Was ist „First In, First Out“? (mit Beispielen) • BUOM

3. Dezember 2021

Wichtigste Schlussfolgerungen:

• First In, First Out (FIFO) ist eine gängige Buchhaltungsmethode zur Berechnung der Lagerkosten eines Unternehmens, insbesondere wenn es verderbliche Waren verkauft. Zuerst gekaufte Artikel oder die ältesten Produkte werden zuerst verkauft oder anderweitig entsorgt.

• In bestimmten Marktsituationen erhalten die ältesten FIFO-Produkte niedrigere Kosten, um einen höheren Nettoertrag zu erzielen. Neue Produkte werden teurer, um älteren Produkten mit geringerem Wert Rechnung zu tragen.

• Zu den weiteren Bestandsbewertungsmethoden gehören Durchschnittskosten, spezifische Identifizierung und die Last-in-Last-out-Methode. Während einer der Vorteile der FIFO-Methode darin besteht, dass sie sich auf weniger Abfall konzentriert, sind diese anderen Methoden möglicherweise besser anwendbar, je nachdem, was das Unternehmen verkauft oder wie hoch seine Finanzen sind.

„First in, first out“ ist eine der vielen Möglichkeiten, mit denen ein Unternehmen die Lagerkosten berechnen kann. Diese Bewertungsmethode basiert auf der Tatsache, dass die Vermögenswerte, die zuerst erworben werden, auch die ersten sind, die genutzt, veräußert oder verkauft werden. In diesem Artikel erklären wir, was „First In, First Out“ bedeutet und wie es funktioniert, geben Beispiele und vergleichen sie mit anderen Kostenkalkulationsmethoden.

Was ist First Entry, First Exit?

Die First-In-First-Out-Methode, allgemein als FIFO bezeichnet, ist eine Methode zur Preisgestaltung und Verwaltung von Vermögenswerten, die alte Bestände beschreibt, die zuerst produziert und zuerst verkauft, verwendet, abgeschrieben oder als Aufwand erfasst werden. FIFO bezieht die Vermögenswerte mit den ältesten Kosten in die Gewinn- und Verlustrechnung ein Kosten der verkauften Waren (COGS). Der Buchhalter gleicht die verbleibenden Lagerbestände Ihres Unternehmens mit den zuletzt produzierten oder erworbenen Vermögenswerten ab.

Diese Methode wird als Kostenflussannahme bezeichnet und geht davon aus, dass die zuerst gekauften Artikel auch diejenigen sind, die zuerst verkauft wurden. Dies ist im Allgemeinen eine korrekte Annahme für viele Unternehmen, die Waren kaufen, herstellen und verkaufen, beispielsweise Lebensmittelhersteller oder Designermodemarken, und gilt als eine der genauesten Methoden zur Bewertung von Lagerbeständen.

Die FIFO-Methode basiert auf der Logik, dass ein Unternehmen zur Vermeidung von Verschwendung und Verschwendung zuerst seine ältesten Produkte verkaufen und seine neueren Produkte im aktuellen Bestand behalten sollte. Es gibt mehrere andere Lagerkostenkalkulationsmethoden, die ein Unternehmen verwenden kann, darunter die Durchschnittskostenmethode, die spezifische Identifizierung und die Last-In-First-Out-Methode (LIFO).

So funktioniert die FIFO-Methode

Um die Funktionsweise von FIFO vollständig zu verstehen, müssen Sie die Lagerkosten kennen. Hierbei handelt es sich um den Prozess, bei dem die Kosten der im Laufe des Jahres verkauften Vorräte als Geschäftsausgaben erfasst werden. Diese Ausgaben werden letztendlich in Ihrer Steuererklärung von Ihren Umsätzen abgezogen. Wenn man die Lagerkosten vom Gesamtumsatz abzieht, spricht man von den Herstellungskosten der verkauften Waren.

Wenn Produkte hergestellt und zu einer fertigen Lagereinheit weiterentwickelt und dann verkauft werden, müssen diese Herstellungskosten als Vertriebskosten verbucht werden. Mit FIFO geht ein Unternehmen davon aus, dass die mit der Beschaffung von Lagerbeständen verbundenen Kosten in der Reihenfolge erfasst werden, in der sie erworben werden. Somit erkennt das Unternehmen die Kosten des gekauften Produkts vor anderen Produkten.

