Welche Abschlüsse braucht ein Eventmanager?: 5 Optionen • BUOM

18. November 2021

Veranstaltungsplaner helfen Menschen dabei, einige der wichtigsten Ereignisse in ihrem Leben zu koordinieren, von Arbeitskonferenzen und Preisverleihungen bis hin zu persönlichen Ereignissen wie Hochzeiten. Sie können Menschen dabei helfen, ihre Vision einer perfekten Veranstaltung zu verwirklichen, indem Sie Veranstaltungsplaner werden. Wenn Sie sich für Veranstaltungsplanung interessieren, möchten Sie vielleicht herausfinden, welche Abschlüsse erforderlich sind, um Veranstaltungsplaner zu werden. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Eventmanager macht, welche Abschlüsse er möglicherweise benötigt, welche zusätzlichen Anforderungen er erfüllen muss, um Eventmanager zu werden, und welche Berufsaussichten er hat.

Was macht ein Eventmanager?

Ein Eventmanager ist eine Person, die Veranstaltungen für jeden Anlass plant. Sie sind auch am Tag der Veranstaltung vor Ort, um die Veranstaltung zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Anbieter, Dekorationen und Aktivitäten bereitstehen. Hier sind einige der Aufgaben eines Eventmanagers:

Treffen mit Kunden zur Planung einer Veranstaltung

Der Eventmanager trifft sich mit seinen Kunden, um die Eventlogistik festzulegen. Sie besprechen Dinge wie den Zweck der Veranstaltung und die Vision des Kunden für die Veranstaltung. Eine Vorstellung davon zu bekommen, was der Kunde wünscht, hilft dem Planer, darüber nachzudenken, welche Veranstaltungsorte, welches Catering, welche Dekorationen und welche Aktivitäten vorhanden sein sollten. Sie müssen auch das Budget für die Veranstaltung besprechen, damit der Manager dies bei der Einstellung von Personal und der Auswahl von Anbietern berücksichtigen kann. Der Kunde hat in der Regel das letzte Wort bei wichtigen Entscheidungen, aber der Manager kann seine Erfahrung und Branchenkontakte nutzen, um den Kunden zu der Veranstaltung zu führen, die er organisieren möchte.

Servicekoordination

Im Vorfeld der Veranstaltung koordiniert der Manager verschiedene Aspekte der Veranstaltung. Sie finden Anbieter, die Essen, Getränke und Dekorationen sowie bei Bedarf Unterhaltung und Ausrüstung bereitstellen können. Je nach Art der Veranstaltung können sie auch Hotelzimmer oder Reiseinformationen vermitteln. Sie halten einen straffen Zeitplan für den Tag oder die Tage der Veranstaltung ein und verwalten ein Budget, um sicherzustellen, dass alle Anbieter bezahlt werden und das Budget eingehalten wird.

Konsultieren Sie das Personal vor Ort

Präsenzveranstaltungen erfordern Personal vor Ort, entweder für das Catering oder vom Veranstaltungsort. Die Koordination mit diesem Personal vor Ort liegt in der Verantwortung des Veranstaltungsleiters. Sie finden einen Veranstaltungsort und arbeiten mit dessen Mitarbeitern zusammen, um herauszufinden, welche Möglichkeiten es bietet und ob sie zusätzliche Hilfe einstellen möchten. Sie weisen den Mitarbeitern vor Ort auch die Verantwortung zu, wo sie tagsüber sein müssen und welche Dienstleistungen für die Veranstaltung benötigt werden. Wenn sie zusätzliches Personal benötigen, müssen Manager wissen, wo sie arbeiten und was sie tun sollen, und sie für ihre Dienste bezahlen.

