Was ist PEO? Die 10 wichtigsten Vorteile des PEO-Dienstes • BUOM

Einige Unternehmen, insbesondere kleine Unternehmen, verfügen nur über begrenzte Ressourcen, um alle Aufgaben ihres HR-Teams zu bewältigen. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) kann Unternehmen dabei helfen, diese wichtigen Funktionen wahrzunehmen und ihre Abläufe zu optimieren. In diesem Artikel besprechen wir, was PEOs sind und wer sie nutzt, und stellen Ihnen eine Liste mit zehn Vorteilen zur Verfügung, die ein PEO bieten kann.

Was ist PEO?

Eine professionelle Arbeitgeberorganisation ist ein Dienst, der Unternehmen und Unternehmen dabei hilft, Teile ihrer Personalabteilung zu verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Arbeitnehmerentschädigung und mehr. Dies kann es Unternehmen ermöglichen, ihre HR-Funktionen an einen PEO zu delegieren und sich auf ihre Kernaufgaben und Unternehmensziele zu konzentrieren. Wenn ein Unternehmen einen PEO für seine Dienstleistungen engagiert, wird der PEO oft zum Mitbeschäftigten der Mitarbeiter des Unternehmens. Das Unternehmen hat immer noch die volle Kontrolle über Einstellungen und Entlassungen, aber der PEO kann häufig seinen Titel „Arbeitgeber“ nutzen, um Möglichkeiten für einen Wettbewerbsvorteil zu finden.

Wer nutzt PEO?

Während eine große Anzahl von Unternehmen und Organisationen ein PEO nutzen kann, kann es manchmal für kleine Unternehmen am vorteilhaftesten sein. Dies liegt häufig daran, dass kleine Unternehmen über weniger Personal und Ressourcen verfügen und daher professionelle Arbeitgeberorganisationen mit der Verwaltung ihrer HR-Funktionen beauftragen, sodass sie sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können. Da PEOs oft viele Mitarbeiter gleichzeitig betreuen, können sie kleinen Unternehmen häufig hervorragende Sozialleistungen bieten, die normalerweise in größeren Unternehmen zu finden sind.

Vorteile eines PEO

Hier ist eine Liste der Vorteile, die professionelle Arbeitgeberverbände bieten können:

1. Vorteilhafter Support

Bei der Suche nach einem professionellen Arbeitgeberverband kann es hilfreich sein, einen zu finden, der nicht nur HR-Aufgaben verwaltet, sondern auch hilfreiche Ratschläge bietet, die Unternehmen zum Erfolg verhelfen können. Dazu könnte die Schaffung neuer Onboarding- und Schulungsdienste sowie der Aufbau eines starken Kundenservice-Teams gehören. Ein PEO kann Unternehmen auch dabei helfen, die Auswirkungen der Einstellung von Teilzeit- oder Vollzeitmitarbeitern zu verstehen und zu verstehen, wie sich diese jeweils auf die Produktivität, die Gehaltsabrechnung und die Leistungsoptionen des Unternehmens auswirken.

2. Leistungen an Arbeitnehmer

Eines der Hauptziele eines PEO besteht darin, Unternehmen und Betrieben kostengünstige Sozialleistungen für Arbeitnehmer zu bieten. Der Grund dafür, dass sie erhebliche Leistungen zu niedrigen Preisen bieten können, liegt darin, dass sie häufig Mitarbeiter vieler der von ihnen vertretenen Unternehmen zusammenbringen, um günstigere Deckungskosten auszuhandeln, einschließlich medizinischer, zahnmedizinischer, Lebensversicherungen und mehr. Der PEO kümmert sich häufig um die Einstellung von Mitarbeitern, die Verhandlungen mit Versicherungsunternehmen und alle erforderlichen rechtlichen Verpflichtungen. Sie können auch ein Callcenter für Sozialleistungen einrichten, über das Mitarbeiter Fragen zur Versicherung stellen und wichtige Informationen zu bestimmten Leistungspaketen erhalten können.

3. Arbeitnehmerentschädigung

Professionelle Arbeitgeberorganisationen verwalten häufig die Arbeitnehmerentschädigungsleistungen von Unternehmen, was ihnen helfen kann, Zeit und Geld bei Versicherungsprämien und Schadensmanagement zu sparen. In den meisten Fällen bieten PEOs Arbeitnehmerentschädigungen über ihr eigenes Versicherungsprogramm an, indem sie Unterlagen einreichen, Prüfungen durchführen und Mitarbeiterfragen zu Arbeitsunfällen beantworten. Viele PEOs verfügen außerdem über ein Team von Spezialisten für Arbeitnehmerentschädigung, die die Kernfunktionen jedes Unternehmens verstehen und mit ihnen zusammenarbeiten, um verletzten Arbeitnehmern bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu helfen und hilfreiche Sicherheitsprogramme zu entwickeln, um zukünftige Unfälle und Ansprüche zu minimieren.

