Wie funktioniert die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung? Was Sie über dieses beliebte Lohn- und Gehaltsabrechnungsformat wissen müssen

27. Juli 2021

Arbeitgeber können unterschiedliche Lohnrhythmen verwenden, und die zweiwöchentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine beliebte Option. In diesem Artikel besprechen wir, was eine zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung ist, wie sie funktioniert und was Sie sonst noch darüber wissen sollten.

Was ist ein zweiwöchentlicher Lohn und wie funktioniert er?

Zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung unterteilt das Jahr in 26 separate Lohnperioden, sodass Sie alle zwei Wochen statt jede Woche bezahlt werden. Da ein Jahr 12 Monate hat, gibt es immer zwei Monate im Jahr, in denen drei Gehälter ausgeschüttet werden, und in den restlichen 10 Monaten werden zwei Gehälter ausgeschüttet.

Wenn Sie auf Stundenbasis arbeiten und zweiwöchentlich bezahlt werden, zeigt Ihre Zeitkarte die Stunden für zwei Wochen an. Wenn du dabei bist Gehalt, Sie können Ihren zweiwöchentlichen Lohn ermitteln, indem Sie Ihren Lohn berechnen Jahresgehalt und teilen Sie es durch 26 (die Anzahl der zweiwöchigen Lohnperioden in einem Jahr). Um Ihr endgültiges Gehalt zu ermitteln, ziehen Sie in jedem Zahlungszeitraum Steuern, Rentenbeiträge, Versicherungen und alle anderen Posten von Ihrem Gehaltsscheck ab.

Vorteile des zweiwöchentlichen Lohns

Es gibt fünf Vorteile einer zweiwöchentlichen Gehaltsstruktur sowohl für Mitarbeiter als auch für Personalabteilungen.

1. Die Bearbeitung ist für die Personalabteilung und die Vorgesetzten einfacher.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für die Personalabteilung sowie für Manager, die Stundenzettel genehmigen, einfacher und weniger aufwändig. Sie müssen nur halb so viel Zeit mit der Genehmigung von Stundenzetteln und der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung verbringen wie diejenigen, die dies wöchentlich erledigen müssen. Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung seltener durch, um die HR-Effizienz zu verbessern.

2. Zahltag ist einfach zu planen.

Zahltage sind konsistenter und für Mitarbeiter aus budgetärer Sicht einfacher zu verwalten. Mitarbeiter können davon ausgehen, dass sie ihren Gehaltsscheck jede Woche am selben Tag erhalten. Andere Arten von Zahlungsperioden können dazu führen, dass Sie die Zahlung an unterschiedlichen Wochentagen erhalten.

3. Regelmäßige Zahlungshäufigkeit

Die Zahlung Ihres Gehalts alle zwei Wochen ist der goldene Mittelwert zwischen wöchentlichen und monatlichen Zahlungen. Höhere Gehaltsschecks können Ihnen helfen, größere Rechnungen zu bezahlen, beispielsweise Ihre Hypothek oder Miete. Anstatt zwischen den Wochen Geld zu sparen, um Rechnungen pünktlich zu bezahlen, können Sie Ihren Scheck an bestimmte Zahlungen knüpfen, die geleistet werden müssen. Ihr erster Scheck könnte beispielsweise für die Bezahlung von Nebenkosten, Rechnungen und Lebensmitteln verwendet werden, während Ihr zweiter Scheck für die Deckung der Wohnkosten des nächsten Monats und aller verbleibenden Rechnungen verwendet werden könnte.

4. Sie erhalten zwei Monate im Jahr ein „Extra“-Gehalt.

Ein weiterer großer Vorteil ist der dritte monatliche Gehaltsscheck, der zweimal im Jahr mit zweiwöchentlichen Auszahlungsperioden erfolgt. Wenn Sie Ihre zweiwöchentlichen Gehaltsschecks zur Deckung verschiedener Ausgaben planen, können Sie den dritten Gehaltsscheck pro Monat als Bonus betrachten.

5. Dies kann zu längeren Überstunden führen.

Überstunden funktionieren auch etwas anders. Bei einem zweiwöchigen Lohnzeitraum erstrecken sich alle von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Überstundengrenzen für den Lohnzeitraum auf beide Wochen und nicht nur auf eine.

