Was ist transaktionale Führung? | • BUOM

8. März 2021

Die Auswahl von Strategien zur Umsetzung als Führungskraft ist die Grundlage Ihrer Arbeit als Führungskraft. Eine erfolgreiche Methode ist die transaktionale Führung, die durch ein Belohnungs-Strafe-Modell motiviert. In diesem Artikel erklären wir, was transaktionale Führung ist und wie man diesen Führungsstil am Arbeitsplatz einsetzen kann.

Was ist transaktionale Führung?

Bei der transaktionalen Führung geht es darum, Anhänger zu motivieren und zu leiten, indem man an deren Eigeninteressen appelliert. Es basiert auf der Annahme, dass Mitarbeiter durch Belohnung und Bestrafung motiviert werden. Dieser Stil ist ergebnisorientiert und misst den Erfolg anhand des Belohnungs- und Strafsystems der Organisation.

Hier sind einige gemeinsame Merkmale und Verhaltensweisen von Menschen, die einen transaktionalen Führungsstil verwenden:

• Konzentriert sich auf kurzfristige Ziele

• Bevorzugt strukturierte Richtlinien und Verfahren

• Folgt einer klaren Hierarchie

• Glaubt daran, das Richtige zu tun

• Neigt dazu, unflexibel zu sein und bevorzugt wenig oder gar keine Veränderungen

So werden Sie zum Transaktionsführer

Die Anwendung transaktionaler Führungstechniken beinhaltet die Überwachung der Arbeitsdynamik, Erwartungen und Ziele. Dennoch können Sie diesen Führungsstil nutzen, um Ihr Team zum Erfolg zu führen. Um dies effektiv zu tun, befolgen Sie diese Schritte:

1. Ermutigen Sie die Autonomie der Mitarbeiter

Als Führungskraft kann die Schaffung eines Umfelds, in dem die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, dazu beitragen, die Produktivität und Arbeitsmoral zu verbessern. Dazu gehört, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen, dass sie sich frei fühlen, mit Ihnen auf die Art und Weise zusammenzuarbeiten, die für sie am produktivsten ist.

2. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter

Erfolgreiche Transaktionsleiter verknüpfen ihre Team- und Geschäftsziele mit späteren Belohnungen. Sie stellen sicher, dass die Erwartungen geklärt werden, und stellen den Mitarbeitern die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, um Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele zu erreichen. Wenn Sie diese Ziele erreichen und Fortschritte machen, können Treffen im Team und einzeln zur Festlegung der nächsten Schritte für Ihre Mitarbeiter dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Arbeitsmoral zu verbessern.

3. Bei Bedarf eingreifen.

Beim passiven Management in der transaktionalen Führung wird nur dann eingegriffen, wenn Standards nicht eingehalten werden. Dazu kann die Anwendung von Bestrafung als Reaktion auf inakzeptables Verhalten gehören. Abhängig von der Leistung und dem Werdegang des Mitarbeiters können weitere Interventionen erforderlich sein, um zusätzliche Schulungen oder Mentoring bereitzustellen, um den Mitarbeiter bei seiner Verbesserung zu unterstützen.

4. Erstellen Sie ein klares Belohnungssystem

Der Schlüssel zum erfolgreichen Umgang mit diesem Führungsstil liegt in der Schaffung eines klaren Belohnungssystems. Wählen Sie unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter eine oder mehrere Belohnungen aus, die sowohl wünschenswert als auch relevant sind, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Ihr Belohnungssystem vorstellen, stellen Sie sicher, dass Sie praktische Erwartungen und angemessene Möglichkeiten zum Verdienen von Belohnungen festlegen. Einige Belohnungen können Boni, besondere Geschenke oder Werbemöglichkeiten umfassen.

5. Legen Sie Regeln für Disziplinarmaßnahmen fest.

Zu den Aufgaben einer transaktionalen Führungskraft gehört auch die Anwendung von Strafen, wenn Mitarbeiter die Erwartungen des Teams nicht erfüllen. Bei der Auswahl möglicher Strafen ist es wichtig, die Situation im Team, die Art Ihrer Arbeit und die Korrekturfunktionen zu berücksichtigen.

Am besten ist es, eine Disziplinarstaffel mit kleinen Schritten für geringfügige Verstöße und frühe Phasen schlechter Leistung zu haben. Die Disziplinarmaßnahmen werden mit jedem Verstoß oder anhaltenden Versäumnis, die Leistung zu verbessern, härter. Teilen Sie Ihrem Team diese Schritte klar mit, damit es weiß, wie Sie das System implementieren möchten.

