Was ist eine HR-Strategie? (Und wie man eins erstellt) • BUOM

14. April 2022

Unternehmen sind auf Ressourcen angewiesen, die von der Ausrüstung bis zum Inventar reichen, und eine wichtige Ressource, die es zu berücksichtigen gilt, ist das Humankapital. Personalmanagementstrategien verwalten Mitarbeiter auf eine Weise, die mit den allgemeinen Unternehmenszielen übereinstimmt. Wenn Sie verstehen, wie Sie eine Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln, können Sie Top-Talente anziehen, die Bindungsraten verbessern und die Produktivität steigern. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Personalstrategie ist und erklären, wie man eine solche erstellt.

Was ist eine HR-Strategie?

Eine Personalstrategie ist der Plan einer Organisation, ihre Mitarbeiter so zu führen, dass ihre Gesamtmission vorangebracht wird. Strategien können Aktivitäten abdecken, die von der Rekrutierung und Entwicklung bis hin zur Leistungsbewertung und Vergütung reichen. HR-Experten prüfen ihre Strategien und integrieren Management-Inputs, um effektivere Veränderungen umzusetzen. Strategieziele können je nach Mission der Organisation variieren, typische Ziele sind jedoch eine Steigerung der Produktivität und eine positive Unternehmenskultur.

Die Bedeutung der HR-Strategie

Hier sind einige Vorteile der Implementierung einer Personalstrategie:

• Top-Talente anziehen: Unternehmen brauchen Top-Talente, aber es kann schwierig sein, sie zu finden, wenn andere Unternehmen attraktive Positionen anbieten. Eine Organisation kann sich durch eine HR-Strategie differenzieren, die gute Leistungen bietet und eine positive Unternehmenskultur fördert.

• Verbesserte Bindungsraten: Unternehmen investieren viele Ressourcen in die Schulung neuer Mitarbeiter, angefangen von Werbekosten bis hin zur Zeit, die für Vorstellungsgespräche aufgewendet wird. Die Personalstrategie nutzt diese Investitionen durch Entwicklungsmöglichkeiten, die die Bindungsraten verbessern.

• Verbesserung der Produktivität: HR-Experten konzentrieren sich oft darauf, die Beziehungen zwischen Mitarbeitern zu verbessern und sicherzustellen, dass sie über die Tools verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die daraus resultierende Steigerung der Arbeitsmoral verbessert häufig die Produktivität und fördert den Erfolg im gesamten Unternehmen.

• Den Ruf des Unternehmens verbessern. Eine effektive HR-Strategie verbessert nicht nur den Ruf eines Unternehmens bei Talenten, sondern auch bei Kunden. Kunden neigen eher dazu, ein Unternehmen zu bevormunden, das seine Mitarbeiter unterstützt.

So erstellen Sie eine HR-Strategie

So erstellen Sie eine Personalstrategie:

1. Verstehen Sie die Mission der Organisation

Das Verständnis der Mission der Organisation prägt Ihre HR-Strategie und leitet Sie bei all Ihren Bemühungen zur Verbesserung der Arbeitsmoral und Produktivität. Indem Sie die Geschichte einer Organisation studieren und mit dem Management sprechen, können Sie ihre Grundwerte verstehen. Wenn die Mission unklar ist oder sich seit ihrer Gründung geändert hat, versuchen Sie herauszufinden, welche Prinzipien heute relevant sind. Sie können ein spezifisches Leitbild verfassen, das Ihnen dabei hilft, Ihre Bemühungen zu unterstützen und sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.

2. Analysieren Sie die Leistung der Mitarbeiter

Die Organisation verfügt wahrscheinlich über eine feste Belegschaft, daher ist es wichtig, die aktuellen Mitarbeiter zu berücksichtigen. Versuchen Sie, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu analysieren, indem Sie Beurteilungen durchführen, um festzustellen, ob ihr Handeln mit der Unternehmenskultur übereinstimmt. Sie können auch verschiedene Fähigkeiten messen, um deren Stärken zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Mit den Ergebnissen der Mitarbeiterleistungsanalyse können Sie erfolgsoptimierende Entwicklungsmöglichkeiten umsetzen. Schulungsprogramme steigern die Bindung, indem sie zeigen, dass der Organisation die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt. Diese Programme können auch die Produktivität verbessern, indem sie Fehler reduzieren und Prozesse effizienter gestalten.

3. Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess

Durch die Analyse der Mitarbeiterleistung können Sie die Ergebnisse nicht nur zur Unterstützung bestehender Mitarbeiter nutzen, sondern auch zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses. Durch die Identifizierung idealer Eigenschaften einer Organisation können Sie Kandidaten finden, die gut für die Stelle geeignet sind. Wenn beispielsweise kritisches Denken und technologische Fähigkeiten aktuellen Mitarbeitern zum Erfolg verhelfen, können Sie in ihren Lebensläufen nach Kandidaten suchen, die diese Fähigkeiten aufweisen. HR-Experten optimieren außerdem den Einstellungsprozess, indem sie Benchmarks erstellen, die die Unternehmenskultur stärken und neue Mitarbeiter von Anfang an auf den Erfolg vorbereiten.

4. Abrechnung des Personalbudgets

Personalabteilungen verfügen jedes Jahr nur über einen begrenzten Geldbetrag, daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Budget im Auge behalten. Versuchen Sie, Ihre wichtigsten Ausgaben zu priorisieren und Ihr Geld entsprechend zu verteilen. Beispielsweise können Sie Mittel für Rekrutierungskampagnen umverteilen, wenn Sie der Einstellung talentierter Mitarbeiter Priorität einräumen. Wenn Sie auch nach der Priorisierung der Aufgaben nicht genug Geld für notwendige Ausgaben haben, denken Sie darüber nach, zusätzliche Mittel zu beantragen. Wenn Sie die Vorteile einer effektiven HR-Strategie hervorheben, können Sie die Geschäftsleitung davon überzeugen, Ihr Budget zu erhöhen.

5. Bestimmen Sie die Entschädigung

Der ideale Weg, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, besteht darin, innerhalb des Budgets zu bleiben und sich gleichzeitig von der Konkurrenz abzuheben. Eine der attraktivsten Leistungen an Arbeitnehmer ist ein hohes Gehalt. Informieren Sie sich daher über Branchentrends, um sicherzustellen, dass Ihr Gehalt Talente anzieht und hält. Sie können auch eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, welche Leistungen Mitarbeiter attraktiv finden. Standardleistungen wie eine Krankenversicherung sind unerlässlich, aber Sie können Ihre Organisation von anderen abheben, indem Sie einzigartige Vorteile wie Mitgliedschaften im Fitnessstudio und 401(k)-Spiele anbieten.

Beispiele für HR-Strategien

Hier einige Beispiele für HR-Strategien:

Beispiel 1

Das Unternehmen hat kein Problem damit, neue Mitarbeiter einzustellen, aber die Mitarbeiter kündigen in der Regel bereits nach wenigen Arbeitswochen. Die Analyse zeigt, dass die Entwicklungsmöglichkeiten nicht den Versprechen in den Werbematerialien entsprechen. Daher startet das Unternehmen eine Initiative, um sicherzustellen, dass die beiden Elemente aufeinander abgestimmt sind. Innerhalb weniger Wochen stellt das Unternehmen fest, dass eine erhöhte Transparenz die Bindungsraten verbessert.

Beispiel 2

Ein neues umweltfreundliches Unternehmen beschließt, seine Leitprinzipien klarzustellen. Da sich das Unternehmen dem Kundenservice und der Umwelt verpflichtet fühlt, sucht es Mitarbeiter mit ähnlichen Werten. Er stärkt diese Werte während der Einarbeitung und führt wiederholte Schulungen durch, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter auf seine Gesamtziele ausgerichtet sind.

Beispiel 3

Ein Technologie-Startup, das Innovation priorisiert, stellt fest, dass seine Konkurrenten hohe Gehälter und attraktive Zusatzleistungen anbieten. Das Startup verbessert seine aktuelle Vergütung, um talentierte Leute anzuziehen, die neue Produkte entwickeln können. Das Startup nutzt nicht nur Branchentrends, um Gehälter zu bestimmen und Zusatzleistungen einzuführen, sondern führt auch Mitarbeiterbefragungen durch, um herauszufinden, an welchen Zusatzleistungen sie am meisten interessiert sind.