was sie sind und wann man sie verwendet • BUOM

7. März 2022

Ein Angebot ist ein Dokument, das ein Auftragnehmer an einen Architekten oder ein Subunternehmer an einen Generalunternehmer sendet und in dem die Materialien aufgeführt sind, die er für einen bestimmten Auftrag verwenden möchte. Klar definierte Erwartungen zwischen dem Architekten, dem Designteam und den Auftragnehmern vor Ort können einen reibungslosen Ablauf gewährleisten und sicherstellen, dass der Auftrag den Spezifikationen des Kunden entspricht. In diesem Artikel erläutern wir die Definition einer Einreichung, die typischerweise in einer Einreichung enthaltenen Elemente und mögliche Workflows zur Einreichungsgenehmigung.

Wie werden Ansichten verwendet?

Die Einreichung erfolgt zum Zeitpunkt des Baubeginns und vor Beginn der Arbeiten. Wenn beispielsweise ein Auftragnehmer mit der Abwicklung des Metallteils eines Bauprojekts beauftragt wird, sendet er eine Einreichung an die Designer, in der er die Auswahl der Rohstoffe, die Beschaffung und die Muster zur Genehmigung erläutert. Einreichungen durchlaufen oft mehrere Genehmigungsebenen zwischen dem Subunternehmer und dem Architekten oder Designer.

Aus welchen Elementen besteht eine Präsentation?

Die im Antrag enthaltenen Informationen hängen von der konkret ausgeführten Arbeit und der Spezialisierung des Auftragnehmers oder Subunternehmers ab. Viele Dokumente enthalten jedoch einige oder alle der folgenden Informationen:

Materialproben

Zu den Einreichungen gehören manchmal Muster der Materialien, die der Auftragnehmer oder Subunternehmer für seinen Teil des Auftrags verwenden möchte. Die konkrete Art der bereitgestellten Materialien hängt von der Spezialisierung des Auftragnehmers ab.

Beispielsweise kann ein Maler Proben der Farbe senden, die er verwenden möchte, ein Straßenfertiger kann Asphaltproben senden und ein Landschaftsgärtner kann Kies- oder Mulchproben bereitstellen. Durch die Übermittlung physischer Muster solcher Materialien können Interessengruppen und Designer die Möglichkeit haben, Feedback zu diesen Entscheidungen zu geben und bei Bedarf eine Genehmigung zu erteilen.

Zu den Beispielen können sogar Modelle einer bestimmten Art von Arbeit gehören. Wenn ein Architekt oder Ingenieur sehen möchte, wie eine bestimmte Bauweise in einer realen Baustellenumgebung aussieht, kann er Modelle bestimmter Bauelemente anfordern.

Beispielsweise kann ein Subunternehmer eine Platte aus strukturiertem Beton als Beispiel für ein dekoratives Pflastermaterial oder sogar einen Wandabschnitt unter Verwendung einer bestimmten Bautechnik bereitstellen.

Produktdaten

Ansichten enthalten häufig auch Daten zu den bereitgestellten Materialien. Diese Daten können bereitgestellte physische Proben unterstützen oder manchmal in sich geschlossen sein, wenn Proben weggelassen werden. Der Materialhersteller sammelt häufig Daten über das Produkt und kann Beschreibungen von Einzelteilen, Testdaten, Spezifikationen und Garantieinformationen enthalten. Anhand dieser Informationen können Architekten und Designer häufig erkennen, ob ein bestimmtes Material den Spezifikationen des Kunden entspricht.

Zeichnungen und Diagramme

Viele Materialien enthalten Beschreibungen der Arbeiten, die der Subunternehmer ausführen möchte. Sofern sie eigene Zeichnungen oder Pläne anfertigen, werden diese Unterlagen dem Antrag beigefügt. In der Regel sind auch andere relevante Diagramme und Zeichnungen enthalten. Diese Bilder können dabei helfen, die Absicht des Auftragnehmers auf jeder Genehmigungsebene besser zu veranschaulichen. Architekten und Designer können diese Pläne und Zeichnungen auch im Kontext ihrer eigenen Pläne verwenden, um sicherzustellen, dass alle Teile des Projekts strukturell konsistent sind.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Der Antragsgenehmigungsprozess kann je nach Arbeitsstruktur und relevanten Stakeholdern mehrere Wege einschlagen. Der Einreichungsweg kann relativ einfach oder recht komplex sein, je nachdem, wie viele Stakeholder Materialien, Produkte und Spezifikationen genehmigen müssen. Hier sind einige Schritte, die normalerweise mit dem Einreichungsprozess verbunden sind:

