Was ist eine Vier-Tage-Woche? (Vorteile und Tipps) • BUOM

9. März 2021

Viele Unternehmen erkennen die Vorteile einer Vier-Tage-Woche für ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, unter der Woche einen zusätzlichen freien Tag zu haben, da dies die Work-Life-Balance fördert und ihnen hilft, sich bei der Arbeit konzentrierter zu fühlen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen eine Vier-Tage-Woche möglicherweise nicht funktioniert. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was eine Vier-Tage-Woche ist, welche Vorteile sie bietet, wie man sie auswählt, ob es sich um einen guten Zeitplan für Mitarbeiter handelt und welche geschäftlichen Anforderungen und Tipps für die Integration einer Vier-Tage-Woche vorliegen.

Was ist eine Vier-Tage-Woche?

Während Sie bei einem typischen Vollzeitplan von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr insgesamt acht Stunden am Tag und an fünf Tagen in der Woche arbeiten, umfasst eine Vier-Tage-Woche vier 10-Stunden-Tage. Einige Arbeitgeber gestatten vier Arbeitstage zu je acht Stunden und erlauben ihren Mitarbeitern damit gerne, 32 statt 40 Stunden pro Woche zu arbeiten. Bei einer Vier-Tage-Woche kommt es häufiger vor, dass diese Stunden außerhalb der Arbeitszeit oder sogar am Wochenende liegen.

Manche Mitarbeiter bevorzugen möglicherweise eine Vier-Tage-Woche, um drei Tage hintereinander frei zu haben, statt der üblichen freien Tage. Einige Mitarbeiter würden stattdessen lieber einen freien Tag in der Mitte des Arbeitstages haben, aber die Struktur einer Vier-Tage-Woche hängt von den Vorlieben des Mitarbeiters und den Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Ein Bereich, der für Mitarbeiter, die eine Vier-Tage-Woche arbeiten, unterschiedlich sein kann, ist die Urlaubszeit. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die nach einem herkömmlichen Zeitplan arbeiten, und andere, die nach einem alternativen Zeitplan arbeiten, ist es wichtig anzugeben, wie viele Urlaubsstunden der Mitarbeiter im Vergleich zur Anzahl der Tage erhält. Wenn jeder Mitarbeiter 10 Tage Urlaub erhält, kann ein Arbeitnehmer mit einer Vier-Tage-Woche mit 100 Stunden Urlaub rechnen, verglichen mit einem typischen Arbeitnehmer, der 80 Stunden Urlaub erhält.

Vorteile einer Vier-Tage-Woche

Mit der Arbeit an vier Tagen in der Woche sind Vorteile verbunden, darunter:

Zusätzliche Zeit für Besprechungen

Mitarbeiter, die eine Vier-Tage-Woche arbeiten, können sich eine Auszeit nehmen, um an Besprechungen teilzunehmen, Besorgungen zu erledigen oder zu reisen, ohne die angesammelte bezahlte Freizeit in Anspruch zu nehmen.

Stressreduzierung

Mitarbeiter, die sich unter der Woche einen weiteren Tag frei nehmen können, haben auch bei gleichen Arbeitszeiten die Möglichkeit, das Büro zu verlassen und eine für sie funktionierende Work-Life-Balance zu schaffen.

Zufriedene Mitarbeiter

Mitarbeiter, die eine Vier-Tage-Woche arbeiten, sind in der Regel glücklicher, weil sie außerhalb der Arbeit mehr Zeit für Dinge haben, die ihnen Spaß machen.

Verbesserte Leistung

Auch wenn eine Vier-Tage-Woche immer noch 40 Arbeitsstunden umfasst, fühlt sich ein Mitarbeiter möglicherweise weniger überlastet als Kollegen, die nach einem traditionelleren Zeitplan arbeiten. Zumindest behalten diese Mitarbeiter in der Regel das gleiche Produktivitätsniveau bei. Sie können sich besser konzentrieren, um sicherzustellen, dass sie ihre gesamte Arbeit erledigen, bevor ihr langes Wochenende beginnt.

