Was ist Kompetenzmanagement? (mit Vorteilen und Tipps) • BUOM

2. April 2022

Die Strategien, mit denen Administratoren Mitarbeiter verwalten, können einen direkten Einfluss auf den Erfolg der Organisation haben. Unter Kompetenzmanagement versteht man die Praxis, die Stärken und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu identifizieren, die für die Ausführung von Aufgaben erforderlich sind, und sie auf der Grundlage ihrer Kompatibilität aufeinander abzustimmen. Wenn Sie daran interessiert sind, zu lernen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz erfolgreich verwalten, kann Ihnen das Verständnis von Kompetenzmanagement und seiner Funktionsweise nützliche Informationen darüber geben, ob es sich lohnt, die Praxis zu erlernen.

In diesem Artikel definieren wir, was Kompetenzmanagement ist, diskutieren seine Bedeutung und die Vorteile der Integration dieser Praktiken in Ihren Arbeitsplatz, geben Tipps zur Verbesserung und listen Arbeitsplätze auf, die von Kompetenzmanagementpraktiken profitieren können.

Was ist Kompetenzmanagement?

Kompetenzmanagement ist eine Verwaltungspraxis, bei der die Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen ermittelt werden, die ein Mitarbeiter benötigt, um in seiner Position erfolgreich zu sein und einen positiven Beitrag für die Organisation zu leisten. Kompetenzen sind die Werte, Erfahrungen und Fähigkeiten, die einer Einzelperson oder einer Gruppe gehören. Das Management kann die Kompetenzen der Mitarbeiter identifizieren, die Anforderungen zum Erreichen von Zielen innerhalb jeder Rolle in der Organisation ermitteln und beide Ergebnisse kombinieren, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wenn für eine Position beispielsweise Personen mit fortgeschrittenen mathematischen Fähigkeiten erforderlich sind, um anspruchsvolle Berechnungen durchzuführen, kann es für das Management von Vorteil sein, jemanden mit mathematischen Kompetenzen für die Rolle zuzuweisen. Anstatt zusätzliche Zeit und Ressourcen für die Schulung von Personen ohne diese Fähigkeiten aufzuwenden, können sie diese Verantwortung an eine Person delegieren, die bereits über das erforderliche Wissen und die Erfahrung verfügt, um Ziele in diesem Bereich der Organisation zu erreichen. Dadurch kann der Aufwand für die Schulung unerfahrener Personen verringert werden, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit für andere arbeitsbezogene Aktivitäten aufwenden können.

Warum ist Kompetenzmanagement wichtig?

Kompetenzmanagement ist eine wichtige Praxis zur Steuerung von Abläufen bei kleinen und großen Transaktionen. Mit Kompetenzmanagement können Arbeitgeber verschiedene Aufgaben rationalisieren und sicherstellen, dass die von ihnen zugewiesenen Personen über die Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, um in diesen Aufgaben erfolgreich zu sein. Kompetenzmanagement kann auch die Arbeitsplatzbindung fördern, indem es den Mitarbeitern Arbeitsplätze bietet, die ihren Fähigkeiten entsprechen, den Erfolg fördert und somit die Arbeitsmoral und das Vertrauen in die Unternehmenskultur stärkt.

Kompetenzmanagement kann auch zu einem höheren Leistungsniveau führen, da sich Mitarbeiter motivierter fühlen können, in einem Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein, das fördert, organisiert und ausreichend Ressourcen zur Bereicherung bereitstellt. Arbeitgeber sind möglicherweise eher dazu bereit, erfahrenen Mitarbeitern den Aufstieg in den Reihen ihrer Organisation zu ermöglichen, sodass sie talentierte Auszubildende halten und neue vom Arbeitsmarkt gewinnen können, um ihre vorherigen Positionen zu besetzen.

Vorteile des Kompetenzmanagements

Hier sind einige der Hauptvorteile der Integration des Kompetenzmanagements in Ihr Arbeitsumfeld:

Verbesserte Leistung

Einer der Hauptgründe, warum Arbeitsplätze Kompetenzmanagement in ihre Abläufe integrieren, ist die daraus resultierende höhere Produktivität. Mit dem Kompetenzmanagement kann ein Administrator die Fähigkeiten der Mitarbeiter bestimmten Aufgaben zuordnen und so sicherstellen, dass er die Aufgaben Personen zuweist, die für die erfolgreiche und effiziente Ausführung dieser Aufgaben qualifiziert sind. Ohne den Bedarf an zusätzlicher Schulung, Ressourcen oder Anleitung kann die Gesamtproduktivität erheblich gesteigert werden, da Mitarbeiter Aufgaben schneller erledigen und sich neuen Aufgaben zuwenden können.

