Was ist unbegrenzte bezahlte Freistellung (PTO) und wie funktioniert sie? • BUOM

8. März 2021

Unbegrenzte bezahlte Freistellung (PTO) ist eine Struktur, bei der den Mitarbeitern zu Beginn des Jahres keine festgelegte Anzahl bezahlter freier Tage zugewiesen wird. Stattdessen wird den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, sich bei Bedarf eine Auszeit zu nehmen, sofern dies die Arbeit nicht beeinträchtigt. Dies ermöglicht eine erhebliche Flexibilität als Mitarbeiter und belohnt die produktive Nutzung der Arbeitszeit.

In diesem Artikel besprechen wir unbegrenztes PTO, einschließlich dessen, was es ist, wie es funktioniert und welche Vor- und Nachteile es für Mitarbeiter hat.

Was ist unbegrenzte Zapfwelle?

Unlimited PTO ist eine Urlaubsregelung, die es Mitarbeitern ermöglicht, so viel Urlaub zu nehmen, wie sie möchten, solange dies ihre Fähigkeit, ihre Arbeit zu erledigen, nicht beeinträchtigt.

Das heißt, solange die Leistung des Arbeitnehmers den Erwartungen seines Arbeitgebers entspricht und er seinen Urlaub mit anderen koordiniert, damit die Abwesenheit seine Arbeit nicht beeinträchtigt, kann er sich frei nehmen. Unbegrenzter PTO bedeutet nicht, dass ein Mitarbeiter nicht nach Belieben zur Arbeit erscheinen kann, wenn er nichts zu tun hat, da die meisten Unternehmen immer noch Richtlinien für die Inanspruchnahme von PTO haben. Die Richtlinie legt einfach keine feste Grenze für die Zeit fest, die ein Mitarbeiter in einem bestimmten Jahr verbringen kann.

Mehr lesen: Wann sollte man um Urlaub bitten?

So nutzen Sie die unbegrenzte Zapfwelle

Wenn Sie nicht an mehr als ein paar Wochen Zapfwelle pro Jahr gewöhnt sind, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie mit unbegrenzter Zapfwelle umgehen sollen. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten oder ein Angebot von einem Unternehmen in Betracht ziehen, das unbegrenzte Freistellung anbietet, müssen Sie Folgendes tun, wenn Sie eine Freistellung aus nicht dringenden Gründen wünschen:

Unternehmenspolitik verstehen

Jedes Unternehmen legt seine eigenen Regeln für die Einführung unbegrenzter PTO fest. Es ist wichtig, die Regeln und Vorschriften zu verstehen, die für Ihren Urlaub gelten. Für die Aufrechterhaltung eines guten Ansehens ist es wichtig, den spezifischen Prozess zu kennen, der für die Beantragung von Urlaub erforderlich ist. Stellen Sie bei diesen zusätzlichen Schritten sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens zur unbegrenzten Freistellung einhalten.

Planen Sie jeden freien Tag im Voraus

Auch wenn Sie das Recht auf unbegrenzte Auszeit haben, ist es dennoch wichtig, diese Auszeit verantwortungsvoll zu nutzen. Wenn Sie wissen, dass Sie einen längeren Urlaub machen möchten, bei dem Sie tage- oder wochenlang weg sein werden, ist es wichtig, sich rechtzeitig vorzubereiten. Sobald Sie wissen, dass Sie eine Pause einlegen möchten, sollten Sie mit der Planung beginnen, denn je länger Ihre Vorlaufzeit ist, desto besser sind Sie und andere vorbereitet.

Sprechen Sie mit Kollegen und dem Management

Die Richtlinien Ihres Unternehmens werden wahrscheinlich Regeln zur Vorankündigung vor der Inanspruchnahme einer Auszeit enthalten, aber es handelt sich um eine gute Richtlinie, auch wenn sie nicht verpflichtend ist. Zusätzlich zum Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten kann es hilfreich sein, mit allen Kollegen zu sprechen, mit denen Sie regelmäßig interagieren. Dadurch wird sichergestellt, dass sie im Voraus benachrichtigt werden und entsprechend planen können, wenn sie bei ihrer Abreise etwas von Ihnen benötigen.

Bitten statt fordern

Sie können sich zwar so viele freie Tage gönnen, wie Ihr Arbeitsplan zulässt, es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie Ihre Zeit immer noch einfordern und nicht fordern. Es kann unvorhergesehene Gründe geben, warum Ihr Chef oder Vorgesetzter Sie zu dem von Ihnen anvisierten und präsentierten Zeitpunkt braucht, denn wenn Sie fragen, zeigen Sie Respekt vor der Gelegenheit.

