Was ist Vertriebs-Asset-Management? (mit Eigenschaften und Tipps) • BUOM

21. Oktober 2021

Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Marketingteams ist für das Wachstum vieler Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sales Asset Management (SAM) ist eine Strategie, die ein Unternehmen implementieren kann und die es Vertriebsmitarbeitern ermöglicht, die Inhalte des Marketingteams zu nutzen, indem sie schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente bietet. Wenn Sie in einer Marketingabteilung arbeiten und die Produktivität sicherstellen möchten, kann es hilfreich sein, mehr über Sales Asset Management zu erfahren. In diesem Artikel diskutieren wir, warum Vertriebs-Asset-Management wichtig ist, gehen auf die Merkmale effektiver SAM-Strategien ein und geben Tipps für die Implementierung einer SAM-Lösung.

Was ist Vertriebs-Asset-Management?

Beim Sales Asset Management handelt es sich um die Art und Weise eines Unternehmens, Inhalte zu speichern, zu nutzen und zu erstellen, die Vertriebsmitarbeiter zur effektiven Erledigung ihrer Aufgaben nutzen. Zu den von Vertriebsmitarbeitern häufig verwendeten Assets gehören Folien, Preisinformationen, E-Mail-Vorlagen und -Sequenzen, Broschüren, Marktforschung und Werbung. Das Marketingteam erstellt in der Regel diese Art von Assets, um Vertriebsmitarbeitern beim Abschluss von Geschäften zu helfen. Dazu ist in der Regel auch erforderlich, dass das Vertriebsteam Zugriff auf die neuesten Ressourcen hat.

Bei Vertriebs-Asset-Management-Lösungen handelt es sich in der Regel um Software, die eine zentrale Datenbank aller Ressourcen erstellt, die ein Verkäufer möglicherweise zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Diese Lösungen machen es einfach, Verkäufern die leistungsstärksten verfügbaren Marketingressourcen zur Verfügung zu stellen.

Warum ist es wichtig, Vertriebsvermögen zu verwalten?

Ein Vertriebs-Asset-Management-System vermeidet Zeitverschwendung, indem es sicherstellt, dass Vertriebsmitarbeiter stets über sich ändernde Unternehmensressourcen informiert sind. Das durchschnittliche Vertriebsteam kann Dutzende Stunden damit verbringen, E-Mails zu schreiben und Inhalte zu erstellen. Dies kann effektiver sein, wenn diese Aufgaben von der Marketingabteilung übernommen werden. Wenn ein Unternehmen außerdem seine Vermögenswerte aktualisiert, stellt ein Vertriebs-Asset-Management-System sicher, dass alle Mitarbeiter sofort auf die aktualisierten Informationen zugreifen können, sodass kein Kunde oder Interessent veraltete Informationen erhält.

Merkmale effektiver Vertriebs-Asset-Management-Strategien

Viele Sales-Asset-Management-Lösungen verfügen über gemeinsame Funktionen, die sie effektiv machen. Bei der Entscheidung, welches Vertriebsmanagementsystem Sie für Ihr Vertriebsteam implementieren möchten, müssen einige wichtige Funktionen berücksichtigt werden. Hier sind einige gemeinsame Merkmale effektiver Vertriebs-Asset-Management-Strategien:

Inhaltserstellung

Eine der wichtigsten Funktionen eines Vertriebs-Asset-Management-Systems ist die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen. Aktualisierte, verbraucher- oder geschäftsorientierte Inhalte, die vom Marketingteam erstellt werden, sind oft ein wichtiges Werkzeug für Vertriebsmitarbeiter, da Fachleute, die Interessenten relevante Inhalte präsentieren, oft in der Lage sind, aussagekräftigere Gespräche zu führen. Zu den Inhalten in diesem Bereich können Anzeigen, Präsentationen oder E-Mails gehören. Daher ist ein System, das die Erstellung mehrerer Medientypen erleichtert, von entscheidender Bedeutung.

Lagerung

Ein effektives Vertriebs-Asset-Management-System kann auch Inhalte einfach speichern und verwalten. Mit diesen Systemen können Mitglieder des Marketingteams problemlos ältere Inhalte aktualisieren und sind so über etwaige Preis- oder Unternehmensrichtlinienänderungen auf dem Laufenden. Das SAM-System ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern außerdem, Inhalte nach Bedarf zu personalisieren, um sicherzustellen, dass potenzielle Kunden wertvolle und umsetzbare Informationen erhalten.

