Was macht ein Projektmanager? 8 Hauptaufgaben • BUOM

Projektmanager spielen in verschiedenen Arten von Organisationen in nahezu jeder Branche eine wichtige Rolle. Diese Fachleute sind für die Entwicklung und Überwachung der Ausführung kritischer Geschäftsprojekte aller Größen und Zwecke verantwortlich.

In diesem Artikel skizzieren wir die acht Hauptaufgaben eines Projektmanagers, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob diese Karriere das Richtige für Sie ist.

Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Der Titel eines Projektmanagers variiert je nach Branche, Unternehmen und Zeitplan. Die häufigsten Aufgaben von Projektmanagern sind jedoch:

1. Projektidee und -planung

Ein großer Teil der Aufgaben eines erfolgreichen Projektmanagers besteht darin, das Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist, sorgfältig einzuschätzen und zu überlegen, wie es gelöst werden kann. Um mit der Planung der Genehmigung Ihres Projekts zu beginnen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Aktivitäten: Teil der Definition des Projektumfangs ist eine Liste von Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um einen erfolgreichen Abschluss des Projekts zu erreichen.

• Ressourcen. Ebenso wichtig für eine erfolgreiche Projektplanung ist die Einschätzung der finanziellen und Teamressourcen. Berücksichtigen Sie die Aktivitäten und Teammitglieder, die Sie zum Abschluss Ihres Projekts benötigen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Auftragnehmer beauftragen, was sowohl mehr Personal als auch Geld erfordert.

• Meilensteine: Erfolgreiche Projektmanager wissen, wie sie innerhalb ihres Projektzeitplans realistische Fristen festlegen und einhalten und Meilensteine ​​für bestimmte, kleine Aufgaben erstellen, um größere, übergreifende Ziele zu erreichen.

2. Mentoring und Teammanagement

Um erfolgreiche Projektziele zu entwickeln und zu erreichen, muss ein Projektmanager wissen, wie er Teammitglieder findet, betreut und führt. Ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Projektmanagers ist die Fähigkeit, dafür zu sorgen, dass Ihr Team motiviert bleibt und reibungslos zusammenarbeitet. Projektmanager können dies tun, indem sie:

• Teambildung. Gute Projektmanager implementieren regelmäßig Teambuilding-Strategien und finden Wege, um sicherzustellen, dass ihr Team bei der Erledigung seiner Projektaufgaben unterstützt und inspiriert wird.

• Kontinuierliche Kommunikation: Regelmäßiges Einchecken und Kommunikation mit Teammitgliedern ist eine zentrale und tägliche Verantwortung von Projektmanagern.

• Produktivität belohnen: Während des gesamten Projekts und auch bei dessen Abschluss muss der Projektmanager die Produktivität und Exzellenz seines Teams anerkennen und belohnen.

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3. Zeitmanagement und Festlegung von Fristen

Erfolgreiche Projektmanager erstellen häufig tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Projekt-To-Do-Listen und stellen sicher, dass alle Aufgaben am Ende einer Zeitspanne von der Liste abgehakt werden. Am besten zeichnen Sie den Fortschritt Ihres Teams anhand der detaillierten Meilensteine ​​und Zeitpläne auf, die während der Ideenfindungsphase erstellt wurden, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

4. Kostenschätzung und Budgetentwicklung

Der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Projekt liegt darin, die Kosten zu kennen und das ursprüngliche Budget Ihres Projekts einzuhalten. Viele Projektmanager überprüfen das Projektbudget täglich oder alle paar Tage, um sicherzustellen, dass das Budget wie geplant ist und wie viel Geld für die Fertigstellung des Projekts ausgegeben wurde.

Für den Fall, dass das Projekt mehr kostet als ursprünglich erwartet, sollte der Projektmanager über einen Backup-Plan verfügen, wie er die erforderlichen Mittel aufbringt oder Mittel umverteilt.

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5. Risikomanagement und Problemlösung

Projektmanager müssen wissen, wie sie bei unerwarteten Situationen Fehler beheben und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen können. Die regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts ist für den erfolgreichen Abschluss des Projekts von Anfang bis Ende unerlässlich. Anstatt bis zum Ende des Projekts zu warten, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, überprüfen gute Projektmanager oft wöchentlich den Status des Projekts und nehmen Änderungen vor oder lösen Konflikte, sobald sie auftreten.

6. Überwachung des Projektfortschritts

Die regelmäßige Beurteilung des Status eines Projekts ist wichtig für dessen erfolgreichen Abschluss. Eine wöchentliche (und gegebenenfalls monatliche) Bewertung des Gesamtfortschritts des Projekts kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Projekt von Anfang bis Ende erfolgreich abgeschlossen wird. Es gibt mehrere Tools, mit denen ein Projektmanager jedes Detail des Projekts sowie den Gesamtbeitrag und die Leistung des Teams genau im Auge behalten kann.

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7. Leistungsbewertung und Berichterstattung

Regelmäßige Projektbewertungen und Berichte auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Basis sind in der Regel erforderlich, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht, Qualitätsstandards eingehalten und wichtige Details nicht übersehen werden.

Die Erstellung von Berichten und ausreichender Dokumentation für jedes Projekt ist ein wichtiger Teil der Arbeit eines Projektmanagers. Der Projektmanager kann seine Aufzeichnungen wöchentlich aktualisieren und dann alle erforderlichen Dokumentationen und Berichte vierteljährlich oder nach Abschluss des Projekts erstellen. Zu den allgemeinen Bestandteilen eines Projektberichts gehören Budget, abgeschlossene Aufgaben, Teaminformationen und Empfehlungen für zukünftige Verbesserungen.

8. Sicherstellung der Zufriedenheit der Stakeholder

Ein wichtiger Bestandteil der Arbeit eines Projektmanagers ist es auch, die Stakeholder während des gesamten Projektabschlusses auf dem Laufenden zu halten. Der Projektmanager sollte die Stakeholder mindestens vierteljährlich informieren. Wenn das Projekt kleiner ist, sollten Aktualisierungen in kürzeren Abständen erfolgen, beispielsweise wöchentlich oder monatlich.

Ein guter Projektmanager weiß, wie wichtig die Kundenzufriedenheit für den Gesamterfolg des Projekts ist. Bei Abschluss des Projekts oder in regelmäßigen Abständen während des Projekts muss der Projektmanager sicherstellen, dass der Kunde zufrieden ist, und alle erforderlichen Änderungen vornehmen, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.