Ereignisüberwachung

Am Tag der Veranstaltung überwacht der Eventmanager die verschiedenen Komponenten der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alles so verläuft, wie es der Kunde beabsichtigt hat. Wenn beispielsweise unterschiedliche Unterhaltungsdarsteller auftreten, stellt der Manager sicher, dass jeder Akt über die erforderliche Ausrüstung verfügt und weiß, wann er auf die Bühne geht und wann er die Bühne verlässt. Sie sind häufig an der Bereitstellung von Dekorationen, Speisen und Getränken am Tag der Veranstaltung beteiligt, können sich aber auch um die Gäste kümmern und sicherstellen, dass jeder das hat, was er braucht. Sie sind auch für das Aufräumen nach der Veranstaltung verantwortlich.

Übersicht über Kundenveranstaltungen

Nach der Veranstaltung bespricht sich der Eventmanager mit dem Kunden, um alle Budgetwünsche abzustimmen. Sie haben möglicherweise auch zusätzliche Anfragen, wie z. B. Anbieternamen oder Veranstaltungsstatistiken, die sowohl dem Kunden als auch dem Manager helfen können, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern. Der Veranstaltungsplaner kann mit seinem Team auch den Erfolg der Veranstaltungen und die Anbieter besprechen, die er möglicherweise in Zukunft nutzen möchte. Diese Zusammenfassungen können dazu beitragen, den Planungsprozess für zukünftige Veranstaltungen zu vereinfachen und starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen.

Welche Ausbildung braucht ein Eventmanager?

Um Veranstaltungsplaner zu werden, benötigen Sie möglicherweise vielfältige Geschäfts-, Kommunikations- und Marketingfähigkeiten, die Sie durch diese fünf Abschlüsse erwerben können:

1. Geschäft

Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft ist in der Regel ein vierjähriger Abschluss, der sich auf die Kernelemente der Betriebswirtschaft konzentriert und Veranstaltungsplanern die Grundlagen der Budgetierung und Kontoführung vermitteln kann. Viele BWL-Abschlüsse konzentrieren sich auch auf die Geschäftsstrategie, was wichtig ist, wenn ein Veranstaltungsplaner ein eigenes Unternehmen gründen möchte. Sie können wichtige Informationen darüber erhalten, wie sie ihr eigenes Unternehmen lizenzieren können und welche rechtlichen Schutzmaßnahmen sie beim Abschluss von Verträgen mit Lieferanten haben. Wirtschaftsabschlüsse bieten häufig die Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und die Networking- und Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln, die für die Tätigkeit als Eventmanager unerlässlich sind.

2. Kommunikation

Ein Bachelor-Abschluss in Kommunikation ist ein vierjähriger Abschluss, der verschiedene Spezialisierungen auf diesem Gebiet umfassen kann. Diese Spezialitäten:

• Gesundheit

• Interkulturell

• Journalismus

• Medien und digitale Medien

• Werbung

• Rhetorische Studien

• Strategische Kommunikation

Der Erwerb eines allgemeinen Kommunikationsabschlusses kann Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie über verschiedene Medien klar und effektiv mit Menschen kommunizieren können. Dies kann für einen Veranstaltungsplaner wichtig sein, da viele seiner Aufgaben darin bestehen, Menschen zu koordinieren und mit ihnen darüber zu kommunizieren, wie sie ihre Ideen für die Veranstaltung in die Realität umsetzen können. Dies ist auch deshalb wichtig, weil die visuellen und persönlichen Aspekte der Veranstaltungsplanung dem Publikum und den Teilnehmern eine Botschaft vermitteln können und das Verständnis, wie man mit diesen verschiedenen Mitteln kommuniziert, hilft dem Veranstaltungsplaner, den richtigen Ton für jede Veranstaltung zu finden.

