Was ist eine geografische Organisationsstruktur? • BUOM
8. April 2021
Unter Organisationsstruktur versteht man die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Aktivitäten strukturiert und etabliert. Die Struktur definiert, wie ein Unternehmen Personen und Positionen, Kommunikationslinien, Befehlsketten, Beziehungen zwischen Positionen, Verteilung der Verantwortlichkeiten und Ebenen der Verantwortlichkeit gruppiert. Die Strukturen variieren je nach Unternehmen und sind häufig mit den strategischen Zielen des Unternehmens verknüpft. In diesem Artikel besprechen wir, was eine geografische Organisationsstruktur ist, wann diese Organisationsstruktur verwendet werden sollte und welche Vor- und Nachteile eine geografische Organisationsstruktur hat.
Betreffen: 10 verschiedene Arten von Organisationsstrukturen
Was ist eine geografische Organisationsstruktur?
Eine geografische Organisationsstruktur gruppiert Personen innerhalb einer Organisation nach geografischem Standort. Diese Struktur schafft für jeden Standort spezifische Abteilungen. Jede Abteilung arbeitet so, als wäre sie ein separates Unternehmen, das unterschiedliche Arten von Personal für unterschiedliche Geschäftsfunktionen zusammenbringt. Beispielsweise kann jede Abteilung über eine eigene Marketingabteilung, Produktionsabteilung, Verkaufsabteilung, Vertriebsabteilung usw. verfügen.
Geografische Organisationsstrukturen geben lokalen Einheiten oft die Autonomie, nach ihren Wünschen zu handeln. Die Einheiten sind in der Lage, lokale Vorlieben und Anforderungen zu verstehen und darauf zu reagieren und gleichzeitig die allgemeinen Geschäftsrichtlinien einzuhalten. Unternehmen mit solchen Strukturen sind häufig besser in der Lage, effiziente regionale, nationale und internationale Aktivitäten aufzubauen.
Wann sollte eine geografische Organisationsstruktur verwendet werden?
Eine geografische Organisationsstruktur kann aus verschiedenen Gründen für große Organisationen oder Konzerne attraktiv sein. Große Unternehmen wählen möglicherweise eine geografische Organisationsstruktur, die es ihnen ermöglicht, den spezifischen Bedürfnissen oder Wünschen einzelner Gruppen besser gerecht zu werden. Sie können geografische Lösungen auf der Grundlage verschiedener Faktoren erstellen:
Kultur
Kundenpräferenzen
Sprachen
Vorschriften
Einige Unternehmen bevorzugen aus logistischen Gründen geografische Organisationsstrukturen. Beispielsweise können sie diese Struktur wählen, um Einrichtungen in Gebieten mit günstigen Arbeitskosten oder einem besseren Zugang zu Lieferungen und Kunden anzusiedeln. Diese Logistikvorteile können Unternehmen zusätzliche finanzielle Vorteile verschaffen und bestimmte Kosten senken.
Vorteile einer geografischen Organisationsstruktur
Hier sind einige Vorteile einer geografischen Organisationsstruktur:
Bessere Effizienz bei der Trennung
Geografische Organisationsstrukturen vereinen Mitarbeiter unterschiedlicher Fachrichtungen. Dies kann Standorten helfen, Lösungen zu entwickeln und schneller auf Kundenanfragen zu reagieren. Dies kann zu effizienteren Abläufen als an einem zentralen Standort beitragen.
Einfacher zu koordinieren
Bei geografischen Organisationsstrukturen agiert jede lokale Einheit als separates Unternehmen. Alle Geschäftsteilnehmer arbeiten an einem Ort. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, Besprechungen untereinander zu koordinieren und Probleme an einem bestimmten geografischen Standort zu lösen.
Verbesserter Fokus
Durch die Arbeit an lokalen Standorten können sich die Mitarbeiter ausschließlich auf die Aufgaben ihres spezifischen Standorts konzentrieren. Dadurch können die Arbeitseffizienz und die Gesamtergebnisse verbessert werden. Dadurch können Unternehmen eine höhere Rentabilität erzielen.
Führungschancen
Lokale Geschäftseinheiten mit geografischen Organisationsstrukturen erfordern Manager mit effektiver Führung an jedem Standort. Dadurch haben Führungskräfte die Möglichkeit, sich berufsbegleitend weiterzubilden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Diese Führungsmöglichkeiten vermitteln Managern, wie sie an der Spitze der Befehlskette führen können, und bereiten sie auf potenzielle C-Level-Positionen im Unternehmen vor.
Möglichkeit, Gewinne zu verfolgen
Die geografische Struktur der Vertriebsorganisation ermöglicht dem Unternehmen eine bessere Standortverfolgung seiner Gewinne. Unternehmen können die Vertriebsleistung für bestimmte geografische Standorte oder Abteilungen verfolgen. Darüber hinaus können verschiedene Regionen je nach Kundenanforderungen unterschiedliche Gewinnspannen, Verkaufsmethoden und Umsätze aufweisen.
