Was ist eine Organisationsmitteilung? (plus Typen und Beispiele) • BUOM

13. Mai 2021

Wenn ein Unternehmen jedem Mitarbeiter in seiner Organisation eine Botschaft übermitteln möchte, versendet es häufig eine Organisationsmitteilung. Eine organisatorische Ankündigung bedarf einer gewissen Vorbereitung, wenn ein Unternehmen eine klare und präzise Botschaft vermitteln möchte. Die Recherche zu Organisationsanzeigen kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welcher Typ für Ihre Zwecke am besten geeignet ist. In diesem Artikel besprechen wir, was organisatorische Ankündigungen sind, warum sie wichtig sind, und schauen uns 11 Arten von organisatorischen Ankündigungen an, einschließlich einiger nützlicher Beispiele.

Was ist eine Organisationsmitteilung?

Eine Organisationsmitteilung ist eine Nachricht, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Thema an jeden seiner Mitarbeiter sendet. Wenn ein Unternehmen eine organisatorische Ankündigung verschickt, hat das Management festgestellt, dass es sich um eine Nachricht handelt, die jeder in der Organisation kennen muss. Organisationen übermitteln diese Ankündigungen in verschiedenen Formaten, beispielsweise per E-Mail, Video oder Intranet-Blogbeiträgen. Allerdings sind E-Mails in der Regel das am häufigsten von Unternehmen zum Versenden von Unternehmensmitteilungen verwendete Format, da sie einfach zu erstellen und sofort an eine große Anzahl von Personen kommuniziert werden können.

Warum sind organisatorische Ankündigungen wichtig?

Organisatorische Ankündigungen sind wichtig, weil sie es Unternehmen ermöglichen, unterschiedliche Botschaften zu übermitteln, ohne Ressourcen oder Zeit zu verschwenden. Eine gut gestaltete organisatorische Ankündigung ist direkt und ermöglicht es den Empfängern, sofort zu verstehen, warum sie wichtig ist. Manchmal informiert eine organisatorische Ankündigung die Mitarbeiter lediglich über etwas, während sie manchmal die Empfänger dazu ermutigt, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Sie könnten beispielsweise eine organisatorische Ankündigung versenden, um die Mitarbeiter über eine Unternehmensfusion zu informieren, oder sie dazu ermutigen, einen Beitrag zu leisten und Konserven für eine unternehmensweite Aktion zu spenden.

Arten von Organisationsankündigungen

Hier sind einige Arten von organisatorischen Ankündigungen, die Sie oder Ihr Unternehmen an Mitarbeiter senden können:

Ankündigung eines neuen Mitarbeiters

Eine neue Mitarbeiterankündigung stellt aktuelle Mitarbeiter der neuen Person vor, die dem Unternehmen beitritt. Dies regt bestehende Mitarbeiter dazu an, sich vorzustellen und gibt dem neuen Mitarbeiter das Gefühl, willkommen zu sein. Außerdem informiert er häufig andere Mitarbeiter über den Hintergrund des neuen Mitarbeiters und darüber, wie er in seiner neuen Rolle einen Beitrag zum Unternehmen leisten möchte.

Antrag auf Entlassung eines Arbeitnehmers

Mit einer Kündigungsmitteilung werden Mitarbeiter darüber informiert, dass jemand das Unternehmen verlässt. In dieser Nachricht wird der Person häufig für ihre Beiträge gedankt und der Grund für den Weggang erläutert, z. B. die Suche nach einem neuen Job oder der Umzug in eine neue Stadt.

Werbeankündigung

Eine Beförderungsmitteilung ist eine Glückwunschnachricht, die den Empfänger darüber informiert, dass eine bestimmte Person in eine höhere Position befördert wurde. Diese Ankündigungen beinhalten häufig den Aufstieg von Mitarbeitern in eine höhere Position, beispielsweise die Beförderung eines Teammanagers zum Direktor.

Offene Stellenausschreibung

Eine offene Stellenausschreibung dient dazu, Mitarbeiter über eine neue Stellenausschreibung im Unternehmen zu informieren. Die meisten Unternehmen finden es vorteilhaft, bestehende offene Stellen durch die Einstellung aktueller Mitarbeiter zu besetzen, und die Botschaft ermutigt qualifizierte interne Kandidaten, sich auf verfügbare Stellen zu bewerben.

Mitteilung des öffentlichen Dienstes

Eine öffentliche Bekanntmachung ist eine Mitteilung, die darauf abzielt, das Bewusstsein für ein bestimmtes Thema zu schärfen. Häufig zielen diese Themen darauf ab, Mitarbeiter zu ermutigen, sich ehrenamtlich für einen bestimmten Zweck zu engagieren, oder können Mitarbeiter über die Gedanken des Unternehmens zu einem aktuellen Thema informieren.

Antrag des Arbeitnehmers auf Ruhestand

Eine Mitteilung über den Ruhestand eines Mitarbeiters informiert die Empfänger darüber, dass jemand im Unternehmen in den Ruhestand geht. Ankündigungen zum Ruhestand sind positive Nachrichten, die häufig den beruflichen Werdegang des Rentners, seine Beiträge zum Unternehmen und persönliche Glückwunschbotschaften hervorheben.

