Was sind Metadaten? (Plus wie es funktioniert, Typen und Tipps) • BUOM
21. Oktober 2021
Metadaten sind für die Speicherung und Analyse sowohl digitaler als auch physischer Daten unerlässlich. Je mehr Daten Menschen erstellen und mit ihnen interagieren, desto mehr Informationen erstellen sie häufig über diese Daten. Wenn Sie an der Organisation und Analyse von Daten interessiert sind, kann es hilfreich sein, sich über die verschiedenen Möglichkeiten der Verwendung von Metadaten zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir, was Metadaten sind, erklären ihre Funktionsweise, erläutern die verschiedenen Typen und geben Tipps für die effektive Nutzung.
Was sind Metadaten?
Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben. Programme oder Dateien verfügen über Metadaten, die Benutzern Informationen wie den Dateityp und das Erstellungsdatum liefern können. Sie können Metadaten auch zum Katalogisieren und Sortieren von Informationen verwenden. Dies kann in Datenbanken und Systemen wichtig sein, die Daten anhand von Kriterien wie Autor, Entstehungsdatum oder Dateityp filtern müssen. Ein digitales Beispiel für Metadaten ist die Anzeige von Songtitel, Interpret und Dauer auf einem MP3-Player.
Websites verfügen auch über Metadaten. Meta-Tags sind beispielsweise an Websites angehängte Metadaten, die Suchmaschinen helfen, sie zu erkennen und nach Relevanz oder Datum zu ordnen.
Wie funktionieren Metadaten?
Metadaten erfüllen unterschiedliche Funktionen, je nachdem, welche Art von Informationen sie beschreiben. Hier sind einige Metadatenfunktionen:
Seitensuche
Suchmaschinen verwenden Website-Metadaten, um die Website in verschiedene Kategorien zu katalogisieren. Diese Metadaten werden von der Suchmaschine gelesen, um Schlüsselwörter zu ermitteln. Wenn jemand nach diesen Schlüsselwörtern sucht, durchsucht die Suchmaschine ihren Katalog und zeigt Websites an, die relevante Metadaten enthalten. Einige der häufigsten Arten von Metadaten, die Suchmaschinen helfen, sind:
Meta-Titel. Der Metatitel ist eine kurze Beschreibung des Themas der Seite. Dies ist normalerweise ein Link, der in einer Liste von Suchmaschinenergebnissen erscheint.
Meta-Beschreibung. Eine Meta-Beschreibung ist eine kurze Beschreibung einer Seite, die normalerweise einige Sätze lang ist. Dies ist der Text, der in den Suchergebnissen unter dem Metatitel erscheint.
Meta-Tags. Meta-Tags erscheinen nur im Seitencode und helfen Suchmaschinen bei der Kategorisierung der Seite.
Verfolgung
Unternehmen verfolgen häufig Verbrauchermetadaten, um mehr über deren Surfgewohnheiten zu erfahren und ihre Produkte besser an diese Verbraucher vermarkten zu können. Beispielsweise verfolgen viele Online-Shopping-Websites die Klicks, Käufe, den Standort, die Gerätetypen und die Besuchszeit der Verbraucher auf der Website. Durch das Sammeln dieser Informationen können Einzelhändler besser verstehen, wer ihre Verbraucher sind und welche Arten von Produkten sie möglicherweise kaufen möchten. Sie nutzen diese Informationen auch, um Verbraucher in einen bestimmten Markt einzuteilen und gezielte Werbung für diesen Markt zu verbreiten.
Computerdateien
Wenn ein Benutzer eine Datei auf seinem Desktop speichert, werden Metadaten an die Datei angehängt, die dem Betriebssystem helfen zu verstehen, welches Programm zum Öffnen, Speichern und Anzeigen der Datei verwendet werden soll. Benutzer können auf Metadaten zugreifen, indem sie je nach Betriebssystem Eigenschaften oder Dateiinformationen anzeigen. Dateimetadaten können Ihnen auch sagen, wann und wer die Datei erstellt hat, wann jemand sie zuletzt geöffnet hat, wie groß die Datei ist und wem sie gehört.
Datenbankmanagement
In einer Datenbank gespeicherte Daten haben einen Spaltennamen und eine Zeilennummer, bei denen es sich um Metadaten handelt, die an ein Datenelement angehängt sind. Diese Metadaten erleichtern die Interpretation, Organisation und Abfrage von Daten. Metadaten können ein Katalog in einer Datenbank sein, der es Benutzern ermöglicht, Daten nach Typ zu sortieren und Beziehungen zwischen verschiedenen Datenelementen zu definieren. Diese Kategorien und Beziehungen definieren die Struktur der Datenbank.
