Was ist eine Datenbankabfrage? Alles, was Sie wissen müssen • BUOM

29. Juli 2021

Daten können eine unglaublich wertvolle Ressource für Unternehmen, Forscher und Datenanalysten sein. Um aus Daten Bedeutung zu gewinnen, ist es wichtig, sie speichern, darauf zugreifen, anpassen und abrufen zu können. Abfragen sind eine Möglichkeit für Datenwissenschaftler, mit Daten zu arbeiten, um sie besser zu verstehen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Datenbankabfrage ist, welche verschiedenen Möglichkeiten es gibt, sie auszuführen, und welche verschiedenen Arten von Abfragen Sie verwenden können, um Ihre Prozesse zu verbessern und das Beste aus Ihren Daten herauszuholen.

Was ist eine Datenbankabfrage?

Eine Datenbankabfrage ist eine Möglichkeit, eine bestimmte Teilmenge von Daten aus einer Datenbank abzurufen. Datenbanken enthalten oft viele Tabellen oder Sammlungen zusammengehöriger Daten. Manchmal enthalten mehrere Tabellen unterschiedliche Datenelemente, auf die Sie zugreifen möchten. In diesen Fällen können Abfragen Ihnen dabei helfen, Informationen aus verschiedenen Tabellen abzurufen und zusammenzustellen. Durch Abfragen von Datenbanken können Unternehmen Daten analysieren und nützliche Schlussfolgerungen ziehen. Beispielsweise könnte ein Datenanalyst eine Abfrage ausführen, um das Durchschnittsalter der Kunden eines Unternehmens zu ermitteln. Diese Informationen können einem Unternehmen helfen, mehr über seine Kunden zu erfahren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Hier sind einige zusätzliche Aktionen, die Sie mithilfe von Abfragen ausführen können:

• Daten nach bestimmten Kriterien filtern

• Datenzusammenfassung

• Berechnungen durchführen

• Automatisieren Sie Datenverwaltungsaufgaben

• Beantwortung von Datenfragen

• Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenführen

• Entfernen bestimmter Daten aus Tabellen

• Datenkorrektur

• Datenbankaktualisierung

• Eingabe neuer Daten in die Datenbank

Möglichkeiten zum Abfragen einer Datenbank

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie die Datenbank abfragen können:

Abfragesprache für relationale Datenbanken

Eine der gebräuchlichsten Methoden zum Abfragen einer Datenbank ist die Verwendung einer Abfragesprache. Wenn Sie viele Abfragen durchführen oder intensiv mit Daten arbeiten möchten, kann es hilfreich sein, die Sprache zu lernen. Eine der beliebtesten und nützlichsten Sprachen zum Erlernen ist Microsoft Structured Query Language (SQL). SQL funktioniert mit relationalen Datenbanken oder Datenbanken, die zusammengehörige Datenpunkte in Tabellen speichern.

Der Vorteil des Erlernens einer Abfragesprache besteht darin, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten haben. Welche Sprache Sie lernen, hängt möglicherweise von Ihrer Branche oder Ihren spezifischen beruflichen Verantwortlichkeiten ab. Obwohl es komplexer ist als einige alternative Abfragemethoden, kann es Ihre Arbeit mit Daten schneller und effizienter machen. Hier sind einige weitere Beispiele beliebter relationaler Datenbanksprachen:

Fordern Sie anhand eines Beispiels an

Eine andere Möglichkeit, relationale Daten abzufragen, ist die Verwendung einer Technik namens „Query-by-Example“. Dies kann ein nützliches Tool sein, wenn Sie keine Abfragesprache kennen, aber einfache Abfragen durchführen möchten. Bei dieser Methode erstellt das Programm vom Benutzer häufig verwendete Filter, z. B. *beginnt mit*, enthält oder mehr. Obwohl Beispielabfragen nicht die gleiche allgemeine Anwendbarkeit bieten wie die Verwendung einer Abfragesprache, können sie Zugriff auf grundlegende und allgemeine Funktionen bieten, die Benutzer benötigen.

