Was ist eine Trendmeilensteinanalyse? (Plus 4 Schritte zur Verwendung) • BUOM

4. November 2021

Meilensteintrends sind ein nützliches Tool, das Projektmanager während eines Projekts verwenden können. Die Trendanalyse ermöglicht es dem Projektteam, die Anforderungen jeder Art von Projekt anhand spezifischer Meilensteine ​​zu visualisieren. Projektmanager können diese Strategie verwenden, um den Zeitplan und die Ergebnisse eines Projekts zu analysieren und nach Trends und Abweichungen vom Plan zu suchen. Es kann für Sie hilfreich sein, zu verstehen, wie Sie dies für die Projekte Ihres eigenen Teams tun. In diesem Artikel definieren wir die Meilensteinanalyse, diskutieren die Vorteile dieser Strategie und erklären, wie Sie diese Art der Analyse für Ihre Projekte nutzen können.

Was ist eine schrittweise Trendanalyse?

Meilensteintrends sind ein Berichtsmechanismus, den Fachleute zur Überwachung von Projekten verwenden. Projektmanager bevorzugen dieses Tool und diesen Berichtsstil, um festzustellen, ob sie ihren Zeitplan einhalten. Für diese Berichtsart sind keine detaillierten quantitativen Daten erforderlich. Stattdessen konzentriert sich die Meilenstein-Trendanalyse mehr auf den Gesamtprojektfortschritt und die Teamleistung. Die Meilensteinanalyse nutzt den Projektplan und den Zeitplan als Leitfaden und verfolgt den aktuellen Fortschritt des Projekts im Vergleich zu dem, was Sie zuvor im Projektplan festgelegt haben.

Wie viele Meilensteine ​​kann ein Projekt haben?

Die Anzahl der Projektmeilensteine ​​hängt von seiner Größe und Komplexität ab. Kleinere Projekte haben naturgemäß weniger Meilensteine, während größere Projekte 10 oder mehr haben können. Es ist wichtig, das Endziel der prädiktiven Trendanalyse im Auge zu behalten, um Ihr Team durch das Projekt zu führen. Meilensteine ​​repräsentieren eine bestimmte Zeitspanne im Vergleich zum Erreichen einer bestimmten Anzahl. Sie können Sie auch daran erinnern, Berichte von Ihrem Team und andere wertvolle Daten einzuholen, die Ihnen bei der Analyse und den nächsten Schritten helfen können.

Das Erreichen eines Ziels ist der größte und vielleicht wichtigste Schritt. Wenn Sie das Endziel erreichen, kann das Team auf dem Weg weitere Meilensteine ​​erfolgreich abschließen. Dadurch erhalten Sie eine große Datenmenge, die Sie am Ende des Projekts analysieren können. Wenn Sie gerade erst mit einem Projekt beginnen, sollten Sie sich mit den Beteiligten beraten, um ein klares Start- und Enddatum für jedes Projekt festzulegen. Dies kann Ihnen dabei helfen, den Projektfortschritt anhand eines unparteiischen und klaren Standards zu bewerten.

Vorteile der Trendanalyse

Die Verwendung einer Trendanalyse bietet viele Vorteile. Sie können wichtige Projektmanagementaufgaben ausführen, z. B. Meilensteine ​​definieren, die strategischen nächsten Schritte in einem Projekt im Vergleich zu Analysen und Berichten bewerten, den Fortschritt verfolgen und die aktuelle Projektleistung bewerten. Die Endergebnisse von Projekten innerhalb eines Unternehmens sind die wichtigsten Meilensteine ​​bei der Verwendung der Meilenstein-Trendanalyse. Meilensteintrends können auch in Kombination mit mehreren unterschiedlichen Projektmanagementansätzen koexistieren.