Weniger Reisezeit

Möglicherweise gibt es Mitarbeiter, die lange Arbeitswege zurücklegen müssen. Wenn man ihnen die Möglichkeit gibt, nach einem Zeitplan zu arbeiten, der es ihnen ermöglicht, weniger Zeit im Auto zu verbringen, kann das sie glücklicher machen.

Ist eine Vier-Tage-Woche das Richtige für Sie?

Während viele Menschen die Vier-Tage-Woche bevorzugen, bevorzugen andere die normale Fünf-Tage-Woche. Entdecken Sie diese Gründe, warum eine Vier-Tage-Woche für jemanden oder ein Unternehmen möglicherweise nicht funktioniert:

Geringere Leistung

Manche Mitarbeiter sind tatsächlich produktiver, wenn sie zehn Stunden am Tag arbeiten, andere nicht. Manche sind möglicherweise den größten Teil des Tages produktiv und erleben dann nach einer bestimmten Anzahl von Stunden einen deutlichen Produktivitätsrückgang. Es kommt auf den Mitarbeiter und die Art der Arbeit an, die er verrichtet.

Mehr Druck

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die nach einem herkömmlichen Zeitplan arbeiten, und andere, die eine Vier-Tage-Woche arbeiten, erfolgt die Kommunikation wahrscheinlich an dem Wochentag, an dem der Mitarbeiter nicht arbeitet. Möglicherweise verspüren sie das Bedürfnis, E-Mails zu beantworten, eine schnelle Aufgabe zu erledigen oder an einem wichtigen Meeting am Wochenende teilzunehmen. Ein Führungsteam, das den Zeitplan des Mitarbeiters unterstützt und deutlich macht, dass es es für wichtig hält, seinen regulären Tag frei zu nehmen, kann dazu beitragen, dass sich der Mitarbeiter beim Abschalten wohler fühlt.

Betreuung von Kindern

Die meisten Kindertagesstätten und außerschulischen Programme sind zu den normalen Elternzeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr geöffnet. Für einen berufstätigen Elternteil kann es schwierig sein, eine Kindertagesstätte zu finden, die aufgrund eines atypischen Zeitplans ungewöhnlich früh öffnet oder lange geöffnet bleibt.

Längere Zeit bis zum Abschluss von Projekten

Wenn bestimmte Projekte zusätzliche Arbeit und Einsatz aller Mitarbeiter erfordern, kann die Fertigstellung länger dauern, wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig mit anderen nicht verfügbar ist. In diesen Fällen muss das Team zusammenarbeiten, um die gemeinsam verbrachte Zeit zu maximieren und Aufgaben je nach Verfügbarkeit zuzuweisen, damit das Projekt pünktlich abgeschlossen werden kann.

Suspendierung eines Mitarbeiters

Auch wenn ein Mitarbeiter gerne an einer Vier-Tage-Woche arbeitet, kann es sein, dass er sich von seinen Teamkollegen, die häufiger zusammenarbeiten, auch ausgeschlossen fühlt. Wenn Arbeitgeber keine Möglichkeit finden, ihre Mitarbeiter in eine Vier-Tage-Woche einzubeziehen, kann es sein, dass sich dieser Mitarbeiter vom Arbeitsplatz abgekoppelt fühlt. Teamkollegen und Manager können Mitarbeiter, die nicht so oft da sind, einbeziehen, indem sie gemeinsam Pausen machen, um Feedback bitten und sich die Zeit nehmen, mit den Mitarbeitern darüber zu sprechen, was sie möglicherweise verpasst haben.

