Was ist eine Bestandsprognose? (Und wie man es benutzt) • BUOM

Wenn Sie mit Lagerbeständen arbeiten oder eine Stelle in der Lagerverwaltung suchen, ist es wichtig zu wissen, wie man Lagerbestandsprognosen verwendet. Die Nachfrage kann sich unerwartet ändern, und Unternehmen nutzen häufig Tools, die ihnen bei der Anpassung helfen. Wenn Sie lernen, wie Sie Bestandsprognosen verwenden, können Sie vorhersagen, wie viele Vorräte Ihr Unternehmen benötigen wird, und sich besser auf unerwartete Ereignisse vorbereiten. In diesem Artikel besprechen wir, was Bestandsprognosen sind, erklären, warum sie wichtig sind, schauen uns die verschiedenen Typen an und beschreiben, wie man sie verwendet.

Was ist eine Bestandsprognose?

Bei der Bestandsprognose handelt es sich um ein Berechnungssystem, mit dem Unternehmen abschätzen können, wie viel Vorrat sie möglicherweise benötigen, um die Kundennachfrage über einen bestimmten Zeitraum zu decken. Diese Schätzungen unterliegen der Verfügbarkeit, den Lieferzeiten und der Geschwindigkeit. Sie helfen Unternehmen dabei, auf der Grundlage früherer Verkaufsdaten, stark nachgefragter Ereignisse wie Werbeaktionen und Lieferantenkapazitäten vorherzusagen, wie viel sie kaufen und verkaufen müssen. Sie helfen auch dabei, Verkäufe und Nachfrage zu verfolgen, was Unternehmen dabei helfen kann, sich auf Nachfrageänderungen vorzubereiten, neue Angebotsoptionen zu eröffnen und ihre Einnahmen zu steigern.

Warum ist eine Bestandsprognose wichtig?

Bestandsprognosen sind wichtig, da sie Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen beim Kauf und Verkauf von Produkten zu treffen. Hier sind einige weitere Gründe, warum es für Unternehmen wichtig ist, sie zu nutzen:

Verbessert die Personalbesetzungsgenauigkeit

Je nachdem, wie viel Lagerbestand ein Unternehmen benötigt, sind möglicherweise mehr oder weniger Mitarbeiter im Lager erforderlich. Sobald ein Unternehmen eine genauere Vorstellung davon hat, wie viel Lagerbestand es benötigt, kann es auch planen, die entsprechende Anzahl von Mitarbeitern zu besetzen. Dadurch kann ein Unternehmen Arbeits- und Ausrüstungskosten sparen.

Verbessert die Beziehungen zu Lieferanten

Mithilfe der Bestandsprognose können Unternehmen ihren Bedarf an Lieferungen besser einschätzen und so fundierte Entscheidungen über die Bestellung von Lieferungen treffen. Dies kann zu einer verbesserten Kommunikation mit Lieferanten führen, die die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen zu schätzen wissen, das Produktionszyklen versteht und einen konsistenten Bestellplan aufrechterhält. Die Verbesserung dieser beruflichen Beziehungen kann auch zu neuen Möglichkeiten der Zusammenarbeit führen.

Steigert den Umsatz

Wenn ein Unternehmen genügend Produkte auf Lager hat, können sich seine Kunden darauf verlassen, dass sie das bekommen, was sie brauchen, was das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen stärken und sie zum Wiederkommen animieren kann. Ein genaues Verständnis der Markttrends kann ihm auch dabei helfen, sich angemessen auf Verkaufskampagnen vorzubereiten, indem er Verkaufstaktiken auf der Grundlage bekannter Muster anpasst. Dies kann einem Unternehmen helfen, seinen Umsatz zu steigern, indem sichergestellt wird, dass seine Produkte immer zum Kauf verfügbar sind und nicht ausverkauft sind.

Verhindert Überschuss

Wenn ein Unternehmen weiß, wie viel Inventar es kaufen muss, kann es den Kauf nicht benötigter Produkte vermeiden. Mithilfe der Bestandsprognose kann er nur die Menge kaufen, die er voraussichtlich auch verkaufen wird. Dadurch kann das Unternehmen Geld und Lagerraum für nicht verkaufte Produkte sparen.

Arten der Bestandsprognose

Hier sind die wichtigsten Arten der Bestandsprognose, aus denen Sie wählen können:

Trends vorhersagen

Die Nachfrage nach Produkten ändert sich im Laufe der Zeit, und Unternehmen können diese Trends nutzen, um vorherzusagen, wie viel sie möglicherweise auf Lager benötigen. Sie betrachten die Verkaufshistorie und Wachstumsdaten und berücksichtigen dabei saisonale Veränderungen und Ausreißer. Ein weiterer Aspekt der Trendprognose besteht darin, zu untersuchen, welche Kunden die meisten Einkäufe tätigen, und Marktstrategien anzupassen, um den Kundenstamm zu erweitern und bestehende Kunden besser anzusprechen.

