Was macht ein Stadtverwalter? • BUOM
30. Dezember 2021
Ein Stadtverwalter ist ein administrativer und politischer Leiter, der für die laufende Verwaltung einer Stadt oder Gemeinde verantwortlich ist. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Stadt zu verbessern, sollten Sie erwägen, diese mächtige und einflussreiche Rolle in der Kommunalverwaltung zu übernehmen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Stadtverwalter macht, welche Fähigkeiten für den Erfolg erforderlich sind und was Sie tun müssen, um eine Karriere als Stadtverwalter anzustreben.
Was ist ein Stadtverwalter?
Ein Stadtverwalter ist ein Beamter, der als Geschäftsführer einer Stadtregierung fungiert. Obwohl politisch, verdient der Stadtverwalter seine Position nicht durch Wahlen. Stattdessen stellt der Stadtrat einen Stadtverwalter ein. Nach seiner Einstellung übernimmt der Stadtverwalter die tägliche Verantwortung für die Überwachung der Verwaltungsbedürfnisse der Stadt.
Was macht ein Stadtverwalter?
Ein Stadtverwalter hat bei der Ausübung seiner beruflichen Aufgaben viele Aufgaben, die von administrativer bis hin zu beratender Verantwortung reichen. Zu den allgemeinen Erwartungen an einen Stadtverwalter gehören:
Kontrolle und Aufrechterhaltung des Stadthaushalts
Treffen mit Vertretern von Wohltätigkeits-, Gewerkschafts- und anderen Organisationen
Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung
Entgegennahme und Beantwortung von Telefonanrufen von Personen, die in der Stadtverwaltung tätig sind oder für diese arbeiten
Überwachen und stellen Sie die Erstellung von Berichten über Regierungsinitiativen und -dienste sicher
Teilnahme an Stadtratssitzungen sowie Interaktion mit Mitgliedern außerhalb der Sitzungen als Berater
Sprechen Sie mit den Medien, um Fragen zum Zivildienst zu beantworten
Städtisches Personalmanagement auf höchstem Niveau
Sicherstellung der effektiven Umsetzung aller Stadtkommunikationen und Dienstleistungen für die Bewohner
Koordinierung und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Stadtentwicklungsprojekten
Treffen und Empfangen von Anrufen und Korrespondenz mit Stadtbewohnern mit Kommentaren und Bedenken
Wo arbeitet ein Stadtverwalter?
Als leitender Regierungsbeamter kann der Stadtverwalter mit vielen Abteilungen der Stadtverwaltung zusammenarbeiten und diese beaufsichtigen. Ein Stadtverwalter ist in der Regel in verschiedenen Verwaltungsabteilungen tätig, darunter Strafverfolgung, Feuerwehr, Bildung und Abwasserentsorgung. Bei der Arbeit als Stadtverwalter handelt es sich in erster Linie um einen Bürojob, Sie sollten aber auch damit rechnen, viele Aufgaben außerhalb des Büros zu übernehmen, etwa öffentliche Reden zu halten und Besprechungen abzuhalten.
Gehalt als Stadtverwalter
Bei der Stelle als Stadtverwalter handelt es sich in der Regel um eine Festanstellung mit bezahlter Vergütung. Das genaue Gehalt variiert je nach Qualifikation und Vorerfahrung des Kandidaten sowie der Größe der Stadt. Lohn Derzeit sind keine Gehaltsdaten für Stadtmanager verfügbar, aber hier finden Sie Gehaltsinformationen für ähnliche Positionen. Die neuesten Gehaltsinformationen finden Sie unter den jeweiligen Gehaltslinks.
Welche Fähigkeiten braucht ein Stadtverwalter?
Um als Stadtverwalter erfolgreich zu sein, benötigen Sie möglicherweise eine Reihe von Hard- und Soft Skills, die sowohl administrative als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten umfassen. Zu den wichtigen Fähigkeiten eines Stadtverwalters gehören:
Kommunikation
Von Stadtmanagern wird erwartet, dass sie mit vielen verschiedenen Personengruppen zusammentreffen, darunter Regierungskollegen, Bürger, Geschäftsinhaber und Organisationsleiter. Bei diesen Treffen muss der Stadtverwalter seine Gedanken klar kommunizieren, klare Anweisungen geben, Maßnahmen zwischen den Abteilungen koordinieren und seine bevorzugte Vorgehensweise erfolgreich vertreten.
Der Stadtverwalter muss sowohl persönlich als auch schriftlich effektiv kommunizieren können. Ganz gleich, ob Sie ein Meeting abhalten, ans Telefon gehen oder eine E-Mail an einen Manager senden: Es ist wichtig, dass alle Beteiligten verstehen, was sie mitteilen möchten.
