Was ist virtuelles Lernen? (einschließlich Vor- und Nachteile) • BUOM

2. April 2022

Virtuelle Schulungen sind eine großartige Möglichkeit, den Mitarbeitern Ihres Unternehmens dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu stärken, ohne sich persönlich treffen zu müssen. Obwohl virtuelle Schulungen eine Herausforderung darstellen können, bieten sie den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, ihre Lernerfahrung durch Komfort, Flexibilität und technologische Fortschritte zu verbessern. Unabhängig davon, ob Sie virtuelle Schulungen erstellen, durchführen oder daran teilnehmen, kann Ihnen das Verständnis dieser Art von Schulung und einiger ihrer potenziellen Vorteile dabei helfen, Ihre virtuellen Möglichkeiten optimal zu nutzen. In diesem Artikel definieren wir, was virtuelles Lernen ist, erklären, warum es wichtig ist, und listen die Vor- und Nachteile dieser einzigartigen Lernstrategie auf.

Was ist virtuelles Lernen?

Bei der virtuellen Schulung handelt es sich um einen Prozess, bei dem Mitarbeiter ihre berufliche Schulung online statt persönlich an einem physischen Standort absolvieren können. Diese Schulung kann synchron stattfinden, d. h. alle Teilnehmer absolvieren sie gleichzeitig. Eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung einer Web-App oder eines Video-Chat-Programms. Virtuelles Lernen kann auch asynchron erfolgen. In diesem Fall können Mitarbeiter die virtuelle Schulung oder das Programm einzeln absolvieren. Obwohl es zeitliche Beschränkungen geben kann, können Mitarbeiter diese Schulungsprogramme häufig zu einem für sie passenden Zeitpunkt absolvieren.

Viele Branchen können virtuelle Schulungen nutzen, um Mitarbeiter bei der Vorbereitung oder Weiterentwicklung ihrer Rolle zu unterstützen. Mit virtuellen Schulungstechnologien können diese Unternehmen Schulungsprogramme entwickeln, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den organisatorischen Anforderungen gerecht werden. Abhängig von den Zielen und Ressourcen der Organisation können virtuelle Schulungsprogramme von einer kurzen einmaligen Sitzung bis hin zu regelmäßigen Schulungssitzungen dauern. Einige Beispiele für virtuelle Schulungen könnten Online-Workshops sein, in denen der Einsatz neuer Technologien demonstriert wird, oder ein virtuelles Kompetenzbewertungsprogramm.

Warum ist virtuelles Lernen wichtig?

Virtuelle Schulungen sind wichtig, da sie es Unternehmen ermöglichen können, Mitarbeiter an verschiedenen geografischen Standorten sicher und effektiv zu schulen. In Situationen, in denen es nicht möglich ist, alle Mitarbeiter vor Ort zu haben, können virtuelle Schulungen es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten aufrechtzuerhalten und ihre beruflichen Anforderungen zu erfüllen. Dies kann besonders wichtig sein, wenn die Organisation remote arbeitet. Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter an unterschiedlichen geografischen Standorten lebt, können virtuelle Schulungen eine effektive Möglichkeit sein, die gesamte Organisation zusammenzubringen. Selbst wenn Mitarbeiter in der gleichen Gegend wohnen oder die Organisation manchmal persönlich arbeitet, können virtuelle Schulungsmöglichkeiten die Schulung der Mitarbeiter ergänzen.

Nachteile des virtuellen Trainings

Hier sind einige der herausfordernden Aspekte des virtuellen Lernens und wie man sie meistert:

Verlobung

Ein potenzielles Problem bei virtuellen Schulungen besteht darin, dass es ohne ein persönliches Treffen schwierig sein kann, alle Mitarbeiter zu motivieren. Insbesondere wenn Mitarbeiter über den Tag verteilt viele virtuelle Meetings abhalten, kann es schwierig sein, ansprechende und einzigartige Schulungsinhalte zu erstellen, die alle Teilnehmer einbeziehen, ohne dass physische Interaktion erforderlich ist. Auch wenn der Inhalt eines virtuellen Schulungsprogramms überzeugend sein kann, kann es auch wichtig sein, zu berücksichtigen, wie Mitarbeiter diese Informationen erhalten.

Wenn Sie virtuelle Lernprogramme erstellen oder durchführen, können Sie das Potenzial für Engagement steigern, indem Sie unterhaltsame, interaktive Aktivitäten einbauen und regelmäßige Pausen einplanen. Sie können auch Ideen zur Verbesserung von Schulungsprogrammen mit Mitarbeitern besprechen. Wenn Sie an einem virtuellen Lernprogramm teilnehmen, können Sie Ihr individuelles Engagement steigern, indem Sie sich Notizen machen, an Aktivitäten teilnehmen und wann immer möglich einen regelmäßigen Lernplan einhalten.

