Was ist VBA-Excel? Visual Basic für Applikationen-Handbuch • BUOM

VBA Excel ist Microsofts interne Programmiersprache für Excel und andere Office-Systeme. Benutzer können in VBA arbeiten, um Anwendungen zu optimieren, um Arbeitsaufgaben zu erfüllen, Aufgaben zu automatisieren und große Datenmengen zu verarbeiten. Ganz gleich, ob Sie Teil eines Unternehmens-Informationstechnologie-Teams sind oder Ihre Zeit bei der Arbeit in Excel einfach effizienter nutzen möchten, es kann für Sie von Nutzen sein, sich über die Funktionen von VBA zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir die Definition von VBA Excel, besprechen die Gründe für seine Verwendung, erklären, wo es zu finden ist, und erläutern die Bedeutung einiger grundlegender VBA Excel-Begriffe.

Was ist VBA-Excel?

VBA Excel bezieht sich auf Visual Basic for Applications, eine Computerprogrammiersprache für Excel und andere Microsoft Office-Programme wie Word, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher und Visio. Mit VBA können Benutzer Office-Anwendungen an ihre Geschäftsanforderungen anpassen, indem sie Programme entwickeln, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Funktionen der Benutzeroberfläche anpassen. Wenn Sie VBA anweisen, Funktionen automatisch auszuführen, können Benutzer Zeit und Mühe sparen, die für die manuelle Ausführung von Tastenanschlägen und Mausaktionen erforderlich sind. Insgesamt ermöglicht VBA Benutzern das einfache und effiziente Arbeiten und Verwalten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und anderen Seiten.

Warum Excel VBA verwenden?

Benutzer können Excel VBA verwenden, um eine Excel-Anwendung für bestimmte Geschäftszwecke anzupassen. Hier sind einige Gründe, mit diesem Tool zu arbeiten:

Verwenden Sie eine Technik, die sich von herkömmlichen Methoden unterscheidet

Benutzer können sich dafür entscheiden, Excel VBA als beste Option für ihre Zwecke zu verwenden. Bevor Sie sich jedoch für die Programmierung mit Excel VBA entscheiden, ist es sinnvoll zu ermitteln, ob Sie mit herkömmlichen Excel-Techniken Ihre Ziele erreichen können. Hier sind einige Beispiele für nützliche Techniken neben der VBA-Codierung:

• Verwenden Sie die Methode „Kopieren und Einfügen“: Wenn Sie Daten zwischen Dokumenten übertragen möchten, können Sie die Daten auswählen, kopieren und mit der richtigen Formatierung auf einer neuen Seite einfügen. Dies ist eine nützliche Methode, wenn Sie mit einer kleinen Datenmenge arbeiten müssen.

• Anpassen von Zellstilen: Mit Microsoft Excel können Benutzer Zellstile anwenden, erstellen oder löschen, einschließlich Qualitäten wie Schriftarten, Schriftgrößen, Zahlenformate, Zellränder und Zellschattierungen. Nachdem Sie die Zellenstiloptionen festgelegt haben, können Sie Zellen sperren, um zu verhindern, dass andere Änderungen vornehmen.

• Nutzen Sie Tastaturkürzel: Mit Tastaturkürzeln können Benutzer Computerbefehle mithilfe von Tastaturkürzeln ausführen, anstatt durch die Excel-Anwendung selbst zu navigieren. Ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen, können Sie Aufgaben schneller und konzentrierter erledigen.

• Verwenden Sie die Tastenkombination „Wiederholen“: Wenn Sie eine Reihe wiederholter Aktionen ausführen möchten, können Sie die Tasten „Strg“ und „Y“ gleichzeitig drücken, um die Aktion zu „wiederholen“ oder „wiederholen“. Indem Sie dies mehrmals tun, können Sie Eingaben, Formatierungen, Berechnungen oder andere Aktionen schnell und einfach wiederholen.

Nach dem Erkunden und Testen der integrierten Features und Funktionen, die Microsoft Excel zu bieten hat, kann ein Benutzer entscheiden, dass Excel VBA für seine Zwecke die logischste Wahl ist. Wenn Sie diese Entscheidung treffen, üben Sie gründlich das Programmieren, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsdaten sicher sind.

Prozesse automatisieren

Einer der häufigsten Gründe für die Verwendung von VBA in einer Office-Anwendung ist die Erstellung von Programmen, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Diese Programme helfen Benutzern, effizient zu arbeiten und ihre Zeit optimal zu verwalten. Zu diesen Aufgaben können gehören:

• Bereinigen von Datentabellen in Word

• Übertragen Sie Kontakte von Outlook in eine Excel-Tabelle

• Ändern Sie den Absatzstil in Word

• Neuformatierung von Tabellen oder anderen von einer anderen Seite eingefügten Daten

• Nehmen Sie dieselben Änderungen an mehreren Outlook-Kontakten vor

• Erstellen Sie gut formatierte Berichte für Top-Manager

Um Routineaufgaben zu automatisieren, können Benutzer Makros erstellen, bei denen es sich um Skripte oder Befehlssätze handelt, die Daten automatisch verarbeiten. Makros sind nützlich für die Verwendung benutzerdefinierter Anweisungen, relativer Links, Variablen und intelligenter Prozesse. Benutzer erstellen häufig Makros, indem sie ihre Schritte aufzeichnen und den Vorgang speichern. Anschließend können sie per Knopfdruck den gleichen Vorgang starten, da der Computer den Eingaben des Benutzers genau folgt.