Diplomatie
Als politische Position müssen Stadtverwalter in der Lage sein, Differenzen zwischen Gruppen taktvoll zu lösen. Sie müssen in der Lage sein, allen Seiten einer Angelegenheit objektiv zuzuhören, zwischen gegnerischen Fraktionen zu vermitteln und zu verhandeln und Entscheidungen so zu begründen, dass jede Seite die Bedeutung oder den Nutzen der Entscheidung versteht. Der Stadtverwalter benötigt möglicherweise die Hilfe einer Gruppe, gegen die er sich in Bezug auf ein zukünftiges Projekt entscheidet. Wenn er sich also weiterhin respektiert fühlt, erhöht dies die Chancen auf einen zukünftigen Erfolg.
Auch diplomatisches Geschick ist wichtig, wenn man eine Position als Stadtverwalter anstrebt. Um eine Position zu bekommen, ist möglicherweise die Zustimmung von Vorstandsmitgliedern mit sehr unterschiedlichen politischen Ansichten erforderlich. Das bedeutet, dass Sie sich möglicherweise in einer Position befinden, in der Sie entweder diejenigen für sich gewinnen müssen, zu denen Sie nicht gehören, oder sich so präsentieren müssen, dass beide Gruppen etwas gemeinsam haben. was großes diplomatisches Geschick erfordert.
Führung
Führung ist die Fähigkeit, andere zu inspirieren und ihnen zu Höchstleistungen zu verhelfen. Als Geschäftsführer muss der Stadtverwalter in der Lage sein, andere, die ihm unterstellt sind, zu guter Arbeit zu inspirieren und sich auf die Ziele zu konzentrieren.
Stadtverwalter, die effektive Führungskräfte sind, bewerten jedes Team oder jeden Mitarbeiter, um herauszufinden, wie sie sie am besten motivieren und ihnen dabei helfen können, ihre Fähigkeiten zur Erbringung hochwertiger Arbeit einzusetzen. Der Stadtverwalter nutzt Führung auch, um Mitarbeiter für ein Ziel oder eine Initiative zu gewinnen, was besonders wichtig für Mitarbeiter sein kann, die zunächst mit dem Ziel oder Plan nicht einverstanden sind. Stärkere und loyalere Mitarbeiter führen zu besseren Ergebnissen für die Stadt, was das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Arbeit des Stadtverwalters stärkt.
Zeiteinteilung
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, Ihre Zeit jeden Tag zu maximieren, indem Sie Aufgaben priorisieren und sie so effizient wie möglich erledigen. Ein Stadtverwalter stellt in einer bestimmten Woche oft hohe Anforderungen an seine Zeit und viele Managementaufgaben. Daher ist für diese Rolle jemand mit fortgeschrittenen Zeitmanagementfähigkeiten erforderlich.
Bei der Prioritätensetzung ermittelt der Stadtverwalter anhand seiner Liste der Verantwortlichkeiten und Aufgaben, wie viele davon er realistischerweise alleine bewältigen kann. Anschließend identifizieren sie die wichtigsten Aufgaben, die sie persönlich erledigen müssen, bevor sie die verbleibenden Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren.
Nachdem er Aufgaben delegiert hat, die von anderen erledigt werden können, nutzt der Stadtverwalter seine Zeitmanagementfähigkeiten, um alle verbleibenden Verantwortlichkeiten effektiv zu planen. Durch die Kombination von Prioritätsdelegation und effektiver Planung kann ein effektiver Stadtverwalter jeden Tag so produktiv wie möglich sein.
Budgetierung
Budgetierung ist eine Fähigkeit, die aus mathematischen Fähigkeiten besteht, um genaue Berechnungen und Entscheidungen zu treffen, um das Beste aus Ihrem verfügbaren Budget herauszuholen. Eine der wichtigsten Aufgaben eines Stadtverwalters ist die Überwachung der Staatsausgaben, bei der es oft wenig Flexibilität hinsichtlich der Verfügbarkeit von Mitteln gibt.
Angesichts eines Budgets und einer langen Liste öffentlicher Arbeiten und Projekte, die abgeschlossen werden müssen, ermöglicht eine sorgfältige Budgetierung dem Stadtverwalter, zu bestimmen, welche Elemente erschwinglich sind und welche gekürzt oder gestrichen werden sollten. Der Stadtverwalter arbeitet dann mit dem Rat und anderen Regierungsbeamten zusammen, um einen Haushalt zu vereinbaren, der es den Bewohnern ermöglicht, den größtmöglichen Nutzen aus den Ausgaben zu ziehen.
