Was ist Personalentwicklung? (Und wie man einen Plan erstellt) • BUOM

18. November 2021

Organisationen können verschiedene Programme nutzen, um Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und ihre Branchenkenntnisse weiterzuentwickeln. Praktiken und Aktivitäten zur Personalentwicklung können Mitarbeiter dabei unterstützen, zusätzliche akademische Qualifikationen zu erwerben, eine Berufsausbildung zu absolvieren oder ihre Branchenkenntnisse zu erweitern. Das Verständnis dieses Rahmenwerks kann Personalfachleuten und -abteilungen bei der Entscheidung helfen, ob ihr Unternehmen von der Umsetzung profitieren kann. In diesem Artikel besprechen wir, was Personalentwicklung ist, werfen einen Blick auf die verschiedenen Arten von Methoden und beschreiben, wie man einen Personalentwicklungsplan erstellt.

Was ist Personalentwicklung?

Die Personalentwicklung (HR) ist ein Rahmenwerk, das es Arbeitsplätzen ermöglicht, ihren Mitarbeitern Karriereentwicklungs- und Lernmöglichkeiten zu bieten. Eine Organisation kann damit ihren Mitarbeitern helfen, ihre beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu verbessern, was dann einen Mehrwert für das Unternehmen als Ganzes schaffen kann. Durch die Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter und die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung kann ein Unternehmen ein Team von Mitarbeitern aufbauen, die effektiver, effizienter und leidenschaftlicher bei der Ausübung ihrer Aufgaben sind.

Dieser Prozess kann stattfinden, sobald neue Teammitglieder in das Unternehmen eintreten, oder in regelmäßigen Abständen während der Geschäftsentwicklung, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter bereit fühlen, sich an betriebliche Änderungen oder Kundenwünsche anzupassen. Personalentwicklungspraktiken können formell oder informell sein und Teil des Leistungspakets sein, das alle Mitarbeiter erhalten.

Arten der Personalentwicklung

Organisationen können im Rahmen ihres Personalentwicklungsplans eine Vielzahl von Aktivitäten und Programmen nutzen, darunter:

Mitarbeitercoaching

Mitarbeitercoaching ermöglicht es einem Mitglied des Führungsteams einer Organisation, beispielsweise einem Manager oder Vorgesetzten, einen Mitarbeiter zu coachen und zu unterstützen. Der Zweck dieser Übung besteht nicht darin, die aktuellen Methoden oder Gewohnheiten eines Fachmanns zu kritisieren, sondern ihm zu helfen, zu verstehen, was er gut kann und welche Bereiche seiner Praxis verbessert werden können.

Personen, die an der Schulung ihrer Mitarbeiter interessiert sind und auf diese Art der Personalentwicklung gut reagieren, können ihre beruflichen und übertragbaren Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch sie zu stärkeren Mitarbeitern und wettbewerbsfähigeren Kandidaten für Positionen werden, die sie in der Zukunft anstreben könnten. Neben Unternehmensleitern können auch Personalmitarbeiter an Mitarbeiterschulungen teilnehmen und deren Fortschritte und Kompetenzentwicklung überwachen.

Erfolgreiche Planung

Bei der Nachfolgeplanung handelt es sich um einen Personalentwicklungsprozess, der einem Unternehmen dabei hilft, sicherzustellen, dass es über ein Team aus geschulten und qualifizierten Mitarbeitern verfügt, die in der Lage sind, eine Vielzahl von Rollen zu übernehmen. Diese Methode hilft dem Unternehmen, Mitarbeiter zu rekrutieren, die den Erwartungen ihrer Position gerecht werden, und bietet ihnen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, wie z. B. Cross-Training, um sicherzustellen, dass sie im Falle des Ausscheidens des Mitarbeiters mit unterschiedlichen Aufgaben umgehen können. Bei der Nachfolgeplanung geht es nicht darum, einer einzelnen Person zu helfen, sondern um eine Form der Personalentwicklung, die der gesamten Organisation zugute kommen kann.

