Wie man ein guter Manager wird • BUOM
15. September 2021
Ein Manager ist jemand, der eine Gruppe, ein Projekt, einen Prozess oder eine andere Einheit überwacht, um deren Erfolg sicherzustellen. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, ein erfolgreicher Manager zu werden, gibt es einige Schlüsselmerkmale und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg in Ihrer Karriere verhelfen. In diesem Artikel besprechen wir spezifische Eigenschaften und Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen, um ein guter Manager zu werden.
Wege, ein guter Manager zu werden
Ein großartiger Manager zu werden, ist eine erworbene Fähigkeit, die im Laufe der Zeit kontinuierlich weiterentwickelt werden muss. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie ein guter Manager werden können:
Kommunikationsfähigkeiten aufbauen und fördern.
Unterstützen Sie die Zusammenarbeit.
Sorgen Sie für Klarheit.
Bieten Sie konsistentes Feedback und erhalten Sie es.
Üben Sie aktives Zuhören.
Andere anerkennen.
Gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
Setzen Sie sich erreichbare Ziele.
Training anbieten.
Verbessern Sie Ihre Führungsqualitäten.
Verstehen Sie Ihre Rolle.
Schauen wir uns die einzelnen oben genannten Elemente genauer an und wie Sie sie auf Ihre eigenen Managementziele anwenden können.
1. Kommunikationsfähigkeiten entwickeln und fördern
Kommunikationsfähigkeit sind vielleicht die wichtigsten, die man als Manager nutzen und erstellen kann. Der Aufbau und die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation mit Ihrem Team kann Ihnen dabei helfen, deren Bedürfnisse zu verstehen, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um Aufgaben oder Ziele zu erreichen, Missverständnisse zu reduzieren, gegenseitige Erwartungen auszutauschen und vieles mehr.
Hier sind einige Beispiele für Kommunikationsmöglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten als Führungskraft zu verbessern:
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, in Besprechungen Ideen und Meinungen auszutauschen?
Können Mitarbeiter ihre Probleme oder Ideen mitteilen?
Bitten Sie um positives oder kritisches Feedback?
Interessiert es Sie, was Ihre Mitarbeiter über den Projektverlauf sagen?
Erkennen Sie den Beitrag jedes einzelnen Mitarbeiters zur Arbeit an?
Sind Sie zugänglich und unkompliziert in der Zusammenarbeit?
Während es für einen Manager wichtig ist, über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen, sollten Sie Ihr Team auch dabei unterstützen, seine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
2. Kooperationsunterstützung
Zusammenarbeit bedeutet, effektiv mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die Förderung eines kollaborativen Teams und Arbeitsbereichs sollte für Manager Priorität haben, da dadurch ein besserer und angenehmerer Arbeitsplatz geschaffen wird. Je mehr Menschen Freude an der Zusammenarbeit haben, desto effizienter und besser wird ihre Arbeit sein.
Die Schaffung einer kollaborativen Umgebung beginnt mit der Festlegung individueller Erwartungen und klarer Teamziele. Jedes Teammitglied muss klar verstehen, wofür es verantwortlich ist, mit wem es zusammenarbeiten soll und welche Wirkung es in der Organisation erzielen soll.
Wenn Mitarbeitern eine Aufgabe oder ein Projekt zugewiesen wird, vertraut ein unterstützender Manager darauf, dass sie die Arbeit erledigen. Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu den Mitarbeitern ist für die Schaffung eines gesunden Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung.
3. Sorgen Sie für Klarheit
Manager müssen sich über ihre Erwartungen an jedes Teammitglied im Klaren sein. Ein Team ist erfolgreich, wenn seine Mitglieder gut zusammenarbeiten. Dazu muss die Führungskraft entweder neue Prozesse schaffen oder bestehende Prozesse konsequent optimieren und organisieren, um den Arbeitsablauf zu verbessern.
Das Organigramm sollte die Ziele der Abteilung klar umreißen und Einzel- oder Gruppenaufgaben definieren. Ein Teil eines effektiven Managerprogramms besteht darin, Arbeit an Teammitglieder zu delegieren und die Ergebnisse dann zu überwachen, anstatt sie bis ins kleinste Detail zu verwalten.
