Was ist eine Gehaltskarte? • BUOM

Gehaltskarten sind eine alternative Zahlungsform, die Unternehmen ihren Mitarbeitern manchmal anbieten. Arbeitgeber nutzen Zahlungskarten, um Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren, und Arbeitnehmer nutzen sie, um sofortigen Zugriff auf ihre Löhne oder Gehälter zu erhalten. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Gehaltskarten sind, warum Arbeitgeber Gehaltskarten verwenden, wie sie funktionieren, welche Vor- und Nachteile sie haben und welche häufig gestellten Fragen dazu gestellt werden.

Was ist eine Gehaltskarte?

Gehaltskarten sind Prepaid-Karten, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ausstellen. Bei jeder Zahlung addiert der Arbeitgeber den Lohn bzw. das Gehalt des Arbeitnehmers dazu. Gehaltskarten dienen als Ersatz für direkte Einzahlungen oder Papierschecks als Zahlungsmittel. Zahlungsabwicklungsunternehmen erstellen Lohnkarten, die Mitarbeiter an Standorten verwenden können, die sie akzeptieren. Mitarbeiter können am Geldautomaten oder bei einem Cashback-Einkauf Geld von ihrer Lohnkarte abheben.

Wofür werden Gehaltskarten verwendet?

Arbeitgeber verwenden Lohnkarten, um sie an Arbeitnehmer mit geringem Einkommen auszugeben, die möglicherweise kein direktes Einzahlungskonto haben. Arbeitgeber können neu eingestellten Zeitarbeitern oder Saisonarbeitern Gehaltsabrechnungen ausstellen, um beim Ausdrucken von Schecks Geld zu sparen, insbesondere wenn sie diese bei Verlust oder Diebstahl erneut ausstellen müssen. Mitarbeiter können bei Verlust neue Lohnkarten erhalten.

Für Arbeitgeber, beispielsweise Kleinunternehmer, ist es effizienter, Zahlungskarten zu verwenden, damit sie mehr Zeit für die Skalierung ihres Unternehmens haben, anstatt sich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu befassen. Je mehr Zeit Arbeitgeber in den Ausbau ihres Unternehmens investieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ihren Mitarbeitern Prämien oder Zulagen gewähren. Arbeitgeber können Zahlungskarten verwenden, um die Abwicklung von Zahlungen zu erleichtern, wenn ein Mitarbeiter nicht im Büro ist oder wenn in ihrer Region eine Naturkatastrophe auftritt.

Wie funktioniert eine Gehaltskarte?

Arbeitgeber behandeln Gehaltsabrechnungskarten wie Direkteinzahlungen, bei denen sie die Zahlung eines Mitarbeiters bei jedem Zahlungszyklus elektronisch auf ihre Karten laden. Der Arbeitnehmer ist für die Verwendung seiner Mittel verantwortlich, nachdem sein Arbeitgeber die Zahlung auf seine Gehaltskarte eingezahlt hat. Nur Arbeitgeber können Gehälter auf die Karte eines Mitarbeiters gutschreiben. Mitarbeiter können ihr Geld einmal pro Zahlungszeitraum abheben, ohne dass Gebühren anfallen, es sei denn, sie nutzen einen Geldautomaten außerhalb des Netzwerks ihrer Karte oder im Ausland.

Lohnkarten sind reguliert und verfügen über den gleichen Haftungsschutz wie Debitkarten. Jeder Lohnkartenaussteller muss seine Gebührenstruktur und sein Streitbeilegungsverfahren allen Personen offenlegen, die seine Karte verwenden. Herausgeber von Lohnkarten können die Bedingungen der Kartenvereinbarung nicht ohne Vorankündigung von 21 Tagen ändern.

Vor- und Nachteile von Gehaltskarten

Wenn Sie die Vor- und Nachteile von Lohnkarten kennen, können Sie entscheiden, ob diese Zahlungsmethode für Sie geeignet ist.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Gehaltskarten gehören:

• Spart Zeit beim Einsammeln von Gehaltsschecks: Mitarbeiter sparen Zeit beim Einsammeln von Gehaltsscheckkarten, da sie ihre Schecks nicht einlösen müssen. Wenn Sie über eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskarte verfügen, können Sie Scheckeinlösungsgebühren vermeiden, da Sie für die Zahlungsabwicklung keinen Scheckeinlösungsdienst mehr in Anspruch nehmen müssen.