Ankündigung der Fusion

Eine Fusionsankündigung ist eine wichtige Mitteilung, die Empfänger darüber informiert, dass ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert. In dieser Nachricht wird oft beschrieben, warum die Fusion stattfindet, welche Konsequenzen die Fusion hat und wie sie sich auf zukünftige Geschäftsabläufe auswirken kann.

Ankündigung zur Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien

Eine Ankündigung zur Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien informiert die Mitarbeiter über unternehmensweite Richtlinienänderungen. Diese Ankündigungen sind häufig nützlich, da sie dazu beitragen, alle über wichtige Richtlinienänderungen zu informieren, ohne dass wesentliche Änderungen am Handbuch vorgenommen oder es beispielsweise erneut gedruckt werden müssen.

Ankündigung einer organisatorischen Umstrukturierung

Ankündigungen zu organisatorischen Umstrukturierungen informieren Mitarbeiter über geschäftliche und organisatorische Änderungen, die sich auf die Betriebsabläufe eines Unternehmens auswirken können. Diese Art der Kommunikation beinhaltet in der Regel eine transparente Information über neue Erwartungen an das Unternehmen und seine Mitarbeiter, da solche Veränderungen erhebliche Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Menschen haben können.

Unwettermeldung

Wenn Meteorologen und Nachrichtenagenturen potenziell unsichere Wettervorhersagen veröffentlichen, verschicken Unternehmen häufig Unwetterwarnungen, um ihre Mitarbeiter auf die Informationen aufmerksam zu machen. In dieser Ankündigung beschreibt das Unternehmen möglicherweise seinen Plan für den Umgang mit schlechtem Wetter und fordert die Mitarbeiter in der Regel dazu auf, zu Hause zu bleiben.

Feiertagsankündigung

Unternehmen versenden Feiertagsankündigungen an bestimmten Feiertagen oder kurz vor einem Feiertag. Sie zielen darauf ab, die Mitarbeiter über die Bedeutung dieses Feiertags und seine Bedeutung zu informieren. Feiertagsankündigungen können Mitarbeiter auch dazu ermutigen, sich ehrenamtlich zu engagieren oder Mitarbeiter über Büroschließungen oder Änderungen des Arbeitsplans aufgrund des Feiertags zu informieren.

Beispiele für organisatorische Ankündigungen

Hier sind einige Beispiele für gängige Organisationsankündigungen, die Sie zum Erstellen Ihrer eigenen verwenden können:

Beispiel einer neuen Mitarbeiterankündigung

Wir freuen uns, Jack Johnson bei FirstLine Communications begrüßen zu dürfen!

Jack Johnson tritt unserem Unternehmen als neuer Director of IT Operations bei und bringt 10 Jahre Erfahrung in der IT- und Kommunikationstechnologie mit, um unsere Kommunikation in unseren IT-Prozessen zu optimieren. Jacks erster Tag ist der 12. Mai, also grüßen Sie ihn bitte herzlich, wenn Sie ihn sehen.

Beispiel einer Werbeankündigung

Im Namen des FirstLine Communications-Teams gratulieren wir Andrea Little zu ihrer Beförderung zum Executive Director of Communications.

Andrea war sieben Jahre lang als Kommunikationsdirektorin für das Unternehmen tätig und hat sich als die ideale Besetzung für diese Position erwiesen. Wir danken Andrea für ihre Dienste für das Unternehmen und freuen uns auf ihre weiteren Beiträge, während wir unsere Bemühungen auf der ganzen Welt ausweiten.

Muster-Ankündigung für den Ruhestand eines Mitarbeiters

Wir sind sowohl begeistert als auch traurig über die Ankündigung des Rücktritts von Dorothy Evans.

Ihr letzter Tag hier bei FirstLine Communications wird der 4. Juni sein. Dorothy war in den letzten 20 Jahren als unsere leitende technische Redakteurin eine enorme Bereicherung für unser Unternehmen. Ihre Anwesenheit wird uns sehr fehlen. Wir wünschen Dorothy alles Gute für den Beginn dieser neuen Reise in ihrem Leben.

Beispiel für eine Schlechtwettermeldung

Aktuelle Unwettermeldungen kündigen für morgen starken Regen und Gewitter an. Wenn die Bedingungen zu gefährlich sind, müssen wir damit rechnen, dass wir das Gebäude schließen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um die erforderlichen Arbeitsvorkehrungen festzulegen. Wir werden Sie weiterhin auf dem Laufenden halten, wenn neue Informationen verfügbar werden.

Beispiel einer Feiertagsanzeige

Bitte beachten Sie, dass das Büro am 25. und 26. November aufgrund des Thanksgiving-Feiertags geschlossen bleibt. Das Büro wird am Montag, 29. November, wieder geöffnet. Wir von FirstLine Communications wünschen Ihnen einen warmen und festlichen Thanksgiving-Feiertag, an dem Sie gutes Essen genießen und Zeit mit Ihren Lieben verbringen.