Der Einsatz verschiedener Trendanalysen kann dabei helfen, Daten und Meilensteine ​​über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu vergleichen. Diese Methode kann Ihnen auch dabei helfen, die Stärken und Schwächen des Unternehmens und des Projekts zu identifizieren. Zu den weiteren Vorteilen gehören Trendprognosen und Umsatzprognosen. Trendanalysen können für Unternehmer die Grundlage für strategische Entscheidungen bilden. Die Datenverfügbarkeit für Trendanalysen ist enorm und kann auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden. Ein zusätzlicher Vorteil der Trendanalyse besteht darin, dass sie aufgrund von Projektänderungen aktualisiert und jederzeit reproduziert werden kann.

So nutzen Sie die Trendanalyse

Trendanalysen sind nützlich, funktionieren aber am effektivsten mit ausgeprägten Reportingfähigkeiten, die es Projektmanagern ermöglichen, das Framework korrekt zu nutzen. Diese Methodik hilft Unternehmen, effizient zu bleiben und kann dabei helfen, wichtige Kennzahlen und Prognosen zu ermitteln. Die Verwendung einer inkrementellen Trendanalyse hilft dem Projektmanager außerdem, während des gesamten Managementprozesses empfänglich, eingebunden und dynamisch zu bleiben. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit vier wichtigen Schritten, die Ihnen dabei helfen, Meilensteintrends für Ihr Team zu nutzen:

1. Setzen Sie Meilensteine

Wenn Sie eine Trendanalyse verwenden, sollten Sie erwägen, mit einem Team zu beginnen. Anschließend können Sie mit Teams zusammenarbeiten und sie strategisch dazu ermutigen, das vorhergesagte Ergebnis zu erzielen. Sie können Meilensteine ​​festlegen, die sequentiell sind und einer numerischen Reihenfolge folgen. Erwägen Sie, jedes Aktionselement in der Reihenfolge seiner Wichtigkeit von Priorität eins bis Priorität fünf zu nummerieren. Dazu können Sie Meilensteine ​​und Termine mithilfe eines einfachen Diagramms auf einer Achse zur weiteren Analyse darstellen. Die Linie in diesem Diagramm zeigt die Ausgangslage des Projekts und kann dabei helfen, vorherzusagen, was als nächstes passieren wird.

2. Bewerten Sie jeden Schritt neu

Sobald ein Meilenstein erreicht ist, können Sie das Fertigstellungsdatum markieren. Dies hilft dabei, Daten über die Leistung des Projekts zu sammeln und das oder die Teammitglieder zu identifizieren, die für das Erreichen des Meilensteins verantwortlich sind. Sie können dies für jeden abgeschlossenen Meilenstein tun, um den Fortschritt und die Leistung des Teams weiterhin zu verfolgen. Sie können das Beispieldiagramm verwenden, um zukünftige Meilensteine ​​und Abschlüsse für alle Beteiligten genau zu prognostizieren.

3. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Der wichtigste Teil des Prozesses ist die tatsächliche Lieferzeit. Mit der Meilenstein-Trendanalyse können Sie diese Diagrammpunkte für jeden abgeschlossenen Meilenstein grafisch anzeigen. Es kann zu Abweichungen zwischen dem tatsächlichen Liefertermin, den Sie eingehalten haben, und dem prognostizierten Basisplan, den Sie prognostiziert haben, kommen, aber dies ist eine gute Möglichkeit zu zeigen, wie nahe das Projekt dem von Ihnen zu Beginn festgelegten Weg gekommen ist. Es kann Ihnen auch dabei helfen, bessere Erwartungen bei den Stakeholdern zu wecken und einen genaueren Zeitplan für Ihr nächstes Projekt zu definieren.

4. Lesen Sie Trends

Durch die Erstellung einer fundierten Trendanalyse können Sie sich auf die Trends konzentrieren, die auf dem Weg dorthin auftreten. Obwohl es Unterschiede geben kann, können Trends Ihr nächstes Projekt beeinflussen und Ihnen dabei helfen, strategische Führungs- und Projektmanagemententscheidungen zu treffen. Eine Abweichung von der ursprünglich geplanten Grundlinie ist nicht unbedingt besorgniserregend, kann aber in der Zukunft zu veränderten Erwartungen des Managers und des Teams führen.