Welche Formen der berufsbegleitenden Ausbildung gibt es? • BUOM

25. November 2020

Während Ihrer Zeit in einem Unternehmen werden Sie wahrscheinlich auf Situationen stoßen, in denen Sie lernen oder sich anpassen müssen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Durch die Ausbildung am Arbeitsplatz können Sie sich die Fähigkeiten aneignen, die Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen, und gleichzeitig einen Beitrag zu Ihrer Organisation leisten. Abhängig von den Bedürfnissen und Zielen des Arbeitgebers kann die Schulung unterschiedliche Formen annehmen, von der Einweisung bis zur Sicherheitsschulung.

In diesem Artikel besprechen wir die verschiedenen Arten der Mitarbeiterschulung.

Was ist eine berufsbegleitende Ausbildung?

Unter Training am Arbeitsplatz versteht man den Prozess der Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten sowie der Verbesserung Ihrer Arbeitsleistung. Arbeitgeber bieten je nach Bedarf, Dringlichkeit ihres Bedarfs und Verfügbarkeit der Ressourcen unterschiedliche Arten von Schulungen an.

Als neuer Mitarbeiter werden Sie wahrscheinlich an Orientierungsprogrammen teilnehmen, um sich mit dem Arbeitsumfeld und der Unternehmenskultur vertraut zu machen. Wenn Sie ein leitender Angestellter sind, müssen Sie möglicherweise neue Aufgaben übernehmen oder mit den neuesten Veränderungen in der Branche Schritt halten.

Warum ist eine Ausbildung am Arbeitsplatz wichtig?

Wenn Mitarbeiter und Organisationen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten durch Schulungen am Arbeitsplatz erweitern, können sie ihre Aufgaben effektiver ausführen. Eine ordnungsgemäße Schulung kann viele Faktoren verbessern, darunter den Verkauf, die Teamarbeit und die Sicherheit am Arbeitsplatz.

Auch die Absolvierung einer Ausbildung kann Ihre Chancen auf eine Beförderung erhöhen. Indem Sie sich durch Lernen verbessern, können Sie auch ein Erfolgserlebnis verspüren, das zu mehr Arbeitszufriedenheit und Motivation führen kann.

Schulungen am Arbeitsplatz sind für Unternehmen eine wirksame Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten. Gut ausgebildete Mitarbeiter können ihre Arbeit kompetenter erledigen und weniger Fehler machen, was zu größerer Effizienz und Effektivität führt.

Arbeitgeber können Schulungen am Arbeitsplatz auch dazu nutzen, gezielt Einzelpersonen, Teams oder Abteilungen anzusprechen und Lücken zu schließen, die durch das Ausscheiden von Teammitgliedern oder die Schaffung neuer Rollen entstehen. Organisationen können auch verschiedene Arten von Personalschulungen durchführen, um Personalengpässe in verschiedenen Bereichen zu minimieren.

Welche Formen der Mitarbeiterschulung und -entwicklung gibt es?

Einige Unternehmen verfügen je nach Größe, Vielfalt und Aktivitäten möglicherweise über mehrere Schulungsprogramme. Nachfolgend finden Sie eine Liste der gängigsten Arten von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen:

1. Orientierung

Fast jedes Unternehmen verfügt über ein Orientierungsprogramm, das formell oder informell sein kann. Bei Neueinstellungen handelt es sich in der Regel um einen einmaligen Vorgang, der in der Regel in der ersten Beschäftigungswoche erfolgt. Ein Orientierungsprogramm, das in der Regel von der Personalabteilung durchgeführt wird, zielt darauf ab, Sie in einem breiten Themenspektrum zu schulen, darunter:

• Unternehmenskultur

• Mission, Vision und Werte des Unternehmens

• Organisatorische Struktur

• Führungsteam

• Unternehmenspolitik

• Verwaltungsvorgänge wie das Anmelden an Ihrem Computer und das Einrichten Ihres E-Mail-Kontos

• Arbeitsunterlagen

• Leistungspläne

In Verbindung gebracht: Leitfaden zur Unternehmenskultur

2. Anpassung

Die Orientierung ist in der Regel Teil eines größeren Prozesses namens Onboarding, einer Reihe abteilungsbezogener Schulungssitzungen, die über einen längeren Zeitraum stattfinden. Dieser Prozess ist speziell darauf ausgelegt, dass Sie in Ihrer Rolle schnell gute Leistungen erbringen können. Sie beginnt in der Regel unmittelbar nach Ihrer Einstellung und dauert bis zur selbstständigen Tätigkeit.

Abteilungsleiter bereiten ein Onboarding-Programm vor, um sich auf das Erreichen der Abteilungsziele und deren Ausrichtung auf die Unternehmensziele zu konzentrieren. Beim Onboarding geht es in der Regel um die folgenden Probleme:

• Ihre Bedürfnisse als neuer Mitarbeiter

• Zugang zu Informationen und Fähigkeiten

• Technische Aspekte der Arbeit

• Erhöhte Produktivität

• Engagement der Mitarbeiter

• Abteilungsziele

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3. Entwicklung technischer Fähigkeiten

Die Schulung technischer Fähigkeiten ist ein zentraler Bestandteil der Mitarbeiterschulung, da sie die wichtigste Möglichkeit darstellt, die für Ihre Rolle erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln. Mitarbeiter, die in ihrem Beruf bereits kompetent sind, können sich durch zusätzliche Schulungen neue Fähigkeiten aneignen und über die neuesten Technologien und Prozesse auf dem Laufenden bleiben.