Mehr Details: FIFO-Methode (First In First Out): (Definition und Verwendung)

Beispiele für „First in, first out“

Wenn Waren zum Verkauf vorbereitet werden, werden ihnen Lagerkosten zugewiesen. Diese Kosten entstehen beim Kauf eines Produkts oder als Teil der Produktionskosten, wenn für die Entwicklung eines Produkts Materialien eingekauft und für die Herstellung Arbeitskräfte aufgewendet werden. Die einem Produkt zugeordneten Kosten basieren auf dem Zeitpunkt der Nutzung des Produkts.

Bei der FIFO-Methode werden die Kosten danach verteilt, welche Produkte zuerst fertiggestellt oder gekauft werden:

Beispiel 1

Ein Unternehmen kauft 50 Produkte für 20 $ und dann weitere 50 Produkte für 25 $. Mithilfe der FIFO-Methode ermittelt das Unternehmen die Kosten für den ersten weiterverkauften Artikel auf 20 US-Dollar. Nachdem alle ersten 50 Produkte verkauft sind, erhöht das Unternehmen den Preis auf 25 US-Dollar, unabhängig davon, wie viel mehr Lagerbestand gekauft wird.

Beispiel 2

Das Unternehmen produziert im Geschäftsjahr drei Produktchargen. Produktgruppe 1 enthält 1.000 Produkte mit einem Gesamtpreis von 5.000 $, Produktgruppe 2 enthält 750 Produkte mit einem Preis von 4.000 $ und Produktgruppe 3 enthält 500 Produkte mit einem Preis von 3.000 $. Nachdem Sie die Gesamtmenge der Produkte und die mit jeder Gruppe verbundenen Kosten ermittelt haben, müssen Sie die Stückkosten für jede Gruppe ermitteln:

Anzahl der Produkte Produktionskosten Stückkosten Produktgruppe 1 1.000 5.000 $ 5 Produktgruppe 2.750 4.000 $ 5,33 $ Produktgruppe 3.500 3.000 $ 6

Im Laufe des Jahres verkauft das Unternehmen 2.000 der 2.250 produzierten Produkte. Unter Verwendung der FIFO-Methode unter der Annahme, dass die ersten erstellten Produkte die ersten verkauften Artikel waren:

• Die erste Gruppe von 1.000 Produkten wurde für jeweils 5 US-Dollar verkauft, also insgesamt 5.000 US-Dollar.

• Die nächsten 750 verkauften Produkte kosteten jeweils 5,33 US-Dollar, also insgesamt 4.000 US-Dollar.

• Schließlich wurden die letzten 250 Produkte für 6 US-Dollar verkauft, also insgesamt 1.500 US-Dollar.

• Die Gesamtkosten aller verkauften Waren belaufen sich auf 10.500 US-Dollar.

FIFO im Vergleich zu anderen Bewertungsmethoden

Neben FIFO gibt es noch einige weitere Berechnungsmethoden Unternehmen berechnen die Lagerkosten abhängig von der Branche und den verkauften Produkten. Zu den häufigsten gehören:

• Durchschnittskostenmethode (AVCO): Bei dieser Methode der Lagerkostenkalkulation berechnet das Unternehmen die gesamten gewichteten Durchschnittskosten aller produzierten Produkte. Es eignet sich gut für große Mengen gleicher oder ähnlich teurer Artikel sowie für schwankende Materialkosten.

• Spezifische Identifizierungsmethode: Diese Methode wird verwendet, wenn ein Unternehmen seinen Bestand mithilfe von Standardsystemen wie Seriennummern oder Barcodes verfolgt und zählt.

• Last-In-First-Out-Methode (LIFO).: LIFO unterscheidet sich von FIFO dadurch, dass es davon ausgeht, dass die zuletzt produzierten Produkte die ersten Produkte sind, die verkauft werden. Anhand des vorherigen Beispiels für die LIFO-Methode gehen Sie davon aus, dass zuerst Produkte aus Produktgruppe 3, dann aus Gruppe 2 und schließlich aus Gruppe 1 verkauft werden.

Vorteile von FIFO

Die Verwendung von FIFO als Kalkulationsmethode bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Warenfluss: Für einige Branchen ist FIFO effektiv, da es den tatsächlichen Warenfluss in und aus dem Lager mit weniger Materialverschwendung simuliert.

• Produktwert: Da FIFO den Verkauf des ältesten Lagerbestands berücksichtigt, kann es das Risiko verringern, dass diese Produkte von Verbrauchern nicht mehr verwendet oder gewünscht werden.

• Berechnung der Kosten der verkauften Waren: Die FIFO-Methode ist bei der Berechnung der Kosten der verkauften Waren nützlich, da sie in der Regel die genaueste Schätzung des Bruttogewinns eines Unternehmens darstellt, wenn es seine ältesten Artikel zuerst verkauft.