Verbesserte Kommunikation mit Kunden
Lokale Einheiten, die durch geografische Organisationsstrukturen geschaffen werden, ermöglichen oft eine verbesserte Kommunikation mit Kunden. Lokale Manager können einen regionalen Fokus beibehalten, indem sie den Betrieb der Einheiten an die Bedürfnisse und Anforderungen der lokalen Kunden anpassen. Darüber hinaus ermöglicht die Arbeit vor Ort den Mitarbeitern häufig eine einfachere Kommunikation sowie den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen.
Flexible Marktreaktion
Geografische Einheiten sind mit den örtlichen Gegebenheiten des von ihnen betreuten Gebiets vertraut. Sie können geografische Veränderungen besser verfolgen. Geschäftseinheiten haben die Befugnis, unabhängige Entscheidungen zu treffen, um den Betrieb als Reaktion auf veränderte Kundenanforderungen, -bedürfnisse oder -präferenzen zu ändern.
Logistikeffizienz
Eine geografische Abteilungsstruktur ermöglicht es Unternehmen, sich geografisch statt zentral zu organisieren. Dies gibt jeder Abteilung Autonomie in der Logistik, um maximale Effizienz zu erreichen. Jede Abteilung kann ihre eigenen Entscheidungen basierend auf lokalen Vorlieben, Märkten und Anforderungen treffen. Dazu gehören Entscheidungen im Zusammenhang mit:
Ressourcen
Transport
Personalbesetzung
Lohn
Kundendaten
Reserven
Arbeitszeit
Finanzen
Starke Zusammenarbeit
Geografische Organisationsstrukturen fördern häufig die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern. Abteilungen benötigen Fachkräfte mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die bei der Lösung von Problemen zusammenarbeiten. Diese Struktur fördert oft auch einen gesunden Wettbewerb zwischen den Abteilungen als positive Motivation am Arbeitsplatz.
Nachteile der geografischen Organisationsstruktur
Hier sind einige Nachteile einer geografischen Organisationsstruktur:
Wiederholte Aktionen
Jede Abteilung innerhalb der geografischen Organisationsstruktur verfügt über eigene Abteilungen. Jeder Standort verfügt beispielsweise über eine eigene Marketingabteilung, Forschungsabteilung, Lager und vieles mehr. Dies kann zu Doppelarbeit im gesamten Unternehmen führen. Während Abteilungen an einem bestimmten Standort die Effizienz an diesem Standort verbessern können, kann dies die Gesamteffizienz des Unternehmens verringern.
Teurer
Geografische Organisationsstrukturen können teurer sein. Diese Strukturen verbrauchen möglicherweise mehr Ressourcen, insbesondere wenn sich Infrastrukturen oder Aktivitäten innerhalb der Organisation überschneiden. Unternehmen mit dieser Art von Organisationsstruktur können auf Skaleneffekte verzichten. Die Produktion kann steigen, aber auch die Kosten können steigen.
Wettbewerb um Ressourcen
Einige Unternehmen haben möglicherweise nur eingeschränkten Zugriff auf die Ressource. Dies kann es schwierig machen, jede Einheit mit den notwendigen Ressourcen zu versorgen. Dies kann zu Engpässen und ungesundem Wettbewerb zwischen den Abteilungen führen.
Unterschiedliche Mitarbeiterqualifikationen
In jeder Abteilung gibt es Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Hintergründen. Diese vielfältigen Teams verleihen ihrer Einheit einzigartige Vorteile und ein besseres Verständnis des Geländes. Die Erfahrungen variieren jedoch von Standort zu Standort, was zu inkonsistenten Bemühungen eines Unternehmens führen kann.
Möglicher Konflikt
Abteilungen in Unternehmen mit geografischen Organisationsstrukturen haben häufig die Befugnis, ihre Entscheidungen selbst zu treffen. Dieser dezentrale Ansatz der Entscheidungsfindung kann jedoch zu Konflikten zwischen der Leitung der lokalen Einheit und der zentralen oder Unternehmensleitung in der Zentrale führen. Infolgedessen kann die Unternehmensleitung den lokalen Einheiten Richtlinien auferlegen, die ihre Autonomie einschränken.
Fehlende Unternehmenskultur
Unternehmen mit geografischen Organisationsstrukturen können Schwierigkeiten haben, eine einheitliche Unternehmenskultur zu entwickeln. Es kann zu Schwierigkeiten bei der Kommunikation oder Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen kommen. Allerdings kann jede Abteilung ihre eigene starke Unternehmenskultur entwickeln.