Metadatentypen
Hier sind einige Arten von Metadaten:
Beschreibend: Beschreibende Metadaten beziehen sich auf Daten, die die Attribute eines anderen Datenelements auflisten. Wenn beispielsweise in den Dateieigenschaften der Eigentümer, das Erstellungsdatum und die Größe angegeben sind.
Rechte: Metadaten können Informationen darüber enthalten, wer die Rechte an einem Datenelement besitzt. Dies kann der Urheberrechtsstatus oder der Lizenzinhaber sein.
Technisch: Technische Metadaten beziehen sich auf die technischen Aspekte eines Datenelements, wie z. B. seine Art und Größe.
Aufbewahrung: Aufbewahrungsmetadaten sind Informationen darüber, wo Daten in einer größeren hierarchischen Struktur hingehören.
Unternehmen: Metadaten können Informationen über das Unternehmen enthalten, das die Daten verwaltet, z. B. wer Eigentümer der Daten ist und welche Regeln und Vorschriften für die Nutzung der Daten gelten.
Herkunft: Dieser Datentyp zeigt den Verlauf eines Datenelements, einschließlich seiner Erstellung und etwaiger zusätzlicher Änderungen.
Verwendung: Verwendungsmetadaten sind die Daten, die ein System jedes Mal aufzeichnet und sortiert, wenn ein Benutzer auf digitale Daten zugreift. Auf diese Weise verfolgen Marketingunternehmen häufig Benutzer.
Administrativ: Dieser Datentyp gibt Auskunft darüber, wer Änderungen vornehmen oder auf Daten zugreifen kann.
Tipps zur effektiven Nutzung von Metadaten
Unabhängig davon, ob Sie Metadaten verwenden, um Ihre Daten zu organisieren, mehr Traffic auf Ihre Website zu lenken oder Benutzer zu verfolgen, können Sie dies mit diesen Tipps effektiver tun:
Schlüsselwörter einbeziehen
Die Verwendung von Schlüsselwörtern in Ihren Metadaten kann Ihr Suchmaschinenranking verbessern. Sie können Schlüsselwörter einschließen, die für Ihre Website relevant sind, sowie häufig verwendete Schlüsselwörter. Eine Suchmaschine kann diese Schlüsselwörter lesen und katalogisieren, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Website bei der Suche nach diesen Begriffen angezeigt wird. Sie können Ihr Ranking auch verbessern, indem Sie Schlüsselwörter in den Metatitel aufnehmen und Schlüsselwortvorschläge in die Metabeschreibung einfügen.
Verwenden Sie ein Metadatenverwaltungssystem
Die Verwendung von Metadaten für Marketingzwecke kann die Speicherung großer Datenmengen erfordern. Erwägen Sie daher die Implementierung eines Metadatenverwaltungssystems. Dies kann Ihnen helfen, die Menge der von Ihnen gespeicherten Daten zu kontrollieren und zu bestimmen, was verwendet und was verworfen werden kann. Beispielsweise sind alte Daten tendenziell weniger relevant als neue Daten, wenn es darum geht, Marketingentscheidungen auf der Grundlage des Online-Verhaltens zu treffen. Ein Metadatenverwaltungssystem kann auch steuern, wie Ihre Mitarbeiter auf Daten zugreifen und diese verwenden, was Ihnen dabei helfen kann, die Datenintegrität langfristig aufrechtzuerhalten.
Befolgen Sie die Industriestandards
Es gibt mehrere Nutzungsstandards, die dazu beitragen, dass Metadaten über verschiedene Datentypen und Netzwerke hinweg verwendet und verstanden werden können. Das Verständnis dieser Standards kann Ihnen dabei helfen, die resultierenden Metadaten für das Marketing zu nutzen. Verschiedene Branchen haben möglicherweise spezifische Standards für die Katalogisierung ihrer Metadaten. Erwägen Sie daher bei der Formatierung Ihrer Metadaten, die Standards für Ihre Branche zu recherchieren. Hier sind einige allgemeine Standards:
Dublin-Kern
Bibliotheken haben dieses Metadatensystem zur Indexierung physischer Bibliotheksausweise entwickelt. Seitdem haben Informatiker es für digitale Daten angepasst. Dublin Core verfügt über die folgenden Metadatenattribute:
Überschrift
Schöpfer
Thema
Beschreibung
Herausgeber
Der Autor
Datum
Typ
Format
Kennung
Quelle
Sprache
Verbindung
Beschichtung
Rechteverwaltung
Metadatenobjektbeschreibungsschema (MODS)
Die Library of Congress hat dieses Metadatensystem zur Beschreibung digitaler Textdokumente entwickelt. Es hat die gleichen Eigenschaften wie das Dublin Core. Es umfasst jedoch auch:
Physische Beschreibung
Inhaltsverzeichnis
Zielgruppe
Aufenthaltsort
Zugangsbedingungen
Verlängerung
Informationen aufzeichnen