Was ist eine Führungsaufgabe? (mit Definition und 12 Beispielen) • BUOM

2. April 2022

Innerhalb eines Unternehmens können Manager daran arbeiten, Personen, Projekte oder Aufgaben zu organisieren, um dem Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele zu helfen. Es gibt ein breites Spektrum an Aufgaben, die Führungskräfte in ihren Abteilungen wahrnehmen, um deren ordnungsgemäßes Funktionieren sicherzustellen. Wenn Sie daran interessiert sind, Führungskraft zu werden oder Ihren Vorgesetzten bei der Arbeit besser verstehen möchten, kann es hilfreich sein, sich über die Rollen und Verantwortlichkeiten einer Führungsposition zu informieren. In diesem Artikel erklären wir, was Managementziele sind, zeigen, wie ihre Verwendung einem Unternehmen helfen kann, seine Ziele zu erreichen, und listen 12 Beispiele für Managementziele auf.

Was ist eine Führungsaufgabe?

Unter Managementaufgaben versteht man die Art von Arbeit, die Führungskräfte im oberen Management leisten können, um den Erfolg eines Unternehmens zu fördern und aufrechtzuerhalten. Für diese Aufgaben gibt es fünf Hauptkategorien:

• Planung. Bei der Planung geht es darum, Ziele festzulegen und einen konkreten Aktionsplan zu erstellen, der den Teammitgliedern hilft, diese Ziele zu erreichen. Dazu kann die Kommunikation mit anderen Managern oder Abteilungen gehören, um Ziele festzulegen und mehr über historisch erfolgreiche Strategien und deren Umsetzung am Arbeitsplatz zu erfahren.

• Organisieren: Beim Organisieren geht es darum, positive Beziehungen zwischen Teammitgliedern aufzubauen und zu verwalten, um erfolgreiche Teamarbeit und Projektabschlüsse zu fördern. Dies kann die Bildung von Teams mit kompatiblen Personen, die Unterstützung bei der Organisation von Aufgaben innerhalb des Teams oder die Bereitstellung von Teamschulungen umfassen.

• Personalbesetzung: Diese Kategorie umfasst Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess. Dies kann die Rekrutierung von Mitarbeitern, die Prüfung von Bewerbungen, die Befragung von Kandidaten, die Unterbreitung von Stellenangeboten und die Erleichterung des Unternehmens-Onboardings umfassen.

• Führung: Diese Kategorie umfasst Aufgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung einer starken und kommunikativen Führung. Insbesondere kann Führung den Einsatz von Kommunikations- und Motivationsfähigkeiten beinhalten, um Teammitglieder zu motivieren und zu inspirieren, auf eine gemeinsame Erfolgsvision hinzuarbeiten.

• Controlling: Beim Controlling kann es darum gehen, Regeln und standardisierte Prozesse zu erstellen, die den Teammitgliedern helfen können, ihre Leistung zu verbessern. Zu den Überwachungsaufgaben können die Bewertung des Fortschritts in Richtung eines Ziels, die Entwicklung von Taktiken zur Leistungsverbesserung, die proaktive Umsetzung von Änderungen zur Verbesserung und die Messung des Erfolgs neuer Taktiken gehören.

Wie kann der Einsatz von Managementzielen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen?

Die Verwendung von Managementzielen kann Managern helfen, Unternehmensziele zu erreichen, indem sie ihren Teams eine starke Führung und Unterstützung bieten. Dies kann jedem Teammitglied dabei helfen, seine Arbeit gut zu machen, was letztendlich zu einem Unternehmen führen kann, das gute Leistungen erbringt. Manager können auch dabei helfen, realistische Unternehmensziele festzulegen und dann jedem Teammitglied klar zu machen, was es tun kann, um diese Ziele zu erreichen, und warum dies wichtig ist.

Manager können auch davon profitieren, die verschiedenen Arten von Managementaufgaben zu verstehen, da sie dann beurteilen können, ob sie sie alle erfolgreich in ihre Managementstrategie integrieren. Sie können auch ein Kategorisierungssystem verwenden, um zu entscheiden, welche Art von Managementtaktiken am nützlichsten sein könnten, um ein Problem am Arbeitsplatz zu lösen oder ein Unternehmensziel zu erreichen.

12 Beispiele für Managementaufgaben

Jede der Aufgabenkategorien Planung, Organisation, Personalbesetzung, Leitung und Kontrolle beinhaltet viele spezifische Verantwortlichkeiten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein Manager tut, können Sie als Einstieg diese Liste mit 12 häufigen Managementaufgaben verwenden:

1. Teammitglieder motivieren

Diese Führungsaufgabe ist Teil der Führungsfunktion des Managements. Wenn man Menschen dabei hilft, motiviert zu bleiben, kann dies ihre Produktivität steigern und die Arbeitsmenge erhöhen, die sie erledigen können. Motivierte Menschen können auch eine höhere Arbeitszufriedenheit verspüren, weil sie sich energiegeladen und begeistert von ihrem Job und ihrem Arbeitsumfeld fühlen.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Manager ihre Teammitglieder motivieren können. Eine Möglichkeit besteht darin, Belohnungen anzubieten, wenn Einzelpersonen oder Gruppen ein bestimmtes Ziel erreichen. Beispielsweise könnte ein Vertriebsleiter der Person, die am meisten verkauft, jede Woche einen Bonus von 50 $ anbieten. Diese Taktik nutzt den Wettbewerb, um Motivation zu schaffen. Alternativ kann ein Manager Teammitglieder motivieren, indem er im Büro eine Komplimententafel betreibt, auf der sich die Mitarbeiter gegenseitig Komplimente schreiben können. Diese kollaborative Taktik kann Menschen dazu motivieren, ihr Bestes zu geben, damit sie ein Kompliment erhalten.

