Wie man in 5 Schritten eine dezentrale Organisation aufbaut • BUOM

Unter dezentraler Organisation versteht man einen Führungsstil, bei dem Mitarbeiterteams in den Entscheidungsprozess über das Tagesgeschäft des Unternehmens eingebunden sind. Diese Organisationsstruktur ermöglicht es Fachkräften, an der Entwicklung ihres Unternehmens teilzuhaben und kann die Produktivität steigern. Viele Organisationen können von diesem Führungsstil profitieren, und wenn Sie eine Führungsposition innehaben, kann es für Sie von Vorteil sein, etwas über dezentrale Organisationen zu lernen. In diesem Artikel erklären wir, wie eine dezentrale Organisation funktioniert, und teilen die Schritte zum Aufbau einer solchen innerhalb eines Unternehmens mit, einschließlich Beispielen und Tipps zum Aufbau einer dezentralen Organisation.

Wie funktioniert eine dezentrale Organisation?

Dezentrale Organisationen ermöglichen es mittleren Managern und Teammitgliedern, Entscheidungen über den täglichen Betrieb des Unternehmens zu treffen. Dadurch können sich Fachkräfte an ihrem Arbeitsplatz stärker eingebunden fühlen. Unternehmen können häufig von der Schaffung dezentraler Organisationen profitieren, da viele Manager und Mitarbeiter der mittleren Ebene ein besseres Verständnis für das Tagesgeschäft des Unternehmens haben als Führungskräfte auf höherer Ebene. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter auf mittlerer und unterer Ebene besser mit den täglichen Aufgaben der Organisation vertraut sind.

Dezentrale Organisationen ermöglichen es Führungskräften der oberen Führungsebene in der Regel, sich auf die Wachstumschancen des Unternehmens zu konzentrieren, sie können jedoch dennoch als Leitfaden für einige Managemententscheidungen dienen. Dies ermutigt alle Fachkräfte, sich innerhalb des Unternehmens auf ihre Fachgebiete zu konzentrieren. Beispielsweise verstehen leitende Angestellte die Vision und Ziele des Unternehmens besser als andere Mitarbeiter, während ein Kundendienstmitarbeiter wahrscheinlich besser versteht, was Kunden wollen.

So bauen Sie eine dezentrale Organisation auf

Wenn Ihr Unternehmen auf einen neuen Führungsstil umsteigt, versuchen Sie diese Schritte zum Aufbau einer dezentralen Organisation:

1. Unternehmenswerte festlegen

Um eine dezentrale Organisation aufzubauen, legen Sie zunächst die Werte und die Kultur Ihres Unternehmens fest. Unternehmenswerte können Fachkräften den Weg in neue Führungspositionen ebnen, und eine starke Arbeitsplatzkultur stärkt die Werte Ihres Unternehmens. Überlegen Sie bei der Festlegung von Unternehmenswerten, was für Ihr Unternehmen wichtig ist und welche Art von Kultur Sie fördern möchten. Beispielsweise kann ein Unternehmen Wert auf Transparenz und Kommunikation legen und seine Kunden und Mitarbeiter dazu ermutigen, Fragen zu stellen und Einzelheiten ihrer täglichen Aktivitäten mitzuteilen.

2. Beziehen Sie alle Mitarbeiter ein

Um von einem dezentralen Führungsstil zu profitieren, ist es wichtig, ein breites Spektrum an Fachleuten in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Dezentrale Organisationen können Entscheidungen im Team treffen oder indem sie die Meinung mehrerer Mitarbeiter einholen. Da Fachleute mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Positionen einen besseren Einblick in bestimmte Entscheidungen bieten können, ermöglicht die Einbeziehung aller Mitarbeiter Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

3. Priorisieren Sie Ihr Lernen

Versuchen Sie, der Schulung innerhalb Ihres Unternehmens Priorität einzuräumen, damit jeder Mitarbeiter seine Verantwortlichkeiten und Erwartungen versteht. Die Erstellung von Schulungsprogrammen, die die Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur und der Managementstruktur vertraut machen, kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter besser an das Arbeitsumfeld des Unternehmens anpassen, und beugt häufig Konflikten vor. Erwägen Sie die Teilnahme an fortlaufenden Schulungsprogrammen, die alle Mitarbeiter einbeziehen, nicht nur Neueinstellungen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich weiterhin zu verändern und an neue Geschäftsentscheidungen anzupassen und gleichzeitig eine positive und produktive Arbeitsplatzkultur aufrechtzuerhalten.

4. Entwickeln Sie eine Kultur der Teamarbeit

Da dezentralisierte Organisationen stark auf Teamarbeit und gegenseitigen Respekt unter den Fachleuten angewiesen sind, ist es wichtig, eine Arbeitsplatzkultur zu entwickeln, die die Zusammenarbeit wertschätzt. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern beibringen, gut zusammenzuarbeiten und ihre Teammitglieder regelmäßig um Input zu bitten, können Fachkräfte fundiertere Entscheidungen treffen und ihre Produktivität steigern. Wenn Sie eine auf Teamarbeit basierende Kultur schaffen, sollten Sie eine Schulung in Teamarbeit in Betracht ziehen oder es Fachleuten ermöglichen, professionelle Beziehungen untereinander aufzubauen.