Zweiwöchentliche und halbmonatliche Zahlung

Die halbmonatliche Zahlung funktioniert anders als die zweiwöchentliche Zahlung. Kurz gesagt, Sie werden nicht alle zwei Wochen bezahlt. Bei halbmonatlicher Zahlung erhalten Sie zweimal im Monat Ihr Gehalt. Wenn Sie am ersten und dritten Freitag jedes Monats Ihr Gehalt erhalten, in den Monaten mit dem fünften Freitag jedoch nicht, haben Sie einen halbmonatlichen Zahlungsplan.

Die halbmonatliche Zahlung umfasst 24 Zahlungsperioden pro Jahr. Das bedeutet, dass es keine dritten Lohnmonate wie zweiwöchentliche Lohnperioden gibt. Sie rechnen genauso wie bei der Berechnung Ihres zweiwöchentlichen Gehaltsschecks, verwenden jedoch 24 statt 26, um zu bestimmen, wie Ihr halbmonatlicher Gehaltsscheck aussehen wird.

Können Sie mit zweiwöchentlichem Lohn vorzeitig bezahlt werden?

Einige Banken und Finanzinstitute bieten vorzeitige Direktzahlungen an, eine Funktion, mit der Sie bis zu zwei Tage früher auf Ihren Gehaltsscheck zugreifen können. Sie können sich an Ihr Finanzinstitut wenden, um zu erfahren, ob für Sie eine vorzeitige Direkteinzahlung möglich ist. Falls dies nicht der Fall ist, sollten Sie andere Finanzinstitute in Betracht ziehen, bei denen dies der Fall ist. Es ist hilfreich, wenn Sie einen Zahltag bevorzugen, der einige Tage vor dem Standardzahltag liegt. Da Sie früh bezahlt werden, müssen Sie zwischen den einzelnen Gehaltsschecks immer noch zwei Wochen warten.

Es kann auch mehrere Zahlungsperioden geben, nachdem Sie sich für die vorzeitige Direkteinzahlung angemeldet haben, sodass Ihr zweiwöchentlicher Gehaltsscheck früher auf Ihrem Girokonto erscheint. Berücksichtigen Sie bei der Recherche, wie Sie frühzeitig Ihren zweiwöchentlichen Lohn erhalten, etwaige Gebühren oder andere Bedingungen, die mit der Dienstleistung verbunden sind.

So wechseln Sie von der wöchentlichen zur zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung

Wenn Sie eine neue Stelle mit zweiwöchentlichem Lohn beginnen oder Ihr Arbeitgeber von wöchentlichem oder anderem Lohnrhythmus auf zweiwöchentlichen Lohn umstellt, können Sie bei der Umstellung auf zweiwöchentlichen Lohn mit den folgenden Schritten rechnen:

1. Die Personalabteilung plant einen Wandel

Wenn Ihr Arbeitgeber auf zweiwöchentliche Bezahlung umstellt, wird die Personalabteilung wahrscheinlich einen Übergangsplan vorlegen. Die Änderung Ihrer Zahlungshäufigkeit wirkt sich auf eine oder mehrere Zahlungsperioden aus, sodass Sie den Übergang möglicherweise planen müssen oder auch nicht. Beispielsweise sind diejenigen, die halbmonatlich bezahlt werden, weniger betroffen als diejenigen, die wöchentlich oder monatlich bezahlt werden.

2. Erstellen Sie Ihren eigenen Übergangsplan

Bei dieser Art der Umschaltung gibt es zwei häufige Fälle. Zunächst müssen Sie Ihr Wochengehalt auf zwei Wochen verteilen. Zweitens ist es eine Möglichkeit, früher als nötig zusätzliches Geld zu erhalten, sodass es drei Wochen lang an den neuen Zahlungsplan angepasst werden kann. Je besser Sie auf die Umstellung auf zweiwöchentliche Bezahlung vorbereitet sind, desto reibungsloser verläuft der Übergang.

3. Passen Sie Ihr Budget an und passen Sie es an

Als nächstes müssen Sie Ihr Budget für die nächsten Monate im Auge behalten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Wechsel zur zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung eine Anpassung Ihrer Rechnungszahlungsstrategie erfordert. In diesem Fall sollten Sie Ihr Budget an die neue Zahlungshäufigkeit anpassen.