3. Öffentlichkeitsarbeit

Bei der Öffentlichkeitsarbeit geht es um die Kommunikation mit der Öffentlichkeit und die Verwaltung des Markenimages. Dabei handelt es sich um einen vierjährigen Abschluss, den einige Wirtschafts- und Kommunikationsschulen in ihre Kurse einbeziehen. Viele Eventmanager arbeiten in PR-Abteilungen von Unternehmen. In einem PR-Studium lernen Sie, wie Sie mit Journalisten zusammenarbeiten und Pressemitteilungen erstellen, wofür ein Eventmanager verantwortlich ist. Es kann Ihnen auch beibringen, wie Sie langfristige PR-Strategien planen, wie z. B. die Ausrichtung von Veranstaltungen, wen Sie einladen sollten und Verbraucherpsychologie, die alle einem Veranstaltungsplaner helfen können.

4. Marketing

Marketing ist die Untersuchung von Verbrauchermärkten. Dies ist ein vierjähriger Abschluss, der die Segmentierung von Märkten und die Ansprache von Zielmärkten beinhaltet. Dies kann für einen Veranstalter nützlich sein, der ein eigenes Unternehmen gründen oder für seine Veranstaltungen werben möchte. Die Veranstaltungsplanung ist für viele Unternehmen ein Teil des Marketings, sodass ein Marketing-Abschluss wahrscheinlich wichtige Informationen zum Veranstaltungsmanagement in seinem Abschluss beinhaltet. Ein Manager kann lernen, wie er Analysen für seine Veranstaltung verwaltet, wie er die richtige Zielgruppe anspricht und wie er die Teilnehmerzahl erhöht – alles wichtige Fähigkeiten, die ein Veranstaltungsmanager haben sollte.

5. Hotelmanagement

Hotelmanagement ist ein vierjähriger Studiengang, der Kurse in Tourismus, Planung, Veranstaltungsplanung und Veranstaltungskoordination umfasst. Absolventen eines Hotelmanagement-Abschlusses arbeiten in Hotels, Restaurants und Eventplanungsfirmen. In diesen Kursen können die Studierenden direkte Fähigkeiten erlernen, wie das Aufteilen von Hotelzimmern, das Verhandeln mit Anbietern und den Kundenservice, die für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung unerlässlich sind. Das Verständnis der Funktionsweise von Restaurants, Hotels und Reiseunternehmen kann einem Veranstaltungsplaner auch dabei helfen, mit den Mitarbeitern vor Ort zusammenzuarbeiten oder deren Wissen zu nutzen, um Angebote und Kostenvoranschläge für seine Kunden zu erstellen.

Voraussetzungen, um Eventmanager zu werden?

Neben der Ausbildung sind hier die Voraussetzungen, um Eventmanager zu werden:

Die Weiterbildung

Viele Veranstaltungsplaner erhalten eine berufsbegleitende Ausbildung. Sie können ein Praktikum bei einer Eventplanungsfirma oder einer Marketingagentur machen. Dort können Sie in einem Team von Veranstaltungskoordinatoren arbeiten und dabei helfen, Mitteilungen von Anbietern entgegenzunehmen, Vorschläge entgegenzunehmen und Aktivitäten am Tag der Veranstaltung zu koordinieren. Durch die Arbeit an Veranstaltungen erhalten Sie Einblicke in die Planung jeder Veranstaltung und erfahren, wie sich die einzelnen Entscheidungen auf das Gästeerlebnis auswirken. Das Sammeln praktischer Erfahrungen kann ihnen dabei helfen, Beziehungen zu Anbietern aufzubauen und einen Veranstaltungsplanungsstil zu entwickeln, den sie als Markenzeichen für Kunden etablieren können, die sie aufsuchen.

Zertifizierung

Um Ihre Fähigkeiten als Veranstaltungsplaner zu bestätigen, möchten Sie möglicherweise in Zertifizierungen investieren, die Ihre Erfahrung und Ihr Talent bestätigen. Für die Zertifizierung ist möglicherweise jahrelange Erfahrung erforderlich, und die Prüfungen testen Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in diesem Fach. Sie können auch bezahlt werden. Hier sind einige Eventmanager-Zertifikate:

• Certified Special Events Professional (CSEP): Wird von der International Live Events Association (ILEA) angeboten und konzentriert sich auf Live-Events.

• Certified Meeting Professional (CMP): Wird vom Events Industry Council (EIC) angeboten und konzentriert sich auf die Organisation von Meetings und Konferenzen.

• Certified Catering and Events Professional (CPCE): Wird von der National Association of Catering and Events (NACE) angeboten und ist auf Gastgewerbe und Gastronomie spezialisiert.

• Certified Government Meetings Professional (CGMP): Wird von der USDA Graduate School und der Society of Government Meetings Professionals (SGMP) angeboten und konzentriert sich auf Veranstaltungen für die Bundesregierung.

• Certified Conference and Event Professional (CCEP): Wird von der American Society of Association Executives (ASAE) angeboten und konzentriert sich auf Geschäftssinn in der Veranstaltungsbranche.

Fähigkeiten

Hier sind einige zusätzliche Fähigkeiten, die ein Veranstaltungsplaner in seiner Karriere nutzen kann:

• Liebe zum Detail: Ein Eventmanager achtet auf Details, um jeden Aspekt der Veranstaltung im Auge zu behalten und das Budget zu verwalten.

• Organisation: Die Organisation hilft dem Veranstaltungsmanager, den Überblick über Termine, Preise sowie Anbieter- und Gästeinformationen zu behalten.

• Netzwerkinteraktion. Die Interaktion mit Kunden und Lieferanten kann einem Veranstaltungsplaner dabei helfen, sein Geschäft auszubauen und Verträge mit Lieferanten abzuschließen, die ihm dabei helfen, seinen Kunden den besten Service zu den niedrigsten Preisen zu bieten.

• Kommunikation: Dies ist eine wichtige Fähigkeit, da sie ihnen hilft, Ideen für die Veranstaltung mit ihren Kunden und Koordinatoren auszutauschen.

• Kreativität: Veranstaltungsplaner nutzen Kreativität, um ihre einzigartigen Veranstaltungen zu entwerfen und zu entwickeln.

• Problemlösung: Eventmanager nutzen Problemlösung, um während einer Veranstaltung auftretende Hindernisse aus dem Weg zu räumen, sodass die Teilnehmer nichts merken und die Kunden zufrieden sind.

• Kundendienst. Kunden sind sowohl Kunden als auch Besucher. Daher ist es wichtig, dass der Veranstaltungsplaner seine Dienste schnell und effizient erbringen kann, um alle Parteien zufrieden zu stellen.

• Multitasking: Am Tag einer Veranstaltung werden mehrere Dinge gleichzeitig geliefert und passieren, sodass Veranstaltungsmanager ihre Multitasking-Fähigkeiten nutzen, um jeden Aspekt der Veranstaltung zu überwachen.

• Delegation: Ein Manager kann viele Koordinatoren und Assistenten haben, die mit ihm zusammenarbeiten, sodass er verschiedene Aufgaben an seine Teammitglieder delegieren und sicherstellen kann, dass alles unter Kontrolle ist.

Gehalt und Jobaussichten als Eventmanager

Veranstalter stehen ihrer Arbeit im Allgemeinen positiv gegenüber. Das aktuelle landesweite Durchschnittsgehalt für einen Eventmanager in den Vereinigten Staaten beträgt 49.613 $ pro Jahr. Dieses Gehalt kann variieren, je nachdem, wo Sie arbeiten und wie viel Erfahrung Sie haben. Das durchschnittliche Gehalt eines Eventmanagers in San Francisco, Kalifornien, beträgt beispielsweise 68.915 $ pro Jahr. Sie profitieren in der Regel auch von Vorteilen wie flexiblen Arbeitszeiten, Krankenversicherung, bezahlter Freizeit und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Das Büro für Arbeitsstatistik prognostiziert außerdem einen Anstieg der Arbeitsplätze in diesem Bereich um 18 % zwischen 2020 und 2030.