Abfragesprache für nicht relationale Datenbanken

Es gibt auch Sprachen für nicht relationale Datenbanken, sogenannte NoSQL-Datenbanken. NoSQL-Datenbanken verwenden Tabellen nicht auf die gleiche Weise wie relationale Datenbanken. Stattdessen verwenden sie andere Methoden wie Schlüsselwerte, Diagramme, breite Spalten und Dokumente zum Speichern und Abrufen von Daten. Einige beliebte Sprachen in dieser Kategorie sind:

• Cassandra-Abfragesprache (CQL)

• Data-Mining-Erweiterungen (DMX)

• XQuery

• Neo4j-Verschlüsselung

Arten von Datenbankabfragen

Hier sind einige der verschiedenen Arten von Datenbankabfragen, die Sie ausführen können:

Anfrage auswählen

Mithilfe ausgewählter Abfragen können Sie die benötigten Daten aus einer Tabelle anzeigen. Zwei häufige Gründe für die Ausführung von Auswahlabfragen sind:

• Daten aus bestimmten Feldern in einer Tabelle anzeigen: Sie können diese Funktion auswählen, wenn Ihre Datenbank Tabellen mit mehr Informationen enthält, als Sie zum Abschließen einer Aufgabe benötigen. Sie können beispielsweise eine Auswahlabfrage verwenden, wenn Sie nur Preis- und Mengeninformationen aus einer Datenbank voller zusätzlicher Produktdaten anzeigen möchten.

• Analysieren Sie Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig. Mit Auswahlabfragen können Sie auch Daten aus mehreren Tabellen abrufen. Wenn Sie beispielsweise Postleitzahleninformationen aus einer Tabelle mit dem Namen „Kunden“ und einer anderen Tabelle mit dem Namen „Adressen“ zusammenstellen möchten, können Sie eine Abfrage erstellen, die Informationen über Kunden innerhalb bestimmter Postleitzahlen zurückgibt.

Um eine Auswahlabfrage auszuführen, wählen Sie die Tabellen oder anderen Abfragen aus, die Sie als Quelldaten verwenden. Geben Sie dann die Felder an, die Sie einbeziehen möchten, sowie etwaige zusätzliche Kriterien. Anschließend können Sie eine Abfrage ausführen, um die Ergebnisse in einer Tabelle anzuzeigen. Durch das Speichern Ihrer Abfragen können Sie diese wiederverwenden, wenn Sie Berichte, Formulare oder Datenquellen für zukünftige Abfragen erstellen müssen.

Parameter anfordern

Abfragen mit Parametern können nützlich sein, wenn Sie wiederholt dieselben Abfragen oder Varianten derselben Abfragen ausführen. Mit Parameterabfragen können Sie Feldwerte identifizieren und Suchkriterien oder Filter festlegen. Sie sind außerdem nützliche Abfragetypen, da sie relativ einfach durchzuführen sind. Allerdings sind Ihre Optionen eingeschränkter und möglicherweise nicht so nützlich, wenn Sie komplexere Abfragen ausführen.

Hier sind einige Funktionen, die Sie mithilfe von Parameterabfragen implementieren können:

• Datentypen definieren: Sie können festlegen, dass Ihre Parameter nur Daten eines bestimmten Typs akzeptieren, z. B. Währung, Datum, Uhrzeit oder Zahlen. Nach dem Festlegen der Optionen erscheint eine Fehlermeldung, wenn Benutzer den falschen Datentyp eingeben.

• Hinzufügen von Parametern zu Beitrittsanfragen. Sie können Parameter mit kombinierten oder Join-Abfragen verwenden. Auf diese Weise können Sie möglicherweise Kriterien für einen neuen Datensatzsatz definieren, der aus zwei oder mehr separaten Abfragen oder Tabellen abgerufen wird.

• Verwenden Sie Platzhalter: Sie können Parameter auch mit Platzhaltern kombinieren, bei denen es sich um Sonderzeichen handelt, die anstelle vollständiger Namen verwendet werden. Dadurch kann der Bereich der angezeigten Elemente erweitert und Parameterabfragen flexibler gestaltet werden.

• Zurückgegebene Artikel: Mithilfe von Optionsanfragen können Sie die Rückgabe von Artikeln beantragen, die Ihren Kriterien nicht entsprechen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nur Daten für Dollarbeträge anzeigen, die größer sind als der von Ihnen eingegebene Betrag.

Kreuztabellenabfrage

Kreuztabellenabfragen können dazu beitragen, zusammenfassende Daten zugänglicher und leichter lesbar zu machen. Diese Abfragen zeigen mithilfe berechneter Summen, Durchschnittswerte oder anderer Funktionen zwei Wertesätze oben und an der Seite einer Datentabelle an. Kreuztabellenabfragen können Ihnen bei der Erstellung nützlicher Formulare und Berichte helfen. Dies liegt daran, dass Sie mit Kreuzabfragen Folgendes tun können:

• Erstellen einer Sortierreihenfolge für Zeilenköpfe

• Verwenden Sie feste Werte als Spaltenüberschriften

• Zeilenüberschriften mithilfe von Parameterhinweisen oder Abfragekriterien einschränken

• Verwenden Sie Nullen anstelle leerer Tabulatoren

• Überschriften als Bereiche oder Intervalle anzeigen

Anfragen hinzufügen

Mithilfe von Anhängeabfragen können Sie Daten aus einer oder mehreren Quellen zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Feldwerte aktualisieren oder Daten in einem festgelegten Datensatz anpassen möchten. Durch die Verwendung von Abfragen zum Kopieren von Daten können Sie:

• Führen Sie mehrere Vorgänge gleichzeitig aus: Anstatt einzelne Datenpunkte manuell zu kopieren und einzufügen, können Sie eine Anhängeabfrage verwenden, um alle gewünschten Daten auf einmal zu kopieren und zu verschieben.

