenden einer Umfrage oder Befragung an Zuschauer, die sich für die Teilnahme am Panel angemeldet haben.

2. Überlegen Sie, wie viele Panels Sie vorbereiten möchten

Es ist wichtig, sorgfältig darüber nachzudenken, wie sehr Sie Ihre Diskussionsteilnehmer vor der Diskussion vorbereiten möchten. Moderatoren stellen den Teilnehmern in der Regel vor dem Panel eine Liste mit Fragen zur Verfügung. Dies kann dazu führen, dass Diskussionsteilnehmer ihre Antworten im Voraus vorbereiten, was ihre Antworten möglicherweise weniger glaubwürdig macht. Um den Diskussionsteilnehmern zu helfen, glaubwürdige Antworten zu geben, sollten Sie erwägen, nur die ersten zwei oder drei Fragen zu stellen, damit sie sich zu Beginn der Diskussion entspannen können.

3. Entscheiden Sie, ob Sie ein technologiefreies Panel betreiben möchten

Um Ihnen zu helfen, ein Panel fehlerfrei durchzuführen, sollten Sie erwägen, die Teilnehmer daran zu hindern, Technologie zu verwenden, um zu antworten. Manchmal beantworten Diskussionsteilnehmer eine Frage mithilfe eines Videos oder Bildes, um ihre Antwort näher zu erläutern oder dem Publikum eine visuelle Darstellung zu bieten. Während einer Podiumsdiskussion kann daher oft zusätzliche Zeit erforderlich sein, um die Technologie einzurichten und sie für das Publikum zu reproduzieren. Sie können eine Regel festlegen, die es Diskussionsteilnehmern ermöglicht, Technologie für eine ihrer Antworten zu verwenden, oder Ihre Regeln können sie daran hindern, Technologie überhaupt zu verwenden.

4. Geben Sie den Diskussionsteilnehmern die Möglichkeit, sich vorzustellen.

Möglicherweise möchten Sie den Diskussionsteilnehmern die Möglichkeit geben, sich vor Beginn der Diskussionsrunde vorzustellen. Obwohl Moderatoren in der Regel die Teilnehmer vorstellen, kann es hilfreich sein, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich selbst vorzustellen, um mit dem Publikum zu interagieren. Dadurch kann auch das Risiko eines potenziellen Fehlers bei der Einführung verringert werden, beispielsweise durch die falsche Aussprache eines Namens oder die Angabe einer falschen Tatsache. Sie können den Diskussionsteilnehmern ein Zeitlimit für die Vorstellung geben, beispielsweise 30 Sekunden oder eine Minute.

5. Binden Sie Ihr Publikum ein

Der beste Weg, Ihr Publikum einzubeziehen, besteht darin, seine Fragen in das Panel aufzunehmen. Sie können Fragen des Publikums beantworten, bevor die Diskussion beginnt, oder das Publikum während der Sitzung betreten und es direkt Fragen an das Panel stellen lassen. Erwägen Sie, den Zuschauern die Möglichkeit zu geben, 30–40 % der Fragen beizutragen. Ermutigen Sie die Zuschauer, hochwertige, durchdachte Fragen zu stellen, die eine sinnvolle Diskussion unter den Diskussionsteilnehmern anregen können. Wenn jemand im Publikum eine Frage stellt, die keine normale Diskussion zulässt, können Sie die Frage ergänzen.

6. Verwenden Sie die richtige Körpersprache

Es ist wichtig, während des gesamten Panels Ihre Körpersprache zu überprüfen. Während Sie moderieren, stehen Sie möglicherweise an einem Podium oder hinter einem Tisch. Daher ist es wichtig, dass Ihr Oberkörper freundlich und einladend wirkt. Dies kann dazu beitragen, dass sich die Diskussionsteilnehmer wohl fühlen. Vermeiden Sie es, die Arme zu verschränken, und achten Sie darauf, Augenkontakt mit den Diskussionsteilnehmern zu halten, wenn Sie eine Frage stellen. Sie können auch Augenkontakt mit dem Publikum herstellen, um weiter mit ihm in Kontakt zu treten, und die Diskussionsteilnehmer dazu ermutigen, beim Beantworten von Fragen Augenkontakt mit dem Publikum aufzunehmen.

Schlüsselkompetenzen für Moderatoren

Hier sind die wichtigsten Fähigkeiten, die Moderatoren beim Hosten eines Panels einsetzen können:

Flexibilität

Während einer Podiumsdiskussion ist es wichtig, flexibel zu sein, da sich die Tagesordnung je nach Ton oder Tempo der Podiumsdiskussion ändern kann. Versuchen Sie, Panelpläne anzupassen, um das Engagement von Teilnehmern und Publikum zu steigern. Sie können Ihre Fragen basierend auf früheren Diskussionsbeiträgen ändern. Abhängig von der Beteiligung des Diskussionsteilnehmers und dem Interesse des Publikums möchten Sie möglicherweise auch neue Fragen hinzufügen.

Kommunikation

Moderatoren profitieren von ausgeprägten mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, sodass sie klar mit Diskussionsteilnehmern und Zuschauern kommunizieren können. Es ist wichtig, dass sie eine freundliche Sprache verwenden, die das Publikum verstehen kann, damit sie den Gebrauch von Fachjargon einschränken können. Sie können diese Fähigkeiten nutzen, um sinnvolle Fragen zu stellen, die eine wertvolle Diskussion ermöglichen. Durch eine klare und positive Kommunikation können sie Vertrauen zu den Diskussionsteilnehmern aufbauen, was ihnen helfen kann, während der Diskussion ehrliche Antworten und Kommentare zu geben.

Unter Druck ruhig bleiben

Moderatoren bleiben unter Druck ruhig, da sie möglicherweise vor einem großen Publikum sprechen oder während einer Podiumsdiskussion sensible Themen ansprechen. Indem sie ruhig bleiben, können sie dazu beitragen, dass sich die Gesprächspartner wohl fühlen. Moderatoren können locker sein und regelmäßig mit Diskussionsteilnehmern interagieren. Sie können Diskussionsteilnehmern, die während des Unbehagens Anzeichen von Nervosität oder Unbehagen zeigen, auch helfen, indem sie den Fokus von diesem Teilnehmer abwenden oder zu einer neuen Diskussion übergehen.