Wer ist Gebäudeverwalter? (mit Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten) • BUOM

14. April 2022

Der Gebäudemanager konzentriert sich auf die Schaffung einer sicheren Umgebung vor Ort. Sie arbeiten häufig mit dem Wartungs-, Sicherheits- und Reinigungsteam des Gebäudes zusammen, um sicherzustellen, dass das Gebäude sicher und komfortabel ist und den Sicherheitsvorschriften entspricht. Wenn Sie sich über die Tätigkeit eines Gebäudeverwalters informieren, können Sie feststellen, ob die Stelle für Sie geeignet ist. In diesem Artikel erklären wir, was ein Gebäudeverwalter ist, skizzieren seine Verantwortlichkeiten und schlagen Schritte vor, die Sie unternehmen können, um einer zu werden.

Wer ist Gebäudeverwalter?

Ein Gebäudemanager ist für die Überwachung des Betriebs von Wohn-, Gewerbe- und Industrieimmobilien verantwortlich. Diese Fachleute können eine Vielzahl von Immobilien verwalten, darunter Schulen, Mehrfamilienhäuser, Eigentumswohnungen, Einzelhandelsgeschäfte, Unternehmen oder Lagerhäuser. Abhängig von der Art der von ihnen verwalteten Immobilie können sie mit Wartungsspezialisten, Wartungspersonal, Mietern, Sicherheitsspezialisten und Mitarbeitern zusammenarbeiten. Der Zweck dieser Position besteht häufig darin, den reibungslosen Betrieb der Anlage und die Sicherheit aller Personen im Gebäude zu gewährleisten.

Was macht ein Gebäudeverwalter?

Hier sind die Aufgaben, die Gebäudemanager häufig während ihrer Arbeit wahrnehmen:

Sorgen Sie für die Sicherheit des Baupersonals

Ein großer Teil der Aufgabe eines Gebäudeverwalters besteht darin, die Sicherheit aller Bewohner und Besucher im Gebäude zu gewährleisten. Sie inspizieren häufig öffentliche Bereiche, in denen sich möglicherweise Personen aufhalten, wie z. B. Lobbys, Arbeitsbereiche oder Aufzüge, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Wenn sie Verbesserungsmöglichkeiten finden, können sie mit dem Gebäudewartungsteam zusammenarbeiten, um die Sicherheit des Gebäudes zu verbessern.

Gebäudemanager sorgen außerdem dafür, dass das Gebäude für alle Menschen zugänglich ist und im Notfall alle Notausgangsschilder für die Bewohner gut sichtbar sind. Da das ganze Jahr über Sicherheitsinspektoren kommen können, um zu überprüfen, ob ein Gebäude den staatlichen und bundesstaatlichen Sicherheitsstandards entspricht, kann ein Gebäudemanager eine Gebäudesicherheitsinspektion durchführen, um sicherzustellen, dass es alle Anforderungen erfüllt. Wenn ein Bereich nicht den entsprechenden Sicherheitsvorschriften entspricht, kann in dem Bereich eine Beschilderung angebracht werden, um Personen fernzuhalten, während das Wartungsteam das Problem behebt.

Sichern Sie das Gebäude

Gebäudemanager kontrollieren die Gruppe und die Sicherheitssysteme des Gebäudes. Es liegt in ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass das gesamte Sicherheitspersonal die Regeln für das Betreten und Verlassen des Gebäudes kennt. Sie können das Sicherheitsteam darin schulen, die Namen der Bewohner beim Betreten des Gebäudes zu lesen, die Aufnahmen der Überwachungskameras zu überprüfen oder die Zugangsinformationen der Bewohner regelmäßig zu aktualisieren.

Beantworten Sie die Fragen

Gebäudemanager beantworten alle Fragen, die ihnen ihre Teammitglieder stellen. Wenn Teammitglieder in ihrer Abteilung auf ein Gebäudemanagementproblem stoßen, können sie es normalerweise dem Gebäudemanager mitteilen, um Hilfe bei der Lösung zu erhalten. Während jedes Team zunächst versuchen kann, Probleme selbst zu lösen, möchte es möglicherweise den Gebäudeverwalter kontaktieren, um weitere Unterstützung zu erhalten.

