Was sind indirekte Kosten? (Beispiele und Erklärungen) • BUOM

7. September 2021

Die indirekten Kosten Ihres Unternehmens können auf viele Arten umgelegt werden. Der Vorbehalt besteht darin, dass sie möglicherweise nicht zum Erreichen eines bestimmten Ziels geeignet sind, aber dennoch Einfluss auf zukünftige Geschäftsentscheidungen haben und darauf, wen Sie als Kunden gewinnen möchten. Obwohl die indirekten Kosten je nach Branche variieren, ist es wichtig, diese Kosten zu bepreisen, um Ihre Abläufe effektiv zu verwalten und sich auf zukünftige indirekte Kosten vorzubereiten, die möglicherweise entstehen. In diesem Artikel sprechen wir darüber, was indirekte Kosten sind und Beispiele für diese Kosten, die Ihrem Unternehmen entstehen können.

Was sind indirekte Kosten?

Indirekte Kosten sind nicht spezifisch für das spezifische Produkt oder die Dienstleistung, die Sie an Kunden verkaufen. Stattdessen beziehen sich indirekte Kosten in erster Linie auf betriebliche Erfordernisse wie Gemeinkosten, Wartungs- und Verwaltungskosten. Indirekte Kosten können entweder fix oder variabel sein; Schauen wir uns den Unterschied zwischen diesen Kosten unten an:

Fixkosten. Als Fixkosten werden Dienstleistungen bezeichnet, für die Sie regelmäßig zu einem festgelegten Satz bezahlen. Dazu können beispielsweise die Rohstoffkosten für eine Baustelle oder der Lohn eines Mitarbeiters gehören.

Variable Kosten: Variable Kosten können jederzeit steigen oder sinken. Dabei handelt es sich in der Regel um mit der Produktionsmenge verbundene Kosten, beispielsweise die Kosten für den Materialtransport zur Baustelle, da diese je nach Gewicht, Entfernung und Kraftstoffpreis variieren können. Indirekte Kosten können auch variabel sein, wenn Sie Dienstleistungen wie Wartung oder den Stundensatz eines Auftragnehmers bezahlen, da der Arbeitsaufwand je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens von Woche zu Woche variieren kann.

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Beispiele für indirekte Kosten

Hier sind einige Beispiele für indirekte Kosten, für die Sie möglicherweise verantwortlich sind:

• Buchhaltung

• Versuch

• Gehälter der Mitarbeiter

• Office-Tools

• Vermietung von Büroräumen

• Sicherheitskosten

• Telefonrechnungen

• Dienstprogramme

Buchhaltung

Die Buchhaltung meldet genaue Finanzinformationen, um Stakeholdern wie dem Management, Investoren und der Regierung den Status Ihres Unternehmens ordnungsgemäß darzustellen. Miete und Lohnkosten fallen in die Kategorie der indirekten Buchhaltungskosten, decken aber auch direkte Ausgaben wie Produktion und Marketing ab, sodass Sie von höheren Umsätzen profitieren können. Ein Buchhalter ist dafür verantwortlich, diese Kosten in der Software zu melden und die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu ermitteln, indem er das Gesamtvermögen für das Quartal oder Jahr misst.

Versuch

Rechtskosten und -gebühren können steigen, wenn Sie mit einem Rechtsstreit gegen ein anderes Unternehmen oder einen anderen Mitarbeiter konfrontiert sind. Sie können einen Anwalt auf Honorarbasis beauftragen, wobei ihm Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum eine Pauschale zahlen, oder Sie können einen Anwalt engagieren, wenn Sie einen benötigen. Daher sind Sie möglicherweise für die Bezahlung des Anwalts pro Stunde und zusätzlicher Gebühren verantwortlich, abhängig von der Kostenstruktur, die er für seine Mandanten hat. Einige Anwälte bieten je nach Rechtsgebiet, in dem sie tätig sind, möglicherweise eine kostenlose Beratung an. Sie möchten jedoch ein festes Anwaltshonorar haben, damit Sie wissen, was Sie erwartet, wenn Sie Ihren eigenen Anwalt beauftragen müssen.