5. Wachstum fördern

Dezentrale Organisationen funktionieren in der Regel am besten, wenn jede Fachkraft ihre Karriere vorantreiben und neue Fähigkeiten entwickeln kann. Versuchen Sie, das Wachstum an Ihrem Arbeitsplatz zu fördern, indem Sie diejenigen belohnen, die neue Fähigkeiten erlernen, und Wachstumschancen bieten. Dies ermöglicht Mitarbeitern der mittleren Ebene den Aufstieg in höhere Führungspositionen und bietet einen besseren Einblick in den Entscheidungsprozess, der für die Weiterentwicklung des Unternehmens erforderlich ist.

Beispiele für dezentrale Organisationen

Um besser zu verstehen, wie dezentrale Organisationen funktionieren, betrachten Sie die folgenden Beispiele:

Fastfood Ketten

Obwohl einige Fast-Food-Ketten über das ganze Land verteilt sind, verfügen sie oft über dezentrale Managementsysteme, die sich auf bestimmte Regionen konzentrieren. Beispielsweise kann es an einem Standort einer Fast-Food-Kette einen Geschäftsführer geben, der Entscheidungen über den täglichen Betrieb eines Ladens trifft, wie z. B. die Planung von Mitarbeitern, die Einstellung von Mitarbeitern und die Durchsetzung von Richtlinien. Ein Regionalmanager kann mehrere Filialen beaufsichtigen und sich auf die Entwicklung von Richtlinien und die Suche nach Möglichkeiten zum Wachstum des Unternehmens konzentrieren.

Buchhaltungsteams

Viele Buchhaltungsbüros sind Teil größerer Organisationen, aber kleine Teams aus Buchhaltern und Finanzexperten können an mehreren verschiedenen Standorten arbeiten. An diesen Standorten können die dort tätigen Buchhalter Gruppenentscheidungen treffen, beispielsweise über Öffnungszeiten und allgemeine Arbeitsregeln. Während diese Teams sich um das Tagesgeschäft kümmern, können sich Führungskräfte im oberen Management darauf konzentrieren, neue Orte zu finden, an denen sie ihre Dienstleistungen erweitern und bewerben können.

Vertragsmarketing-Unternehmen

Ein Marketingunternehmen kann auf Vertragsbasis mit anderen, größeren Unternehmen zusammenarbeiten. Dank der dezentralen Organisationsstruktur können sich Führungskräfte aus der Geschäftsleitung auf die Gewinnung neuer Kunden konzentrieren, während sich ein anderes Team von Fachleuten auf die Erstellung von Inhalten für Kunden konzentrieren kann. In diesem Beispiel kann eine Gruppe von Teamleitern die Abteilung für die Erstellung von Inhalten beaufsichtigen, während Personalfachleute und der Geschäftsinhaber sich auf das Wachstum des Unternehmens und die Kommunikation mit Kunden konzentrieren können.

Tipps zum Aufbau einer dezentralen Organisation

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Aufbau einer funktionierenden und produktiven dezentralen Organisation helfen:

• Kommunizieren Sie oft. Um eine gute Organisation aufrechtzuerhalten und die Produktivität zu steigern, versuchen Sie, in Ihrem Unternehmen Standardkommunikationsmethoden zu etablieren. Durch die Förderung häufiger Kommunikation können Mitarbeiter bei Bedarf um Hilfe bitten und ihre Ideen problemlos austauschen.

• Cross-Train-Mitarbeiter. Durch die übergreifende Schulung der Mitarbeiter können Fachkräfte ihre Fähigkeiten erweitern und professionelle Teams bilden, die bestens auf den Job vorbereitet sind. Dadurch kann jedes Team innerhalb der Organisation unabhängig arbeiten.

• Stellen Sie den Mitarbeitern Werkzeuge zur Verfügung. Um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre täglichen Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und neue berufliche Fähigkeiten zu entwickeln, versuchen Sie, die notwendigen Werkzeuge bereitzustellen. Das können Büromaterialien, Schulungsprogramme oder auch mehr Kollegen zur Bewältigung ihres Arbeitspensums sein.

• Mentoren etablieren. Mentoren können formelle oder informelle Führungskräfte innerhalb des Unternehmens sein. Mentoren können die Schulungsprogramme Ihres Unternehmens stärken und die berufliche Weiterentwicklung fördern.

• Verantwortlichkeiten delegieren. Einer der Vorteile einer dezentralen Organisationsstruktur besteht darin, dass die meisten täglichen Aufgaben eines Unternehmens auf mehrere Mitarbeiter aufgeteilt werden können. Erwägen Sie die Delegation von Aufgaben, damit sich jeder Mitarbeiter am Entscheidungsprozess und am Wohl des Unternehmens beteiligt fühlt.

• Berücksichtigen Sie die Größe des Unternehmens. Im Allgemeinen können größere Unternehmen leichter zu dezentralen Organisationen übergehen als kleinere Unternehmen. Dies liegt daran, dass sie in der Regel mehr Mitarbeiter haben. Kleinere Organisationen möchten möglicherweise eine dezentrale Struktur einplanen, wenn sie wachsen.