Was ist eine organische Organisationsstruktur? (Plus Tipps) • BUOM

22. Juli 2021

Die Struktur eines Unternehmens bestimmt die Hierarchie und die Autoritätsebenen am Arbeitsplatz. Es gibt viele Organisationsstrukturen, aus denen Manager wählen können, aber der Erfolg dieser Strukturen hängt oft von der Art der Arbeit ihres Unternehmens, den Vorlieben der Mitarbeiter und der Größe des Unternehmens ab. Wenn Sie als Manager über unterschiedliche organisatorische Regelungen für Ihren Arbeitsplatz nachdenken, kann es hilfreich sein, organische Organisationen zu verstehen. In diesem Artikel definieren wir die organische Organisationsstruktur und erläutern die Vorteile und Herausforderungen der Verwendung dieser Struktur für Ihr Unternehmen.

Was ist eine organische Organisationsstruktur?

Unter organischer Organisationsstruktur versteht man einen flexiblen Arbeitsplatz mit horizontaler Kommunikationsweise. Horizontale oder flache Kommunikationsmethoden bedeuten, dass Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten in Gruppen und Teams aufteilen und mit verschiedenen Abteilungen, Managern und Kollegen interagieren, um die Arbeit erfolgreich abzuschließen. Organische Organisationen fördern anpassungsfähigere Arbeitsbereiche und die Kommunikation zwischen allen Ebenen des Unternehmens, um eine einladende, sich verändernde Umgebung zu schaffen, in der die Ansichten aller Mitarbeiter geschätzt werden.

Organische Struktur vs. mechanistische Struktur

Das Gegenteil einer organischen Struktur ist eine mechanistische Struktur, bei der es sich um ein eher traditionelles Arbeitsumfeld handelt, in dem die Kommunikation vertikal und spezifisch ist. Das bedeutet, dass der Berufsanfänger seinem direkten Vorgesetzten Bericht erstatten und ihm mitteilen muss, dass dieser wiederum seinem direkten Vorgesetzten Bericht erstatten und mit ihm kommunizieren muss. Diese Kommunikationskette erreicht die Person mit der höchsten Autorität im Unternehmen, beispielsweise den Präsidenten oder CEO, und sorgt in der Regel für einen strafferen, strengeren Arbeitsplatz.

Während mechanistische Strukturen darauf abzielen, feste Kommunikationsmethoden zu schaffen und Managern die Möglichkeit zu geben, Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen zu treffen, unterstützen organische Strukturen offenere und engagiertere Arbeitsgemeinschaften, in denen Menschen Ideen austauschen und gemeinsam wichtige Entscheidungen treffen können. Jedes hat unterschiedliche Verwendungszwecke und Anforderungen, aber organische Strukturen eignen sich im Allgemeinen gut für kleinere oder kreativere Unternehmen.

Vorteile einer organischen Organisationsstruktur

Bei der Entscheidung, ob eine organische Struktur für Ihr Unternehmen funktionieren kann, sind mehrere Vorteile zu berücksichtigen:

Möglichkeiten für Kreativität

Einer der Vorteile einer organischen Struktur besteht darin, dass sie den Mitarbeitern mehr Raum gibt, kreativ zu sein und innovative Lösungen für ihren Arbeitsplatz zu entwickeln. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter auf mehreren Ebenen zusammenarbeiten und die Perspektiven verschiedener Personen hören können, während sie ein Brainstorming durchführen oder über Probleme an ihrem Arbeitsplatz nachdenken. Da organische Strukturen oft flexibel sind, wie und wann Mitarbeiter arbeiten können, können die Mitarbeiter Ihres Unternehmens auch kreative Arbeitsweisen finden, anstatt sich an traditionellen Standards zu orientieren.

Offenere Kommunikation

Durch die horizontale Kommunikation organischer Strukturen kommunizieren Mitarbeiter oft offener mit ihren Kollegen und Vorgesetzten. Eine offene Kommunikation kann Ihren Mitarbeitern helfen, schneller Lösungen für Probleme zu finden und qualitativ hochwertige Arbeit mit ihren Teamkollegen und anderen an Ihrem Arbeitsplatz zu leisten. In einem Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie jemanden in ihrem Unternehmen um Hilfe bitten, können sie oft leichter nützliche Informationen erhalten und ihre Produktivität steigern, als darauf zu warten, dass ihr Vorgesetzter zusätzlich zu seinen eigenen Aufgaben etwas lernt.

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

In vielen organisch strukturierten Organisationen sind die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufriedener, weil sie mehr Freiheiten bei ihrer Arbeit haben und das Gefühl haben, dass ihre Führungskräfte ihre Meinung wertschätzen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, gehört und respektiert zu werden, können sie effektiver und mit größerem Vertrauen in ihre Fähigkeiten arbeiten, was häufig ihre Leistung und die Freude an ihrer Arbeit steigert. Organische Strukturen verringern auch den Druck eines strengeren Arbeitsumfelds, z. B. das Verständnis von Hierarchien und die Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen.

