Was Sie mit einem Abschluss als Verwaltungsassistent machen können • BUOM

Wenn Sie sich für eine Karriere interessieren, in der Sie Berichte erstellen, Dokumente und Dateien organisieren, Kalender verwalten und Dokumente Korrektur lesen, sollten Sie einen Abschluss als Verwaltungsassistent in Betracht ziehen. Verwaltungsassistenten können in verschiedenen Bereichen arbeiten, beispielsweise in der Wirtschaft, im Gesundheitswesen, in der Technologie oder im Recht. Das Studium dieses Abschlusses kann Ihnen dabei helfen herauszufinden, ob dieser Beruf Ihren Zielen und Interessen entspricht. In diesem Artikel erklären wir, was ein Abschluss als Verwaltungsassistent ist, gehen auf die Arten von Abschlüssen ein, geben Gründe für die Ausübung dieser Laufbahn an, listen sechs Berufe auf, die Sie nach Ihrem Abschluss verfolgen können, und beantworten häufig gestellte Fragen.

Was ist ein Abschluss als Verwaltungsassistent?

Ein Abschluss als Verwaltungsassistent ist ein Bildungsweg, der darauf abzielt, den Studierenden die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um die Verwaltungsanforderungen eines Unternehmens effektiv zu bewältigen. Fachkräfte mit diesem Abschluss bekleiden typischerweise Positionen mit den folgenden Verantwortlichkeiten:

• Tätigen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen für das Management

• Organisieren Sie Dateien und Dokumente und reichen Sie sie nach Bedarf ein

• Erledigen Sie berufsbezogene Besorgungen wie das Zustellen von Briefen und das Einlösen von Schecks.

• Verwalten Sie Kalender für mehrere Führungskräfte, einschließlich der Festlegung von Terminen und der Planung von Besprechungen

• Erstellung von Berichten und zugehörigen Dokumenten für das Management

• Telefonanrufe verfolgen, beantworten und richtig weiterleiten

• Überprüfung von Dokumenten und Berichten, die von der Geschäftsleitung verfasst wurden

Arten von Verwaltungsassistentenabschlüssen

Hier sind einige Arten von Verwaltungsassistentenabschlüssen, die Sie erwerben können:

• Abschluss als Juristischer Verwaltungsassistent: Ziel dieses Abschlusses ist es, Studierende darin zu schulen, Verwaltungsaufgaben für Anwaltskanzleien zu verwalten und Dokumente und Informationen für Gerichtsverfahren vorzubereiten.

• Abschluss als Büroassistent: In diesem Abschluss lernen Studierende, wie sie Verwaltungsaufgaben in einem allgemeinen Front-Office-Umfeld ausführen, beispielsweise das Sammeln und Ablegen von Informationen.

• Abschluss als medizinischer Verwaltungsassistent: Dieser Abschluss konzentriert sich auf die Ausbildung von Studierenden für die Durchführung administrativer Aufgaben im Gesundheitswesen, beispielsweise in einer Arzt- oder Zahnarztpraxis.

• Abschluss als Personalverwaltungsassistent: In diesem Abschluss lernen Studierende, personalbezogene Informationen für ein Unternehmen oder eine Organisation zu überwachen.

Obwohl die Art des Abschlusses, den Sie erwerben möchten, von der Hochschule oder Universität abhängt, die Sie besuchen möchten, bieten viele Schulen einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in einer dieser Disziplinen an.

Gründe für einen Abschluss als Verwaltungsassistent

Hier sind einige häufige Gründe, einen Abschluss als Verwaltungsassistent anzustreben:

Erhöhte Beschäftigungschancen

Der Erwerb eines Abschlusses als Verwaltungsassistent kann Ihren Lebenslauf durch die Erweiterung des Bildungsbereichs bereichern. Dies kann zeigen, dass Sie für eine Verwaltungsposition geeignet sind und über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Die Angabe Ihres Abschlusses in Ihrem Lebenslauf kann Personalmanager auch dazu verleiten, sich für ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Arbeitgeber bevorzugen manchmal Kandidaten mit einem Abschluss als Verwaltungsassistent, was Ihre Chancen auf eine Anstellung verbessern kann.

Erweitertes Kompetenzset

Für Stellen als Verwaltungsassistent müssen die Bewerber sowohl soziale als auch technische Fähigkeiten entwickeln. Der Studiengang kann Ihnen dabei helfen, folgende Soft Skills zu entwickeln:

• Organisatorisch

• Zeiteinteilung

• Mündliche und schriftliche Kommunikation

• Schriftliche Nachricht

• Anpassungsfähigkeit

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Beherrschung der Technologie

Ein Abschluss als Verwaltungsassistent kann Ihnen auch dabei helfen, die folgenden technischen Fähigkeiten zu erlernen:

• Datenerfassung

• Eingeben

• Verwendung von Bürogeräten

Erweiterte Verdienstmöglichkeiten

Wenn Sie über einen Abschluss in diesem Bereich verfügen, haben Sie möglicherweise das Potenzial, als Verwaltungsassistent mehr zu verdienen. Mit einem Abschluss als Verwaltungsassistent können Sie während des Einstellungsprozesses auch höhere Gehälter aushandeln. Wenn Sie parallel zu Ihrem Studium eine Karriere als Verwaltungsassistent beginnen, denken Sie darüber nach, nach dem Studium eine Gehaltserhöhung mit Ihrem Arbeitgeber auszuhandeln.