Dies kann die Zusammenarbeit aller Teammitglieder fördern, um sicherzustellen, dass sie interne Änderungen bewältigen und alle erforderlichen Aufgaben erledigen können. Unternehmensführungsteams schlagen möglicherweise Mitarbeiter vor, die aufgrund ihrer konstant hohen Leistung gute Kandidaten für die Nachfolgeplanung sein könnten. Diese Personen können dann eine Schulung erhalten, die es ihnen ermöglicht, Aufgaben außerhalb ihrer aktuellen Rolle oder Abteilung wahrzunehmen, sodass sich das Unternehmen auf mögliche Pensionierungen oder Versetzungen von Mitarbeitern vorbereiten kann.

Mentoring-Programme

Mentoring-Programme ermöglichen es leitenden Fachkräften, andere Mitarbeiter während ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen und anzuleiten, zu unterstützen und zu ermutigen. Diese Personalentwicklungsmethode kann Einsteigern oder neuen Mitarbeitern helfen, die Fähigkeiten und Branchenkenntnisse zu erwerben, die es ihnen ermöglichen, in ihren aktuellen Rollen und während ihrer gesamten Karriere erfolgreich zu sein.

Manche Mentor-Mentee-Beziehungen können auf natürliche Weise entstehen, da Unternehmensleiter möglicherweise daran interessiert sind, anderen Mitgliedern der Organisation Feedback und Ratschläge zu geben. Alternativ können Personalabteilungen Mitarbeiter untereinander vernetzen, um Mentoring-Möglichkeiten für Mitarbeiter zu ermöglichen, die neu in der Branche oder im Unternehmen sind.

Studienbeihilfe und akademische Unterstützung

Eine weitere Möglichkeit, wie die Personalentwicklung das Mitarbeiterwachstum und den Kompetenzerwerb unterstützen kann, ist die Bereitstellung von Studiengebühren und Kostenerstattungen. Diese Programme ermöglichen es Mitarbeitern, eine höhere Ausbildung zu absolvieren, wobei die Studiengebühren teilweise oder vollständig von ihrem Arbeitgeber bezahlt werden. Diese finanzielle Unterstützung kann den Menschen das Gefühl geben, dass ihrem Arbeitgeber ihre berufliche Entwicklung und ihr Erfolg am Herzen liegen, und kann ihnen akademische Möglichkeiten bieten, die sie sich sonst vielleicht nicht leisten könnten.

Schulungsunterstützung kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu verbessern. Es kann auch für das Unternehmen von Vorteil sein, da seine Mitarbeiter zusätzliche Kenntnisse und Erfahrungen erwerben können, die ihnen helfen können, ihre berufliche Leistung zu verbessern. Diese Programme können Menschen dabei helfen, Techniken und Techniken zu erlernen, die es ihnen ermöglichen, effizientere und effektivere Mitarbeiter zu werden.

So erstellen Sie einen Personalentwicklungsplan

Hier ist eine Liste der Schritte, die ein Unternehmen befolgen kann, um einen Personalentwicklungsplan zu erstellen:

1. Bestimmen Sie, wie die Organisation von Verbesserungen profitieren kann

Fachleute können mit der Entwicklung eines Personalentwicklungsplans beginnen, indem sie das Mitarbeiterteam der Organisation analysieren und ihre Stärken, Schwächen und Fähigkeiten bewerten. Die Personalabteilung eines Unternehmens kann den Wert und das Potenzial einer Organisation anhand der Anzahl der Mitarbeiter sowie der Leistung, Qualifikation und Kompetenz der Mitarbeiter beurteilen. Dies kann ihnen dabei helfen, Aspekte des Unternehmens zu identifizieren, die von einer Verbesserung profitieren könnten. Sie können überlegen, welche Fähigkeiten Teammitglieder noch benötigen oder mit denen sie Schwierigkeiten haben, und die Art der Unterstützung besprechen, die die Leistung oder Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern könnte.

2. Definieren Sie die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten

Nachdem die HR-Teammitglieder ermittelt haben, wie sich das Unternehmen oder das Mitarbeiterteam verbessern kann, können sie die Ergebnisse bestimmen, die sie nach der Umsetzung der HR-Entwicklungsstrategie erreichen möchten. Das Erkennen eines klaren Zwecks kann HR-Fachleuten und Mitarbeitern dabei helfen, konzentriert zu bleiben und den Zweck der Aktivität oder des Programms zu verstehen. Der Zweck eines Mitarbeiterentwicklungsplans kann darin bestehen, Mitarbeiter zum Erwerb von Fähigkeiten zu ermutigen, ein größeres Managementteam aufzubauen oder sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Aufgaben ausführen, die ihren Kompetenzen entsprechen.