• Vermeiden Sie Überziehungsgebühren an Geldautomaten: Mitarbeiter sind nicht für die Zahlung von Überziehungsgebühren verantwortlich, da sie nicht mehr Geld abheben können, als ihr Arbeitgeber ihnen gezahlt hat. Wenn Sie beispielsweise mit Ihrem ersten Gehaltsscheck 1.000 US-Dollar verdient haben, können Sie nur 1.000 US-Dollar abheben und Ihr Guthaben sinkt auf 0 US-Dollar, nachdem alle Gelder abgehoben wurden.

• Ermöglicht Arbeitgebern, flexible Zahlungen anzubieten: Flexible Zahlungen können Mitarbeitern die Möglichkeit geben, eine Vorauszahlung in Anspruch zu nehmen oder Zahlungen zu erhalten, sobald ihre protokollierten Stunden von ihrem Vorgesetzten genehmigt wurden. Diese Art flexibler Zahlungsoptionen kann Mitarbeitern, die möglicherweise von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck leben, sofortige finanzielle Entlastung bieten.

Zu den Nachteilen der Verwendung von Gehaltskarten gehören:

• Erhöhtes Provisionsrisiko. Der Nachteil beim Besitz einer Gehaltskarte besteht darin, dass bei einigen Karten bei jedem Einkauf eine Transaktionsgebühr erhoben wird. Beim Kauf von Lebensmitteln kann es beispielsweise sein, dass Ihnen eine Gebühr berechnet wird, wenn Sie für Ihren Einkauf Bargeld erhalten. Wenn Sie Geld an einem Geldautomaten außerhalb des Netzwerks abheben, fällt möglicherweise eine Gebühr an. In einigen Bundesstaaten gibt es Vorschriften, die es Geldautomaten außerhalb des Netzwerks verbieten, diese Gebühren zu erheben.

• Mehr Arbeit für Mitarbeiter, um verlorene oder gestohlene Kreditkarten wiederzuerlangen: Wenn jemand die Kreditkarte eines Mitarbeiters stiehlt, muss der Arbeitgeber zusätzliche Arbeit leisten, um diese Gelder von seinem Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen zurückzubekommen, und der Mitarbeiter muss mehrere Tage warten, bis er Zugang zu den Mitteln erhält wenn sie sich erholt haben.

• Für einige Zahlungen müssen Mitarbeiter zusätzliche Schritte durchlaufen: Einige Standorte akzeptieren keine Lohn- und Gehaltskarten als Zahlungsmittel. Möglicherweise müssen Sie beim Bezahlen Ihrer Rechnungen zusätzliche Schritte ausführen, sei es beim Abheben von Geld oder beim Erhalt eines Bankschecks.

Häufig gestellte Fragen zu Gehaltskarten

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Lohnkarten, damit Sie herausfinden können, ob diese für Sie eine gute Zahlungsmethode sind:

Brauchen Arbeitnehmer eine Gehaltskarte, wenn sie über ein Bankkonto verfügen?

Mitarbeiter müssen zur Verwaltung ihrer Gelder keine Gehaltskarte verwenden. Sie können sich für eine direkte Einzahlung entscheiden, wenn sie mit ihrer Bank zufrieden sind, oder sie können ihre Gehaltsscheckkarte und ihre Bank behalten, wenn sie das Geld, das sie erhalten, von ihrem Gehaltsscheck trennen möchten. Mitarbeiter können eine Gehaltskarte nutzen, wenn sie die Gebühren ihrer bisherigen Bank vermeiden möchten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter auf eine Gehaltskarte umsteigen, wenn er Überziehungsgebühren vermeiden möchte.

Können Arbeitgeber nur Lohnkarten als Zahlungsmittel anbieten?

Arbeitgeber können nicht verlangen, dass Gehaltskarten das einzige Zahlungsmittel für Arbeitnehmer sind. Sie müssen eine andere Zahlungsoption anbieten, bei der es sich in der Regel um eine direkte Einzahlung über ein Giro- oder Sparkonto handelt. In mehreren Bundesstaaten wird den Mitarbeitern ein Papierscheck als Zahlungsmittel angeboten. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, ihre Zahlungsmethoden anzupassen, sofern sie dies mit einer angemessenen Frist ankündigen.

Sollten Arbeitgeber weiterhin Gehaltsabrechnungen anbieten, wenn sie ihren Mitarbeitern Lohnkarten anbieten?

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen anbieten, aber die meisten Zahlungskartenprogramme bieten elektronische Gehaltsabrechnungen an, die Arbeitgeber den Mitarbeitern aushändigen können. Arbeitgeber sollten sich bei ihrem Bundesstaat erkundigen, ob sie für die Umstellung von Papier- auf elektronische Formulare die Zustimmung des Arbeitnehmers benötigen.