Was sind sie und wie schreibt man sie? • BUOM

Projekterstellung und -umsetzung sind wichtige Elemente des Unternehmenswachstums und der Unternehmensentwicklung in einer Reihe von Branchen, darunter Wissenschaft, Technik und Marketing. Bei langen und sehr detaillierten Projekten kann die Einleitung den Lesern nützliches Kontext- und Hintergrundwissen vermitteln. Wenn Ihr Beruf erfordert, dass Sie Forschungsprojekte abschließen oder Vorschläge einreichen, kann Ihnen das Verständnis von Best Practices für die Präsentation von Projekten dabei helfen, wirkungsvolle Inhalte zu erstellen, die sich positiv auf Sie oder Ihr Unternehmen auswirken. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Projekteinführung ist und wie man sie schreibt.

Was ist eine Projekteinführung?

Bei der Projekteinführung handelt es sich um den Absatz oder die Absätze, die erklären, worum es im Projekt geht. Es sollte wichtige Informationen über das Projekt enthalten, die dem Leser genügend Informationen geben, um den Zweck und Umfang des Projekts zu verstehen. Sie können die Projekteinführung nutzen, um:

• Präsentationen

• Aufsatz

• Berichte

• Aufführungen

Die Umsetzung von Projekten ist in verschiedenen Branchen üblich, darunter:

• Bildung: Bildungseinrichtungen, insbesondere Hochschulen und Universitäten, nutzen Projektinformationen, wenn sie sich um Zuschüsse und andere Ressourcen bewerben.

• Forschung: Wissenschaftler und andere Forscher fügen am Anfang ihrer Abschlussberichte eine Einleitung ein.

• Bauwesen und Ingenieurwesen: Bau- und Ingenieurbüros können Entwurfseinreichungen als Teil ihrer Vorschläge verwenden, wenn sie sich um Großprojekte bewerben oder als Grundlage für technische Berichte dienen.

• Vermarktung und Werbung. Marketing- und Werbeagenturen unterbreiten potenziellen Kunden außerdem Vorschläge mit einer Einleitung, in der sie ihr Interesse an einem neuen Projekt oder einer neuen Kampagne erläutern.

So schreiben Sie in 12 Schritten eine Einleitung zu einem Projekt

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um eine effektive Projekteinführung zu schreiben:

1. Schreiben Sie zuletzt Ihre Projektvorstellung.

Da in der Projekteinführung die Hauptpunkte Ihrer Forschung oder Ihres Vorschlags besprochen werden, sollten Sie sie nach Abschluss des Projekts verfassen. Daher enthält die Einleitung genaue und aktuelle Informationen.

2. Definieren Sie den Zweck des Projekts

In der Einleitung sollte dargelegt werden, warum Sie das Projekt abgeschlossen haben. Abhängig von Ihrer Branche und Rolle kann das Ziel Ihres Projekts Folgendes umfassen:

• Das Problem, das Sie lösen möchten

• Zuschuss, den Sie beantragen

• Medizin oder Behandlung, die Sie studieren

• Das Projekt, das Sie schützen möchten

3. Besprechen Sie, wie Sie das Projekt abgeschlossen haben.

In der Einleitung sollte kurz die Methode beschrieben werden, mit der Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben, beispielsweise Ihr Forschungsdesign. Dies ist ein Element, das typischerweise in wissenschaftlichen Artikeln und anderen technischen Berichten vorkommt. In Ihrer Einleitung könnten Sie beispielsweise erklären, dass Sie eine Doppelblindstudie, eine Umfrage unter 1.000 Teilnehmern oder eine Rezension veröffentlichter Literatur verwendet haben.

4. Beschreiben Sie alle aufgetretenen Probleme

Sollten Sie bei der Bearbeitung des Projekts auf Schwierigkeiten gestoßen sein, können Sie diese in der Einleitung erwähnen. Dies wird dem Leser helfen, den Umfang Ihres Projekts und seine Grenzen zu verstehen. Einige Arten von Problemen können ein Mangel an veröffentlichten Studien, eine geringe Anzahl von Studienteilnehmern oder eine mögliche Verzerrung der selbst gemeldeten Ergebnisse sein.