Beschreibung des Bildes

Gängige Führungsstile:

1. Coach (motivierend)

2. Visionär (fortschrittsorientiert und inspirierend)

3. Diener (bescheiden und Beschützer)

4. Autokratisch (autoritär und ergebnisorientiert)

5. Laissez-faire oder Laissez-faire (autokratisch und delegativ)

6. Demokratisch (unterstützend und innovativ)

7. Schrittmacher (hilfreich und motivierend)

8. Transformational (komplex und kommunikativ)

9. Transaktional (leistungsorientiert)

10. Bürokratisch (hierarchisch und pflichtorientiert)

Vorteile der transaktionalen Führung

Abhängig von Ihrem Arbeitsumfeld, den Bedürfnissen Ihres Teams und den bevorstehenden Aufgaben kann diese Methode für Sie und Ihre Mitarbeiter von Vorteil sein. Hier sind einige Vorteile der Verwendung dieser Führungsmethode:

Belohnt Eigennutz

Jeder Mitarbeiter verfügt über einzigartige Faktoren, die ihn zu seiner Arbeit motivieren. Manche Mitarbeiter sind durch Bezahlung, Belohnungen und Anerkennung motiviert. Für diese Mitarbeiter funktioniert die transaktionale Führung gut, weil sie ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Interessen zu fokussieren oder in Einklang zu bringen. Dies kann dann den Rest Ihres Teams motivieren, sich zu messen und sein Bestes zu geben, um Belohnungen und Anerkennung zu verdienen.

Bietet eine effektive Struktur

Für große Teams oder große Organisationen sind transaktionale Führungsstrategien effektive Geschäftsansätze im größeren Maßstab. Unternehmen mit Systemen, die sich wiederholende Aufgaben erfordern, werden so gut geführt, dass Belohnungen für die Erledigung von Aufgaben und Strafen für die Nichterfüllung der Erwartungen vorgesehen sind.

Erreicht kurzfristige Ziele schnell

Diese Führungsmethode eignet sich gut für kurzfristige Ziele, beispielsweise Projekte oder Arbeiten, die in kurzer Zeit erledigt werden müssen. Erwägen Sie in diesen Fällen, Teammitglieder zu belohnen, die in einer bestimmten Zeit die meisten Aufgaben erledigt haben, oder Teammitglieder anzuerkennen, die außergewöhnliche Arbeit geleistet haben.

Nachteile der transaktionalen Führung

Während Belohnungen und Bestrafungen in Ihrem Unternehmen funktionieren können, führen sie nicht immer zu den gewünschten Ergebnissen einer gesteigerten Produktivität, insbesondere in bestimmten Unternehmenskulturen. Hier sind einige Nachteile eines transaktionalen Führungsstils:

Belohnt messbare Leistung

Dies gilt in der Regel für Quoten- oder Leistungsjobs. Anstatt Mitarbeiter für ihre Arbeitsmoral oder ihre Fähigkeit, gute Teammitglieder zu sein, zu belohnen, werden sie für quantitative Arbeit mit quantitativen Preisen wie Boni belohnt. Vor diesem Hintergrund kann es sein, dass Sie Ihrem Team versehentlich die Botschaft vermitteln, dass seine Arbeit wegen der Vergütung und nicht wegen der Unternehmenswerte wichtig ist.

Schränkt die potenzielle Kreativität ein

Bei der transaktionalen Führung werden Ziele und Zielsetzungen von Anfang an klar festgelegt, so dass die Mitarbeiter kaum Möglichkeiten haben, über diese Grenzen hinweg zu arbeiten. Durch diese Einschränkungen wird die Kreativität oft behindert, was auf lange Sicht die Möglichkeiten Ihrer Mitarbeiter einschränken kann. Daher ist dieser Stil in einem kreativen Arbeitsumfeld möglicherweise nicht der beste.

Fördert nicht die Eigeninitiative

Anstatt Mitarbeiter für die Arbeit zu belohnen, die sie leisten, um Prozesse zu verbessern oder das Management über Änderungen zu informieren, belohnt diese Methode Mitarbeiter ausschließlich für das Erreichen ihrer Arbeitsziele. Dies kann Mitarbeiter davon abhalten, die Initiative zu ergreifen oder Sie auf neue Ideen aufmerksam zu machen.