Der Manager muss eine Befehlskette erstellen, die die Benennung einer oder mehrerer „Ansprechpartner“ umfasst. Diese Mitarbeiter können als Teamleiter betrachtet werden, die eng mit der Gruppe zusammenarbeiten und den Manager auf dem Laufenden halten. Der Ansprechpartner konsolidiert die Informationen und stellt dem Manager eine klare und prägnante Zusammenfassung der Aktualisierungen zur Verfügung.
Wenn Workflow-Änderungen hinzugefügt oder aktualisiert werden, sollte der Vorgesetzte die Kommunikation der Mitarbeiter über die Funktionsweise der Aktualisierungen fördern und dann Feedback einholen, damit es sich um eine gemeinsame Anstrengung handelt.
4. Bieten Sie kontinuierlich Feedback an und erhalten Sie es.
Fragen Sie nach, um die Stärken Ihres Managements und die Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu verstehen konsistentes Feedback von Ihrem Team.
Sie sollten Ihrem Team außerdem jederzeit Feedback geben, damit es stets weiß, wo es steht, welche Stärken es hat und woran es arbeiten muss, um seine Ziele zu erreichen. Planen Sie regelmäßige Gelegenheiten ein, um formelles Feedback zu geben und zu erhalten.
Führungskräfte haben mehrere Möglichkeiten, Feedback zu erhalten. Dies kann durch Einzelgespräche, Gruppentreffen, Brainstorming-Sitzungen oder Umfragen erreicht werden. Mit jeder Option können Sie den Ton für eine teambasierte Arbeitsumgebung festlegen, in der Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigt werden und ohne Konsequenzen gehört werden. Führungskräfte sollten danach streben, den Menschen das Gefühl zu geben, Teil eines Teams zu sein und am Erfolg des Unternehmens beteiligt zu sein.
5. Üben Sie aktives Zuhören
Wenn der Manager zuhören und antworten Für ihr Team fördert es das Selbstvertrauen und ein faires, offenes Arbeitsumfeld. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass sich jeder gehört fühlt, besteht darin, wöchentliche oder monatliche Teambesprechungen zu planen.
In manchen Fällen kann ein kurzes Treffen jeden Morgen der beste Weg sein, den Tag zu beginnen und alle Fragen, Bedenken oder unerledigten Angelegenheiten zu klären. Bei diesen Meetings oder Stand-Ups sollten Manager zuhören, sich Notizen machen, direkte Fragen stellen, zur Teilnahme ermutigen und jedes Meeting positiv abschließen, damit die Mitarbeiter wissen, dass ihnen zugehört wurde.
Achten Sie auf die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter und passen Sie Besprechungen nach Bedarf an, wenn sie unproduktiv sind oder zu viel Zeit im Zeitplan Ihres Teams beanspruchen, ohne einen Mehrwert zu bieten.
6. Erkennen Sie andere an
Ein wichtiger Teil der Verantwortung eines Managers besteht darin, die Rolle jedes Mitarbeiters zu kennen, welche Fähigkeiten er besitzt und wie gut er seine Arbeit erledigt. Erwägen Sie die Erstellung von Angeboten, Programmen und Ressourcen, damit sich Ihr Team beim Erreichen seiner Ziele unterstützt fühlt.
Ein informierter Manager weiß auch, wann ein Mitarbeiter die Erwartungen des Unternehmens übertroffen hat, und sollte ihm persönlich für seine Bemühungen danken. Mitarbeiter, die von ihrem Vorgesetzten unterstützt, anerkannt und wertgeschätzt werden, fühlen sich häufig dazu verpflichtet, sich weiterzuentwickeln und dem Unternehmen über einen längeren Zeitraum treu zu bleiben.
Gute Manager müssen sich die Zeit nehmen, starke Beziehungen zu ihrem Team aufzubauen und ihre persönlichen Karriereziele sowie ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele zu verstehen. Es kommt allen Beteiligten zugute, wenn Aufstiegsinteressierten Beförderungen zur Verfügung stehen.
7. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
Als Führungskraft ist es sehr wichtig, dass Sie ein Vorbild für das Arbeitsumfeld sind, das Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Das bedeutet, dass Sie kommunizieren, zusammenarbeiten, Feedback geben, Arbeitsmoral zeigen, Wertschätzung für gut geleistete Arbeit zeigen, andere Teammitglieder unterstützen und bereit sein müssen, bei Bedarf einzugreifen und zu helfen.