• Probenveredelung. Bei Zusatzanfragen können Sie Kriterien verwenden, um Ihre Auswahl zu verfeinern und nur die Artikel zurückzugeben, die Ihren Spezifikationen entsprechen.

• Verschieben Sie Daten in Zieltabellen ohne Feldzuordnung: Anhängeabfragen ermöglichen Ihnen die Eingabe von Daten aus Quelltabellen, auch wenn diese über unterschiedliche Felder verfügen. Beispielsweise können Sie Daten aus einer Tabelle mit nur vier der sieben Felder der Zieltabelle hinzufügen und die nicht übereinstimmenden Felder leer lassen.

• Überprüfen Sie Ihre Auswahl vor dem Kopieren: In der Datenblattansicht können Sie Ihre Auswahl überprüfen und Anpassungen vornehmen, bevor Sie Ihre Daten kopieren. Da Sie eine Hinzufügungsanfrage nicht abbrechen können, kann Ihnen diese Funktion dabei helfen, Ihre Kriterien und Ausdrücke zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Anfrage keine Fehler enthält.

Fragen Sie die Tabelle ab

Tabellenerstellungsabfragen ähneln Anhängeabfragen, sind jedoch nützlicher, wenn Sie eine völlig neue Tabelle erstellen müssen, anstatt sie zu einer vorhandenen Tabelle hinzuzufügen. Führen Sie Tabellenabfragen durch, indem Sie bestimmte Datenproben oder Daten aus mehreren Quellen verwenden, um eine neue Tabelle zu erstellen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Daten kopieren oder archivieren müssen.

Wenn Sie über bestimmte Datenbeispiele verfügen, auf die Sie häufig zugreifen müssen, sollten Sie die Verwendung einer Make-Tabelle in Betracht ziehen, um eine Datenquelle mit einfacherem Zugriff auf die Daten zu erstellen, die Sie regelmäßig benötigen. Sie können Datenarchive erstellen, die vorhandene Daten widerspiegeln, die in anderen Tabellen verfügbar sind.

Anfrage löschen

Wenn Sie eine große Datenmenge schnell oder regelmäßig löschen möchten, sollten Sie die Verwendung einer Löschanforderung in Betracht ziehen. Mit dieser Art von Abfrage können Sie Kriterien für die Daten festlegen, die Sie entfernen möchten, und können Zeit sparen, wenn Sie die Funktion häufig wiederverwenden möchten. Wenn Ihr System wiederholte Löschvorgänge durchführen muss, sollten Sie Ihre Anfrage speichern, damit Sie sie später verwenden können.

Aktualisierungsanfragen können Ihnen auch dabei helfen, Informationen zu ändern oder zu löschen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Abfragetypen besteht darin, dass Löschabfragen ganze Zeilen aus mehreren Tabellen gleichzeitig löschen können. Im Gegensatz dazu entfernen Aktualisierungsabfragen nur einzelne Feldwerte aus Ihren Tabellen.

Update-Anfrage

Aktualisierungsabfragen können Ihnen dabei helfen, Daten in Ihren Tabellen schnell und bequem zu ändern, indem Sie Kriterien dafür eingeben können, welche Zeilen in einer Tabelle Sie aktualisieren möchten. Mit Aktualisierungsanfragen können Sie geänderte Daten überprüfen, bevor Sie die Anfrage senden. Obwohl es einige Einschränkungen hinsichtlich der Feldtypen gibt, die Sie aktualisieren können, z. B. berechnete Felder, automatische Nummerierungsfelder und Primärschlüsselfelder, können Sie durch Aktualisierungsabfragen Zeit und Mühe beim Anpassen der Daten in Ihren Tabellen sparen. Hier sind einige zusätzliche Verwendungsmöglichkeiten für Update-Anfragen:

• Viele Datensätze gleichzeitig aktualisieren

• Datensätze aus mehreren Tabellen gleichzeitig ändern

• Verwenden Sie Kriterien, die nichts mit dem zu ersetzenden Wert zu tun haben.

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