Wie man jemandem sagt, dass er den Job nicht bekommen hat • BUOM

16. März 2021

Den Kandidaten mitzuteilen, dass sie die Stelle nicht bekommen haben, kann für Personalvermittler eine unangenehme und schwierige Situation darstellen. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie dabei taktvoll vorgehen, können Sie den Ruf Ihres Unternehmens wahren und die Erfahrung jedes Kandidaten in Ihrer Organisation verbessern. In diesem Artikel erklären wir, wie wichtig es ist, einem Kandidaten höflich mitzuteilen, dass Sie eine Stelle ablehnen, erklären Ihnen, wie das geht, und stellen Ihnen Vorlagen, Beispiele und Tipps zur Verfügung.

Warum ist es wichtig zu wissen, wie man jemandem sagt, dass er den Job nicht bekommen hat?

Wie Sie einem Kandidaten mitteilen, dass er die Stelle nicht bekommen hat, kann sich direkt auf den Ruf Ihres Unternehmens auswirken. Wenn Sie dies auf professionelle und höfliche Weise tun können, sorgt dies für eine starke Arbeitgebermarke und kann es Ihnen ermöglichen, den Kandidaten zur weiteren Prüfung in Ihrem Talentpool zu behalten. Wenn abgelehnte Kandidaten positive Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen gemacht haben, möchten sie sich möglicherweise auch später bewerben.

Wie man jemandem sagt, dass er den Job nicht bekommen hat

Wenn Sie einen Kandidaten im Stich lassen müssen, weil er nicht eingestellt wurde, ist es wichtig, seine Zeit zu respektieren und einen guten Grund anzugeben. Wenn Sie verstehen, wie Sie jemandem mitteilen können, dass er den Job nicht bekommen hat, kann dies die Position Ihres Unternehmens in der Belegschaft retten. Verwenden Sie diese Schritte:

1. Danke ihnen

Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail senden oder einen Anruf tätigen, danken Sie dem Kandidaten für seine Bewerbung. Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie deren Namen an, um die E-Mail persönlicher zu gestalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, jede Ablehnungs-E-Mail zu personalisieren, zeigen Sie, dass Sie aufmerksam sind.

2. Erklären Sie, dass Sie sich um andere Kandidaten bemühen.

Kommen Sie direkt zum Kern des Gesprächs oder der Korrespondenz. Informieren Sie den Kandidaten höflich darüber, dass er die Stelle nicht bekommen hat. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass es Ihnen zwar Spaß gemacht hat, sie beim Vorstellungsgespräch kennenzulernen, Sie aber beschlossen haben, andere Kandidaten in Betracht zu ziehen oder jemand anderem ein Angebot zu unterbreiten. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich entschieden haben, eine andere Richtung einzuschlagen, obwohl Sie ernsthaft über ihre Bewerbung nachgedacht haben. Sie können sie auch über positives Feedback des Einstellungsteams zu ihrem Lebenslauf oder ihrer Bewerbung informieren, um ihr Selbstvertrauen trotz Enttäuschung zu stärken.

3. Erwähnen Sie die Stärken des anderen Kandidaten.

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie die Stelle einem anderen Kandidaten anbieten, sollten Sie einige Vorteile erwähnen, die der andere Kandidat hatte und die er nicht hatte. Sie könnten beispielsweise sagen, dass der andere Kandidat zwar von seiner Erfahrung beeindruckt war, aber über den Hochschulabschluss verfügte, den er suchte. Sie können ihnen auch mitteilen, dass ein anderer Kandidat bereits in einer ähnlichen Position wie der von Ihnen eingestellten gearbeitet hat, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

4. Teilen Sie ihnen mit, dass sich viele qualifizierte Kandidaten beworben haben.

Da einige Kandidaten die Ablehnung einer Stelle persönlich nehmen, ist es hilfreich, sie wissen zu lassen, dass sie nicht allein sind oder dass Ihr Unternehmen sie nicht getäuscht hat. Erinnern Sie sie daran, dass sie es mit vielen qualifizierten Leuten zu tun hatten. Sie können ihnen zum Beispiel sagen, dass Sie zwar von ihren Qualifikationen beeindruckt waren, es aber viel Konkurrenz um die Stelle gab, und sich dafür entschuldigen, dass Sie ihnen sagen mussten, dass Sie sich nicht für sie entschieden haben.

5. Ermutigen Sie starke Kandidaten, sich erneut zu bewerben.

Auch wenn der Kandidat für die Stelle, auf die er sich bewirbt, möglicherweise nicht geeignet ist, finden Sie möglicherweise in Zukunft eine andere Chance für ihn. Teilen Sie starken Kandidaten mit, dass Sie sie im Auge behalten möchten, wenn in Zukunft ähnliche Positionen auftreten. Sie können ihnen beispielsweise sagen, dass sie nicht zögern sollen, sich zu bewerben, wenn Ihr Unternehmen in Zukunft eine neue Stelle ausschreibt. Sie können ihnen auch sagen, dass sie, da sie schon fast für die Stelle ausgewählt wurden, auf jeden Fall darüber nachdenken sollten, sich noch einmal auf eine andere Stelle zu bewerben.