Gehälter der Mitarbeiter

Mitarbeitergehälter sind eine indirekte Ausgabe, die Sie bei der Prüfung Ihres Jahresabschlusses berücksichtigen müssen. Personalveränderungen sind unvermeidlich, aber Sie möchten die Mitarbeiter behalten, die Ihnen dabei helfen, wertvolle Dienstleistungen für Ihre Kunden zu erbringen und Einnahmen zu generieren. Durch die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern können Sie Ihre indirekten Kosten niedrig halten, während die Einstellung von Zeitarbeitskräften auf Stundenbasis Ihr Team bei Verwaltungsaufgaben unterstützen kann, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen. Sie möchten jedoch immer noch mehr für die besten Talente bezahlen, die die Position besetzen können, die Sie besetzen möchten.

Office-Tools

Normalerweise nehmen Büromaterialien keinen großen Teil des Budgets Ihres Unternehmens in Anspruch, aber es ist wichtig, dass Sie über wichtige Ressourcen verfügen, um Ihre Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben zu unterstützen. Zu den Büromaterialien können Notizbücher, Stifte, Bleistifte, Drucker, Toner und Tintenpatronen gehören. Umschläge können erforderlich sein, wenn Sie viele Postsendungen an Kunden oder Lieferanten versenden. Ihre Kreativ- und Marketingteams können Briefpapier verwenden, um Druckmaterialien wie Poster oder Flyer zu erstellen, die bei stark frequentierten Veranstaltungen die Aufmerksamkeit der Zielgruppen auf sich ziehen.

Vermietung von Büroräumen

Die Miete ist die monatliche Gebühr, die Sie für die Instandhaltung Ihrer Büroräume zahlen, damit Sie und Ihre Mitarbeiter ungehindert arbeiten können. Einige Arbeitgeber zahlen für Coworking Space, wenn sie über Remote-Mitarbeiter verfügen und diese für Treffen mit Mitarbeitern oder Kunden nutzen möchten. Dennoch ist die Zahlung der Miete für Sie und Ihre Kollegen notwendig, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Sicherheitskosten

Ein größeres Unternehmen wird eher mehr Ressourcen für Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vertraulicher oder sensibler Informationen aufwenden. Private Sicherheitsgruppen können bei der Erreichung dieses Ziels hilfreich sein, insbesondere wenn Sie das einzige Unternehmen in dem Gebäude sind, in dem Sie arbeiten. Private Sicherheitsdienste können sich im Notfall an die örtlichen Strafverfolgungsbehörden wenden, es ist jedoch dennoch wichtig, wachsam zu bleiben, was Sicherheitsbedrohungen innerhalb des Gebäudes oder der Umgebung angeht.

Telefonrechnungen

Ihre Festnetz-Telefonrechnungen hängen von dem Anbieter ab, bei dem Sie sich anmelden, und von der Anzahl der Telefone, die Sie kaufen, damit Mitarbeiter mit Kunden oder internen Mitarbeitern wie Managern oder der Personalabteilung Kontakt aufnehmen können. Einige Unternehmen bieten auch ein Firmentelefon an, wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros oder über den 40-Stunden-Plan hinaus arbeiten müssen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, müssen Sie also Ihre Mobilfunkrechnungen und die Telefone selbst bezahlen.

Dienstprogramme

Durch Zahlungen an Versorgungsunternehmen stellen Sie sicher, dass Ihr Strom eingeschaltet bleibt, was bedeutet, dass Sie das Licht am Arbeitsplatz und einen funktionierenden Computer sehen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz betreten. Intelligente Haushaltsgeräte wie Glühbirnen können Ihnen helfen, Energie zu sparen, Ihre monatlichen Rechnungen zu senken und der Umwelt zu helfen. Wenn Sie in einem Staat leben, in dem die Sonne viel scheint, erkunden Sie Möglichkeiten zur Solarenergie, um die Energiepreise zu senken.