Was Sie von einem Vorstellungsgespräch erwarten können und 10 Schritte zur Vorbereitung • BUOM

30. Juni 2021

Bei der Jobsuche ist oft ein Vorstellungsgespräch mit einem Personalmanager erforderlich. Ein Vorstellungsgespräch ist eine gute Möglichkeit zu beurteilen, ob Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, gut geeignet sind. Die Art und Weise, wie ein Arbeitgeber ein Vorstellungsgespräch führt, die Fragen, die er stellt, und die Länge des Prozesses variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Im Allgemeinen werden sie jedoch eine ähnliche Struktur haben. In diesem Artikel besprechen wir, was Sie in einem Vorstellungsgespräch erwartet und wie Sie sich am besten vorbereiten.

Was ist ein Vorstellungsgespräch?

Ein Vorstellungsgespräch ist ein Treffen, bei dem Sie Fragen beantworten, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Stelle hervorheben. Interviews werden oft mit einem Interviewer und einem Interviewpartner geführt, es kann jedoch sein, dass Sie sich mit mehreren Interviewern gleichzeitig treffen. Möglicherweise möchten Sie auch mehrere Interviewrunden durchlaufen, um sicherzustellen, dass Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind. Vorstellungsgespräche können persönlich, per Telefon oder Video oder auch im Gruppensetting stattfinden.

Was Sie von einem Vorstellungsgespräch erwarten können

Beim Vorstellungsgespräch gibt es einige Dinge zu erwarten, das Format hängt jedoch weitgehend von dem Unternehmen ab, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Hier finden Sie einen allgemeinen Überblick darüber, was Sie bei einem formellen persönlichen Vorstellungsgespräch erwarten können.

Prozess vor dem Vorstellungsgespräch

Vor dem Vorstellungsgespräch haben Sie bereits mit dem Personalvermittler oder sogar dem einstellenden Manager kommuniziert. Möglicherweise haben Sie ihnen bereits Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zugesandt, nachdem Sie festgestellt haben, dass ihre Position für Sie von Interesse ist. Bei Bedarf können Sie ihnen auch Ihr Portfolio oder andere unterstützende Materialien zur Verfügung stellen, anhand derer sie Sie als potenziellen Gewinn für ihr Unternehmen bewerten können.

Wenn sie der Meinung sind, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind, sollten Sie mit einer Rückmeldung rechnen. In diesem Fall werden Sie entweder zu einem formellen Vorstellungsgespräch eingeladen oder Sie werden gebeten, mit Ihnen per Telefon oder Videoanruf zu sprechen. Im letzteren Fall bedeutet das, dass sie Sie etwas näher kennenlernen möchten, bevor sie weitermachen. Personalvermittler prüfen Kandidaten häufig telefonisch, bevor sie sie zu einem formellen Vorstellungsgespräch einladen. Seien Sie bereit, allgemeine Fragen zu Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung zu beantworten. Sie ermitteln auch Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen selbst.

Sie können sicher sein, dass sie genug Vertrauen in Ihre Fähigkeiten hatten, um mehr über Sie und Ihre Erfahrungen zu erfahren.

Während des Interviews

Obwohl jedes Unternehmen und jede Personalabteilung anders arbeitet, ist die Art und Weise, wie sie ihre Vorstellungsgespräche strukturieren, im Allgemeinen gleich.

Wenn Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch ankommen, gehen Sie zum Sekretariat oder zur Rezeption und teilen Sie ihnen mit, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich bewerben. Sie werden wahrscheinlich gebeten, in einem Wartebereich zu sitzen, bis der Personalmanager bereit ist, Sie zu empfangen. Es ist wichtig, sich von Ihrem Telefon fernzuhalten, um nicht den Eindruck zu erwecken, dass Sie an der Stelle desinteressiert sind.

Sobald der Personalmanager Sie begrüßt, wird er Sie wahrscheinlich in sein Büro begleiten. Während dieser Zeit können sie Smalltalk betreiben. Es ist wichtig, aufmerksam zu bleiben und dem Gesprächspartner aktiv zuzuhören, bereits bevor das Vorstellungsgespräch offiziell beginnt. Der Personalmanager wird Ihnen dann Einzelheiten über die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und die Eigenschaften des Kandidaten mitteilen, von dem er hofft, dass er für die Stelle geeignet ist.