Verbesserte Moral

Auch die Arbeitsmoral kann durch die Implementierung eines Kompetenzmanagements verbessert werden. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter eher zuversichtlich sind, wenn sie erkennen, dass sie in der Lage sind, ihre Arbeitsaufgaben erfolgreich zu erledigen. Wenn sich Menschen gestärkt fühlen, sind sie motivierter, erfolgreich zu sein und zum Erfolg des gesamten Arbeitsplatzes beizutragen, nicht nur ihres eigenen. Die Arbeit an einem organisierten, effizienten Ort, der die Stärken und Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt, kann die Begeisterung der Mitarbeiter für ihre Arbeit steigern, was sich anschließend positiv auf die gesamte Organisation auswirkt.

Beste Aufbewahrung

Die Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Vorteil des Kompetenzmanagements, da sie einen erheblichen Einfluss sowohl auf die Qualität der eingestellten Mitarbeiter als auch auf ihre Chancen, über einen langen Zeitraum im Unternehmen zu bleiben, haben kann. Unternehmen können durch schlechte Einstellungsentscheidungen Geld verlieren, insbesondere wenn dies zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation führt und mehr Mittel für Schulung und Einstellung benötigt. Mit Kompetenzmanagement können Manager genau die Fähigkeiten identifizieren, die für den Erfolg in jeder Rolle erforderlich sind, und diese auf die Qualitäten ihrer Kandidaten abstimmen. Die Einstellung der richtigen Leute für einen Job erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie in ihrem Job erfolgreich sind und im Job bleiben.

Geringe Schulungskosten

Kompetenzmanagement kann auch die Kosten senken, die mit der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter verbunden sind. Da Kompetenzmanagement es Arbeitgebern ermöglicht, die bestmöglichen Kandidaten für jede Position auszuwählen, benötigen sie wahrscheinlich auch weniger Schulungsressourcen, da neue Mitarbeiter bereits über viele der Qualifikationen und Erfahrungen verfügen, die sie für den Erfolg in ihrem Job benötigen. Höhere Bindungsraten als Ergebnis des Kompetenzmanagements können einem Unternehmen auch Geld sparen, da Unternehmen weniger für Öffentlichkeitsarbeit und Rekrutierung und mehr für die Weiterbildung ihrer aktuellen Mitarbeiter ausgeben können.

Platz zum Wachsen

Kompetenzmanagement beschränkt Mitarbeiter nicht auf die Fähigkeiten oder Eigenschaften, die ihnen geholfen haben, ihre Positionen zu erreichen; vielmehr kann es sie tatsächlich befähigen, innerhalb ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen zu wachsen. Die gesteigerte Motivation und der Erfolg, die Mitarbeiter bei der Implementierung von Kompetenzmanagement verzeichnen können, können auch zu einer stärkeren Loyalität gegenüber ihrem Arbeitgeber führen und ihrem Unternehmen oder ihrer Organisation die Möglichkeit geben, sie in höhere Positionen zu befördern. Mitarbeiter können ihre Fähigkeiten in einem Bereich optimieren und sich einem anderen zuwenden, sodass sie verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz erkunden können.

Tipps für erfolgreiches Kompetenzmanagement

Hier sind einige Tipps, die Ihnen als Leitfaden dienen können, wenn Sie versuchen, Kompetenzmanagement umzusetzen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen:

• Fragen Sie Mitarbeiter nach ihren Stärken: Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Mitarbeitern zuzuhören und lassen Sie sich von ihnen sagen, was ihrer Meinung nach ihre Stärken sind, was sie lernen möchten und wie sie in ihrer Rolle und im Unternehmen wachsen wollen.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Mitarbeiter: Überprüfen Sie regelmäßig die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie in ihren Rollen zufrieden sind und den Umfang ihrer beruflichen Verantwortung verstehen. Sie können dies durch Einzelgespräche, Umfragen oder Befragungen tun, um die allgemeine Einstellung und Ideen Ihrer Mitarbeiter zu beurteilen.

• Investieren Sie Zeit und Mühe in die Einstellung: Versuchen Sie, viel Zeit und Mühe in den Einstellungsprozess zu investieren, indem Sie sich persönlich mit den Kandidaten treffen, Kontakte in sozialen Medien und auf Stellensuchseiten knüpfen und mehrere Meinungen einholen, bevor Sie jemanden in Ihr Team holen .