3. Personalentwicklungsmethode auswählen und umsetzen

Basierend auf den Informationen, die sie über das Unternehmen und seine Mitarbeiter gewonnen haben, sowie den identifizierten Zielen können HR-Experten den Personalentwicklungsansatz wählen, der ihre Probleme löst und den größten positiven Einfluss auf die Organisation haben kann. Anschließend können sie diese Methode der Personalentwicklung integrieren und bei Bedarf mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Dazu kann die Bewertung des Budgets und der Ressourcen der Organisation gehören, insbesondere für Entwicklungsstrategien wie Studiengebührenunterstützung. Wenn sie eine Führungsmethode wie Mitarbeitercoaching oder ein Mentoring-Programm nutzen, können sie mit Führungsexperten in Kontakt treten, um mögliche Chancen zu besprechen.

4. Überwachen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter und passen Sie den Plan entsprechend an

Sobald ein Personalentwicklungsplan umgesetzt wurde, kann dieser je nach Erfolg und Wirksamkeit einer kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung unterzogen werden. Wenn die Personalabteilung den Eindruck hat, dass das Programm erfolgreich ist, kann es sein, dass sie sich dazu entschließt, es ohne Änderungen fortzusetzen. HR-Experten können auch Mitarbeiterfeedback zur Umsetzung und Umsetzung einer HR-Entwicklungsaktivität oder eines HR-Entwicklungsprogramms einholen. Dies kann ihnen dabei helfen, Wege zur Verbesserung dieser Entwicklungsmöglichkeiten zu finden, sodass Mitarbeiter und die Organisation davon profitieren und weiter wachsen können.

Tipps zum Erstellen eines Personalentwicklungsplans

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Personalentwicklungsplans die folgenden Tipps:

• Konzentrieren Sie sich darauf, Vertrauen und Respekt aufzubauen. Zusätzlich zur Verbesserung der Produktivität und des Kompetenzerwerbs der Mitarbeiter können Initiativen zur Personalentwicklung ein Umfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter der Organisation und einander vertrauen und sie respektieren. Die Schaffung eines positiven und offenen Arbeitsumfelds kann dazu beitragen, das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Unternehmen zu steigern.

• Nutzen Sie Daten, um Ihren Plan zu entwickeln. Um spürbare, dauerhafte Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie erwägen, Daten zur Entwicklung eines Personalentwicklungsplans zu verwenden, der Zahlen zur Mitarbeiterproduktivität oder Umfrageergebnisse zur Mitarbeiterzufriedenheit umfassen könnte. Mithilfe dieser Informationen können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche leicht identifizieren und klare, erreichbare Ziele festlegen.

• Priorisieren Sie Mitarbeiteranfragen. Mitarbeiter sind möglicherweise eher bereit, einem Personalentwicklungsplan zu folgen, wenn dieser ihre Bedürfnisse und Vorlieben berücksichtigt. Dies kann einen Mehrwert für ein Unternehmen schaffen, indem es eine qualifiziertere und kompetentere Belegschaft schafft und die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter erhöht.

• Investieren Sie Ressourcen in die Entwicklung interner Mitarbeiter. Während die Personalentwicklung ein wirksames Mittel zur Ausbildung neuer Mitarbeiter sein kann, kann sie auch internen Mitarbeitern zugute kommen, die bereits für das Unternehmen arbeiten. Durch die Bereitstellung von Ressourcen zur Förderung und Unterstützung sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeiter kann eine Organisation sicherstellen, dass alle ihre Mitglieder davon profitieren können.

• Gruppen- und Teamdynamik stärken. Die Personalentwicklung kann einem Unternehmen zugute kommen, indem sie interne Teams stärkt und ein Umfeld schafft, das Zusammenarbeit und Teamarbeit fördert. Dies kann Fachkräften dabei helfen, ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln und sich bei der Teilnahme an Gruppendiskussionen wohler zu fühlen.