Sobald der Interviewer Ihnen eine Vorstellung von der Position und ihren Auswirkungen gibt, möchte er wissen, wie geeignet Sie für die Rolle sind. Sie stellen eine Reihe allgemeiner, verhaltensbezogener, situativer und detaillierter Fragen, die für Ihre Branche relevant sind. Seien Sie bereit, Fragen zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolgen zu beantworten. Es ist auch möglich, dass Sie nach Stellenlücken und Ihrer bevorzugten Gehaltsspanne gefragt werden. Kein Interviewer wird die gleichen Fragen haben, daher ist es am besten, sich auf die häufigsten Fragen vorzubereiten, die Ihnen wahrscheinlich begegnen werden.

Hier sind häufige Interviewfragen, die Sie wahrscheinlich erwarten können:

• Kannst du mir etwas über dich erzählen?

• Warum haben Sie Ihren vorherigen Job aufgegeben?

• Worauf achten Sie bei einem Job?

• Wie hast du von dieser Position erfahren?

• Was wissen Sie über das Unternehmen?

• Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?

• Was erwarten Sie von Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team?

• Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?

• Warum sollten wir Sie einstellen?

Nach einer Reihe von Fragen kann der Personalchef Sie fragen, ob Sie Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen haben. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Situation zu klären, Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden und zu zeigen, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben. Im Wesentlichen ist dies eine großartige Möglichkeit, dem Personalmanager zu zeigen, wie sehr Sie daran interessiert sind, für ihn zu arbeiten.

Nach dem Vorstellungsgespräch kann Ihnen der Personalchef durch einen Rundgang durch den Arbeitsplatz einen Eindruck vom Arbeitsumfeld vermitteln. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihren potenziellen zukünftigen Kollegen vorgestellt werden. Bedanken Sie sich unbedingt bei Ihrem Gesprächspartner für die Zeit und die Gelegenheit, vor Ihrer Abreise ein Vorstellungsgespräch für die Stelle zu führen.

Die Antwort ist in Bearbeitung

Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch verlassen haben, ist es eine gute Idee, Ihre Dankbarkeit noch einmal zum Ausdruck zu bringen, indem Sie eine E-Mail an den Personalchef senden. Ein einfaches Dankeschön wird viel bewirken und ist eine tolle Geste, wenn Sie in Zukunft dort arbeiten.

Während Sie abwarten, um herauszufinden, ob der Personalmanager Sie für die Stelle geeignet hält, ist es wichtig, festzustellen, ob die Stelle das Richtige für Sie ist. Berücksichtigen Sie die Informationen, die Sie aus dem Vorstellungsgespräch erhalten haben, z. B. das Arbeitsumfeld, die beruflichen Verantwortlichkeiten und die Erwartungen an Sie. Da das Vorstellungsgespräch eine Gelegenheit für sie ist, Ihren potenziellen Wert für ihr Unternehmen zu ermitteln, ist es für Sie auch ein guter Indikator für die persönliche Entscheidung, ob die Stelle das Richtige für Sie ist.

Sie sollten damit rechnen, innerhalb von ein bis zwei Wochen eine Antwort vom Personalchef zu erhalten. In einigen Fällen erhalten Sie möglicherweise keine Antwort, wenn das Unternehmen nicht weitermachen oder Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten möchte. Wenn Sie eine Antwort erhalten, wird Ihnen entweder ein Stellenangebot unterbreitet, Ihnen wird mitgeteilt, dass Sie mit der nächsten Interviewrunde fortfahren möchten, oder Sie werden darüber informiert, dass Sie einen anderen Kandidaten ausgewählt haben. Auch wenn Ihnen die Stelle nicht angeboten wurde, hat Ihnen das Vorstellungsgespräch selbst wertvolle Erfahrungen gebracht.

So bereiten Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vor

Neben der Vorbereitung auf die Beantwortung von Interviewfragen ist es auch wichtig, andere Aspekte zu berücksichtigen, die Sie auf ein erfolgreiches Interview vorbereiten. Gehen Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch wie folgt vor:

1. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung.

Die Durchsicht der Stellenbeschreibung ist wichtig, um genau zu verstehen, was der Personalchef von einem Kandidaten erwartet. Die Stellenausschreibung ist ein guter Leitfaden, der Ihnen helfen kann, besser zu verstehen, was die Stelle beinhaltet und was von Ihnen erwartet wird, wenn Sie eingestellt werden. Lesen Sie es unbedingt vollständig durch, da Sie wahrscheinlich Fragen dazu erhalten werden. Je mehr Sie darüber sagen können, wie Sie mit den Angaben in der Stellenausschreibung übereinstimmen, desto qualifizierter ist ein Kandidat für die Stelle, die Ihr Interviewer in Betracht zieht.

