Was ist eine Hybridrolle? Definition, Vorteile und wie man eins erstellt • BUOM

14. Oktober 2021

Während Unternehmen traditionell einer Person eine Rolle zuordnen, gewinnen hybride Rollen immer mehr an Bedeutung. Diese Rollen vereinen mehrere Positionen und Verantwortlichkeiten in einem Job und ermöglichen so eine verbesserte Kommunikation und Teamarbeit am Arbeitsplatz. Unternehmen profitieren von hybriden Rollen, weil sie die Produktivität und Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern können. In diesem Artikel definieren wir Hybridrollen, besprechen ihre Vorteile und beschreiben, wie Sie eine solche für Ihr Unternehmen erstellen können.

Was ist eine Hybridrolle?

Eine Hybridrolle ist eine Position, die einer Person zwei oder mehr Jobs zuweist. Die Position ist möglicherweise nur einer Abteilung vorbehalten, umfasst jedoch häufig abteilungsübergreifende Verantwortlichkeiten wie IT, Marketing und Kundenservice. Fachkräfte, die in hybriden Rollen erfolgreich sind, lernen oft schnell und fühlen sich wohl, wenn sie ohne Anleitung arbeiten.

Weitere nützliche Fähigkeiten für diese Positionen sind:

• Verbale Kommunikationsfähigkeiten: Hybrid-Mitarbeiter kommunizieren häufig mit vielen Kollegen und Kunden. Entwickelte verbale Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es ihnen, Beziehungen aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sich alle verstehen.

• Schreibfähigkeiten. Eine gelungene schriftliche Kommunikation ist ebenso wichtig wie die mündliche Kommunikation. Wenn Mitarbeiter klare E-Mails und Notizen schreiben, fördern sie eine gute Kommunikation innerhalb ihrer Organisation.

• Suchmaschinenoptimierung. Grundkenntnisse in Suchmaschinenoptimierung können hybriden Mitarbeitern dabei helfen, an Websites zu arbeiten und ihre Zielgruppe besser zu verstehen.

• Codierung. Wenn Hybrid-Mitarbeiter mit der Programmierung vertraut sind, können sie das Backend der Produkte, an denen sie arbeiten, wie Websites und Apps, verstehen und verwalten.

• Anpassungsfähigkeit: Da eine Hybridrolle keine umfassende Stellenbeschreibung beinhaltet, ist es wichtig, dass sich die Mitarbeiter an die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation anpassen.

• Teamarbeit: Hybrid-Mitarbeiter arbeiten oft mit Kollegen aus mehreren Abteilungen zusammen, was bedeutet, dass sie von der Zusammenarbeit an Projekten profitieren können.

Ein Beispiel für eine hybride Rolle ist ein Grafikdesigner. Diese Fachleute nutzen ihr künstlerisches Talent, um wirkungsvolle Designs zu erstellen, verbringen aber möglicherweise auch viel Zeit mit der Kommunikation mit Kunden. Durch produktive Kommunikation können sie Designs erstellen, die ihr Publikum ansprechen. In den meisten Fällen verlassen sie sich bei der Verwaltung ihres Budgets auch auf technische Fähigkeiten im Umgang mit fortschrittlichen Grafikdesign-Tools und Finanzkenntnisse.

Warum ist eine Hybridrolle von Vorteil?

Hier sind einige Gründe, warum eine Hybridrolle für Ihr Unternehmen das Richtige sein könnte:

Ziehen Sie die besten Talente an

Viele talentierte Fachkräfte wünschen sich eine Karriere, in der sie ihre Fähigkeiten zur Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben einsetzen können. Die Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben weckt ihr Interesse und trägt zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten bei, um die berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen. Wenn Sie eine flexible Rolle anbieten können, finden Kandidaten Ihr Unternehmen möglicherweise attraktiver als Konkurrenten, die nur traditionelle Rollen anbieten.

Produktivitätssteigerung

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter für eine Kombination von Rollen einstellt, kann dies zu einer Produktivitätssteigerung führen. Mitarbeiter können sich stärker in ihre Arbeit einbringen, wenn sie beschäftigt bleiben und jeden Tag andere Aufgaben erledigen können. Diese Vielfalt ermöglicht es ihnen, gute Leistungen zu erbringen und leidenschaftlicher zu werden. Hybride Rollen können auch die Produktivität eines Unternehmens verbessern, indem sie stärkere Verbindungen zwischen mehreren Abteilungen schaffen. Durch das Verständnis der verschiedenen Teile eines Projekts können Teams einfacher kommunizieren und Fristen schneller einhalten.