Achten Sie darauf, wie Sie sich präsentieren und mit Ihren Mitarbeitern interagieren. Führungskräfte müssen zugänglich, unterstützend, aufmerksam auf die Belange der Mitarbeiter und vertrauenswürdig sein. Sie sollten die Mitarbeiter dazu ermutigen, einander gleich zu behandeln. Der Aufbau und Erhalt von Vertrauen innerhalb eines Teams ist ein Schlüsselfaktor, um ein erfolgreicher Manager zu werden.
8. Setzen Sie sich erreichbare Ziele
Der Manager muss festlegen klare und erreichbare Ziele die mit größeren organisatorischen Zielen, Missionen und Visionen übereinstimmen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie an die Zielsetzung herangehen können, darunter BEZIRK Und SMARTe Ziele.
Legen Sie eine spezifische Erfolgsmessung fest, damit Ihr Team genau weiß, worauf es hinarbeiten sollte. Sorgen Sie für eine offene Kommunikation darüber, wie Ihr Team seine Ziele erreicht, und setzen Sie sich für sie ein, wenn Hindernisse auftauchen.
9. Bieten Sie Schulungen an
Manager, die ihre Managementfähigkeiten verbessern möchten, werden sich darüber im Klaren sein, wie ihre Mitarbeiter die zugewiesenen Aufgaben erfüllen. Dieses Verständnis wird erreicht, indem alle Aspekte des Betriebs bewertet und ermittelt werden, wo Verbesserungen erforderlich sind, und dann Änderungen vorgenommen werden, um den Prozess zu optimieren. Ein effektiver Weg, dies zu erreichen, ist die Schulung der Mitarbeiter.
Bedenken Sie, dass nicht jeder im gleichen Tempo oder auf die gleiche Weise lernt. Sie müssen dementsprechend planen und verschiedene Lernoptionen wählen, die zu jedem Einzelnen passen. Beispielsweise sollen Möglichkeiten wie Schulungen am Arbeitsplatz, Mentoring durch Einzelschulungen und Gruppensitzungen den Mitarbeitern ein strukturiertes und organisiertes Programm bieten.
Der Manager muss für jeden Mitarbeiter die richtige Lernumgebung und die richtigen Materialien schaffen, die letztendlich dem Mitarbeiter, dem Unternehmen und dem Manager zugute kommen.
10. Verbessern Sie Ihre Führungsqualitäten
Entwicklung Ihrer Führungskompetenz sollte ein konstantes Ziel sein, das Sie während Ihrer gesamten Karriere anstreben. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Soft Skills Es wird Ihnen helfen, ein großartiger Anführer zu werden.
Aktives Zuhören hilft Managern beispielsweise dabei, Projekte bis zum Abschluss durchzuhören, indem sie sich die Ideen und Anliegen des Teams anhören. Empathie hilft Führungskräften zu verstehen, wie ihr Team über ihre Arbeitsbelastung, ihr Umfeld und ihre Beziehungen am Arbeitsplatz denkt.
Hier ist eine Liste unverzichtbarer Führungsqualitäten, die für jeden nützlich sein können, der sich um eine Stelle bewirbt oder seine Karriere vorantreiben möchte:
Fähigkeit zu unterrichten und zu betreuen
Bestimmung
Zuverlässigkeit
Ehrlichkeit
Probleme lösen
Beziehungsaufbau (oder Teambuilding)
11. Verstehen Sie Ihre Rolle
Um ein effektiver Manager zu sein, müssen Sie Ihre Rolle verstehen und wissen, wie sie in die größere Organisation passt. Wenn Sie ein neuer Manager sind oder diese Position schon länger innehaben und ein besserer Manager werden möchten, bewerten Sie Ihre Stärken und die Bereiche, auf deren Verbesserung Sie sich konzentrieren sollten.
Denken Sie daran, dass Manager auch Vorgesetzte haben. Wenn Sie die Natur Ihrer Rolle besser verstehen und wissen möchten, wie Sie darin wachsen können, können Sie sich an sie wenden, um Rat und Unterstützung zu erhalten.
Unabhängig davon, wie lange Sie bereits in einer Führungsposition sind, ist das ständige Lernen, Lernen, Auffrischen und Verfeinern Ihrer Fähigkeiten ein fortlaufender Prozess. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Managementausbildung, die eine umfassende Kompetenzentwicklung in den Bereichen Zeitmanagement, Planung und Organisation, Personalmanagement und Führung ermöglichen.