6 Jobs, die Sie mit einem Abschluss als Verwaltungsassistent machen können

Hier sind sechs Berufe, die Sie mit einem Abschluss als Verwaltungsassistent anstreben können:

1. Assistent des Büroleiters

Durchschnittsgehalt im Land: 29.223 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Der stellvertretende Büroleiter ist für die Unterstützung bei der Verwaltung des Büros verantwortlich. Fachleute in dieser Rolle helfen dem Manager in der Regel dabei, das Personal zu überwachen, Papierkram und Papierkram zu organisieren, Konflikte zu lösen und Informationen in Datenbanken aufzuzeichnen. Abhängig von der Art des Büros, in dem er arbeitet, kann ein stellvertretender Geschäftsführer dem Geschäftsführer des Unternehmens oder einem anderen Manager unterstellt sein.

2. Medizinischer Rechnungssteller

Durchschnittsgehalt im Land: 30.918 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Medizinische Rechnungssteller arbeiten in einer medizinischen Einrichtung und übersetzen Patienteninformationen für Versicherungsunternehmen. Sie kommunizieren täglich mit Versicherungsunternehmen und Patienten, um Patienteninformationen zu sammeln, aufzuzeichnen und zu überprüfen. Fachleute in dieser Rolle nutzen ihre Kommunikations- und Dateneingabefähigkeiten, um ihre Aufgaben effektiv auszuführen.

3. Buchhalter

Durchschnittsgehalt im Land:43.921 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Buchhalter verwalten in der Regel die Finanzen von Unternehmen oder Organisationen. Sie tun dies, indem sie Unternehmenstransaktionen erfassen und Schecks und Gutscheine von Banken, Kunden, Kunden und anderen externen Parteien entgegennehmen. Buchhalter sind in der Regel dafür verantwortlich, diese Informationen ihren Vorgesetzten zur Verfügung zu stellen, damit das Unternehmen fundierte Finanzentscheidungen treffen kann.

4. Exekutivsekretär

Durchschnittsgehalt im Land: 44.136 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Geschäftsführer ist für die bürokratische Unterstützung des Geschäftsführers eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich. Sie können den Kalender ihres Chefs verwalten, berufliche Besorgungen für ihn erledigen, in seinem Namen mit Kunden kommunizieren, Telefonanrufe entgegennehmen und Nachrichten empfangen. Chefsekretäre bieten ihren Vorgesetzten oft entscheidende Unterstützung, die sie bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben unterstützt.

5. Marketingpartner

Durchschnittsgehalt im Land: 47.079 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Marketingmitarbeiter sind dafür verantwortlich, Informationen und Ideen für Marketingkampagnen bereitzustellen, die dem Unternehmen helfen können, den Umsatz zu steigern. Sie können auch dabei helfen, Marketingkampagnen für ein Unternehmen zu starten und die Wirksamkeit dieser Kampagnen zu verfolgen. Marketingspezialisten arbeiten häufig mit den Werbe- und Finanzabteilungen eines Unternehmens zusammen.

6. Verkäufer

Durchschnittsgehalt im Land: 47.741 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Vertriebsmitarbeiter ist häufig für die Generierung von Umsätzen und die Verwaltung der Vertriebsanstrengungen eines Unternehmens verantwortlich. Sie können auch den Lagerbestand verfolgen und tägliche Verkäufe aufzeichnen. Fachleute in dieser Rolle sind in der Regel mehreren Vorgesetzten unterstellt, beispielsweise Vertriebsleitern und Geschäftsführern.

Häufig gestellte Fragen zu Verwaltungsassistentenabschlüssen

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Verwaltungsassistentenabschlüssen:

Benötigen Sie einen Abschluss, um Verwaltungsassistent zu werden?

Um Verwaltungsassistent/-in zu werden, ist nicht zwingend ein Abschluss erforderlich. Während jeder Arbeitgeber unterschiedliche Anforderungen stellen kann, verlangen einige von Bewerbern für Stellen als Verwaltungsassistent lediglich einen High-School-Abschluss oder einen GED. Der Abschluss als Verwaltungsassistent kann jedoch Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen, Ihnen zu einem höheren Gehalt verhelfen und Ihnen mehr Beschäftigungsmöglichkeiten in diesem Bereich bieten.

Welche Ausbildung müssen Sie absolvieren, um sich auf eine Stelle als Verwaltungsassistent vorzubereiten?

Wenn Sie an einer Karriere als Verwaltungsassistent interessiert sind, sollten Sie über den Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses mit Spezialisierung auf Verwaltungsassistenz nachdenken. Sie können auch einen Abschluss in einem verwandten Bereich anstreben, beispielsweise in der Betriebswirtschaft. Einige Programme bieten Doppelabschlüsse und Nebenfächer für Verwaltungsassistenten an, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, wenn Sie bereits in einem anderen Hauptfach eingeschrieben sind.

Wie können Sie entscheiden, welchen Abschluss Sie als Verwaltungsassistent anstreben?

Abhängig von der Branche, in der Sie arbeiten möchten, können Sie wählen, welchen Abschluss Sie als Verwaltungsassistent anstreben. Wenn Sie beispielsweise daran interessiert sind, im Gesundheitswesen zu arbeiten, könnten Sie einen Abschluss als Verwaltungsassistent eines Arztes anstreben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, in welcher Branche Sie arbeiten möchten, aber wissen, dass Sie als Verwaltungsassistent arbeiten möchten, sollten Sie über einen Abschluss als Büroassistent nachdenken.