Was ist Work-Life-Integration? (Und wie man es bedient) • BUOM

5. August 2021

Arbeit ist ein wichtiger Teil des Lebens vieler Menschen, denn durch einen Job haben sie genug Geld für lebensnotwendige Ausgaben wie Miete und Essen sowie für persönliche Ausgaben, die das Glück steigern. Da die Arbeit ein so wichtiger Teil des Lebens ist, versuchen Menschen oft, Wege zu finden, ihre beruflichen Verpflichtungen und ihr Privatleben in Einklang zu bringen. Das Verständnis einiger Work-Life-Management-Konzepte, wie zum Beispiel der Work-Life-Integration, kann Ihnen bei der Auswahl eines Systems helfen, das Ihre Produktivität verbessert und Ihre Zufriedenheit steigert.

In diesem Artikel definieren wir die Work-Life-Integration, ein System zur Verwaltung von Arbeitsverantwortung und persönlicher Zeit, und schlagen Schritte vor, die Sie unternehmen können, um dieses System effektiver zu nutzen.

Was ist Work-Life-Integration?

Work-Life-Integration ist ein Zeit- und Aktivitätsmanagementsystem, mit dem Sie über den Tag und die Woche verteilt verschiedene Aktivitäten ausführen können. Anstatt getrennte Zeiträume zu haben, in denen Sie stundenlang arbeiten und dann nach Hause gehen, um persönliche Dinge zu erledigen oder Zeit mit der Familie zu verbringen, umfasst die Work-Life-Integration sowohl die Arbeit als auch das Erledigen persönlicher Dinge, wenn es am sinnvollsten ist. . Ein Beispiel hierfür ist, dass Sie morgens mehr Arbeit erledigen, damit Sie nachmittags einen Zahnarzttermin wahrnehmen können, ohne von der Arbeit frei zu nehmen.

Dies ist oft nützlich für Menschen, die einen flexibleren Arbeitsplan wünschen, anstatt jeden Tag einem traditionellen Job nachzugehen. Pflegekräfte, Personen, die regelmäßig Arzttermine wahrnehmen, und andere, die während des Arbeitstages Aktivitäten erledigen müssen, können von dieser Art von Zeitplan profitieren.

Work-Life-Integration vs. Work-Life-Balance

Ein traditionelleres System zur Verwaltung von Verantwortlichkeiten und Aktivitäten ist die Work-Life-Balance, die sich in mehreren wesentlichen Punkten von der Work-Life-Integration unterscheidet. Während es bei der Integration darum geht, jeden Tag sowohl berufliche als auch persönliche Aktivitäten auszuführen, bedeutet Balance, dass man für einen bestimmten Zeitraum arbeitet und anschließend für einen weiteren Zeitraum persönliche Aktivitäten ausführt. Zu den spezifischen Unterschieden zwischen diesen Systemen gehören:

Zeitblöcke

Wenn Sie die Arbeit in Ihr Leben integrieren, können Sie für ein paar Stunden Ihre Arbeitspflichten erledigen und dann etwas anderes tun, bevor Sie zur Arbeit zurückkehren. Abhängig von Ihrem spezifischen Zeitplan können Sie mehrmals am Tag zwischen beruflichen und privaten Aktivitäten wechseln, beides gleichzeitig tun oder Ihre Arbeit für eine bestimmte Anzahl von Stunden, aber jeden Tag zu unterschiedlichen Zeiten erledigen. Dies verkürzt häufig Ihre Arbeitszeitblöcke oder ermöglicht die Kombination von Arbeitsaufgaben mit anderen Aufgaben.

Das Erreichen einer Work-Life-Balance unterscheidet sich stark davon, da viele Menschen, die diese Methode praktizieren, eine bestimmte Zeit zu festgelegten Zeiten arbeiten und dann in ihrer Freizeit nach oder vor der Arbeit ihren persönlichen Dingen nachgehen. Sie können Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in strengere Zeiträume unterteilen, die sich selten vermischen. Durch dieses System wird eine klarere Trennung zwischen Arbeits- und Freizeit geschaffen und häufig verhindert, dass in diesen Zeiträumen andere Aufgaben erledigt werden können.