2. Miete

Viele Manager sind in den Prozess der Einstellung neuer Teammitglieder involviert. In einigen Unternehmen kann ein Manager diesen Prozess leiten, während in anderen der Manager möglicherweise mit einem Personalvermittler oder Einstellungsmanager zusammenarbeitet. Wenn ein Personalvermittler den Prozess leitet, kann es dennoch hilfreich sein, das Management in die Einstellungsentscheidung einzubeziehen, da dieses möglicherweise eine bessere Vorstellung davon hat, welche Qualitäten oder Fähigkeiten bei einem neuen Teammitglied am wichtigsten sind. Sie können auch eine aktive Rolle bei der Ausbildung dieser neuen Person übernehmen.

3. Ausbildung

Eine der wichtigen Managementaufgaben ist die Schulung anderer Teammitglieder. Führungskräfte können neue Mitarbeiter im Rahmen eines allgemeinen Schulungsprogramms für das Unternehmen schulen. Möglicherweise bieten sie auch Mentoring oder regelmäßige Treffen an, um neuen Mitarbeitern den Onboarding-Prozess oder die ersten Monate in einer neuen Rolle zu erleichtern. Darüber hinaus können Führungskräfte ihr gesamtes Team unterstützen, indem sie fortlaufende Schulungsmöglichkeiten anbieten. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Teammitgliedern auf allen Ebenen dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten weiter zu verbessern.

Manager, die fortlaufende Schulungen anbieten möchten, könnten eine Umfrage oder einen Fragebogen versenden, um die Teammitglieder zu fragen, worüber sie gerne erfahren würden. Dieser Fragebogen kann ein Multiple-Choice-Fragebogen oder ein offener Fragebogen sein, je nachdem, welche Ressourcen dem Manager für die Schulung zur Verfügung stehen.

4. Antworten auf Fragen

Eine gute Möglichkeit für Manager, ihre Teams zu unterstützen, besteht darin, Fragen zu stellen. Dazu kann der Manager jedem Teammitglied seine Kontaktinformationen mitteilen und erklären, dass er sich bei Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen an ihn wenden kann. Führungskräfte können ihre Teams auch von Zeit zu Zeit fragen, wenn jemand Fragen hat. Einige Manager wählen möglicherweise auch „Arbeitszeiten“ aus. Dies kann eine gute Lösung für Manager sein, die beschäftigt sind und ihr Team dennoch gerne durch die Beantwortung etwaiger Fragen unterstützen möchten.

5. Machen Sie Vorhersagen

Eine weitere häufige Managementaufgabe ist die Vorhersage der Zukunft. Diese Aufgabe wird auch als Prognose bezeichnet und kann die Verwendung historischer Daten und Trends umfassen, um zu verstehen, was als nächstes für ein Unternehmen passieren könnte. Beispielsweise können Vertriebsleiter Verkaufsdaten aus dem Vorjahr mit Informationen über Neukunden kombinieren, um vorherzusagen, wie viel Umsatz das Vertriebsteam im laufenden Jahr generieren könnte.

Diese Art von Informationen kann wertvoll sein, da sie Managern helfen können, realistische Ziele zu setzen und die ideale Geschäftsstrategie zu bestimmen. Wenn ein Manager beispielsweise ein ungewöhnlich profitables und stabiles Jahr für das Unternehmen prognostiziert, kann er sich dazu entschließen, eine Investition zu tätigen oder ein finanzielles Risiko einzugehen. Darüber hinaus kann es Unternehmen in die Lage versetzen, effektive Entscheidungen in Bereichen wie Einstellung, Expansion und Budgetzuweisung zu treffen.

6. Strategische Planung

Strategische Planung ist eine Managementaufgabe, bei der Ziele und Schritt-für-Schritt-Pläne erstellt werden, um diese Ziele zu erreichen. Strategische Planung ist eine konzeptionelle Aufgabe, die über die alltäglichen Aufgaben hinausgeht und sich auf die allgemeinen Ziele und die Ausrichtung des Unternehmens konzentriert. Erstens können Manager vergangene Ziele bewerten und bestimmen, wie diese Ziele in der Zukunft am besten angepasst werden können. Sie können auch die Bewertung der Ressourcen des Unternehmens und die Erstellung von Ressourcenzuteilungsplänen umfassen. Schließlich können sie einen strategischen Aktionsplan entwickeln und umsetzen.