Mach deinen Job.

Der wichtigste Bestandteil einer unbegrenzten Freistellungsregelung besteht darin, dass der Arbeitnehmer so viel oder so wenig Zeit arbeiten kann, wie er möchte, ohne dass dies Auswirkungen auf seine Arbeitsleistung hat. Das bedeutet, dass Sie vor Ihrer Abreise sicherstellen müssen, dass Sie alles erledigt haben, was bei Ihrer Abreise erforderlich ist. Hier sind lange Vorlaufzeiten von Vorteil, da Sie so genügend Zeit haben, die erforderlichen Arbeiten vorzubereiten und abzuschließen, um freie Zeit zu haben, ohne die Produktion und den Arbeitsablauf des Unternehmens zu beeinträchtigen.

Schließen Sie bei Bedarf eine Versicherung ab

Manchmal können Sie nicht alle Zapfwellen im Voraus vorbereiten. Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb arbeiten, möchten Sie Ihren Kunden vielleicht mitteilen, dass Sie nicht da sind, sie aber im Notfall eine Alternative benötigen. Wenn Sie Aufgaben haben, die täglich erledigt werden müssen, sollten Sie darüber hinaus mit dem Management oder Ihren Kollegen sprechen, um sicherzustellen, dass Sie über einen angemessenen Versicherungsschutz verfügen.

Seien Sie wann immer möglich flexibel

Wenn ein Arbeitsnotfall eintritt oder ein anderer Mitarbeiter ebenfalls frei haben möchte und gleichzeitige Abwesenheiten störend wären, sollten Sie über eine Anpassung Ihrer Freizeit nachdenken. Indem Sie den Tag Ihrer Abreise für die Arbeit nutzen, die Sie nach Ihrer Rückkehr erledigt hätten, können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt eine Auszeit gönnen.

Lassen Sie Ihren Job bei der Arbeit

Wenn Sie sich mehr Tage frei nehmen, als Sie es gewohnt sind, ist möglicherweise eine Anpassung erforderlich. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Arbeit vollständig erledigen oder erledigen müssen, um sich frei nehmen zu können. Genießen Sie Ihren Urlaub in dem Wissen, dass Sie alles Notwendige getan haben, um das Unternehmen bis zu Ihrer Rückkehr am Laufen zu halten.

Indem Sie diese Regeln für die Beantragung von Freistellung in einem unbegrenzten PTO-System befolgen, können Sie Ihre Freistellung maximieren, ohne Ihrem Ruf bei der Arbeit zu schaden. Wenn Sie verantwortungsbewusst unbegrenzt bezahlten Urlaub nehmen, können sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber von Ihrem Urlaub profitieren.

Mehr lesen: So beantragen Sie einen freien Tag: Tipps, Vorlage und Beispiel

Vorteile einer unbegrenzten Zapfwelle

Wenn Sie erwägen, für ein Unternehmen zu arbeiten, das unbegrenzte PTO anbietet, gibt es mehrere Vorteile für die Mitarbeiter. Hier sind einige der Hauptvorteile einer unbegrenzten PTO:

Effektives Zeitmanagement

Mit unbegrenzter Zapfwelle kann es einfacher sein, konzentriert zu bleiben und Ihren Tag zu verwalten, da Sie wissen, dass Sie sich mehr Zeit nehmen können, wenn Sie Ihre Arbeit schneller erledigen.

Verbesserte Leistung

Unlimited PTO ermutigt Sie nicht nur, das Beste aus Ihrer Zeit im Büro zu machen, sondern macht es auch einfacher. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sich bei Bedarf eine Auszeit zu nehmen, können Sie an freien Tagen entspannen und Stress abbauen. Wenn Sie am Ende Ihres Urlaubs zur Arbeit zurückkehren, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie produktiver und produktiver sind. Dies erleichtert die Arbeit und die Vorbereitung auf den nächsten Urlaub.

Mehr Kommunikation

Da Richtlinien zur unbefristeten Freistellung auf der Koordination zwischen Management und Mitarbeitern beruhen, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird, tragen sie zur Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern bei. Das bedeutet, dass Sie als Mitarbeiter eher darüber informiert sind, was Ihre Mitmenschen tun und was von Ihnen erwartet wird.

Weniger Verwaltungszeit

Wenn Sie im Personalwesen arbeiten, profitieren Sie als Mitarbeiter nicht nur von der Möglichkeit, sich frei nehmen zu können, sondern erleichtern sich auch Ihre Arbeit. Unbegrenzter PTO kann die Stunden reduzieren, die die Personalabteilung eines Unternehmens damit verbringt, die Abwesenheit der Mitarbeiter zu überwachen.

