Was ist normalerweise in einem Risikomanagementplan enthalten? • BUOM

Viele Organisationen und Institutionen analysieren Risiken, bevor sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Bei der Risikobewertung kann ein Unternehmen die Sicherheit seiner Ausrüstung, die Sicherheit seiner Investitionen und die möglichen Auswirkungen des Projekts auf die Gesundheit der Mitarbeiter berücksichtigen. Das Erlernen von Risikoplanungstechniken kann Ihrem Unternehmen helfen, Probleme vorherzusehen und sich auf deren Bewältigung vorzubereiten. In diesem Artikel besprechen wir, was in einem Risikomanagementplan enthalten ist, welche Branchen ihn nutzen und wie Unternehmen von seinem Einsatz profitieren können.

Was beinhaltet ein Risikomanagementplan?

Hier sind die Schlüsselelemente, die typischerweise in Risikomanagementplänen enthalten sind:

Betroffenen Parteien

Risikomanagementpläne enthalten oft detaillierte Informationen über die Stakeholder eines Unternehmens und die potenziellen Vorteile und Risiken, die sie für das Unternehmen mit sich bringen. Der Interessent kann sein:

• Projektmanager

• Mitglied der Geschäftsleitung

• Compliance-Beauftragter

• Externer Investor

• Dritter, der an einem bestimmten Projekt beteiligt ist

Budget

Pläne enthalten in der Regel ein Budget für alle Aktivitäten, die das Unternehmen zum Risikomanagement durchführt. Projektmanager können diese Informationen nutzen, um Mittel angemessen zuzuweisen, um sicherzustellen, dass Risikomanagementprozesse bei Bedarf durchgeführt werden. Beispielsweise könnte ein Risikoanalyst in einem produzierenden Unternehmen eine Finanzierung beantragen, um ein Problem mit einer Maschine zu untersuchen und zu beheben. Da die Durchführung von Untersuchungen häufig Zeit, Mühe und Material erfordert, planen Unternehmen diese häufig ein.

Fristen

Der Zeitabschnitt eines Risikomanagementplans kann Unternehmen dabei helfen, risikobezogene Aufgaben zu priorisieren. Anstatt darauf zu warten, dass Risiken sichtbar werden, können einige Teams potenzielle Probleme regelmäßig analysieren, um finanzielle und gesundheitliche Risiken vorherzusagen und zu begrenzen. Beispielsweise könnte ein Projektmanager sein Team damit beauftragen, vierteljährliche Überprüfungen eines langfristigen Projekts oder einer Geschäftsaktivität durchzuführen, um Risiken vorherzusehen und anzugehen.

Interpretation und Analyse

Risikomanagementteams können mithilfe quantitativer oder qualitativer Analysetechniken verschiedene Arten von Risiken interpretieren. Sie können Risiken quantitativ messen, indem sie ein nummeriertes Bewertungssystem erstellen, das spezifische Kriterien für jede Risikostufe enthält. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Gerät innerhalb eines Jahres gewartet werden muss, können Sie der Maschine auf einer quantitativen Risikoskala basierend auf der Wichtigkeit und Dringlichkeit der Reparatur eine Bewertung von vier von 10 zuweisen.

Im Vergleich dazu können bei einer qualitativen Risikobewertung beschreibende Begriffe wie „geringfügig“ oder „erheblich“ verwendet werden. Wenn beispielsweise eine Maschine gewartet werden muss, aber dennoch sicher und effizient arbeitet, können Sie das Risiko als „vernachlässigbar“ einstufen. Die von Ihrem Team verwendeten Begriffe können je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens variieren.

Schwellenwerte

Neben der Verwendung eines Bewertungssystems kann Ihr Risikomanagementplan auch Indikatoren enthalten, die anzeigen, wann Maßnahmen ergriffen werden müssen. Diese Indikatoren oder Schwellenwerte können auf die Notwendigkeit sofortiger Maßnahmen hinweisen, während andere auf die Notwendigkeit eventueller Maßnahmen hinweisen können. Das Definieren von Schwellenwerten für Ihr Unternehmen kann Ihrem Team dabei helfen, die zu lösenden Probleme zu priorisieren. Besitzt ein produzierendes Unternehmen beispielsweise eine Maschine, die mehrfach repariert werden muss, kann es anhand von Schwellenwerten feststellen, dass sicherheitsrelevante Probleme angegangen werden müssen, bevor es sich auf funktionale Probleme konzentriert.