Darüber hinaus können Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Unternehmen regelmäßig neue Stellenangebote in den sozialen Medien veröffentlicht. Wenn Sie dies erwähnen, können Sie das Gespräch positiver beenden.

Vorlagen, wie man jemandem mitteilen kann, dass er den Job nicht bekommen hat

Sobald Sie wissen, wie Sie einem Kandidaten mitteilen können, dass Sie eine Stelle ablehnen, überlegen Sie sich genau, wie Sie dies tun möchten. Welches spezifische Format Sie verwenden, sollte davon abhängen, wie Sie kommunizieren. Verwenden Sie diese Vorlagen, um jemandem telefonisch oder per E-Mail mitzuteilen, dass er den Job nicht bekommen hat:

Telefon

Hier ist eine Vorlage, um jemandem telefonisch mitzuteilen, dass er den Job nicht bekommen hat:

Hallo, (Kandidatenname) Dies ist (Ihr Name) in (Firmenname). Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns am (Tag des Vorstellungsgesprächs) zu einem Vorstellungsgespräch über die Position (Berufsbezeichnung) zu führen. Wir haben uns gefreut, Sie kennenzulernen und nachgedacht (kurze Erklärung, was das Einstellungsteam von seinem Lebenslauf oder Portfolio hielt). Wir haben uns jedoch entschieden (Grund für die Ablehnung).

Email Adresse

Hier ist eine Vorlage, wie Sie jemandem per E-Mail mitteilen können, dass er den Job nicht bekommen hat:

Sehr geehrte(r) (Kandidatenname),

Vielen Dank für das Treffen mit unserem Team bezüglich der Position (Berufsbezeichnung) bei (Firmenname). Es war schön, mehr über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu erfahren. Leider sende ich Ihnen eine E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie den Auftrag nicht erhalten haben. Während wir andere Kandidaten in Betracht ziehen, schätzen wir die Zeit, die Sie sich genommen haben, um sich für eine Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben, und wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrer Jobsuche.

Mit besten Grüßen,

(Ihr Name)

Beispiele dafür, wie man jemandem sagt, dass er den Job nicht bekommen hat

Bevor Sie einen Kandidaten ablehnen, überlegen Sie, was Sie ihm mitteilen möchten. Unabhängig davon, ob Sie sie telefonisch oder per E-Mail ablehnen, ist es wichtig, dies professionell zu tun und das Gespräch mit einer lockeren Note zu beenden. Hier sind einige Beispiele, wie Sie einen Kandidaten per Telefon und E-Mail ablehnen können:

Telefon

Wenn Sie sich entscheiden, einen Kandidaten telefonisch abzulehnen, betrachten Sie das folgende Beispiel:

Hallo Amy, das ist Carmen Jones von Jones Furnishings. Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns am Montag für die Stelle als Verwaltungsassistent zu interviewen. Wir haben es genossen, Sie kennenzulernen und waren der Meinung, dass Sie für die Stelle bestens qualifiziert sind. Wir haben uns jedoch entschieden, das Stellenangebot auf einen anderen Kandidaten auszuweiten, dessen Qualifikationen und Ausbildung besser zu unseren Anforderungen passen.

Email Adresse

Wenn Sie sich entscheiden, eine Ablehnungs-E-Mail zu senden, betrachten Sie das folgende Beispiel:

Lieber Christ,

Vielen Dank für das Treffen mit unserem Team bezüglich der Stelle als Nachrichtenredakteur beim Washington Journal. Es war schön, mehr über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu erfahren. Leider sende ich Ihnen eine E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie den Auftrag nicht erhalten haben. Während wir andere Kandidaten in Betracht ziehen, wissen wir die Zeit zu schätzen, die Sie sich genommen haben, um sich für eine Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben, und wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrer Jobsuche.

Mit besten Grüßen,
Alana Thompson

Tipps, um jemandem zu sagen, dass er den Job nicht bekommen hat

Beachten Sie die folgenden Tipps, damit Sie jemandem mitteilen können, dass er den Job nicht bekommen hat:

Seien Sie pünktlich

Sobald Sie wissen, dass Sie mit anderen Kandidaten weitermachen möchten, teilen Sie dies den abgelehnten Kandidaten so schnell wie möglich mit. Dies zeigt, dass Sie ihre Zeit schätzen. Bedenken Sie, dass der Bewerbungsprozess den Kandidaten auch ermöglicht, Ihr Unternehmen kennenzulernen. Daher kann die Rücksichtnahme auf ihre Zeit die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie sich in Zukunft erneut bewerben möchten.

Komm zum Punkt

Egal, ob Sie eine E-Mail senden oder einen Kandidaten anrufen, kommen Sie direkt zum Kern des Gesprächs. Teilen Sie ihnen so schnell wie möglich den Grund Ihres Briefes oder Anrufs mit, um eventuelle Nervosität oder Ängste vor Ihrem Kontakt zu minimieren.

Fass dich kurz

Wenn Sie mit einem Kandidaten telefonieren, beschränken Sie das Gespräch auf höchstens fünf Minuten. Wenn Sie eine Ablehnungs-E-Mail verfassen, beschränken Sie diese auf nicht mehr als vier Sätze, wenn Sie bereits mit dem Kandidaten telefoniert haben.