• Wachstumspläne erstellen: Manager können Pläne erstellen, in denen sie potenzielle Wachstumsbereiche für jeden einzelnen Mitarbeiter skizzieren, einschließlich Meilensteinen, die ihnen kleinere, besser erreichbare Ziele vorgeben, während sie auf ihre Gesamtziele hinarbeiten.

Berufe, die vom Kompetenzmanagement profitieren können

Hier ist eine Liste einiger Berufe, die vom Kompetenzmanagement profitieren können, zusammen mit ihren landesweiten Durchschnittsgehältern und Hauptaufgaben. Die aktuellsten Indeed-Gehaltsinformationen finden Sie über die folgenden Links:

1. Rekrutierungskoordinator

Durchschnittsgehalt im Land: 40.302 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Recruiting-Koordinatoren veröffentlichen auf Stellensuchseiten Stellenanzeigen, in denen die Anforderungen, Vorteile und andere Elemente der Rolle dargelegt werden. Sie können Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe und Anschreiben durchsehen und sich mit potenziellen Kunden zu Vorstellungsgesprächen treffen. Recruiting-Koordinatoren profitieren vom Kompetenzmanagement, da sie anhand einer definierten Liste von Fähigkeiten und Qualifikationen ihre Suche eingrenzen und qualifizierte Mitarbeiter einstellen können, die zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens beitragen können.

2. Einsteiger-Mitarbeiter

Durchschnittsgehalt im Land: 46.573 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Berufseinsteiger kann je nach Branche unterschiedliche Aufgaben haben, von Verwaltungsaufgaben bis hin zur Unterstützung seiner älteren Kollegen bei Projekten. Einsteiger können von Kompetenzmanagementpraktiken am Arbeitsplatz profitieren, weil sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf Aufgaben anwenden können, die mit ihren Erfahrungen und Stärken vereinbar sind. Das gibt ihnen Motivation zum Erfolg und einen Anreiz, ihrem Arbeitgeber treu zu bleiben Moral. .

3. Einstiegsmanager

Durchschnittsgehalt im Land: 50.658 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Einstiegsmanager ist eine Person mit vorheriger Berufserfahrung, die in eine Führungsposition an ihrem Arbeitsplatz befördert wird. Einsteigermanager folgen oft der Anleitung von Führungskräften, die als Mentoren fungieren können, indem sie ihre eigene Erfahrung, Ressourcen und Ratschläge zur Bewältigung der Verantwortung einer Führungsposition bereitstellen. Einsteiger können vom Kompetenzmanagement profitieren, da sie wahrscheinlich einen Plan für ihre Karriereentwicklung haben, in dem sie bestimmte Ziele und Meilensteine ​​festlegen, die sie beim Aufstieg auf der Karriereleiter erreichen möchten.

4. Trainingsspezialist

Durchschnittsgehalt im Land: 57.126 $ pro Jahr

Hauptaufgaben: Ein Schulungsspezialist ist ein Verwaltungsfachmann, der neuen Mitarbeitern in seiner Organisation Ressourcen und Anleitung zur Verfügung stellt. Schulungsspezialisten können Schulungsveranstaltungen und Vorführungen planen, Gruppenveranstaltungen organisieren, Schulungen durchführen und während der Phasen des Einstellungsprozesses anwesend sein. Ein Schulungsexperte kann vom Kompetenzmanagement profitieren, da er mit größerer Wahrscheinlichkeit neue Mitarbeiter ausbildet, die bereits qualifiziert und an den ihnen zugewiesenen Rollen interessiert sind. Dadurch verringert sich der Bedarf an Einführungsschulungen und es bleibt Zeit für Wachstum und Kompetenzentwicklung.

5. HR Manager

Durchschnittsgehalt im Land: 71.363 $ pro Jahr

Wesentliche Aufgaben: Der Personalleiter (HR) fördert offene Stellen, rekrutiert Bewerber, schult neue Mitarbeiter, erklärt Mitarbeitern Vorteile, überwacht Anträge auf Freistellung und Krankheitsurlaub und fungiert als Vermittler und Problemlöser bei Interaktionen zwischen Mitarbeitern. Konflikt oder Not. Personalmanager können von Techniken des Kompetenzmanagements profitieren, da sie die Qualifikationen für die Einstellung neuer Mitarbeiter einschränken, Einstellungs- und Schulungsprozesse rationalisieren und die allgemeine Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern können, was zu weniger Konflikten und Stress am Arbeitsplatz führen kann.