Wenn beispielsweise ein Wartungsmitarbeiter feststellt, dass der Feueralarm eines Gebäudes nicht funktioniert, und nicht herausfinden kann, wo das Problem liegt, kann er sich an den Gebäudeverwalter wenden, um den nächstbesten Schritt zu ermitteln. Sobald der Gebäudeverwalter sich der Probleme bewusst ist, kann er eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wie diese am besten gelöst werden können.

Überwachen Sie Brandschutzanlagen

Ein wesentlicher Bestandteil der Sicherheit von Gebäudenutzern und Besuchern ist die Verhinderung von Bränden. Gebäudeverwalter überprüfen regelmäßig die Brandschutzsysteme von Gebäuden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Sie können auch ein Drittunternehmen damit beauftragen, die Sprinkleranlage, Feuerlöscher und Rauchmeldesysteme regelmäßig zu überprüfen.

Überwachen Sie Mitarbeiter

Gebäudemanager beaufsichtigen die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie den Betrieb ordnungsgemäß ausführen. Sie leiten häufig ein Wartungsteam, ein Sicherheitsteam, ein Reinigungsteam und ein Landschaftsbauteam. Abhängig von den Anforderungen der Website können sie auch das Front-End-Team und das Kundendienstteam leiten. Sie können sich mit Mitarbeitern treffen, um über aktuelle Bauprozesse oder -protokolle zu informieren, oder sie können Mitarbeiter bei anstehenden Projekten oder Gebäudeverbesserungen beraten.

So werden Sie Gebäudemanager

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Karriere als Gebäudeverwalter anzustreben:

1. Holen Sie sich Ihr High-School-Diplom oder Ihren GED

Holen Sie sich zunächst Ihr High-School-Diplom oder GED. In dieser Zeit können Sie Kurse belegen, die Ihre Fähigkeiten als Gebäudemanager stärken. Sie können beispielsweise Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern, indem Sie ein Schulprojekt leiten und Projektaufgaben effektiv delegieren.

2. Holen Sie sich eine höhere Ausbildung

Arbeitgeber verlangen in der Regel von Gebäudemanagern einen Hochschulabschluss. Sie können einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement erwerben. Erwägen Sie die Teilnahme an speziellen Kursen, in denen staatliche und bundesstaatliche Sicherheitsvorschriften, Gesetze und Vorschriften erörtert werden. Erwägen Sie während Ihres Studiums die Begleitung eines Gebäudeverwalters, um dessen allgemeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verstehen.

Wenden Sie sich dazu an lokale Unternehmen wie Büros, Schulen und Mehrfamilienhäuser, um zu prüfen, ob Sie den Hausverwalter für einen kurzen Zeitraum beobachten können. Solange Sie sie im Auge behalten, können Sie erkennen, welche Fähigkeiten sie zur Überwachung des Gebäudebetriebs und der Sicherheit einsetzen. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, ob dieser Beruf das Richtige für Sie ist.

3. Erwägen Sie eine Zertifizierung

Arbeitgeber ziehen es möglicherweise vor, Fachkräfte einzustellen, die über Zertifizierungen in der kaufmännischen oder privaten Verwaltung verfügen. Der Erwerb einer Zertifizierung kann Ihr Engagement für den beruflichen Aufstieg und Ihr Engagement für die Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse zeigen. Die Art der Zertifizierung, die Sie erhalten, kann je nach der Art der Position als Gebäudemanager, die Sie übernehmen möchten, variieren. Hier sind einige verschiedene Arten von Zertifikaten, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten:

• Zertifizierter Gewerbeimmobilienverwalter: Der Zertifizierter Gewerbeimmobilienverwalter Durch die Zertifizierung lernen Fachkräfte, gewerbliche Einrichtungen zu überwachen und zu verwalten. Sie können sich über branchenbezogene Gewerbeimmobilien- und Bauverfahren informieren, um den Betrieb reibungslos zu verwalten.

