Was ist kreatives Projektmanagement? Vollständiger Leitfaden • BUOM

14. April 2022

Ein gutes Projektmanagement ist oft ein wesentlicher Bestandteil des Projekterfolgs, da Projektmanager dabei helfen, Projektparameter zu überwachen und zu verbessern und die Qualität sicherzustellen. Kreatives Projektmanagement ist eine einzigartige Projektmanagementmethode für kreative Projekte und Branchen, die oft andere Tools, Prozesse und Anforderungen haben als traditionelle Projekte. Das Verständnis des kreativen Projektmanagements kann Ihnen dabei helfen, seine Kernelemente auf Ihre eigenen kreativen Projekte anzuwenden. In diesem Artikel beantworten wir die Frage: „Was ist kreatives Projektmanagement?“ indem wir seine Definition und den Vergleich mit traditionellem Projektmanagement untersuchen.

Was ist kreatives Projektmanagement?

Unter kreativem Projektmanagement versteht man den Prozess der Organisation, Steuerung und Genehmigung kreativer Projekte. Kreative Projekte erfordern oft einen anderen Ansatz für das Projektmanagement, da sie stark von der Kreativität des Teams abhängen und möglicherweise einzigartige Parameter haben. Wenn ein Kunde beispielsweise ein grafisches Logo wünscht, kann der Projektmanagementprozess völlig anders sein als die Verwaltung eines Bau- oder Entwicklungsprojekts.

Kreatives Projektmanagement vs. traditionelles Projektmanagement

Kreatives Projektmanagement und traditionelles Projektmanagement weisen einige Gemeinsamkeiten, aber auch viele Unterschiede auf, darunter:

Planung und Ausführung

Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen kreativem und traditionellem Projektmanagement ist die Planung und Durchführung von Projekten. Bei kreativen Projekten ist eine statische Zeitleiste nicht immer so effektiv wie eine flexiblere und vielseitigere Zeitleiste, da sich Parameter ändern können und das Endergebnis hinsichtlich der Qualität oft subjektiv ist. Wenn beispielsweise ein Bauprojektmanager den Bau innerhalb eines Monats abschließen möchte, kann er für jeden Schritt im Bauprozess einen einheitlichen Zeitplan festlegen. Das funktioniert, weil Bauprojekte innerhalb statischer Zeitrahmen ablaufen können und oft starren Schritten folgen, um ihre Ziele zu erreichen.

Der Grafikdesign-Projektmanager benötigt möglicherweise einen Zeitplan, um Änderungen am ursprünglichen Design sowie Feedback oder Genehmigung des Kunden zu ermöglichen. Das Arbeiten mit einem statischen Zeitplan kann zusätzlichen Druck erzeugen oder sogar die Qualität des Endprodukts beeinträchtigen. Das Erstellen eines grafischen Logos ist nicht dasselbe wie das Erstellen einer Struktur und erfordert unterschiedliche Methoden und Zeitpläne, um jedes Ziel zu erreichen.

Projektoptionen

Ein weiterer Unterschied zwischen kreativem und traditionellem Projektmanagement sind die Parameter des Projekts. Typischerweise werden im kreativen Projektmanagement die Parameter für Qualität und Fortschritt vom Kunden vorgegeben. Wenn ein Kunde ein Fotoshooting bucht, wird er letztendlich mit den endgültigen Bildern einverstanden sein oder sie ablehnen. Das bereitgestellte Qualitätsniveau hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Kunden ab. Beispielsweise benötigt ein Kunde, der eine Hochzeitsfotosession bucht, möglicherweise einen besseren Bearbeitungsprozess. Im klassischen Projektmanagement werden Parameter meist aus Projektregeln von Unternehmen oder Projektmanagern übernommen. Jede Art von Projekt kann unterschiedliche Meilensteine ​​setzen und den Projekterfolg unterschiedlich messen.

Kundenerwartungen

Kunden haben oft andere Erwartungen an kreative Projekte. Da kreative Projekte einem Kunden oft helfen können, sich auszudrücken, kann sich das Endergebnis viel persönlicher anfühlen, was zu strengeren Parametern und Feedback führt. Ein Kunde, der beispielsweise ein Unternehmen für digitales Design mit der Erstellung einer Website für seinen Blog beauftragt, hat wahrscheinlich besondere ästhetische Anforderungen. Das Team muss einen Weg finden, die ästhetischen Bedürfnisse dieser Kunden zu erfüllen und gleichzeitig die Grenzen von Webdesign und Funktionalität zu berücksichtigen. Kunden stehen kreativen Projekten möglicherweise kritischer gegenüber oder sind stärker in den Prozess der Erstellung des von ihnen gewünschten Produkts involviert.

Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Im kreativen und traditionellen Projektmanagement haben Projektmanager viele Verantwortlichkeiten. Von der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Überwachung von Parametern überwachen Projektmanager den Fortschritt und Erfolg des Projekts. Beim kreativen Projektmanagement kann der Projektmanager mehr zum kreativen Designprozess beitragen. Normalerweise genehmigen Manager die endgültigen Entwürfe zur Prüfung durch den Kunden und stellen so sicher, dass die Entwurfsparameter den Erwartungen der Kunden entsprechen.

Was macht ein kreativer Projektmanager?

Kreative Projektmanager haben unabhängig von der Größe des Projekts viele Verantwortlichkeiten. Hier sind einige Beispiele:

Projektparameter festlegen und steuern

Kreative Projektmanager helfen dabei, die Parameter jedes Projekts während des gesamten kreativen Prozesses festzulegen und zu überwachen. In der Regel arbeiten sie mit dem Kunden zusammen, um dessen ästhetische Bedürfnisse besser zu verstehen, und geben diese Informationen dann an das Kreativteam weiter. Sie können dem Team Einblicke und Anleitungen geben, wie die Vision des Kunden erreicht werden kann. Beispielsweise könnte ein Webdesign-Projektmanager Fachwissen in HTML und JavaScript oder Grafikdesign anbieten, um das Team bei der Erstellung einer einzigartigen Website für einen freiberuflichen Autor zu unterstützen. Manager überwachen in der Regel Aktualisierungen und Meilensteine, um sicherzustellen, dass das Projekt voranschreitet.

Kommunizieren Sie mit Kunden

Projektmanager kommunizieren in der Regel während des gesamten Designprozesses mit Kunden. Da kreatives Design oft sehr subjektiv und persönlich ist, ist es für Projektmanager wichtig, häufigen Kontakt mit dem Kunden zu pflegen, um neue Vorlieben im Auge zu behalten oder vom Kunden gewünschte Änderungen schnell umzusetzen. Manager können sich mit Kunden treffen, Informationen sammeln und ihnen helfen, den kreativen Prozess besser zu verstehen, damit sie wissen, dass sie aus dem Projekt das bekommen, wofür sie bezahlen. Manager sorgen auch nach der Produktion für die Kundenzufriedenheit und tragen dazu bei, die Kundenbeziehungen für zukünftige Arbeiten aufrechtzuerhalten.

Zusammenarbeit fördern

Projektmanager tragen dazu bei, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle effektiv zusammenarbeiten. Führung zu übernehmen bedeutet, häufig mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren, wichtige Aufgaben zu delegieren, Prioritäten zu setzen und jedes Teammitglied für seine Beiträge zur Rechenschaft zu ziehen. Kreative Projektmanager können auch dazu beitragen, die Teamzusammenarbeit zu verbessern, indem sie positives Feedback und Ermutigung geben und Teamressourcen so organisieren, dass die Zugänglichkeit gewährleistet ist. Erfahrene Projektmanager wissen, dass der Projekterfolg vom Teamzusammenhalt abhängt, insbesondere bei kreativen Projekten, da der Designprozess stark von subjektiven Ideen abhängt.

Genehmigen Sie kreative Projekte

Der Creative Project Manager sorgt außerdem für die endgültige Genehmigung aller kreativen Projekte für das Team. Dies ist in der Regel die Person, die dem Kunden das Endprodukt zur Rückmeldung übergibt und dem Postproduktionsteam etwaige Wünsche mitteilt. Beispielsweise könnte ein Projektmanager ein Firmenlogo genehmigen, es dem Kunden übergeben und dem Team Feedback geben. Wenn ein Kunde eine Designänderung anfordert, leitet der Projektmanager die Neuigkeiten an das Team weiter, legt neue Parameter fest und steuert den kreativen Prozess, bis das neue Produktdesign schließlich geliefert wird.