Kundenunzufriedenheit

Wenn alle Mitarbeiter eine Vier-Tage-Woche haben und beispielsweise montags oder freitags nicht arbeiten, kann es für Kunden schwierig sein, jemanden zu erreichen, wenn die Büros geschlossen sind. Dies kann zu Unzufriedenheit führen, da Kunden möglicherweise nicht in der Lage sind, ihre Probleme zu lösen, wenn sie es möchten oder brauchen. Um dem entgegenzuwirken, können Unternehmen, die an einem bestimmten Wochentag geschlossen sind, ihre Kunden im Voraus darüber informieren und die Implementierung einer Software in Betracht ziehen, die den Kunden helfen könnte, ohne mit jemandem sprechen zu müssen.

Tipps für den Erfolg mit einer viertägigen Arbeitswoche

Während eine Vier-Tage-Woche Vorteile bietet, gibt es Best Practices für die Einbindung einer Vier-Tage-Woche, von denen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren. Beachten Sie diese Tipps:

Vermeiden Sie unnötige Besprechungen

Wenn Mitarbeiter die gleiche Menge an Arbeit in kürzerer Zeit erledigen müssen (wie im Fall von vier Arbeitstagen zu je acht Stunden), müssen sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Denken Sie an die Bürobesprechungen, die Sie derzeit haben, und prüfen Sie, ob Sie diese eliminieren können, um den Mitarbeitern die Zeit zu geben, die sie brauchen, um sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Wenn sie an unnötigen Besprechungen beteiligt sind, fühlen sie sich möglicherweise entmutigt und gestresst, weil sie ihre Arbeit pünktlich erledigen sollen. Sagen Sie stattdessen entweder nicht benötigte Termine ab oder teilen Sie den Mitarbeitern mit, ob sie sich abmelden können.

Lassen Sie die Mitarbeiter ihren freien Tag selbst wählen

Wenn die geschäftlichen Anforderungen dies zulassen, können Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, jede Woche frei zu wählen, an welchem ​​Tag sie frei haben. Wenn zu viele Mitarbeiter einen Tag dem anderen vorziehen, müssen Sie möglicherweise den Zeitplan anpassen, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden und alle zufrieden zu stellen.

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Pausen einzulegen

Mitarbeiter, die eine Vier-Tage-Woche arbeiten, verspüren möglicherweise den Druck, ohne Pause weiterzuarbeiten, was besonders für diejenigen, die vier 10-Stunden-Tage arbeiten, schwierig sein kann. Es ist jedoch wichtig, einem Burnout vorzubeugen, bei dem sich Mitarbeiter tagsüber eine Auszeit von der Arbeit nehmen, um neue Energie zu tanken und sich neu zu konzentrieren. Wenn Führungskräfte dies fördern, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter Pausen einlegen und sich dabei nicht gestresst fühlen. Entdecken Sie Möglichkeiten zur Einrichtung von Pausen, indem Sie beispielsweise Brettspiele für das Büro kaufen oder eine Kaffeemaschine aufstellen, die die Mitarbeiter nutzen und zum Plaudern zusammenkommen können.

Seien Sie für Kunden und Klienten erreichbar

Wenn Sie im Dienstleistungsgeschäft tätig sind, ist es wichtig, dass Sie für Kunden erreichbar sind. Während Sie Software implementieren können, die sich auch außerhalb der Geschäftszeiten um Kunden kümmert, ist es möglicherweise besser, eine echte Person im Büro zu haben, an die sich Kunden bei Fragen oder Bedenken wenden können. Versuchen Sie, den freien Tag, den jeder hat, zu variieren, damit Sie auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen können.

Ermutigen Sie zur Ruhe

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise immer noch das Bedürfnis, sich an ihrem freien Tag zur Arbeit zu melden. Dies liegt daran, dass sie sich dafür verantwortlich fühlen, ihre Arbeit zu erledigen und das Team nicht im Stich zu lassen. Sie möchten auch nicht verpassen, was am Arbeitsplatz passiert. Wichtig ist jedoch, dass sie ihren freien Tag auch tatsächlich genießen. Manager können ihren Mitarbeitern sagen, dass sie sich von E-Mails und anderen Kommunikationsplattformen fernhalten sollen, während sie nicht arbeiten, damit sie erfrischt ins Büro zurückkehren können.