• Zertifizierter Immobilienverwalter: The Zertifizierter Immobilienverwalter Die Zertifizierung ist für neue Gebäudemanager nützlich, da die meisten Zertifizierungsagenturen ein Jahr Erfahrung in der Immobilienverwaltung verlangen.

• Facility-Management-Zertifikat: Facility-Management-Zertifikat bestätigt, dass der Fachmann versteht, wie man ein Unternehmen effektiv führt. Durch den Erwerb dieser Zertifizierung erfahren Sie, wie Sie die Effizienz und Rentabilität eines Gebäudes optimieren können.

4. Sammeln Sie Erfahrungen im Bauwesen

Da es sich bei der Position des Gebäudemanagers um eine Führungsrolle handelt, ist es wichtig, Erfahrungen im Baugewerbe zu sammeln, bevor man eine höhere Position annimmt. Sie können Erfahrungen in einer Vielzahl von Bautätigkeiten sammeln, darunter Wartung, Sicherheit oder Reinigung. Erwägen Sie eine Einstiegsstelle als Hauswirtschaftsassistent, bei der Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudeinstandhaltung übernehmen können. Suchen Sie während Ihrer Tätigkeit in dieser Rolle nach Führungsmöglichkeiten, bei denen Sie Ihre Managementfähigkeiten unter Beweis stellen und Erfahrung in der Leitung von Bauprojekten sammeln können.

5. Erzielen Sie Karrierewachstum

Sobald Sie über ausreichende Erfahrung im Gebäudebetrieb verfügen, übernehmen Sie die Position des Gebäudemanagers. Suchen Sie nach offenen Stellen als Gebäudemanager oder teilen Sie dem Management Ihr Interesse an einer Führungsposition mit. Sie werden Sie möglicherweise im Auge behalten, wenn an Ihrem Arbeitsplatz eine Stelle frei wird. Sie können auch Immobilieneigentümer kontaktieren, um zu erfahren, ob sie daran interessiert sind, einen Hausverwalter für ihre Immobilie zu engagieren.

Fähigkeiten als Gebäudemanager

Hier sind einige Fähigkeiten, die Gebäudemanager bei ihrer Arbeit häufig einsetzen:

Projektmanagement

Es ist wichtig, dass Gebäudemanager über ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten verfügen, damit sie Aufgaben richtig koordinieren und steuern können. Sie können Aufgaben nach Sicherheit und Wichtigkeit priorisieren und sie dann bestimmten Teams zuweisen. Sie können Projektmanagementfähigkeiten nutzen, um jedes Projekt, Problem und jede Aufgabe zu überwachen und sicherzustellen, dass ihre Teams sie ordnungsgemäß bearbeiten.

Kommunikation

Gebäudemanager können mit Teammitgliedern kommunizieren, um die Wartungs- und Sicherheitsanforderungen des Gebäudes zu besprechen. Sie können effektive Kommunikationsfähigkeiten nutzen, um ein Problem klar zu besprechen, was jedem Teammitglied helfen kann, seine Rolle bei der Lösung des Problems zu verstehen. Sie können diese Fähigkeit auch nutzen, um Bauabläufe und -prozesse mit Mietern, Auftragnehmern oder Mitarbeitern zu teilen.

Führung

Gebäudemanager können ihre Führungsqualitäten nutzen, um Gebäudemitarbeitern wertvolle Orientierungshilfen zu geben. Sie können diese Fähigkeit nutzen, um gesunde Arbeitsbeziehungen mit Teammitgliedern aufzubauen, was dazu beitragen kann, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie gebäudebezogene Bedenken äußern. Gebäudemanager können Führungsqualitäten auch nutzen, um Teammitglieder in herausfordernden Situationen zu ermutigen, beispielsweise wenn sie mit einem schwierigen Sicherheits- oder Wartungsproblem konfrontiert sind. Sie können ein positives Beispiel dafür sein, dass die Mitarbeiter ruhig, positiv und proaktiv bleiben, um den reibungslosen Betrieb des Gebäudes sicherzustellen.

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