5. Geben Sie Hintergrundinformationen an

Gegebenenfalls können Sie in der Einleitung auf wichtige Hintergrundinformationen eingehen. Dies trägt dazu bei, Ihren Lesern mehr Kontext zu bieten und Ihre Motivation besser zu verstehen. Darüber hinaus können Sie anhand von Hintergrundinformationen erläutern, warum sich Ihre Leser für Ihr Projekt und dessen Ergebnisse interessieren sollten.

Wenn Sie beispielsweise über eine neue Technologie schreiben, erwähnen Sie möglicherweise die wichtigsten Entwicklungen, die dazu beigetragen haben, die Technologie zu ermöglichen, oder frühere Versionen der Hardware.

6. Fügen Sie den Projektplan bei

In der Einleitung können Sie die Hauptbestandteile Ihres Projekts skizzieren. Betrachten Sie beispielsweise einen von einer Hochschule eingereichten Zuschussantrag. Die Einleitung könnte eine Aussage enthalten wie „Dieser Vorschlag umfasst eine Diskussion der Qualifikationen, eine Schätzung der damit verbundenen Kosten, eine Liste von Zielen und vorgeschlagene Schlussfolgerungen.“

7. Fügen Sie bei Bedarf eine Thesenerklärung hinzu.

Bei Forschungsarbeiten, Berichten und anderen wissenschaftlichen Dokumentationen endet Ihre Einleitung normalerweise mit einer Thesenerklärung. In einer Abschlusserklärung werden die Hauptpunkte dargelegt, die Sie in Ihrem Artikel oder Aufsatz diskutieren möchten. Hier ist zum Beispiel eine These für eine Forschungsarbeit über Lernstile: „In diesem Bericht untersuchen wir die Erfolgsraten des visuellen, auditiven und verbalen Lernens bei 300 Mittelschülern.“

8. Seien Sie klar und prägnant

Ihre Einleitung sollte direkt und prägnant sein. Versuchen Sie, Ihre Einleitung auf eine Seite oder weniger zu beschränken. Nutzen Sie Ihre Einleitung, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu wecken und sie zur Teilnahme an Ihrem Projekt zu ermutigen. Versuchen Sie, Informationen aus Ihrem Projekt nicht zu wiederholen und in der Einleitung nicht zu viele Details anzugeben. Beschränken Sie Ihre Einleitung stattdessen auf allgemeinere Erläuterungen.

9. Denken Sie über Zwischenüberschriften nach

Wenn Ihre Einleitung lang ist, können Sie Zwischenüberschriften verwenden, um die Informationen zu strukturieren. Dies kann dazu beitragen, die Klarheit und Lesbarkeit Ihrer Inhalte zu verbessern. Unterüberschriften in der Einleitung können sein:

• Ziel

• Ziele

• Hintergrundinformation

• Methoden

10. Schreiben Sie für Ihr Publikum

Wenn Sie die Einleitung zu einem Projekt schreiben, sollten Stil und Ton mit dem Rest Ihres Projekts übereinstimmen. Sie sollten auch Ihr Publikum berücksichtigen, wenn Sie den Wortschatz und die Fachterminologie festlegen, die Sie verwenden. Sie möchten, dass Ihr Publikum versteht, was Sie schreiben.

11. Überprüfen Sie Ihre Einleitung

Nachdem Sie die Einleitung abgeschlossen haben, ist es wichtig, Ihren Brief auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Bitten Sie einen Kollegen, Ihre Einleitung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen gut organisiert und leicht lesbar sind.

12. Formatieren Sie Ihr Intro

Fügen Sie in Ihrer abschließenden Einleitung geeignete Formatierungen und Stile ein, die zum Rest Ihres Projekts und zu anderen erforderlichen Spezifikationen passen. Wenn Sie beispielsweise eine Dissertation für ein Graduiertenstudium einreichen, legt Ihr Professor oder Ihre Fakultät in der Regel den Stil und das Format fest, die Sie verwenden sollten. In Angebotsanfragen von Kunden können Sie auch angeben, wie Sie Ihre Vorschläge formatieren sollen.