4. Rechtliche Unterstützung

Viele PEOs können Unternehmen auch Unterstützung bei bestimmten Beschäftigungsfragen anbieten, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und den Gesetzen zum bezahlten Urlaub. Wenn Sie sich über die Rechtmäßigkeit oder die Regeln einer Situation nicht sicher sind, können PEOs manchmal HR-Experten oder Anwälte vorschlagen, die Ihnen bei der Beantwortung von Fragen und der Minimierung von Risiken helfen. Wenn Sie beispielsweise Remote-Mitarbeiter einstellen, können sich einige Urlaubsregelungen in einem Staat von denen unterscheiden, in denen sich Ihr Unternehmen derzeit befindet. Ein PEO kann Ihnen helfen, diese Probleme und Situationen besser zu meistern. Sie können auch bei wichtigen Entscheidungen und der Festlegung beschäftigungsbezogener Ziele Orientierung bieten.

5. Gehalt

Professionelle Arbeitgeberorganisationen verwalten auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens, einschließlich Krankengeld, Steuereinbehalt und Dokumentation. Am häufigsten richtet ein PEO ein automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem ein, das die Mitarbeiter an bestimmten Tagen im Monat per Direkteinzahlung bezahlt. Sie stellen außerdem Gehaltsabrechnungen und digitale W-2-Formulare für Mitarbeiter und Unternehmen bereit, sodass Berechnungen und Aufzeichnungen einfach zu handhaben sind. Die meisten PEOs erheben zwei Arten von Gebühren für die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung. Einige entscheiden sich dafür, jede Dienstleistung separat zu berechnen, je nachdem, was das Unternehmen benötigt, während andere einen Pauschalpreis berechnen und einen höheren Preis für den Zugang zu allen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten verlangen.

6. Rekrutierung

Bei der Suche nach neuen qualifizierten Kandidaten für offene Stellen können Unternehmen PEOs nutzen, um effektive Stellenbeschreibungen zu erstellen, die potenzielle Mitarbeiter anziehen. Sie können auch dabei helfen, Personalmanager und Führungskräfte darin zu schulen, wie sie die besten Bewerber finden, und schlagen manchmal die attraktivsten und erschwinglichsten Gehälter für jede Position vor. Einige PEOs können ihren Suchradius für Kandidaten auch über einflussreiche Netzwerkkanäle und Jobbörsen erweitern und so den Pool potenzieller Mitarbeiter mit Berufserfahrung erweitern.

7. Unternehmenswachstum

Kleine Unternehmen, die ihre Personalverantwortung an einen PEO auslagern, können ihre Zeit und Ressourcen oft auf andere Aufgaben konzentrieren, beispielsweise auf ihre Kernaufgaben, Produktivität und Umsatzgenerierung. Wenn die Mitarbeiter ihre Aufmerksamkeit vom Einstellungs- und Einarbeitungsprozess ablenken können, können sie sich auf das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens konzentrieren. Aus diesem Grund können Unternehmen auch schneller wachsen, indem sie rechtzeitig die richtigen Kandidaten finden, die sie benötigen, und sich auf komplexere Aufgaben wie Ergebnisse und Kundengewinnung konzentrieren.

8. Ruhestandsoptionen

Ein PEO kann Mitarbeitern hilfreiche Optionen für den Ruhestand bieten, einschließlich 401(k)-Plänen. Diese Pläne können Mitarbeitern helfen, Geld für die Altersvorsorge zu sparen, und ermöglichen es Unternehmen sogar, vorteilhafte Pläne zu erstellen, die dazu beitragen können, Mitarbeiter langfristig zu halten, indem sie die Mitarbeiterfluktuation begrenzen. Beispielsweise können einige PEOs ihren Mitarbeitern erlauben, Geld von ihren Gehältern zu sparen und es in ihr 401(k) zu investieren. Unternehmen können sich dann für einen entsprechenden Aufschub entscheiden, wodurch der 401(k)-Beitrag des Mitarbeiters in jeder Lohnperiode effektiv verdoppelt wird.

9. Regeln

Manchmal gibt es viele Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit den Verantwortlichkeiten des Personals und den Einstellungsprozessen. Arbeitgeber von Berufsverbänden verstehen diese Regeln oft und sind stets über vorgenommene Änderungen informiert. Dies kann es Unternehmen ermöglichen, grundlegende HR-Regeln einfacher zu befolgen und einzuhalten und ihr Unternehmen einfacher und effektiver auszubauen.

10. Mitarbeiterproduktivität

Ein PEO kann Unternehmen auch dabei helfen, aussagekräftige Mitarbeiterbeurteilungen zu erstellen und umzusetzen. Dazu kann gehören, bei der Bewertung von Mitarbeitern zu helfen, Managern und Vorgesetzten beizubringen, wie man Bewertungen abgibt, und den Mitarbeitern Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die ihnen dabei helfen, persönliche Ziele zu setzen und innerhalb des Unternehmens zu wachsen. Ein PEO kann auch dabei helfen, Mitarbeiter zu schulen und weiterzuentwickeln, Online-Schulungssysteme zu erstellen und zu pflegen und Unternehmen dabei zu helfen, klare Schulungsziele festzulegen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren.