Was tun, wenn Sie am Arbeitsplatz eine Warnung erhalten? • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Ihnen bei der Arbeit ein Fehler unterlaufen ist, der zu einer Verwarnung geführt hat, fragen Sie sich möglicherweise, was als Nächstes zu tun ist. Unabhängig davon, ob Sie eine informelle mündliche Abmahnung oder eine formelle schriftliche Abmahnung erhalten, ist es wichtig zu bedenken, dass eine Abmahnung nicht bedeutet, dass Sie entlassen werden. Durch Maßnahmen zur Leistungsverbesserung kann das Problem oft gelöst werden. In diesem Artikel besprechen wir die verschiedenen Arten von Warnungen, die Sie möglicherweise am Arbeitsplatz erhalten, und was zu tun ist, wenn Sie eine Warnung erhalten.

Was ist eine Warnung am Arbeitsplatz?

Eine Warnung ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter auf schlechte Leistung, mangelhafte Leistung oder unangemessenes Verhalten aufmerksam zu machen. Dies sollte den Mitarbeitern signalisieren, dass ihre Beschäftigung gefährdet sein könnte, wenn sie ihre Arbeit oder ihr Verhalten nicht ändern.

In der Regel nimmt die Schwere der Warnungen jedes Mal zu. Beispielsweise könnte ein Vorgesetzter den Mitarbeiter zunächst informell mündlich warnen und sagen, dass ein Problem vorliegt und dass der Mitarbeiter Maßnahmen zur Lösung des Problems ergreifen sollte. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer schriftlich oder mündlich abmahnen. Abhängig vom Verhalten, das zur Warnung geführt hat, kann der Manager die Personalabteilung einbeziehen und andere formelle Maßnahmen ergreifen. An dieser Stelle dokumentiert der Mitarbeiter die Abmahnung und die ergriffenen Maßnahmen.

Abhängig vom Arbeitgeber und seinem Disziplinarverfahren kann dem Arbeitnehmer eine letzte schriftliche Verwarnung erteilt werden, wenn seine Leistung oder sein Verhalten nicht korrigiert werden. Wenn sich ein Mitarbeiter nicht verbessert, während die Warnung in seiner Akte aktiv ist, kann er in einen anderen Bereich des Unternehmens versetzt, herabgestuft oder entlassen werden.

Was tun, wenn Sie am Arbeitsplatz eine Abmahnung erhalten?

Obwohl es unerwartet oder beunruhigend sein kann, eine mündliche oder schriftliche Warnung zu erhalten, gibt es einige Richtlinien, was Sie in diesem Fall tun sollten:

Behalten Sie Ihre Fassung

Auch wenn Sie möglicherweise verärgert sind, wenn Sie eine Warnung erhalten, ist es wichtig, ruhig und unter Kontrolle zu bleiben. Wenn Sie ruhig bleiben, ist es einfacher, rationale, sogar positive Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten über Ihre Leistung bei der Arbeit zu führen. Möglicherweise ist Ihr Vorgesetzter sogar von Ihrer Professionalität beeindruckt.

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen

Auch wenn Sie die Situation mit Vorsicht angehen möchten, können Sie Ihre Argumente vorbringen, wenn Sie mit der Warnung nicht einverstanden sind. Bevor Sie dies tun, nehmen Sie sich Zeit, Ihre Gedanken vorzubereiten. Möglicherweise müssen Sie sogar ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten zu einem späteren Zeitpunkt vereinbaren, damit Sie mehr Zeit dafür haben. Konzentrieren Sie sich auf die Fakten der Situation und verzichten Sie darauf, persönlich zu werden oder sich mit anderen zu vergleichen.

Aufschreiben

Wenn Sie sich Notizen machen, können Sie sich während des Meetings mit Ihrem Vorgesetzten auf etwas konzentrieren und so besser die Fassung bewahren. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Sie sich genau daran erinnern, was Ihr Vorgesetzter sagt. Es ist wichtig aufzuschreiben, warum Sie die Warnung erhalten und was Sie tun können, um das Problem zu beheben.