Entlassungen verhindern

Während sich Entlassungen auf die Unternehmensmoral auswirken können, können hybride Rollen dazu beitragen, sie zu verhindern. Mitarbeiter können ihre Bemühungen auf relevantere Positionen verlagern, wenn eine ihrer Positionen plötzlich nicht mehr verfügbar oder unnötig ist. Die Organisation profitiert von der Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral und der Reduzierung der Kosten für die Schulung neuer Mitarbeiter.

6 Schritte zum Erstellen einer Hybridrolle

Wenn Sie in Ihrer Organisation eine Hybridrolle erstellen möchten, berücksichtigen Sie die folgenden Schritte:

1. Stellen Sie fest, ob eine Hybridrolle für Ihr Unternehmen geeignet ist

Einige Unternehmen könnten von traditionellen Rollen profitieren, in denen Fachkräfte nur begrenzte Verantwortlichkeiten haben. Andere glauben, dass es besser ist, mehrere Verantwortlichkeiten in einer Position zu vereinen. Um festzustellen, ob eine Hybridrolle für Ihr Unternehmen von Nutzen sein könnte, bewerten Sie zunächst dessen Anforderungen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Löhne einsparen möchte oder eine ständige Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen erfordert, kann eine Hybridrolle eine effektive Lösung sein.

2. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung

Sobald Sie sich für eine Hybridrolle entschieden haben, entscheiden Sie sich für eine Position. Überprüfen Sie die erwarteten Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und verfassen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung mit diesen Angaben. Stellenbeschreibungen für Hybridrollen enthalten häufig nach Abteilungen kategorisierte Verantwortlichkeiten, sodass deutlich wird, was der Mitarbeiter erwarten kann. Obwohl diese Beschreibungen aufgrund der Flexibilität hybrider Rollen möglicherweise nicht vollständig sind, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten angeben.

3. Schauen Sie in sich hinein

Aktuelle Mitarbeiter eignen sich möglicherweise gut für neue Hybridrollen, da sie bereits mit der Funktionsweise Ihres Unternehmens vertraut sind und die erworbenen Fähigkeiten für die Wahrnehmung mehrerer Aufgaben nutzen können. Erwägen Sie, die Mitarbeiter über die neue Position zu informieren, um das Interesse abzuschätzen. Wenn Mitarbeiter Sie wegen einer Stelle kontaktieren, können Sie ihre Fähigkeiten beurteilen, um festzustellen, ob sie qualifiziert sind. Sie können sich auch an Mitarbeiter wenden, von denen Sie glauben, dass sie sich in einer neuen Rolle wohlfühlen und Freude an der Veränderung ihrer Routine haben würden. Sie werden es vielleicht zu schätzen wissen, dass Sie sie für die Stelle in Betracht gezogen haben.

4. Schauen Sie nach außen

Wenn Sie nach Kandidaten außerhalb Ihres Unternehmens suchen, möchten Sie möglicherweise Kandidaten mit bestimmten beruflichen Werdegängen oder Qualifikationen ansprechen. Erwägen Sie jedoch, Ihre Suche zu erweitern, da ideale Kandidaten für Hybridpositionen oft Erfahrung in der Problemlösung, Kommunikation und Teamarbeit haben. Diese wesentlichen Fähigkeiten sind für den Erfolg in einer flexiblen Hybridposition unerlässlich. Wenn Sie Kandidaten auswählen, die über diese Fähigkeiten verfügen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich an die sich ständig ändernden Anforderungen des Unternehmens anpassen und mehrere Jahre in Ihrem Unternehmen bleiben.

5. Führen Sie Erfahrungsinterviews durch

Erwägen Sie bei Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten die Verwendung eines empirischen Ansatzes. Sie können sich Situationen vorstellen, denen der Kandidat in der Position begegnen könnte, und fragen, wie er reagieren würde. Ihre Antworten werden Ihnen helfen zu verstehen, ob sie den flexiblen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht werden können und ob sie für die Bewältigung mehrerer Verantwortlichkeiten qualifiziert sind.

6. Bieten Sie Unterstützung

Wenn Sie einen Mitarbeiter in einer Hybridrolle einstellen, geben Sie ihm die Unterstützung, die er für seinen Erfolg benötigt. Sie können allen relevanten Positionen Schulungen anbieten, um sicherzustellen, dass sie ihre Verantwortlichkeiten kennen und verstehen, wie Ihre Organisation funktioniert. Sie können sie auch dazu ermutigen, Fragen zu stellen, wenn sie sich über ihre Verantwortlichkeiten oder Aufgaben nicht sicher sind. Erwägen Sie auch, ihnen einen erfahreneren Mitarbeiter als Mentor zuzuweisen. Diese Beziehungen können dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter wohler fühlen, wenn sie sich an ihre Rolle gewöhnen und neue Prozesse erlernen.