Weniger formelle Verfahren

Weniger formelle Verfahren an Ihrem Arbeitsplatz können ein weiterer Vorteil einer organischen Organisationsstruktur sein. Während einige Verfahren, wie das Einreichen von Beschwerden bei der Personalabteilung oder das Befolgen obligatorischer Schulungsprotokolle, für die Führung eines Unternehmens unerlässlich sind, können Sie viele ändern oder entfernen, um den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Die Änderung formeller Verfahren, um eine größere Flexibilität zu ermöglichen, kann die Mitarbeiter Ihres Unternehmens dazu ermutigen, sich weniger um Formalitäten zu kümmern, z. B. nur ihrem Vorgesetzten Bericht zu erstatten oder Besprechungen jedes Mal auf die gleiche Weise durchzuführen.

Tiefergehende Beziehungen zu den Mitarbeitern

Da das Management die Kommunikation der Mitarbeiter über Abteilungen und Ebenen hinweg fördert, können die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, durch Teamarbeit und Zusammenarbeit tiefere Beziehungen zueinander aufbauen. Dies kann zu einem lohnenderen Arbeitsumfeld führen, da Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen zusammenkommen und sich durch Zusammenarbeit kennenlernen können. Mitarbeiter, die gemeinsam Lösungen für Probleme entwickeln, fühlen möglicherweise auch eine tiefere Verbindung zu denen, mit denen sie diese Lösungen entwickelt haben, und arbeiten in Zukunft besser zusammen.

Probleme organischer Organisationsstrukturen

Während organische Organisationsstrukturen Ihrer Organisation viele Vorteile bieten können, kann die Flexibilität dieser Organisation zu einigen Problemen an Ihrem Arbeitsplatz führen. Hier sind einige potenziell herausfordernde Situationen, die auftreten können, sowie Lösungen für den Umgang mit diesen Situationen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob dieser Stil für Ihr Unternehmen geeignet ist:

Kann die Leistung beeinträchtigen

Manchmal kann eine organische Organisationsstruktur die Produktivität beeinträchtigen, wenn die Mitarbeiter des Unternehmens nicht effektiv zusammenarbeiten und sich nicht auf Entscheidungen einigen können. Dies kann passieren, wenn Sie eine organische Struktur zu schnell einführen oder wenn Ihre Mitarbeiter nicht genügend Zeit oder Ressourcen haben, um zu lernen, wie sie die Struktur erfolgreich nutzen können. Normalerweise können Sie dieses Problem vermeiden oder überwinden, indem Sie die Autorität des Managements wahren und die Ziele verstehen, die die Mitarbeiter Ihres Unternehmens erreichen sollen.

Zu viele Ideen

Ein weiteres Problem, auf das Sie bei der Leitung einer organisch strukturierten Organisation stoßen können, besteht darin, dass Sie bei der Entscheidungsfindung zu viele Ideen und unterschiedliche Meinungen haben. Da viele Mitarbeiter ihre Meinungen und Standpunkte in organisch strukturierten Besprechungen und während Projekten äußern, kommt es häufig zu widersprüchlichen Ansichten darüber, wie ein Problem am besten gelöst werden kann. Um Abhilfe zu schaffen, können Sie und andere Manager Gespräche mit klaren Zielen führen, damit sich alle auf das Problem konzentrieren können. Anschließend können Sie die Optionen auf ähnliche Kategorien eingrenzen und die überzeugendste auswählen.

Langsamere Entscheidungsfindung

Organische Organisationen haben möglicherweise auch einen langsameren Entscheidungsprozess als andere Unternehmen, da der Schwerpunkt darauf liegt, die Perspektiven verschiedener Mitarbeiter anzuhören und die Beiträge aller zu wertschätzen. Dies ist nützlich für Entscheidungen, die sich auf Ihr gesamtes Unternehmen auswirken, ist jedoch oft ein zu langsamer Prozess, wenn dringende Probleme oder Notfälle im Zusammenhang mit dem Geschäftserfolg angegangen werden müssen. In diesen Fällen können Sie Verfahren implementieren, bei denen die Geschäftsleitung ihre eigenen Entscheidungen trifft, um dem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.