Bestimmen Sie, was anders gemacht werden könnte

Während des Meetings sollte Ihr Vorgesetzter genau mitteilen, welches Problem zu der Warnung geführt hat. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist, genau herauszufinden, was Sie hätten anders machen können, um künftige Probleme zu vermeiden.

Während dies in einigen Fällen offensichtlich sein kann, beispielsweise wenn die Warnung aufgrund wiederholter Verspätung ausgegeben wurde, ist das Problem in anderen Fällen möglicherweise nicht so offensichtlich. Vielleicht wurden Sie beispielsweise gerügt, weil Sie sich nicht voll in ein Projekt eingebunden haben. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, einen klaren Plan zu entwickeln, wie Sie Ihre Leistung in diesem Bereich verbessern können. Nehmen Sie sich die Zeit, Fragen zu Einzelheiten zu stellen. Vielleicht möchten Sie sogar Ihren Vorgesetzten bitten, Ihnen bei der Erstellung einer Zielliste zu helfen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie Erwartungen haben und deutlich zeigen können, dass Sie Veränderungen vornehmen.

Nehmen Sie sich Zeit zur Selbstreflexion

Nehmen Sie sich die Zeit, über alle Fakten nachzudenken, die Ihr Vorgesetzter in Ihrer Rede dargelegt hat, und über die Kommentare, die in der Warnung enthalten waren, sofern diese Ihnen schriftlich übermittelt wurde. Überlegen Sie, ob diese Kommentare berechtigt waren und was Sie anders hätten tun können, um diese Situation zu vermeiden.

Fortsetzung folgt nach der Sitzung

Nach dem Treffen mit Ihrem Vorgesetzten sollten Sie konkrete Ziele oder Schritte festlegen, die Sie ergreifen können, um Ihre Leistung oder Ihr Verhalten am Arbeitsplatz zu verbessern. Nehmen Sie sich Zeit, um an diesen Zielen zu arbeiten, und vereinbaren Sie in ein paar Wochen ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Fortschritte zu besprechen. Ihr Vorgesetzter ist möglicherweise von Ihrem proaktiven Ansatz beeindruckt und kann Ihnen bei Bedarf Feedback zu Bereichen geben, in denen Sie sich verbessern können. Die Nachverfolgung zeigt, dass Sie entschlossen sind, Ihr Verhalten und Ihre Leistung zu ändern und so die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Warnungen zu verringern.

Bereiten Sie sich auf Ihre Jobsuche vor

Auch wenn eine Abmahnung nicht zwangsläufig bedeutet, dass Sie entlassen werden müssen, ist es dennoch eine gute Idee, bereits während Ihrer Vollzeitbeschäftigung mit der Suche nach anderen Stellen zu beginnen. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und stellen Sie sicher, dass er zu Ihrem letzten Job, Ihren aktuellen Fähigkeiten und Ihren jüngsten Erfolgen passt. Vielleicht möchten Sie mit dem Networking in sozialen Medien beginnen oder sogar an lokalen Networking-Events teilnehmen, um Ihr persönliches Netzwerk zu erweitern. Erwägen Sie, Personen zu kontaktieren, mit denen Sie in früheren Positionen eng zusammengearbeitet haben, um zu erfahren, ob sie von lokalen Unternehmen wissen, die Mitarbeiter einstellen. Beginnen Sie schließlich in Ihrer Freizeit damit, Online-Stellenangebote zu durchsuchen und sich auf Stellen zu bewerben.

Auch wenn Ihr Vorgesetzter die Warnung ausgesprochen hat, weil er wirklich an Sie glaubt und zuversichtlich ist, dass Sie Ihre Leistung verbessern können, könnte die Warnung auch ein Hinweis auf ein größeres Problem sein, z passt nicht zu Ihnen. Indem Sie an anderer Stelle nach Möglichkeiten suchen, während Sie an der Verbesserung Ihrer aktuellen Rolle arbeiten, können Sie sicher sein, dass Sie alle Möglichkeiten ausloten.