Einige Beispiele für technische Fähigkeiten, die Sie durch diese Schulungsform erlernen können, sind:

• Inhalt schreiben

• Social-Media-Management

• Datenanalyse

• Codierung

• Programmierung

Mehr Details: So entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben

4. Entwicklung von Soft Skills

Ihr Arbeitgeber möchte, dass Sie sich professionell verhalten und gut im Team arbeiten. Unter Soft Skills versteht man die persönlichen Qualitäten, die es Ihnen ermöglichen, mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Diese Fähigkeiten sind sowohl für neue als auch für alte Mitarbeiter nützlich und spielen eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer respektvollen, kollaborativen und effektiven Kultur innerhalb eines Unternehmens.

Beispiele für Themen, die in Soft-Skills-Trainingsprogrammen behandelt werden, sind:

• Kommunikation

• Probleme lösen

• Zusammenarbeit

• Präsentation

• Führung

• Zeiteinteilung

• Lösen Sie den Konflikt

• Arbeitsethik

Mehr Details: Charaktereigenschaften: Definition und Beispiele

5. Produkt- und Serviceschulung

Produkt- und Serviceschulungen können Teil Ihres Onboarding-Programms sein oder eine Möglichkeit, sich erneut mit den Angeboten Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Auch Ihr Arbeitgeber kann diese Schulung bei der Einführung neuer Kampagnen nutzen. Diese Art von Schulung vermittelt Informationen zu verschiedenen Aspekten eines Produkts oder einer Dienstleistung, wie zum Beispiel:

• Verfügbare Optionen

• Gebrauchsanweisung

• Vorteile

• Funktionen

• Pflege und Wartung

• Preis

• Garantie

6. Qualitativ hochwertige Ausbildung

Eine qualitativ hochwertige Ausbildung findet in der Regel in produktionsorientierten Unternehmen statt. Mit dieser Methode lernen Sie sicherzustellen, dass alle Produkte bestimmte Qualitätsstandards erfüllen, die vom Unternehmen, der Branche oder Dritten festgelegt werden können. In einigen Fällen erhalten Mitarbeiter, die ein Qualitätsschulungsprogramm absolvieren, eine Zertifizierung.

Qualitätsschulungen umfassen Themen wie:

• Einhaltung von Qualitätsstandards

• Qualitätskontrollprozesse

• Produktüberwachungsmethoden

• Vorbeugung und Beseitigung minderwertiger Produkte

• Bewertung und Verbesserung des Produktionssystems

7. Sicherheitsschulung

Sicherheitsschulungen schützen Sie vor Verletzungen am Arbeitsplatz und sind besonders wichtig für Unternehmen, die giftige Chemikalien oder andere gefährliche Materialien verwenden. Zu dieser Art von Schulung gehören auch Brandschutzübungen, Evakuierungspläne und Maßnahmen gegen Gewalt am Arbeitsplatz.

Beispiele für Themen, die in einem Sicherheitsschulungsprogramm behandelt werden, sind:

• Verteidigungsmechanismus

• Best Practices für die Sicherheit

• Erste Hilfe

• Sicherheit im Lebensmittelservice

• Bausicherheit

• Asbest

8. Teamtraining

Der Zweck des Gruppentrainings besteht darin, den Teammitgliedern zu ermöglichen, stärkere Beziehungen zueinander aufzubauen und gut zusammenzuarbeiten. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, die Entscheidungsfindung, Problemlösung und Teamentwicklung zu verbessern, um bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Teamschulungen finden in der Regel nach einer Unternehmensumstrukturierung, Fusion oder Übernahme statt. In diesen Situationen werden viele Mitarbeiter zum ersten Mal zusammenarbeiten, was das Lernen im Team zu einem wichtigen Prozess macht.

Hier sind einige der Themen, die Arbeitgeber während der Teamschulung besprechen:

• Verbesserte Kommunikation

• Ein positives Arbeitsumfeld schaffen

• Verbesserung der Teamzusammenarbeit

• Erhöhte Teamproduktivität

• Aufbau guter Beziehungen zu Teamkollegen

• Die Stärken der Teammitglieder erkennen und nutzen

• Teamkollegen motiviert halten

Unabhängig von der Art der betrieblichen Ausbildung, die Sie absolvieren, ist es wichtig, das Programm als Chance für Wachstum innerhalb des Unternehmens zu betrachten. Geben Sie Ihr Bestes, um sich Notizen zu machen, Fragen zu stellen und bei Bedarf Beiträge zu leisten. Mit Offenheit und Leidenschaft fürs Lernen können Sie während eines berufsbegleitenden Trainingsprogramms neue Schlüsselkompetenzen entwickeln.