Was Sie über Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter wissen müssen (mit Beispielen) • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter einstellt, ist es wichtig, dass diese sich wohl fühlen, motiviert und arbeitsbereit sind. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, ihnen Willkommens-E-Mails zu senden, die wichtige Informationen und Einblicke in Ihre Unternehmenskultur liefern können. Die ersten Tage eines Mitarbeiters in einem Unternehmen entscheiden oft darüber, ob er langfristig dort bleiben wird oder nicht. Daher ist es wichtig, dass er sich willkommen fühlt. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung eines Begrüßungsschreibens und stellen Ihnen Beispiele zur Verfügung, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihres eigenen Schreibens helfen.

Warum ist ein Willkommensschreiben für neue Mitarbeiter wichtig?

Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig ist, neuen Mitarbeitern Willkommens-E-Mails zu senden. Diese Briefe können:

• Drücken Sie Ihre Begeisterung aus: Ein Begrüßungsschreiben bestätigt, dass Sie mit Ihrer Entscheidung, den Mitarbeiter einzustellen, zufrieden sind und zeigen Sie Ihr Engagement für ihn. In diesem Brief können Sie Ihre Begeisterung darüber zum Ausdruck bringen, dass sie Ihrem Team beitreten.

• Geben Sie ihm das Gefühl, willkommen zu sein: Dieser Brief vermittelt dem Mitarbeiter auch das Gefühl, geschätzt und gewollt zu sein – etwas, das jeder neue Mitarbeiter braucht. Wenn sich Mitarbeiter willkommen fühlen, motiviert es sie, positiv in den neuen Job zu starten und beschleunigt die Integration in das Team.

• Informieren Sie über die Stelle: Ein Willkommensschreiben vermittelt neuen Mitarbeitern wichtige Informationen und hilft ihnen, Missverständnisse zu vermeiden. Beispielsweise muss er das Startdatum und die Startzeit sowie die Kleiderordnung im Büro bestätigen. Außerdem wird erklärt, was Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag tun sollten. Die Kommunikation dieser Details kann dazu beitragen, das Gefühl der Unsicherheit zu verringern.

• Mitarbeiterengagement steigern: Eine Willkommens-E-Mail bindet Mitarbeiter von Anfang an ein. Mitarbeiterengagement bedeutet, dass ihnen ihre Position über ihren Gehaltsscheck hinaus am Herzen liegt. Diese Teilnahme wird ihnen helfen, produktiv zu sein und sich weiterhin für ihre Arbeit und die Ziele der Organisation einzusetzen.

• Als Erinnerung dienen: Das Schreiben dieses Briefes erinnert den Vorgesetzten daran, den Arbeitsplatz und die Software des neuen Mitarbeiters vorzubereiten. Wenn ein Mitarbeiter direkt am ersten Tag mit der Arbeit beginnen kann, fühlt er sich von Anfang an als Teil des Teams.

• Erlauben Sie der Personalabteilung, wichtige Formulare zu senden: Das Begrüßungsschreiben bietet der Personalabteilung auch die Möglichkeit, einige Leistungsformulare zu versenden, die der Mitarbeiter überprüfen und ausfüllen kann, bevor er sich am ersten Tag zur Arbeit meldet.

• Sparen Sie Zeit: Wenn Sie die Verfahren und Richtlinien Ihres Unternehmens zusammen mit Ihrem Begrüßungsschreiben vorab verschicken, kann dies den Papierkram am ersten Tag etwas verringern. Es gibt dem Mitarbeiter auch etwas Zeit, sich mit den Informationen vertraut zu machen, sodass er vorbereitet ist und sich bei seiner Ankunft auf seine Schulung konzentrieren kann.

An wen soll ich einen Willkommensbrief schicken?

Der Vorgesetzte oder Positionsmanager sollte dem neuen Mitarbeiter ein Willkommensschreiben schicken. Dies fördert gesunde und positive Beziehungen von Anfang an. Das Begrüßungsschreiben bietet der Führungskraft die Gelegenheit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und zu erklären, was den Mitarbeiter am ersten Tag erwartet.

Die Personalabteilung kann auch ein Willkommensschreiben an neue Mitarbeiter senden, um Verfahren zu kommunizieren und Formulare auszutauschen.

Beispiele für Willkommensbriefe an neue Mitarbeiter

In Ihrem Brief sollten Sie mit einer Willkommenserklärung beginnen, in der Sie Ihre Begeisterung darüber zum Ausdruck bringen, dass der neue Mitarbeiter Ihrem Team beitritt. Sie sollten auch einige grundlegende logistische Aspekte mitteilen und kurz erläutern, was der Onboarding-Prozess mit sich bringt.

Hier sind einige Beispiele für Willkommens-E-Mails für Mitarbeiter, die Sie zum Erstellen Ihrer eigenen E-Mails verwenden können:

Beispiel 1

24. November 2020

Liebe Mary,

Willkommen bei Smart Outfits Inc. und Marketing-Team! Ich freue mich, dass Sie sich uns als Marketingspezialist angeschlossen haben. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Ihre Rolle entscheidend dafür, unserem Unternehmen dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Ich bin davon überzeugt, dass Ihre Erfahrung in der Modebranche und Ihr Bachelor-Abschluss in Marketing eine hervorragende Bereicherung für Ihre neue berufliche Herausforderung sein werden.