2. Überlegen Sie, warum Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie diese Rolle gerne hätten. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, warum diese Position für Sie geeignet ist und warum Sie sie überhaupt wollen. Der Personalchef wird Sie wahrscheinlich nach Ihrem Interesse an der Stelle fragen und warum Sie gut zu Ihnen passen würden.

3. Überlegen Sie, wie Sie die Fragen im Vorstellungsgespräch beantworten könnten.

Sehen Sie sich häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch an, die in Ihrem Fachgebiet auftauchen könnten, und denken Sie über Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen nach. So fühlen Sie sich zu Beginn besser vorbereitet. Durch die Beantwortung häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Antworten strukturieren.

4. Informieren Sie sich über das Unternehmen.

Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, können Sie häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch beantworten und erhalten ein besseres Verständnis für die Kultur und Rolle des Unternehmens. Sich über das Unternehmen und die Stelle zu informieren ist eine gute Möglichkeit, sich von anderen Kandidaten abzuheben und gleichzeitig Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen.

5. Üben Sie Ihre Stimme, Körpersprache und Verhaltensweisen.

Selbstvertrauen und Körpersprache sind eine gute Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Üben Sie eine starke Stimme und eine freundliche Körpersprache. Beim Zuhören mit dem Kopf nicken, im Sitzen die Füße auf den Boden stellen und sich im Sitz zurücklehnen sind nur einige Dinge, die Sie bei einem Vorstellungsgespräch beachten sollten.

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6. Bereiten Sie Fragen für den Interviewer vor.

Das Stellen aufschlussreicher Fragen am Ende des Vorstellungsgesprächs ist eine gute Möglichkeit, Ihr Interesse an einer Arbeit für das Unternehmen zu zeigen. Bereiten Sie einige Fragen für den Interviewer vor, die sich speziell auf die Position, das Unternehmen und die Büroumgebung beziehen.

7. Üben Sie das Vorstellungsgespräch im Voraus.

Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, ein Probeinterview mit Ihnen zu führen. Sie können Ihre Antworten auch laut vor sich hin üben. Wenn Sie wissen, wie das Vorstellungsgespräch abläuft, bleiben Sie ruhig und erhalten eine bessere Vorstellung davon, was Sie am Tag des Vorstellungsgesprächs erwartet. Wenn Sie wiederholt ein Probeinterview absolvieren, werden Sie sich wohler und sicherer fühlen.

8. Drucken Sie Ihren Lebenslauf aus, um ihn mitzunehmen.

Während viele Personalvermittler über eine digitale Kopie Ihres Lebenslaufs verfügen, ist es eine gute Idee, eine Papierkopie auszudrucken, falls sie am Tag des Vorstellungsgesprächs keine Kopie zur Hand haben. Wenn Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs mitbringen, sehen sie, dass Sie vorbereitet sind. Wenn Sie mehr als eine Person befragen, drucken Sie unbedingt mehrere Exemplare aus.

9. Planen Sie Ihre Reisen.

Vereinbaren Sie, wie und wann Sie zum Vorstellungsgespräch erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Route planen und genügend Zeit für die Anreise und eventuelle Staus einplanen. Frühzeitiges Erscheinen zu Ihrem Vorstellungsgespräch ist eine gute Möglichkeit, dem Gesprächspartner zu zeigen, dass Sie pünktlich sind. Vereinbaren Sie eine frühzeitige Abreise, wenn der Verkehr zum Problem wird. Halten Sie die Standortadresse bereit, falls Sie darauf verweisen müssen.

Wenn die Dinge außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, halten Sie auch die Kontaktinformationen Ihres Gesprächspartners bereit, falls Sie ihn wegen der Situation anrufen müssen. Wenn Ihr Vorstellungsgespräch in Ihrer Nähe stattfindet, ist es eine gute Idee, im Voraus einen Ort in der Nähe aufzusuchen, um die Parkmöglichkeiten und den Verkehr zu überprüfen, damit Sie wissen, was Sie am Tag Ihres Vorstellungsgesprächs erwartet.

10. Planen Sie Ihr Outfit.

Bereiten Sie Ihr Outfit im Voraus vor. Wählen Sie ein Outfit, mit dem Sie den besten Eindruck hinterlassen. Welchen Kleidungsstil Sie wählen, sollte sich an der Kleiderordnung des Unternehmens orientieren. Einige Unternehmen halten sich an eine formelle Kleiderordnung, während viele Startups eine eher lässige und entspannte Kleiderordnung bevorzugen. Kleiden Sie sich für das Unternehmen, für das Sie arbeiten möchten.