Technologie-Lernkurve

Für Mitarbeiter und Schulungsleiter kann es schwierig sein, die neuen Technologien zu beherrschen, die für den erfolgreichen Abschluss von Schulungsveranstaltungen erforderlich sind. In einigen Fällen sind für virtuelle Schulungen möglicherweise spezielle Software oder Plattformen erforderlich. Für diejenigen, die diese Plattformen noch nicht kennen, kann es Zeit und Energie kosten, sich mit ihnen zurechtzufinden. Eine Möglichkeit, diese Lernkurve zu überwinden, besteht darin, Ressourcen oder zusätzliche Schulungssitzungen für alle anzubieten, die möglicherweise zusätzliche Hilfe benötigen. Sie können auch die Schulungszeit oder -anforderungen zu Beginn des Programms begrenzen, um den Mitarbeitern Zeit zu geben, neue Technologien zu erlernen.

Zeitzonen

Während virtuelle Schulungen für Mitarbeiter äußerst praktisch sein können, kann es auch eine Herausforderung sein, Programme zu verwalten, an denen Mitarbeiter aus verschiedenen Zeitzonen beteiligt sind. Eine Möglichkeit, das potenzielle Problem unterschiedlicher Zeitzonen zu begrenzen, besteht darin, sich auf asynchrone Schulungsaktivitäten zu konzentrieren, die die Mitarbeiter zu einem für sie passenden Zeitpunkt absolvieren können. Sie können auch Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter aufzeichnen, die diese zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht verfolgen können.

Ablenkungen

Eine weitere Herausforderung beim virtuellen Lernen besteht darin, dass viele potenzielle Ablenkungen Sie oder Ihre Kollegen daran hindern können, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Da Mitarbeiter von jedem Ort mit Internetzugang aus an virtuellen Schulungen teilnehmen können, ist der gewählte Schulungsbereich möglicherweise überfüllter oder ablenkender als ein persönliches Meeting. Eine Möglichkeit, Ablenkungen zu begrenzen, besteht darin, einen eigenen Arbeitsplatz einzurichten, beispielsweise ein Heimbüro. Wenn das keine Option ist, können Sie auch einen ruhigen Ort wie eine Bibliothek oder ein Café aufsuchen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Entwicklung einer Beziehung

Ohne persönliche Interaktion kann es schwierig sein, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen. Beziehungen können einer Organisation helfen, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, Spaß an ihrer Arbeit zu haben und gemeinsam Lösungen oder Innovationen zu schaffen. Während es möglicherweise schwieriger ist, den Beziehungsaufbau während einer virtuellen Schulung zu fördern, können Sie alle Teilnehmer dazu ermutigen, so weit wie möglich an Schulungsaktivitäten teilzunehmen. Wenn es die Zeit erlaubt, können Sie außerhalb des erforderlichen Schulungsmaterials besondere Zeit für die Interaktion mit den Mitarbeitern einplanen. Sie können auch virtuelle Mitarbeiter-Networking-Veranstaltungen, wie zum Beispiel Quizze, planen oder daran teilnehmen.

Vorbereitung

Ein weiteres potenzielles Problem bei virtuellen Schulungen besteht darin, dass sie möglicherweise mehr Vorbereitung erfordern als ein persönlicher Workshop. So können Sie sich auf neue Technologieangebote konzentrieren und zusätzliche Ressourcen zur Unterstützung der Studierenden entwickeln. Wenn Sie als Mitarbeiter an einem virtuellen Schulungsseminar teilnehmen, müssen Sie sich möglicherweise auf neue Schulungsverfahren oder -anforderungen vorbereiten. Obwohl diese Vorbereitungen zunächst schwierig sein können, können sie mit zunehmender Gewöhnung einfacher werden. Eine verstärkte Schulung kann auch zu einer gesteigerten Produktivität bei Mitarbeitern und Schulungsleitern führen.

Vorteile des virtuellen Lernens

Hier sind einige Vorteile des virtuellen Lernens:

Bequemlichkeit

Einer der Hauptvorteile virtueller Schulungen besteht darin, dass sie für Führungskräfte und Mitarbeiter bequemer sein können. Denn die Teilnehmer können die Aufgaben bequem von zu Hause aus erledigen. Werden Aktionen asynchron ausgeführt, können Mitarbeiter diese auch nach einem für sie passenden Zeitplan erledigen. Dieser zusätzliche Komfort kann die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und es ihnen ermöglichen, mehr Energie dem Lernen zu widmen. Wenn Sie beispielsweise lieber schlafen, können Sie Ihr Training später am Tag absolvieren, wenn Sie ausgeruhter sind.