Weniger regulierte Arbeit

Für viele Mitarbeiter bedeutet weniger regulierte Arbeit, dass sie kreativer arbeiten können und sich bei besonderen Umständen weniger Gedanken über enge Fristen oder Quoten machen müssen. Allerdings kann eine weniger regulierte Arbeit auch ein Problem sein, wenn Ihre Mitarbeiter im Laufe der Zeit keine qualitativ hochwertige Arbeit leisten, was den Gesamterfolg und Gewinn Ihres Unternehmens schmälern kann. Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, stabile Erwartungen an die Mitarbeiter zu setzen und gleichzeitig die Flexibilität zu wahren, indem man beispielsweise Mitarbeitern, die schon eine Weile in Ihrem Unternehmen sind und ihre Leistungsfähigkeit unter Beweis gestellt haben, mehr Freiheiten einräumt.

Langsamere Anpassung neuer Mitarbeiter

Da organische Organisationen so flexibel sind, können sie für neue Mitarbeiter unberechenbarer sein und ihnen die Anpassung an das Arbeitsumfeld erschweren. Neue Mitarbeiter müssen oft viel lernen, wenn sie eine Stelle antreten, und es kann länger dauern, bis sie sich mit der Struktur einer organischen Organisation vertraut gemacht haben, da sie die Erwartungen ihres Vorgesetzten und die Art und Weise, wie sie ihre Arbeit erledigen, kennenlernen. Sie können neuen Mitarbeitern den Übergang erleichtern, indem Sie sie für die Arbeit in Ihrem Unternehmen schulen und ihnen Mentoren zur Seite stellen, die ihnen in den ersten Wochen zur Seite stehen.

Beispiele für organische Organisationsstrukturen

Unternehmen verschiedener Branchen können einer organischen Struktur folgen, wenn die Mitarbeiter dieses Unternehmens ihre Arbeit mit einer solchen Struktur erfolgreich ausführen können. Oftmals verfügen Unternehmen, die mit einer organischen Struktur am besten zurechtkommen, über viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die bei Bedarf unterschiedliche Aufgaben übernehmen können. Hier sind einige Beispiele für potenzielle Bio-Organisationen:

• Technologieunternehmen. Technologieunternehmen, die Softwareentwickler einstellen, nutzen häufig eine organische Struktur, um Ideen und Perspektiven von Mitarbeitern mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Fähigkeiten zu gewinnen.

• Anwaltskanzleien: In vielen Anwaltskanzleien arbeiten Anwälte zusammen und arbeiten in verschiedenen Angelegenheiten zusammen, um ihren Mandanten mit ihrem individuellen Fachwissen zu helfen, obwohl leitende Anwälte in der Regel über mehr Befugnisse verfügen.

• Kleinunternehmen: Inhaber und Manager von Kleinunternehmen können in den meisten Branchen ihren Arbeitsplatz organisch gestalten, da sie möglicherweise nur wenige Schlüsselmitarbeiter haben, die die gesamte Arbeit des Unternehmens erledigen und gemeinsam Entscheidungen treffen.

Tipps zum Verwalten einer organischen Organisationsstruktur

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Führung einer Bio-Organisation helfen sollen:

• Berücksichtigen Sie die Größe des Unternehmens. In einem kleineren Unternehmen ist es oft einfacher, neue Strategien und Strukturen umzusetzen. Berücksichtigen Sie daher die Größe Ihrer Organisation, bevor Sie entscheiden, wie Sie eine organische Struktur an Ihrem Arbeitsplatz nutzen möchten. Denken Sie über die Ressourcen nach, die Sie möglicherweise benötigen, etwa spezielle Schulungen und erfahrene Manager, um Ihre Teams durch den Übergang zu begleiten.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Mitarbeiterbewertungen. Da Ihre Mitarbeiter ein wertvolles Gut für den Erfolg Ihres Unternehmens sind, ist es wichtig, sie regelmäßig zu befragen und ihr Feedback zu überprüfen. Dies kann Ihnen dabei helfen, die organische Struktur Ihres Unternehmens zum Nutzen aller Mitarbeiter zu verändern und die Produktivität und Arbeitszufriedenheit zu steigern.

• Schaffen Sie bei Bedarf stabile Abläufe. Für das Funktionieren eines Unternehmens sind einige stabile formelle Verfahren erforderlich, beispielsweise Personalverfahren. Das Erstellen von Verfahren und Prozessen für bestimmte Dokumenttypen, Pausenzeiten und andere regulierte Bereiche des Unternehmens kann dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter wohler fühlen und ihnen die Ressourcen zur Verfügung stellen, die sie für eine effektive Arbeit benötigen.

• Machen Sie sich die Erwartungen an den Job klar. Ein klares Verständnis der Erwartungen Ihrer Mitarbeiter gibt ihnen die Freiheit, innerhalb dieser Erwartungen zu arbeiten und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit für Ihr Unternehmen zu leisten. Es kann auch Stress abbauen, indem es den Mitarbeitern umsetzbare Ziele vorgibt, auf die sie hinarbeiten können, und ihnen zeigt, wie ihre Vorgesetzten ihre Leistung bewerten können.