Fordern Sie Benutzer auf, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen

Manche Leute verwenden VBA möglicherweise, um den Benutzern Aufforderungen auszudrücken und sie zu bestimmten Aktionen aufzufordern oder zu fordern. Dies ist nützlich, wenn Unternehmensleiter möchten, dass Benutzer auf eine bestimmte Weise mit einer Seite interagieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Benutzer beim Öffnen einer Seite Informationen eingeben, beispielsweise ihren vollständigen Namen. Alternativ möchten Sie möglicherweise, dass sie das Arbeitsblatt auf einem bestimmten Unternehmenslaufwerk oder -ordner speichern. Diese Art von Schutzmaßnahmen ist besonders wichtig für Unternehmen, die vertrauliche Informationen in Microsoft-Dateien speichern, da sie es Führungskräften ermöglichen, die Datensicherheit zu gewährleisten.

Übertragen Sie Daten zwischen Office-Anwendungen

Geschäftsleute möchten häufig große Datenmengen zwischen Microsoft Office-Anwendungen übertragen. Beispielsweise möchten sie möglicherweise Excel-Tabellendaten in eine einfache PowerPoint-Präsentation umwandeln. Oder sie möchten ihre Outlook-Kontaktliste in ein Word-Dokument konvertieren. Mit VBA können Benutzer Daten zwischen Systemen übertragen und Inhalte basierend auf Quellversionen ändern. Dies kann eine einfachere, schnellere und genauere Datenübertragung als die übliche Methode zum Kopieren und Einfügen sein.

Wo verwenden Sie VBA?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das VBA-Fenster für Ihre Office-Anwendungen zu finden und darauf zuzugreifen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Excel oder ein anderes Office-Programm zu öffnen und „Alt“ und „F11“ auf Ihrer Tastatur zu drücken. Es öffnet sich ein VBA-Fenster und Sie sehen Folgendes:

• Dateistrukturbaum: Der Dateistrukturbaum befindet sich oben links im VBA-Fenster und ist der Ort, an dem Sie eine neue Makrodatei erstellen können.

• Abschnitt „Eigenschaften“: Im Abschnitt „Eigenschaften“ unten links im VBA-Fenster können Sie GUIs für Makros erstellen.

• Abschnitt „Codierung“: Befindet sich oben rechts und in der Mitte des VBA-Fensters. Hier können Sie Makros erstellen, codieren und speichern.

Sie können das VBA-Fenster auch in Excel finden, indem Sie dem Menüband die Registerkarte „Entwickler“ hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Excel-Anwendung. Wählen Sie „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters, dann „Optionen“ und „Menüband anpassen“. Sie können dann zum Dropdown-Menü „Hauptregisterkarten“ gehen und das Feld „Entwickler“ auswählen. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben und wieder im Excel-Fenster sind, können Sie oben auf die Registerkarte „Entwickler“ klicken. Wählen Sie die Option Visual Basic, um das VBA-Editorfenster zu öffnen.

Grundlegende VBA-Excel-Begriffe

Da VBA eine Programmiersprache und Excel ein System mit vielen Funktionen ist, ist es hilfreich, einige der mit diesen Themen verbundenen Begriffe zu lernen. Hier sind einige grundlegende Konzepte und ihre Definitionen, die Ihnen helfen sollen:

• Objekte. Objekte, auch Klassen genannt, sind aus Code bestehende Objekte, die Eigenschaften und Methoden enthalten und Anweisungen empfangen und verarbeiten sowie Aktionen ausführen können. Zu den Objekten gehören Excel selbst, Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Blätter, Diagramme, Zellbereiche und Formen.

• Verfahren. Prozeduren sind ein anderer Name für Makros, die sich auf einen Codeabschnitt beziehen, der eine Aktion ausführt. Sie bestehen aus Unterprogrammen und Funktionen und können Datensätze von Benutzerbefehlen oder eine Gruppe handgeschriebener Codeanweisungen sein.

• MsgBox: MsgBox ist ein Excel-VBA-Dialogfeld, das Benutzer über Ihr Programm oder Ihre Codes informieren kann. Dies kann ein großartiges Tool sein, um bestimmte Nachrichten an Benutzer zu senden und sie zu bestimmten Aktionen zu ermutigen oder zu zwingen.

• Variablen. Variablen sind einzelne Werte oder Orte im Speicher oder Speicherprogramm eines Computers. Variablen und Arrays sowie Gruppen von Variablen bilden Daten in Excel VBA-Prozeduren und -Funktionen.

• Logische Operatoren: Dies sind Symbole, Anweisungen oder Codezeilen, die Operationen und Aktionen basierend auf bestimmten Bedingungen in einer Programmiersprache darstellen. Einige gängige boolesche Operatoren stellen die Aussagen „wenn, dann“, „oder“, „nicht“, „und“, „wahr“ und „falsch“ dar.

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