Geografische Flexibilität

Ein weiterer Vorteil virtueller Schulungen besteht darin, dass Mitarbeiter aus aller Welt problemlos miteinander in Kontakt treten und Informationen austauschen können. Persönliche Schulungen können für Mitarbeiter, die weit vom geplanten Besprechungsort entfernt sind, eine logistische Herausforderung darstellen. Bei virtuellen Schulungen können diese Mitarbeiter jedoch genauso einfach teilnehmen wie alle ihre Kollegen. Dies kann Möglichkeiten für Lernen, Coaching und Teambildung eröffnen, die es zuvor möglicherweise nicht gab. Beispielsweise könnte ein Unternehmen eine virtuelle Veranstaltung für die gesamte Organisation erstellen, anstatt separate Veranstaltungen für jeden einzelnen Standort.

Sicherheit

In manchen Fällen ist es möglicherweise nicht sicher, alle Mitarbeiter an einem Ort zu haben. Dies kann der Fall sein, wenn Mitarbeiter krank sind oder wenn es lokale oder globale Ereignisse gibt, die die Fähigkeit der Mitarbeiter, ins Büro zu kommen, beeinträchtigen könnten. In diesen Fällen kann eine virtuelle Schulung es einem Unternehmen ermöglichen, neue und bestehende Mitarbeiter weiter zu schulen, ohne Zeit aufgrund unkontrollierbarer Umstände zu verlieren. Es kann den Mitarbeitern auch ermöglichen, sich zu entspannen und ihre Gesundheit zu verbessern, ohne sich Sorgen über die Ausbreitung von Krankheiten oder das Pendeln machen zu müssen.

Aufnahmefähigkeit

Mit einigen virtuellen Lernplattformen können Sie ganz einfach virtuelle Lernsitzungen aufzeichnen und die Aufzeichnungen an Ihre Teilnehmer verteilen. Dies kann den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die Schulung noch einmal zu besuchen oder über Bereiche nachzudenken, in die sie in ihrer Freizeit gerne zurückkehren würden. Das erneute Aufgreifen besonders anspruchsvoller Schulungsbereiche kann das Verständnis des Themas im gesamten Unternehmen verbessern und zu einer gesteigerten Produktivität führen.

Wenn Sie beispielsweise während eines Schulungsprogramms über ein bestimmtes Thema verwirrt sind, können Sie diesen Abschnitt noch einmal durchgehen, nachdem Sie eine Weile darüber nachgedacht haben. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie normalerweise Schwierigkeiten haben, sich neue Themen anzuhören, während Sie sich während des Präsenzstudiums Notizen machen. Da Aufzeichnungen nicht verfallen, bis Sie sie löschen, können Sie jederzeit zum Training zurückkehren, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Technologische Vorteile

Auch wenn es schwierig sein kann, die virtuelle Trainingstechnologie zu beherrschen, können Ihnen die Plattformen, sobald Sie den Dreh raus haben, die Möglichkeit geben, komplexe Aufgaben zu erledigen und die Leistung zu messen, die Sie möglicherweise nicht persönlich erledigen könnten. Mit einigen Programmen können Sie beispielsweise Ihren Bildschirm effektiv teilen, virtuelle Materialien verteilen oder Fragen stellen, ohne Ihre Präsentation zu unterbrechen. Diese Funktionen können Ihnen dabei helfen, erfolgreiche und ansprechende Schulungsprogramme zu entwickeln oder abzuschließen.

Kosten

In manchen Fällen kann virtuelles Lernen die Kosten begrenzen. Dies liegt daran, dass Sie oft nicht in der Lage sind, einen Raum zu bezahlen, der groß genug ist, um Personal oder andere Ressourcen unterzubringen, die für persönliche Besprechungen benötigt werden. Da viele virtuelle Schulungsplattformen kostenlos oder erschwinglich sind, ist diese Ressource für ein Unternehmen möglicherweise finanziell nicht so anspruchsvoll. Darüber hinaus können Mitarbeiter Kosten sparen, indem sie nicht zu Besprechungen reisen.

Verfügbarkeit

Ein weiterer Vorteil des virtuellen Lernens besteht darin, dass es für Menschen mit besonderen Bedürfnissen oder Anforderungen leichter zugänglich ist. Beispielsweise können Mitarbeiter mithilfe von Optionen wie Untertiteln oder Lautstärkeregelung sicherstellen, dass sie Informationen immer problemlos und auf die für sie passende Weise aufnehmen können. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Schulung vor Ort zu absolvieren, bietet Ihnen die virtuelle Schulung möglicherweise die Möglichkeit, die Schulungserfahrung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Zeitnutzung

Da Mitarbeiter nicht zu virtuellen Besprechungen ins Büro fahren müssen, können sie Zeit sparen und Ressourcen effizienter nutzen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, jede Schulung ohne Reise- und in manchen Fällen Zeitbeschränkungen zu absolvieren, können Sie mehr Zeit für das Erlernen des Stoffes nutzen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie nachmittags länger brauchen, um Ihr Training zu beenden, weil es dann schwieriger ist, sich zu konzentrieren, können Sie Zeit sparen, indem Sie mit der Arbeit beginnen, wenn Sie effizienter sind.