Projektmanagement
Projektmanagement ist die Fähigkeit, ein großes Projekt zu steuern, Ziele und Fristen festzulegen, den Fortschritt zu überwachen und Entscheidungen zu treffen, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. Der Stadtverwalter überwacht zu jedem Zeitpunkt die Fertigstellung vieler verschiedener Bau-, Renovierungs- und Restaurierungsprojekte in der Stadt. Sie arbeiten häufig mit Abteilungsleitern und Projektmanagern zusammen, um Fortschritte zu bewerten, Zeitpläne oder Budgets anzupassen oder Ressourcen neu zuzuweisen.
Bei solch komplexen Entscheidungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Stadtverwalter die richtigen Entscheidungen treffen kann, um das bestmögliche Ergebnis aus dem Projekt zu erzielen. Ein Stadtverwalter mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten hält seine Projekte auf Kurs und spart so Geld und Zeit für die Stadt.
So werden Sie Stadtverwalter
Um in der Stadtverwaltung zu arbeiten, müssen Sie sich auf bestimmte Schritte vorbereiten, bevor Sie diesen Beruf ergreifen. Wenn Sie Stadtverwalter werden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Holen Sie sich einen Abschluss
Wenn Sie eine hochrangige Position anstreben, beispielsweise als Stadtverwalter, möchte Ihr Stadtrat wahrscheinlich mindestens einen Bachelor-Abschluss haben. Der Besuch einer Hochschule oder Universität und der Abschluss eines Studiengangs bestätigen Ihre Fachkenntnisse in einem Fachgebiet. Das am besten geeignete Fachgebiet für einen angehenden Stadtmanager ist die öffentliche Verwaltung, obwohl andere nützliche Studienbereiche auch Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre und Politikwissenschaft umfassen. Der Erwerb eines Master-Abschlusses in einem relevanten Bereich kann Ihr Wissen und Ihre Erfahrung zusätzlich unter Beweis stellen und Ihre Kandidatur verbessern.
2. Erwägen Sie den Erwerb der Certified Public Manager (CPM)-Zertifizierung
Der Aufbau des CPM-Zertifizierungsprogramms variiert je nach Organisation, die die Zertifizierungen anbietet. Diese Zertifizierung besteht jedoch in der Regel aus Kursarbeiten im Bereich öffentliches Management, einem oder mehreren Projekten oder Prüfungen, um Ihr Wissen über den behandelten Stoff nachzuweisen.
Der Erwerb eines Zertifikats ist eine großartige Option, da es Ihren Lebenslauf von einem vergleichbaren Kandidaten unterscheidet und die Schulung des Programms wertvolle Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Verwaltung vermittelt. Durch das Verdienen von CPM erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Position als Stadtverwalter und verbessern Ihre Vorbereitung nach der Einstellung.
3. Suchen Sie nach politischen Einstiegsjobs.
Politische Einstiegsjobs ermöglichen Ihnen den Einstieg in die Politik und die Erweiterung Ihres Netzwerks. Nach dem Studium eine Stelle in der Politik oder Kommunalverwaltung zu finden, beispielsweise als Assistent der Gesetzgebung, politischer Analyst oder Wahlkampfmitarbeiter zu arbeiten, ist ein ausgezeichneter erster Schritt, der Sie für die Zukunft gut aufstellt und Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und im Management ausbaut.
4. Arbeiten Sie in einer städtischen Abteilung
Die Tätigkeit als Abteilungsleiter bringt wertvolle Erfahrungen in den Bereichen Führung, Zeitmanagement, öffentliche und abteilungsübergreifende Kommunikation sowie politische Etikette mit sich, von denen ein angehender Stadtmanager profitieren kann. Der häufigste Weg zur Erlangung einer Position als Leiter öffentlicher Arbeiten ist die Beförderung innerhalb des Unternehmens. Angehende Stadtmanager, die mit Einstiegsmöglichkeiten in die Politik beginnen, versuchen möglicherweise, ihre Karriere durch mehrere Beförderungen voranzutreiben, bis sie für die Position eines Abteilungsleiters in Betracht gezogen werden.
5. Erweitern Sie Ihr politisches Netzwerk
Beim Networking geht es darum, Beziehungen zu anderen in Ihrem Fachgebiet aufzubauen und zu pflegen, was in der Politik besonders wichtig ist. Nutzen Sie im Laufe Ihrer Karriere die Gelegenheit, Ihr Netzwerk zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen, insbesondere mit Menschen in angeseheneren Positionen als Ihrer aktuellen Position. Menschen in Ihrem Netzwerk können Sie weiterbringen, indem sie Ihnen Positionen anbieten und als Referenzen für Sie fungieren. Der Aufbau enger Beziehungen kann Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Mentoren zu identifizieren und Ratschläge zu erhalten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und berufliche Chancen zu nutzen.