Was ist strategische Planung? Definition, Methoden und Beispiele • BUOM
6. Januar 2021
Unternehmen haben oft sowohl allgemeine als auch spezifische Ziele, wie sie auf bestimmte Weise erfolgreich sein wollen. Strategische Planung hilft Unternehmen dabei, Ziele und Zeitpläne zur Erreichung dieser Ziele festzulegen. Dadurch können Sie sich darauf konzentrieren, wie das Unternehmen funktioniert und Entscheidungen trifft.
In diesem Artikel definieren wir strategische Planung, diskutieren strategische Planungsmethoden und liefern Beispiele für effektive strategische Planung.
Was ist strategische Planung?
Strategische Planung schafft erreichbare Ziele durch verschiedene Faktoren wie Zeitmanagement und Ressourcenzuweisung. Bei richtiger Umsetzung verbessert die strategische Planung den Betrieb, sorgt für Fokussierung, setzt Prioritäten und verbessert die Zusammenarbeit. Es kann die Zukunft der Organisation leiten und gestalten.
Wenn das Unternehmen neu ist oder erhebliche Veränderungen durchläuft, können Teammitglieder zusammenarbeiten, um einen strategischen Plan zu erstellen oder zu aktualisieren. Entscheidungsträger können Manager, Abteilungsleiter oder Teamleiter sein.
In Verbindung gebracht: Der vollständige Leitfaden zur strategischen Planung
So schreiben Sie einen strategischen Plan
Wenn Sie Mitglied eines strategischen Planungsausschusses sind, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um einen effektiven Plan zu erstellen:
Klären Sie die Vision des Unternehmens
Machen Sie eine Skizze
Erstellen Sie detaillierte Ziele
Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Fortschritt verfolgen möchten
Beziehen Sie alle Mitarbeiter ein
Follow-up regelmäßig
1. Klären Sie die Vision des Unternehmens
Einer der ersten Schritte in der strategischen Planung besteht darin, die Vision, Werte und Mission der Organisation zu definieren. Eine Vision ist das langfristige Ziel eines Unternehmens und sollte auf ehrgeizigen, aber realistischen Zielen basieren. Werte sind die Überzeugungen, die das Fundament eines Unternehmens bilden und jeden Teil des Unternehmens beeinflussen, von Marketingstrategien bis hin zur Arbeitsplatzkultur. Werte sollten Überzeugungen sein, die Ihre Mitarbeiter regelmäßig praktizieren sollen, und eine Mission definiert Ihren Zweck als Unternehmen.
Dies kann einer der längsten Prozesse sein, da sich Ihr Team auf die gleichen Definitionen für alle übergeordneten Komponenten der Organisation einigen muss.
2. Skizze
Sie sollten einen Plan erstellen, der alles enthält, was Sie während der Planungssitzung besprechen möchten. Das Rahmenwerk führt Sie durch eine Reihe von Schritten, einschließlich der Bewertungsphase, der Strategieformulierung und der Kommunikation der Maßnahmen, die erforderlich sind, um das Unternehmen in Richtung der strategischen Vision zu bewegen.
Abteilungsleiter müssen Informationen über ihre Abteilungen recherchieren und sammeln, um Beiträge zum Plan zu leisten. Das Planungsteam muss den aktuellen Zustand des Unternehmens sowie die Faktoren verstehen, die es in Zukunft beeinflussen werden. Das Framework definiert auch, welche Mitarbeiter Aufgaben erfüllen müssen, damit das Team seine Ziele erreicht.
3. Erstellen Sie detaillierte Ziele
Nachdem Sie Ihre Mission definiert und geplant haben, besprechen Sie die Ziele, die das Team erreichen möchte. Diese Ziele sollten spezifisch sein und festgelegte Fristen und Kennzahlen aufweisen. Beispielsweise könnte ein Marketingteam entscheiden, dass es fünf Artikel für eine Unternehmenswebsite schreiben und in den nächsten 30 Tagen insgesamt 15.000 Seitenaufrufe erzielen möchte. Jede Woche können sie ihre Analysen überprüfen, um zu sehen, wie nah sie dem Erreichen dieses Ziels sind.
In Verbindung gebracht: Setzen Sie sich Ziele, um Ihre Karriere zu verbessern
4. Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Fortschritt verfolgen möchten.
Ein wesentlicher Bestandteil des strategischen Planungsprozesses ist die Erstellung eines Systems zur Verfolgung Ihres Fortschritts. Dies können Sie erreichen, indem Sie regelmäßig Berichte erstellen und überprüfen. Möglicherweise erstellt Ihr Unternehmen bereits Berichte, die für Ihre Planung relevant sind. Nutzen Sie sie, um Ihre Fortschritte zu dokumentieren und Ihre Arbeit mit Ihrer Strategie zu verknüpfen.
5. Beziehen Sie alle Mitarbeiter ein
Jeder Mitarbeiter trägt zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihr Team sollte die Mission und den Plan allen Teammitgliedern mitteilen und sie um Input bitten. Mitarbeiter können besser verstehen, was das Unternehmen leisten kann und was nicht. Durch die Kommunikation mit allen Mitarbeitern wird zudem sichergestellt, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten und eine aktive Rolle bei der Planung der Zukunft des Unternehmens eingeräumt wird.
6. Überwachen Sie regelmäßig
Sobald Sie Ihren strategischen Plan fertiggestellt haben, überprüfen Sie ihn regelmäßig. Treffen Sie sich mit Mitarbeitern und finden Sie heraus, wie das Unternehmen seine Ziele erreicht. Wenn das Ziel nicht erreicht wird, besprechen Sie die Ursache mit den Mitarbeitern und prüfen Sie, wie es verbessert werden kann. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Fortschritte regelmäßig mit dem gesamten Unternehmen teilen.
In Verbindung gebracht: SMART-Ziele: Definition und Beispiele
Beispiel für strategische Planung
Hier ist ein Beispiel für einen strategischen Plan zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit:
Sie sind Teil eines strategischen Planungsteams, das sich Anfang Januar das Ziel setzt, sicherzustellen, dass Kunden Sie als vertrauenswürdigen Partner betrachten. Außerdem möchten Sie den Zufriedenheitsgrad bis zum Quartalsende von 80 % auf 85 % steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, möchten Sie Ihre jährliche Kundenkonferenz verbessern. Sie müssen verschiedene Aufgaben erledigen, z. B. einen Ort und ein Datum festlegen, eine Tagesordnung erstellen, Redner einladen, gesellschaftliche Veranstaltungen entwerfen, Menüs erstellen und Einladungen versenden.
Ihr Strategieteam weist bestimmte Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu, jede Aufgabe zu erledigen. Sie halten wöchentliche Besprechungen ab, um sicherzustellen, dass es bei der Planung nicht zu Verzögerungen kommt. Sie planen außerdem unternehmensweite Meetings Anfang Februar und März, um Team-Input zu sammeln und Entwicklungen auszutauschen. Das Team wird für den 30. März ein letztes Treffen ansetzen, um alle kurzfristigen Details zu besprechen.
Eine Woche nach der Konferenz sendet Ihr Team Ihren Kunden eine Zufriedenheitsumfrage. Einen Monat nach der Konferenz fassen Sie die Ergebnisse zusammen und teilen sie mit dem gesamten Unternehmen.