Wir erwarten Sie am Montag, 30. November, um 9 Uhr. Fragen Sie bei Ihrer Ankunft nach Tim Knowles. Er wird Sie den ganzen Tag über begleiten und Ihnen das Team vorstellen. Ich würde mich gerne mittags zum Mittagessen treffen, um Ihren ersten Auftrag bei der Arbeit zu besprechen.

Ich habe Zugangslinks und die endgültigen Dokumente beigefügt, die Sie für den Rest Ihres Onboarding-Prozesses ausfüllen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese vor Ihrem ersten Tag im Büro ausfüllen.

Seien Sie versichert, dass das gesamte Team bereit ist, Sie beim Übergang in Ihre neue Rolle zu unterstützen. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Ich freue mich auf Ihre Erfolge hier bei Smart Outfits Inc. und glaube, dass dies der Beginn einer erfolgreichen gemeinsamen Zusammenarbeit ist!

Aufrichtig,

Amy Summers

Marketing Manager

Beispiel 2

4. Dezember 2020

Lieber Paul,

Im Namen des Procapitus Finance-Teams begrüße ich Sie in unserem Team. Ihre Erfahrung und Motivation sind für uns ein Gewinn, den wir gerne einwerben.

Wie in den Vorstellungsgesprächen angegeben, bin ich für Ihre neue Position verantwortlich, aber jeder Mitarbeiter setzt sich dafür ein, dass Sie sich erfolgreich in die Abteilung integrieren.

Wir freuen uns, Sie am Mittwoch, 9. Dezember, um 8:00 Uhr zur Orientierung begrüßen zu dürfen. Sie können mich bei Ihrer Ankunft fragen. Wir beginnen Ihren Tag mit einem Treffen mit der Personalabteilung, um Ihre erfolgreiche Integration in unser Unternehmen zu besprechen und einige Dokumente durchzusehen. Anschließend treffen Sie sich mit John, der für Ihre Schulung verantwortlich sein wird. Er führt Sie durch die Abteilung.

Ihr neues Team lädt Sie gerne zum Kennenlernen zum Mittagessen ein. Der Rest Ihres ersten Tages besteht aus der Planung Ihrer Schulung und dem Kennenlernen unserer Software. Ihr zweiter Tag beinhaltet Treffen mit mehreren Mitgliedern des Buchhaltungsteams, um Ihnen zu helfen, unsere Interaktionen zu verstehen.

Unsere Kleiderordnung ist lässig, Sie müssen also keine Krawatte tragen.

Nochmals herzlich willkommen an Bord. Rufen Sie mich oder die Personalabteilung gerne an, wenn Sie vor Ihrem ersten Tag Fragen haben.

Aufrichtig,

Janice Anruf

Finanzdirektor

Beispiel 3

21. Dezember 2020

Liebe Sarah,

Willkommen in unserem Team!

Zunächst möchte ich Ihnen gratulieren. Sie waren unsere letzte Wahl aus 24 Bewerbern für diese Vertriebsposition. Ihre Liebe zum Detail, Ihr Teamgeist und Ihre fröhliche Persönlichkeit haben den Unterschied gemacht. Ich bin froh, dass wir uns für Sie entschieden haben und bin zuversichtlich, dass Sie eine großartige Ergänzung für unser Team sein werden.

Wir freuen uns, Sie am 7. Januar um 8:30 Uhr an Ihrem ersten Arbeitstag begrüßen zu dürfen. Fragen Sie bei Ihrer Ankunft nach Vanessa Bloom. Sie begleitet Sie am ersten Tag und überwacht Ihr Training. Bringen Sie unbedingt einen Lichtbildausweis mit, damit der Sicherheitsdienst Ihren Pass ausstellen kann.

An Ihrem ersten Tag treffen Sie mehrere Mitglieder unseres Teams und beginnen mit Ihrer Schulung. Sie treffen sich um 10:00 Uhr mit der Personalabteilung, um Ihr Leistungspaket zu besprechen. Sie werden alle Fragen beantworten, die Sie zu dem Leitfaden haben, den ich diesem Brief beigefügt habe. Zur Begrüßung veranstalten wir mittags ein gemeinsames Mittagessen.

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Ich warte am ersten Tag auf dich!

Aufrichtig,

Jake Banfield

Verkaufsleiter

Beispiel 4

16. November 2020

Lieber Sascha,

Im Namen aller Mitarbeiter von Tech Consulting Inc. Ich begrüße Sie herzlich in unserem Unternehmen. Wir freuen uns immer, wunderbare Fachkräfte wie Sie in unser Team aufzunehmen.

Sie beginnen am Montag, den 23. November um 9:00 Uhr. Ihr Kollege David ist an Ihrem ersten Tag für Ihre Schulung und Einweisung verantwortlich. Sie können danach fragen, wenn Sie im Büro ankommen.

In unserem Unternehmen schätzen und wertschätzen wir jeden Mitarbeiter und wollen dies auch weiterhin tun. Wir möchten, dass Sie sich in Ihrer neuen Position wohl fühlen. Wenn Sie also jemals in Not geraten, zögern Sie nicht, David oder Ihren Vorgesetzten zu kontaktieren. Ich ermutige Sie, Ihr Bestes für diese neue berufliche Chance zu geben.

Anbei habe ich unser Firmenverzeichnis sowie einige Dokumente beigefügt, die Sie vor Ihrem ersten Arbeitstag prüfen und unterschreiben müssen. Bitte lesen Sie alles durch und lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

Willkommen an Bord!

Mit freundlichen Grüßen,

Paula Sachs

HR Manager