Flexibilität

Die Work-Life-Integration bietet Ihnen außerdem mehr Flexibilität als die Work-Life-Balance, da Sie entscheiden können, wann Sie arbeitsbezogenen Aktivitäten und wann anderen Dingen nachgehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie andere Aufgaben oder plötzliche Änderungen in Ihrem Zeitplan haben. Paare mit Kindern können beispielsweise die Flexibilität dieses Systems nutzen, um ihre Kinder von der Schule abzuholen und später oder früher am Tag mit der Arbeit fertig zu werden. Die Möglichkeit, solche Aufgaben während der normalen Arbeitszeit auszuführen, kann diesen Eltern dabei helfen, Geld für die Kinderbetreuung zu sparen und mehr Zeit mit ihren Kindern zu verbringen.

Typischerweise ist ein Zeitplan, bei dem Arbeits- und Privatzeit in großen Blöcken aufgeteilt sind, weniger flexibel. Mit diesem System kann Ihr Arbeitgeber von Ihnen erwarten, dass Sie sich frei nehmen, wenn Sie tagsüber die Arbeit verlassen, um sich um andere Dinge zu kümmern. Diese Strukturebene kann jedoch für diejenigen nützlich sein, die genau wissen möchten, was sie jeden Tag tun.

Individuelle Bedürfnisse

Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen hat möglicherweise individuelle berufliche und persönliche Zeitbedürfnisse, und gute Work-Life-Arrangements können Unternehmen dabei helfen, diese Bedürfnisse leichter zu erfüllen. Mit diesem System können Sie einen Zeitplan erstellen, der am besten zu Ihrem Lebensstil passt, und Ihre Kollegen können ihre eigenen Zeitpläne erstellen, die sich möglicherweise von Ihren unterscheiden. Dies kann häufig die Produktivität eines Unternehmens verbessern, da die Mitarbeiter zu den Tageszeiten arbeiten können, zu denen sie am produktivsten sind, und zwischen den Jobs längere Pausen einlegen können, um neue Energie zu tanken.

Allerdings verwenden Unternehmen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern, möglicherweise einen Basisplan für alle ihre Mitarbeiter, ohne die individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Für einige ist dies hilfreich, da es für Konsistenz sorgt und sicherstellt, dass alle Manager und Vorgesetzten den Mitarbeitern während der Arbeitszeit zur Seite stehen. Auch wenn die Flexibilität hinsichtlich der Zeitpläne geringer ist, fällt es Arbeitgebern mit bestimmten Arbeitsplänen möglicherweise leichter, jemanden zu finden, der Ihre Position besetzt, wenn Sie tagsüber die Arbeit verlassen müssen, um sich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern.

Grenzen

Wenn Sie Beruf und Privatleben kombinieren, gibt es in der Regel weniger Grenzen zwischen Beruf und Privatleben. Da Sie mit dieser Methode fast zu jeder Tageszeit arbeiten können, ist es wichtig, Ihre eigenen Grenzen zwischen Arbeit und anderen Aufgaben zu setzen. Wenn Sie die Integration von Beruf und Privatleben praktizieren, müssen Sie möglicherweise Ihre Woche im Voraus planen und sich Zeit für Freunde, Familie, Entspannung und Gesundheit nehmen.

Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben sind in einem Work-Life-Balance-System viel klarer und daher möglicherweise leichter zu befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie Zeit haben, sich anderen Aktivitäten außerhalb der Arbeit zu widmen, und ermutigt Sie, Ihren Job am Ende des Tages aufzugeben. Strengere Grenzen zwischen Aktivitäten bedeuten, dass Sie wahrscheinlich weniger planen und Ihre Zeit außerhalb der Arbeit besser genießen können.

So verwalten Sie die Work-Life-Integration

Die Verwaltung Ihrer Zeit und Aktivitäten hängt weitgehend von Ihren persönlichen Vorlieben und der Art Ihrer Arbeit ab. Befolgen Sie diese grundlegenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre Work-Life-Integration effektiver gestalten können:

1. Denken Sie an Ihre Familie

Sprechen Sie mit Ihrer Familie und denken Sie über deren Zeitpläne nach, während Sie entscheiden, wie Sie die Work-Life-Integration in Ihren Alltag integrieren möchten. Wenn Sie mit Familienmitgliedern wie einem Partner oder Kindern zusammenleben, überlegen Sie, wann diese Zeit mit Ihnen verbringen und wann sie sich mit ihren eigenen Aufgaben beschäftigen können. Auf diese Weise können Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen in Ihren Alltag integrieren und haben gleichzeitig Zeit, die Kinder von der Schule abzuholen, mit Ihrem Partner auszugehen oder Hausarbeiten zu erledigen.