7. Delegation von Arbeit

Unter Delegation versteht man den Prozess der Aufteilung von Arbeitsaktivitäten und deren Übertragung auf andere Teammitglieder. Manager können diese Aufgabe ausführen, wenn es sich um ein dringendes Projekt handelt, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, oder wenn es sich um eine komplexe Aufgabe handelt, die von der Aufmerksamkeit von Personen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen profitieren könnte. Um Arbeit erfolgreich zu delegieren, ist es wichtig, den Zweck zu verstehen und zu verstehen, wie die Arbeit am besten auf eine Weise aufgeteilt werden kann, die für die Beteiligten logisch und fair erscheint.

Nach der Delegation von Arbeiten ist es hilfreich, dass der Manager für Antworten und Fragen zum Abschluss des Projekts zur Verfügung steht. Wenn ein Manager verschiedene Elemente eines einzelnen Projekts an mehrere Personen delegiert, kann es für ihn auch hilfreich sein, Kommunikationsprotokolle zu erstellen, um allen Teammitgliedern eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen.

8. Erleichtern Sie die Leistungsbewertung

Eine Leistungsbeurteilung ist eine formelle Überprüfung, die die Leistung von Teammitgliedern misst. Ein Manager kann Leistungsbeurteilungen seines Teams durchführen, um ihm dabei zu helfen, seine Stärken kennenzulernen und sich am Arbeitsplatz weiterzuentwickeln. Diese Art der Überprüfung kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Leistungserwartungen haben. Wenn eine Person Unterstützung benötigt, um die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen, kann eine Leistungsbeurteilung auch eine nützliche Gelegenheit sein, sich darüber zu informieren und einen Plan zu erstellen, der sie bei der Verbesserung unterstützt.

Leistungsbeurteilungen umfassen häufig einen schriftlichen Bericht und manchmal auch Interviews, Umfragen, Peer-Reviews oder Selbstbeurteilungen. Spezifische Elemente, die bei einer Leistungsbeurteilung berücksichtigt werden können, umfassen Anwesenheit, Führung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Zeitmanagement, Problemlösung, Kundenservice oder Arbeitsleistung.

9. Leistungsprobleme lösen

Wenn ein Teammitglied Probleme hat, die seine Arbeitsleistung beeinträchtigen, liegt es in der Verantwortung des Managers, die Situation zu lösen. Manager können die Leistung der Teammitglieder verfolgen und ihnen etwaige Probleme melden. In manchen Fällen kann es hilfreich sein, ein Treffen mit der Person zu vereinbaren, um ihre Verhaltensmuster zu besprechen und zu besprechen, was sie zur Verbesserung tun kann. In solchen Situationen kann der Manager auch fragen, ob es zusätzliche Unterstützung gibt, von der das Teammitglied profitieren könnte. Bei Bedarf kann die Führungskraft die Personalabteilung einbinden.

10. Ressourcenzuteilung

Ein Manager kann auch für die Entscheidung verantwortlich sein, welche Ressourcen welcher Abteilung, Person oder welchem ​​Projekt zugewiesen werden sollen. Beispielsweise können Haushaltsentscheidungen ein wichtiger Bestandteil der Führungsrolle sein. Ressourcen können sich neben Geld auch auf Personen oder Ausrüstung beziehen. Manager können Unternehmensziele und ihr Wissen über die von ihnen verwalteten Projekte und Mitarbeiter nutzen, um die effektivsten Entscheidungen für den anhaltenden Erfolg und das Wachstum des Unternehmens zu treffen.

11. Verhandlung

Manager können sowohl intern als auch extern verhandeln, um die Ressourcen und Umstände zu erhalten, die sie für den Erfolg benötigen. Extern können Manager mit Lieferanten oder Kunden über Themen wie Produktpreise oder Versandpläne verhandeln. Ziel externer Verhandlungen ist es oft, dem Unternehmen zu helfen, Geld zu sparen. Intern können Manager mit Stakeholdern innerhalb des Unternehmens verhandeln, beispielsweise mit Eigentümern, anderen Managern, Investoren oder Spezialisten in ihrem Team. Diese Gespräche können Verhandlungen über Finanzierung, Büroräume oder andere Formen der Unternehmensunterstützung umfassen.

12. Vorstellung des Unternehmens

Eine weitere Führungsaufgabe besteht in der Vertretung des Unternehmens. Als hochrangige Teammitglieder ist es für Manager wichtig, mit gutem Beispiel voranzugehen. Dies liegt daran, dass andere Fachleute innerhalb und außerhalb des Unternehmens die Einstellung, Fähigkeiten und das Auftreten des Managementteams nutzen können, um das Unternehmen selbst zu beurteilen. Für Manager kann es hilfreich sein, darüber nachzudenken, wie gut ihre physische Präsenz, die Art und Weise ihrer Kommunikation und ihre Arbeit die Ziele und Werte ihres Unternehmens widerspiegeln.

Zusätzlich zur alltäglichen Vertretung kann ein Manager sein Unternehmen auch formell auf einer Konferenz oder einer anderen Arbeitsveranstaltung vertreten. Dazu kann es gehören, zu einer Veranstaltung zu reisen, sich mit anderen Fachleuten zu vernetzen oder im Namen des Unternehmens zu sprechen.