Lieferfähigkeit

Die effektive Bereitstellung von Marketinginformationen an potenzielle Kunden ist eine weitere Schlüsselfunktion von Vertriebsmanagementsystemen. Vertriebsmitarbeiter sparen Zeit, wenn sie Inhalte direkt aus ihrer Software an ihre Interessenten senden können. Ein effektives Marketingteam kann neue Informationen oft direkt an das Vertriebsteam seines Unternehmens liefern, sodass die interne Zustellbarkeit ein weiteres wichtiges Merkmal ist, das es zu berücksichtigen gilt.

Analytik

Ein weiteres wichtiges Merkmal der Vertriebs-Asset-Management-Software ist die Möglichkeit, Berichte darüber zu erstellen, welche Arten von Inhalten zu abgeschlossenen Geschäften führen. Daher ist ein System, das Interaktionen mit Unternehmensvermögenswerten analysieren kann, ein wichtiges Merkmal jedes Vertriebs-Asset-Management-Systems. Wenn Interessenten beispielsweise in 50 % der Fälle einen E-Mail-Typ öffnen, einen anderen jedoch nur in 10 % der Fälle, kann eine effektive Managementsoftware diese Trends erkennen und Marketing- und Vertriebsteams rechtzeitig alarmieren. Darüber hinaus können Unternehmen mit einem effektiven System erkennen, welche Inhalte ihre leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiter verwenden, um produktiv zu bleiben.

Kategorisierung von Inhalten

Eine erfolgreiche Managementsoftware kategorisiert alle Arten von Inhalten, die vom Marketingteam erstellt werden. Durch die Sortierung der Vertriebsressourcen eines Unternehmens in einer Datenbank verschwenden Vertriebsmitarbeiter keine Zeit mit der Suche nach den spezifischen Inhalten, die sie für den Verkauf benötigen. Das Sortieren und Kategorisieren von E-Mails, Slide-Decks, Anzeigen und Sequenzen sorgt für Produktivität und Effizienz beim Versuch, ein Geschäft abzuschließen.

Tipps zur Implementierung einer Vertriebsmanagement-Software

Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können, um eine ordnungsgemäße Implementierung der Vertriebs-Asset-Management-Software sicherzustellen:

Sorgen Sie für Benutzerfreundlichkeit

Effektive Software ist oft einfach zu installieren und zu verwenden. Wenn es lange dauert, bis die Mitarbeiter die richtige Navigation in Ihrem Asset-Management-System erlernen, ist es möglicherweise am besten, auf eine andere Art von Software umzusteigen oder Fehler bei der vorhandenen Software zu beheben. Effektive Systeme sind einfach zu bedienen und erfordern oft nur wenig Schulung. Erwägen Sie, Kollegen oder potenzielle Kunden um Feedback zu Leistung und Zufriedenheit zu bitten.

Wählen Sie ein System, das offline arbeiten kann

Wenn Mitarbeiter aufgrund von Internet- oder Serverproblemen mit der Software nicht auf Dokumente zugreifen können, kann es zu Fehlern oder Ineffizienzen kommen. Daher ist es beim Kauf eines geeigneten Systems von Vorteil, eines zu wählen, das unabhängig von externen Servern oder einer Internetverbindung arbeiten kann. Effektive Managementsoftware ist zuverlässig genug, um den Betrieb auch dann fortzusetzen, wenn ein Unternehmen technische Schwierigkeiten hat.

Verstehen Sie Ihre Inhalte

Es gibt eine große Auswahl an Vertriebs-Asset-Management-Software. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Art von Inhalten Ihr Unternehmen erstellt und wie oft Mitarbeiter kommunizieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ausschließlich per E-Mail kommuniziert und Dokumente versendet, kann ein System geeignet sein, das sich auf die Organisation und Priorisierung von Inhalten konzentriert.

Bewerten Sie die bestehenden Dienstleistungen Ihres Unternehmens

Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene digitale Tools, um die Produktivität zu steigern. Bei der Auswahl der SAM-Strategie, die für Ihr Unternehmen und Ihre Verbraucher am besten geeignet ist, ist es wichtig, nur für das zu bezahlen, was Sie brauchen. Erwägen Sie die Suche nach einem Asset-Management-System, das sich in Ihre aktuelle Software integrieren lässt und diese ergänzt, anstatt für Systeme zu zahlen, die Ihnen die Dienste bieten, die Sie bereits haben.