Konferenz vor dem Bau

Bevor mit der Arbeit an einem Bauprojekt überhaupt begonnen wird, treffen sich in der Regel alle Interessenten, um den Einreichungsprozess zu klären. Wenn Sie dies frühzeitig im Prozess tun, können spätere Verzögerungen vermieden werden. An der Vorbaukonferenz können der Projektarchitekt, der Generalunternehmer, Subunternehmer sowie der Bauherr, Grundstückseigentümer oder deren Vertreter teilnehmen.

Einreichungsplan

Durch die Festlegung eines formellen Einreichungsplans können die Erwartungen aller an einer bestimmten Aufgabe beteiligten Parteien in Einklang gebracht werden. Das Festlegen von Fristen kann Subunternehmern auch dabei helfen, ihre Zeit zu verwalten und zu entscheiden, wann sie verschiedene Entscheidungen über Materialien und Produkte treffen müssen. Die Erstellung eines festgelegten Einreichungsplans kann den Beteiligten auch dabei helfen, die Zeit zu verfolgen, die für Bauprozesse wie Vorlaufzeiten, Zeichnungen und interne Überprüfungen aufgewendet wird.

Vorbereitung zur Einreichung

Unter Berücksichtigung der Erwartungen vor dem Bau und eines Einreichungsplans können Auftragnehmer und Subunternehmer die Informationen sammeln, die sie zum Vervollständigen ihrer Einreichungen benötigen. Es ist wichtig, alle notwendigen Informationen einzuholen, bevor Sie Ihren Antrag an die nächste Genehmigungsstufe weiterleiten. Andernfalls kann es sein, dass der nächste Prüfer den Antrag zur Änderung zurücksendet, bevor er ihn an den Architekten oder Designer weiterleitet. Je gründlicher ein Antrag im Vorfeld vorbereitet wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit eines reibungslosen Übergangs von einer Genehmigungsstufe zur nächsten.

Was ist der Genehmigungsprozess für die Einreichung?

Versandgenehmigungen können auch unterschiedliche Wege nehmen. Um den Genehmigungsprozess zu vereinfachen, finden Sie hier einige Arbeitsabläufe, denen eine Einreichung folgen kann:

• Der Subunternehmer legt es dem Generalunternehmer vor, der Generalunternehmer prüft es und legt es dem Architekten vor, der Architekt prüft es und sendet es an den Generalunternehmer zurück, der Generalunternehmer stellt es dem Subunternehmer zur Verfügung, der dann mit der Arbeit beginnt

• Der Subunternehmer legt es dem Generalunternehmer vor, der Generalunternehmer prüft es und legt es dem Ingenieur vor, der Ingenieur prüft es und legt es dem Architekten vor, der Architekt prüft es und sendet es an den Generalunternehmer zurück, der Generalunternehmer stellt es dem Subunternehmer zur Verfügung, der dann mit der Arbeit beginnt

• Der Subunternehmer legt dem Generalunternehmer vor, der Generalunternehmer prüft und legt ihn dem Bauleiter vor, der Bauleiter prüft und sendet ihn an den Ingenieur, der Ingenieur prüft und sendet ihn an den Architekten, der Architekt sendet Änderungen an den Bauleiter zurück, den Bau Der Vorgesetzte überprüft das Dokument noch einmal und sendet es an den Generalunternehmer, der Generalunternehmer stellt es dem Subunternehmer zur Verfügung, der dann mit der Arbeit beginnt

• Der Subunternehmer reicht die Änderungen beim Generalunternehmer ein, der Generalunternehmer prüft sie und legt sie dem Bauleiter vor, der Bauleiter prüft sie und sendet sie an den Ingenieur, der Ingenieur prüft sie und sendet sie an den Architekten, der Architekt sendet die Änderungen an den Bauleiter zurück, der Bauleiter überprüft sie erneut, der Bauleiter sendet sie an den Eigentümer oder Kunden , der Kunde prüft und sendet es an den Generalunternehmer zurück, der Generalunternehmer stellt den Subunternehmer, der dann mit der Arbeit beginnt