2. Erstellen Sie einen Zeitplan für die Woche.

Da Ihr Arbeitgeber möglicherweise keine strengen Zeitpläne für Ihren Arbeitstag hat, ist es oft hilfreich, eigene Wochenpläne zu erstellen. Mithilfe von Zeitplänen können Sie Arbeitskontingente und Projekte einhalten und sehen, wie viel freie Zeit Sie tagsüber haben, um sich Aktivitäten außerhalb Ihres Jobs zu widmen. Sie können auch erwägen, allgemeine Ziele für die Woche festzulegen und detailliertere Tagespläne zu erstellen, um plötzliche Änderungen in Ihren Verantwortlichkeiten oder Ihrer Fähigkeit, die Arbeit pünktlich zu erledigen, zu berücksichtigen.

3. Setzen Sie Ihre eigenen Grenzen

Das Setzen eigener Grenzen ist eine großartige Möglichkeit, die Arbeit in den Alltag zu integrieren. Ohne zwischen Arbeitszeit und persönlicher Zeit zu unterscheiden, ist es wichtig, Grenzen dafür zu setzen, wann Sie arbeiten und wann Sie aufhören zu arbeiten. Beispielsweise könnten Sie beschließen, eine bestimmte Anzahl von Aufgaben für Ihren Job zu erledigen, bevor Sie eine Pause einlegen, um Sport zu treiben, oder Sie könnten einen bestimmten Teil des Tages mit einem Hobby verbringen, das Ihnen Spaß macht, und Ihre Arbeit danach planen.

4. Probieren Sie verschiedene Diagramme aus

Während Sie sich an die Integration von Beruf und Privatleben gewöhnen, entdecken Sie möglicherweise Bereiche, in denen Sie Ihre Produktivität und Zufriedenheit verbessern können. Es ist eine gute Idee, verschiedene Zeitpläne und Methoden auszuprobieren, um die effektivste Integration von Arbeit und Privatzeit für Ihren Lebensstil zu schaffen. Sie können den gleichen Zeitplan zwei Wochen lang ausprobieren und dann messen, wie viel Arbeit Sie in jeder Woche erledigt haben, wie zufrieden Sie waren und ob Sie andere Aufgaben erledigt haben, die Sie erledigen wollten.

5. Denken Sie an Ihren Arbeitgeber

Es ist wichtig, mit Ihrem Arbeitgeber zu sprechen, bevor Sie die Integration ins Berufs- und Privatleben in Angriff nehmen, da nicht alle Arbeitgeber und Arbeitsplätze für diese Art des Aktivitätsmanagements gut geeignet sind. Bei manchen Jobs, wie z. B. Lehrtätigkeiten oder Bauarbeiten, kann es erforderlich sein, dass Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten verfügbar sind, insbesondere wenn sie die gleichen Stunden wie ihre Teammitglieder arbeiten müssen. Sehen Sie sich Ihr Mitarbeiterhandbuch an und sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, um herauszufinden, inwieweit Sie Ihren Arbeitsplan anpassen können, um Ihre Arbeit und Ihr Privatleben erfolgreich zu integrieren.

6. Nehmen Sie sich Zeit für bestimmte Aktivitäten

Auch wenn diese Integrationsmethode es Ihnen ermöglicht, Multitasking zu betreiben und Ihre Arbeit zu ungewöhnlichen Zeiten zu erledigen, versuchen Sie, den ganzen Tag über gezielt Zeit für bestimmte Aktivitäten einzuplanen. Wenn Sie Grenzen setzen und sich Zeit für Familie, Entspannung und Gesundheit nehmen, stellen Sie sicher, dass Sie Dinge tun können, die Sie glücklich machen und Ihnen helfen, sich zu entspannen, bevor Sie zu Ihren beruflichen Pflichten zurückkehren. Während es wichtig ist, Ihre beruflichen Ziele und Quoten zu erreichen, ist es für Ihr Wohlbefinden auch wichtig, Zeit mit Ihren Lieben zu verbringen, unterhaltsamen Hobbys nachzugehen und Arzttermine wahrzunehmen.