Grafische Prognose

Eine Möglichkeit, Trendprognosedaten zu verwenden, besteht darin, sie auf ein Diagramm anzuwenden, das zeigt, wann die Umsätze höher oder niedriger sind. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie visuell ist, was es für Abteilungen einfacher machen kann, Muster und Datenpunkte zu erkennen. Das Hinzufügen abfallender Trendlinien zu diesen Diagrammen kann einem Unternehmen helfen, neue Trends zu entdecken und zu bewerten und zu genaueren Prognosen zu führen.

Qualitative Prognose

In Situationen, in denen Fachleuten historische Daten fehlen, um Trends zu erkennen, können Unternehmen Kundeninformationen wie Standort, Alter und Vorlieben nutzen, um Vorhersagen zu treffen. Sie können Methoden wie Fokusgruppen, Marktforschung und Umfragen nutzen, um diese Informationen zu sammeln. Dies kann ihnen helfen, die Kundenzufriedenheit, Bedürfnisse und gewünschte Änderungen zu verstehen.

Quantitative Prognose

Quantitative Daten können genauer sein als qualitative Forschung, dies hängt jedoch davon ab, dass Unternehmen einen längeren Datenerfassungszeitraum haben. Anstatt sich auf Kundenfeedback zu konzentrieren, beziehen sich quantitative Prognosen auf numerische Daten, wie z. B. Preisänderungen im Laufe der Zeit, die mit Änderungen der Nachfrage im gleichen Zeitraum korrelieren. Dies hat den Vorteil, dass bereits vorhandene Daten genutzt werden, wodurch das Unternehmen Zeit und Ressourcen bei der Recherche sparen kann.

Faktoren, die bei der Auswahl einer Bestandsprognosestrategie zu berücksichtigen sind

Bestandsprognosestrategien können für verschiedene Unternehmen zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Um das richtige Produkt auszuwählen, berücksichtigen Unternehmen Faktoren wie:

• Zeitalter der Wirtschaft. Junge Unternehmen können stärker von qualitativen Prognosestrategien wie Fokusgruppen profitieren, sodass sie grundlegende Informationen erhalten, um den Mangel an historischen Daten auszugleichen. Gegebenenfalls kann eine Kombination von Prognosestrategien einem Unternehmen dabei helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen.

• Produkt: Einige Produkte können andere Nachfragemuster aufweisen als andere. Beispielsweise kann die Nachfrage nach einem Grundnahrungsmittel wie Brot ziemlich fest sein, während die Nachfrage nach einem Produkt wie Klimaanlagen einem ziemlich verfolgbaren, aber dennoch variablen Muster folgt.

• Kundenstamm: Unterschiedliche Kundengruppen haben ihre eigenen Vorlieben und Kauftendenzen. Beispielsweise kann ein Unternehmen in einem ländlichen Gebiet eine andere saisonale Nachfrage haben als eine Stadt, und die Berücksichtigung dieser Faktoren kann Unternehmen dabei helfen, die richtigen Strategien auszuwählen und die Genauigkeit ihrer Abläufe zu verbessern.

So verwenden Sie die Bestandsprognose

Hier sind einige grundlegende Schritte, die Ihnen helfen sollen, die Verwendung der Bestandsprognose zu erlernen:

1. Legen Sie einen Zeitrahmen für die Prognose des Lagerbedarfs fest, beispielsweise einen Monat oder ein Quartal.

2. Schauen Sie sich die zugrunde liegende Nachfrage für den vergangenen Zeitraum derselben Dauer an und verwenden Sie diese Zahl als neue zugrunde liegende Nachfrage.

3. Ermitteln Sie, welche Trends und wichtigen Faktoren dazu führen könnten, dass der Umsatz steigt oder sinkt.

4. Studieren Sie die Geschwindigkeit, mit der Produkte verkauft werden.

5. Überprüfung der Marketingaktivitäten, saisonaler Faktoren und damit verbundener Branchenveränderungen.

6. Erstellen Sie Modelle auf der Grundlage all dieser Informationen und berücksichtigen Sie dabei Ausreißer und Bereiche unbekannter Daten.

7. Passen Sie Modelle für jeden Prognosezeitraum an, um saisonale Veränderungen und andere zeitbezogene Aspekte zu berücksichtigen.