Es besteht keine Notwendigkeit, krank zur Arbeit zu kommen

Während PTO oft im Zusammenhang mit Urlaubstagen betrachtet wird, umfasst es in der Regel auch bezahlte Krankheitstage. Mit der unbegrenzten Zapfwelle können Sie sich die Zeit nehmen, die Sie zum Erholen benötigen, und die Arbeit dann erledigen, wenn Sie zurückkommen. Es kann auch die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie krank werden, weil Ihre Kollegen krank sind.

Finden und verfolgen Sie Ihre Interessen

Mit unbegrenzter Zapfwelle haben Sie mehr Zeit, Ihren Leidenschaften nachzugehen. Was auch immer Sie gerne tun: Wenn Sie dem Jahr ein Wochenende hinzufügen, haben Sie mehr Zeit für die Dinge, die Sie lieben.

Keine Dringlichkeit im Dezember

Wenn Ihr Arbeitgeber jährlichen Urlaub gewährt, diesen aber nicht verlängert, könnte dies dazu führen, dass Sie Ihre Tage am Ende des Jahres überstürzt in Anspruch nehmen müssen. Dies ist nicht nur ein ineffizientes System für den Arbeitgeber, da viele Arbeitnehmer gleichzeitig abreisen, sondern das Jahresende ist möglicherweise auch nicht der ideale Zeitpunkt, um Urlaub zu machen. Dies kann entweder dazu führen, dass Tage verschwendet werden, weil das Gerät nicht genutzt wird, oder dass in den Tagen vor oder nach Ihrem Urlaub Druck entsteht.

Mehr lesen: Wie viele Kündigungen müssen Sie abgeben?

Nachteile der unbegrenzten Zapfwelle

Während es für Mitarbeiter mit unbegrenzter Zapfwelle viele Vorteile gibt, sind auch Nachteile zu berücksichtigen. Einige Gründe, warum Sie eine herkömmliche Zapfwellenkonstruktion bevorzugen könnten, sind:

Angst vor der Nutzung

Während die unbegrenzte PTO einem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, sich so viel frei zu nehmen, wie er möchte, solange seine Arbeit erledigt wird, hat dies manchmal den gegenteiligen Effekt für die Mitarbeiter. Da im Vertrag nicht die Anzahl der verfügbaren Tage festgelegt ist, benötigen einige Mitarbeiter am Ende weniger als die standardmäßigen zwei Wochen, weil sie sich nicht wohl dabei fühlen, zu sagen, dass ihre Arbeit erledigt ist und ihr Zeitplan offen ist.

Verlust der angesammelten Tage

Einer der Vorteile, wenn man sich jedes Jahr eine bestimmte Anzahl freier Tage nimmt und diese verlängert, besteht darin, dass man diese Tage ansammeln kann. An diesen Tagen trifft sich oft ein Mitarbeiter, um beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ein Abfindungsformular entgegenzunehmen. Wenn Sie bereits Tage gesammelt haben, an denen Ihr Unternehmen auf unbegrenzte PTO umstellt, müssen Sie möglicherweise die Kosten dafür aushandeln.

Abwesende Kollegen

Während es für Sie großartig ist, sich eine Auszeit zu nehmen, wenn es Ihr Arbeitsplan zulässt, kann es für andere, die sich eine zusätzliche Auszeit gönnen, Ihren Tag schwieriger machen. Bei unbegrenzter Freizeit steigt die Wahrscheinlichkeit, dass der benötigte Kollege nicht verfügbar ist, wenn Mitarbeiter mehr Zeit außerhalb des Büros verbringen.

Möglichkeit des Missbrauchs

Allerdings sind Sie möglicherweise für die Nutzung einer unbegrenzten Zapfwelle verantwortlich. Das System birgt das Potenzial für Missbrauch durch Mitarbeiter. Wenn einer oder mehrere Ihrer Kollegen übermäßig frei nehmen, kann dies Ihre Arbeitsbelastung erhöhen, da Sie während ihrer Abwesenheit arbeiten.

In manchen Arbeitsumgebungen gibt es strukturelle Probleme

Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten, in dem die Mitarbeiter im Rahmen eines Tarifvertrags arbeiten, kann der Übergang schwierig sein. Der Arbeitgeber kann für den Umzug Kompromisse verlangen, und die Gewerkschaft kann entscheiden, dass die Kompromisse zu groß sind, um eine unbegrenzte Freistellung zu rechtfertigen.