Dokumentation

Um effektive Pläne zu erstellen, legen Risikomanagementteams Dokumentationsanforderungen für risikobezogene Aktivitäten fest. Dazu können Inspektionstermine, Inspektorennotizen und alle Informationen im Zusammenhang mit der Risikobewertung gehören. Um zukünftige Probleme zu lösen, können Sie diese Dokumentation als Referenz verwenden, um Sie bei der Fehlerbehebung zu unterstützen.

Prüfung

Risikomanagementteams können auch Informationen im Zusammenhang mit Risikoprüfungen klassifizieren, aufzeichnen, messen und analysieren. Dadurch können sie lernen und verbessern, wie sie Beurteilungen, Inspektionen und Überprüfungen durchführen. Auch Dritte können Audits durchführen, die den Teams zusätzliches Feedback zur Verbesserung ihrer Risikomanagementpraktiken geben können.

Welche Branchen nutzen Risikomanagementpläne?

Hier sind einige Branchen, die Risiken verwalten und wie sie Risikomanagementpläne verwenden:

Konstruktion

Projektmanager in der Baubranche erstellen häufig Risikomanagementpläne, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenn ein Projekt beispielsweise erfordert, dass Mitarbeiter auf einem Dach arbeiten, plant das Bauunternehmen möglicherweise, Geländer zu installieren, die Mitarbeiter zum Tragen von Sicherheitsgurten aufzufordern und an Tagen mit klarem Wetter zu arbeiten. In diesem Szenario kann der Risikomanagementplan auch eine bestimmte Höhenschwelle enthalten, ab der bestimmte Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter verpflichtend sind.

Softwareentwicklung

Softwareentwicklungsteams beziehen häufig neue Technologien, Leistungsfähigkeiten, Benutzeranforderungen und Systemarchitekturen in ihre Risikomanagementpläne ein. Beispielsweise muss ein Team möglicherweise neue Technologien verwenden, um neue Software zu erstellen, was sich auf den Erfolg des Produkts auswirken kann, indem es seine Benutzerfreundlichkeit verbessert oder verringert. Projektmanager können Richtlinien erstellen, die ihre Teams bei der Implementierung neuer Technologien befolgen sollen, um den Nutzen zu maximieren und Risiken zu reduzieren.

Finanzen

Die Finanzbranche nutzt häufig Risikomanagementpläne, um die Investitionen der Kunden effektiv zu überwachen. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Hedgefonds beaufsichtigt, einen Risikomanagementplan verwenden, um sich auf Marktveränderungen vorzubereiten und fundierte Anlageentscheidungen zu treffen. Risikomanagementpläne in dieser Branche konzentrieren sich häufig auf finanzielle Risiken und nicht auf Gesundheits- und Sicherheitsrisiken.

Produktion

Arbeitsrisikomanagementpläne berücksichtigen Gesundheits-, Sicherheits- und Finanzfaktoren. Ein Produktionsrisikomanagementplan könnte beispielsweise ein Verfahren enthalten, das Mitarbeitern hilft, die Produktion fortzusetzen, wenn Geräte ausfallen. Risikospezialisten und Qualitätsingenieure können auch Pläne zur Vermeidung von Unfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz erstellen oder Risikobewertungen an ihren Produktionsstandorten durchführen.

Welche Vorteile bietet die Erstellung eines Risikomanagementplans?

Hier sind einige allgemeine Vorteile der Erstellung von Risikomanagementplänen:

• Fördert die Vorbereitung: Projektmanager und ihre Teams können sich mithilfe von Risikomanagementplänen auf bestimmte Risiken vorbereiten und so Probleme schneller lösen. Es kann Teammitgliedern auch dabei helfen, potenzielle Risiken zu erkennen und frühzeitig darauf zu reagieren.

• Bietet Hilfe: Durch die Erstellung eines Risikomanagementplans können Teams auf eine hilfreiche Ressource zurückgreifen, die ihnen hilft, Hindernisse zu überwinden und Risiken vorherzusagen. Eine gründliche Dokumentation kann wertvolle Informationen liefern, einem Unternehmen Zeit und Geld sparen und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten.

• Reduziert die Haftung: Um die Haftung zu reduzieren, fördern Unternehmen häufig die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter, indem sie einen Risikomanagementplan implementieren. Sie können den Plan auch nutzen, um die Investitionen ihrer Aktionäre finanziell abzusichern.

• Identifiziert potenzielle Risiken: Unternehmen verwenden manchmal Risikomanagementpläne, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten zu identifizieren. Sie können auch Spezialisten oder Dritte damit beauftragen, Bewertungen durchzuführen und potenzielle Risiken zu identifizieren, was dem Unternehmen helfen kann, Probleme schnell zu lösen.